Glasbewassing voor panden van het Miniserie van Economische Zaken

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het resultaat van deze Europese aanbesteding moet zijn het afsluiten van dienstverleningsovereenkomsten tussen RSO en dienstverleners voor het uitvoeren van glasbewassing werkzaamheden ten behoeve van de panden van het Ministerie van Economische Zaken waarbij naast een goede balans tussen prijs en kwaliteit ook aandacht is voor duurzaamheid en social return. Hierbij is het de bedoeling dat er per perceel met 1 dienstverlener een dienstverleningsovereenkomst wordt gesloten. De opdrachtgever (RSO) wil daarbij nauw samenwerken met de organisatie(s) die de glasbewassing zal (zullen) uitvoeren.
Omvang van de opdracht:
De glasbewassing van panden van het ministerie van EZ zijn verspreid over het land. Het betreft in totaal een 18-tal panden die verschillend van grootte zijn. Een overzicht van de panden en indeling van de percelen is in paragraaf 1.3 opgenomen.
De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit de volgende activiteiten, te weten:
— reinigen van buitenglas,
— reinigen van binnenglas,
— reinigen van separatieglas(wanden),
— reinigen van glazen binnendeuren of deuren voorzien van glas, glasblokken, e.d.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Fortron BV

Wie?

• Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Wat?

• Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten › Wassen van ramen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-11-16	Aankondiging van een opdracht
2016-06-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-11-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reinigingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De verwachting is dat met deze opdracht voor glasbewassing een totaalbedrag zal zijn gemoeid van circa 850 000 EUR exclusief btw gebaseerd op een contractperiode van maximaal 6 jaar. Aan genoemd bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reinigingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Postadres: Parnassusplein 5
Postcode: 2511 VX
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw 🌏
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-16 📅
Indieningstermijn: 2016-01-06 📅
Publicatiedatum: 2015-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 225-409824
PB-S nummer: 225

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Omvang van de opdracht:

De glasbewassing van panden van het ministerie van EZ zijn verspreid over het land. Het betreft in totaal een 18-tal panden die verschillend van grootte zijn. Een overzicht van de panden en indeling van de percelen is in paragraaf 1.3 opgenomen.

De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit de volgende activiteiten, te weten:

— reinigen van buitenglas,

— reinigen van binnenglas,

— reinigen van separatieglas(wanden),

— reinigen van glazen binnendeuren of deuren voorzien van glas, glasblokken, e.d.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 glasbewassing regio Noord(oost)
Korte beschrijving:

Perceel 1 glasbewassing regio Noord (oost) in panden van het Ministerie van Economische Zaken.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 glasbewassing regio West/Randstad
Korte beschrijving:

Perceel 2 glasbewassing regio West/Randstad in panden van het Ministerie van Economische Zaken.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3 glasbewassing regio Midden
Korte beschrijving:

Perceel 3 glasbewassing regio Midden in panden van het Ministerie van Economische Zaken.

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Perceel 4 glasbewassing regio Zuid
Korte beschrijving:

Perceel 4 glasbewassing regio Zuid in panden van het Ministerie van Economische Zaken.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst wordt aangegaan voor 3 jaar. Daarna is 3 maal de mogelijkheid voor een verlenging van de overeenkomst telkens voor de duur van maximaal 12 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 201500100.129.009
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: bijlage 4 referentieverklaring.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: bijlage 4 is ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en toegevoegd aan de inschrijving.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.

Minimumeisen:

Beschrijving: als minimumeis geldt dat inschrijver in de afgelopen 3 jaar vergelijkbare opdrachten heeft uitgevoerd met de in het beschrijvend document geformuleerde competenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: bijlage 2 verklaring onderaanneming (indien van toepassing).

Beschrijving: verklaring onderaanneming.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft — indien van toepassing — bijlage 2 verklaring onderaanneming ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan de inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.

Eis: bijlage 3 holdingverklaring (indien van toepassing).

Beschrijving: holdingverklaring.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft — indien van toepassing — bijlage 3 „Holdingverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan de Inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: akkoord ARVODI-2014.

Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaand met de ARVODI-2014.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met de bijgevoegde Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten en het verrichten van Diensten (ARVODI-2014) (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.

Eis: akkoord concept (dienstverlenings)overeenkomst.

Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met de bijgevoegde concept overeenkomst.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver dient akkoord te gaan met de concept overeenkomst en conformeert hieraan door ondertekening van bijlage 6 conformiteitenlijst (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eis: bijlage 00 inschrijving op percelen.

Beschrijving: in bijlage 0 geeft inschrijver aan op welke perceel c.q. percelen Inschrijver inschrijft.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver vult bijlage 0 in, tekent het rechtsgeldig en voegt het toe aan de inschrijving.

Eis: bijlage 1 eigen verklaring aanbesteden.

Beschrijving: het gebruik van een eigen verklaring houdt in dat in de inschrijffase of de selectiefase van een aanbesteding voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen slechts de eigen verklaring afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 1 „Eigen verklaring aanbestedingen” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan de inschrijving toegevoegd.

Eis: bijlage 5 akkoordverklaring internationale sociale voorwaarden (ISV).

Beschrijving: internationale sociale voorwaarden richten zich op het bevorderen van de internationale arbeidsnormen en mensenrechten, zoals het tegengaan van kinderarbeid, slavernij en discriminatie. Het toepassen van internationale sociale voorwaarden bij grote opdrachten voor werken, leveringen en diensten draagt bij aan het uitbannen van zulke misstanden in de inkoopketen.

Internationale sociale voorwaarden vereisen dat opdrachtnemers analyseren of zij risico's voor de arbeidsnormen en mensenrechten in de keten voorzien. Is dat het geval, dan moet de dienstverlener zich inspannen om deze risico's te voorkomen of te verkleinen. Het toepassen van internationale sociale voorwaarden zorgt voor bewustwording en stimuleert dienstverleners om omstandigheden in hun keten te verbeteren.

Het toepassen van internationale sociale voorwaarden is verplicht voor alle Europese aanbestedingen van het Rijk.

Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden:

De internationale sociale voorwaarden worden opgenomen als bijzondere uitvoeringsvoorwaarden en maken onderdeel uit van de overeenkomst. Pas na (voorlopige) gunning gaat de (potentiële) opdrachtnemer met de invulling van de internationale sociale voorwaarden aan de slag.

Risicoanalyse:

De Rijksoverheid heeft een MVO Risico Checker voor overheidsinkopers ontwikkeld, die inkopers helpt bij het identificeren van risico's voor een bepaalde productgroep. Het risicorapport, dat door de MVO Risico Checker wordt gegenereerd, geeft inzicht in welke mogelijke MVO-risico's er zijn in de inkoopketen. De risico's hebben betrekking op de „internationale sociale voorwaarden”, gebaseerd op de internationaal erkende OESO-richtlijnen.

Het risicorapport voor deze aanbesteding is te vinden in bijlage G.

Toelichting op bewijsstuk: door ondertekening van het formulier „akkoordverklaring toepassing internationale sociale voorwaarden” in bijlage 5 verklaart inschrijver zich akkoord met de toepassing van internationale sociale voorwaarden, zoals nader beschreven in deze paragraaf.

Eis: bijlage 6 akkoord programma van eisen.

Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met het programma van eisen zoals beschreven in hoofdstuk 5 van het beschrijvend document.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan de eisen zoals opgenomen in het programma van eisen in Hoofdstuk 5 van het beschrijvend document, en verklaart dit door rechtsgeldige ondertekening van bijlage 6. Bijlage 6 wordt toegevoegd aan de inschrijving (het beschrijvend document is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-06 📅
Plaats van opening: Den Haag.
Plaats: Den Haag.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: kwaliteit omvat: K1 borging van kwaliteit; K2 communicatie; K3 duurzaamheid/MVO en social return; K4 planning, logistiek en organisatie dienstverlening; K5 KPI's en monitoring KPI's. Vereisten: uitwerkingen bijvoegen zoals gevraagd in het beschrijvend document. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4 (75)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: prijs invullen conform het gestelde in het beschrijvend document. Vereisten: prijs invullen conform het gestelde in het beschrijvend document, rechtsgeldig ondertekenen en in Excel en pdf toevoegen aan uw Inschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4 (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 19637402
Contact
Contactpunt: Henna Suliman-Lalmahomed
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=69446 🌏
Naam: Inlichtingen zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Aanbestedingsdocumenten zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Inschrijvingen verlopen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=69446 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-03-01 📅
Einddatum: 2019-02-28 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500100.129.009

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 73813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na het publiceren van de voorgenomen gunning.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 225-409824 (2015-11-16)

Award Aankondiging (2016-06-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-16 📅
Publicatiedatum: 2016-06-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 118-210959
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 225-409824
PB-S nummer: 118
Aanvullende informatie

Aangezien dezelfde organisatie is gegund in alle 4 percelen is er voor gekozen 1 overeenkomst af te sluiten die alle percelen omvat.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Kwaliteit omvat: K1 borging van kwaliteit; K2 communicatie; K3 duurzaamheid / MVO en social return; K4 planning, logistiek en organisatie dienstverlening; K5 KPI's en monitoring KPI's. Vereisten: Uitwerkingen bijvoegen zoals gevraagd in het beschrijvend document. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4 (75)
2. Criterium: Prijs. Beschrijving: Prijs invullen conform het gestelde in het beschrijvend document. Vereisten: Prijs invullen conform het gestelde in het beschrijvend document, rechtsgeldig ondertekenen en in Excel en pdf toevoegen aan uw inschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4 (25)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-05-13 📅
Naam: Fortron BV
Postadres: Nijverheidsstraat 9
Poststad: Hoensbroek
Postcode: 6433 JZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@fortron.nl 📧
Internetadres: http://www.fortron.nl 🌏

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
6
7

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 14031349
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83918 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Telefoon: +317 3813131 📞
Bron: OJS 2016/S 118-210959 (2016-06-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)