Gezamenlijke Europese openbare aanbesteding accountantsdiensten boekjaren 2015-2018
Gemeente Sittard-Geleen
De opdracht omvat de volgende onderdelen:
— wettelijke controle van de in artikel 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening (inclusief SISA-verantwoording en de natuurlijke adviesfunctie),
— controle van deelverantwoordingen,
— controle verantwoording financiële vergoedingen aan de raadsfracties.
De te verrichten werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende rapportages vinden plaats binnen de planning- en control cyclus van de gemeenten en de daarbij van toepassing zijnde planning.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-01.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-05-01 | Aankondiging van een opdracht |
| 2015-12-10 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2015-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Sittard-Geleen
Postadres: Hub Dassenplein 1
Postcode: 6131 LB
Poststad: Sittard
Contact
Internetadres: http://www.sittard-geleen.nl 🌏
E-mail: inkoop@sittard-geleen.nl 📧
Telefoon: +31 464778463 📞
Fax: +31 464777555 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-01 📅
Indieningstermijn: 2015-06-12 📅
Publicatiedatum: 2015-05-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 087-157485
PB-S nummer: 87
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1. gemeente Heerlen
Korte beschrijving: Accountantsdiensten gemeente Heerlen 2015-2018.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2. gemeente Sittard-Geleen
Korte beschrijving: Accountantsdiensten gemeente Sittard-Geleen 2015-2018.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3. gemeente Maastricht
Korte beschrijving: Accountantsdiensten gemeente Maastricht 2016-2018.
Referentienummer: SER.14285
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Zuid-Limburg.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 165 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-12 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. De inschrijfprijs: de inschrijfprijs dient het totaal te zijn van de vaste jaarlijkse kosten van de dienstverlening voor de gehele duur van de overeenkomst hierbij dient uitgegaan te worden van 4 jaar. Uitzondering hierop is het perceel van de gemeente Maastricht hier dient uitgegaan te worden van een duur van 3 jaar. De inschrijfprijs dient gespecificeerd te worden in de kosten per onderdeel van de dienstverlening. De kosten per onderdeel dienen vervolgens gespecificeerd te worden in uren maal tarief. De uren dienen uitgesplitst te worden naar de verschillen functieniveaus binnen het gehele controleteam. Eventuele commerciële kortingen dienen separaat zichtbaar gemaakt te worden (zowel relatief als absoluut). De inschrijfprijs is een vaste prijs die gedurende de duur van de overeenkomst niet geïndexeerd wordt. Beoordeling: de laagste inschrijfprijs scoort de maximale 45 punten. De overige inschrijfprijzen behalen lagere scores conform de formule (1 - ((inschrijfprijs - laagste inschrijf prijs) / laagste prijs)) * 45. Format: in de bijlagen treft u het verplichte format aan voor het aanbieden van de inschrijfprijs. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (45)
2. Controleaanpak: de inschrijvende partijen dienen in een plan van aanpak aan te geven hoe invulling gegeven wordt aan de uitvoering van de gevraagde werkzaamheden (beperken tot de wettelijke controle van de gemeentelijke jaarrekening). Van belang is dat duidelijk wordt hoe de aanpak aansluit op een situatie analyse van de gemeente(n). Aandachtpunten voor het plan van aanpak zijn: — controlefilosofie, — fasering en planning van de werkzaamheden, — waarborgen continuïteit van de uitvoering, — overlegmomenten met management, bestuur, raadscommissies en gemeenteraad, — samenstelling controleteam. In onder andere de volgende aspecten wordt door de beoordelingscommissie meerwaarde gezien wat leidt tot een hogere score: — mate van concreetheid en duidelijkheid, — mate van aansluiting op situatie, werkwijze en organisatie van de gemeente. Format: plan van aanpak met een maximale omvang van 15 A4, enkelvoudig bedrukt, lettertype minimaal arial 10 (inclusief eventuele inhoudsopgave en bijlagen). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (30)
3. Invulling natuurlijke adviesfunctie: de inschrijvende partijen dienen in een plan van aanpak de aard, wijze en mate van invulling van de natuurlijke adviesfunctie weer te geven. Belangrijke aspecten zijn: Hoeveel adviesuren reserveert de accountant binnen de jaarrekeningcontrole? Waar ligt de scheidslijn tussen natuurlijk advies en een aparte adviesopdracht? Wie adviseert, wanneer wordt geadviseerd en waarover wordt geadviseerd? Minimum eis: inschrijvende partijen dienen minimaal 100 uur voor de natuurlijke adviesfunctie aan te bieden. Tot de natuurlijke adviesfunctie behoren ook de uren gemoeid met het voorbereiden en bijwonen van overleggen met het management, het college van burgemeester en wethouders, raadscommissies en gemeenteraad. In onder andere de volgende aspecten wordt door de beoordelingscommissie meerwaarde gezien wat leidt tot een hogere score: — mate van concreetheid en duidelijkheid, — mate waarin het aantal aangeboden adviesuren boven de minimale eis ligt, — het adviespotentieel. Format: plan van aanpak invulling natuurlijke adviesfunctie met een maximale omvang van 4 A4, enkelvoudig bedrukt, enkelvoudig bedrukt, lettertype minimaal arial 10 (inclusief eventuele inhoudsopgave en bijlagen). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (10)
4. Presentatie inschrijving: nadat de inschrijvingen ontvangen, worden de inschrijvende partijen in de gelegenheid gesteld hun inschrijving te presenteren/toe te lichten en het controleteam te presenteren. Tijdens deze presentatie kunnen de aanbestedende diensten verduidelijkingsvragen stellen. Inschrijvende partijen wordt gevraagd om tijdens de presentatie een voorbeeld van een managementletter te presenteren. Dit wordt gevraagd om meer gevoel te krijgen over de wijze waarop de resultaten van de interim controle gecommuniceerd worden. Een inschrijvende partij hoeft maar 1 presentatie te geven ook als er op meerdere percelen ingeschreven wordt. De presentatie dient gegeven te worden door de leden van het controleteam die daadwerkelijk ingezet worden voor de uitvoering van de opdracht. In de volgende aspecten wordt door de beoordelingscommissie meerwaarde gezien wat leidt tot een hogere score: — mate van congruentie tussen woord en geschrift, — kwaliteit van de presentatie- en communicatietechnieken, — kwaliteit van de opzet van de managementletter en de mate waarop de uitwerking ervan aansluit op de gemeentelijke processen, planning en control cyclus en organisatiestructuur. Format: presentatie. Verdere specificaties treft u aan in paragraaf 9.4. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (10)
5. Maatschappelijk verantwoord ondernemen: MVO is een integrale visie op een duurzame bedrijfsvoering. Een bedrijf dat maatschappelijk verantwoord onderneemt, maakt bij iedere bedrijfsbeslissing een afweging tussen de verschillende maatschappelijke en economische effecten hiervan, en houdt hierbij rekening met stakeholderbelangen en ook „de maatschappij” in algemene zin. De overheid streeft na om 100 % duurzaam in te kopen. Voor deze aanbesteding wordt aan inschrijvend partijen aandacht gevraagd voor de notitie Informatie duurzaam inkopen externe adviesdiensten van het Ministerie van VROM. Maatschappelijk verantwoord ondernemen gaat niet alleen over het verduurzamen van de bestaande (bedrijfs)activiteiten. Niet iedereen neemt even gemakkelijk deel aan het arbeidsproces. De overheid hecht daarom veel waarde aan het vergroten van de kansen van deze doelgroep op het participeren in het arbeidsproces. Directe invulling geven aan social return binnen de reguliere accountantswerkzaamheden is een uitdaging. De branche is echter creatief en kan ook met indirecte invullingsmogelijkheden komen. Kantoren dienen aan te geven welke concrete ideeën zij hebben en hoe zij deze tijdens de contractperiode tot uitvoering gaan brengen. Format: plan van aanpak maatschappelijk verantwoord ondernemen met een maximale omvang van 4 A4, enkelvoudig bedrukt, lettertype minimaal arial 10 (inclusief eventuele inhoudsopgave en bijlagen). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 40678403
Contact
Contactpunt: Maarten Weverling
Internetadres: www.sittard-geleen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56803 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56803 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-11-02 📅
Einddatum: 2018-07-02 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SER.14285
Bron: OJS 2015/S 087-157485 (2015-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang:
Betreft de accountantsdiensten van de gemeenten Heerlen, Sittard-Geleen en Maastricht voor de periode 2015-2018.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Sittard-Geleen
Postadres: Hub Dassenplein 1
Postcode: 6131 LB
Poststad: Sittard
Contact
Internetadres: http://www.sittard-geleen.nl 🌏
E-mail: inkoop@sittard-geleen.nl 📧
Telefoon: +31 464778463 📞
Fax: +31 464777555 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-01 📅
Indieningstermijn: 2015-06-12 📅
Publicatiedatum: 2015-05-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 087-157485
PB-S nummer: 87
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht omvat de volgende onderdelen:
— wettelijke controle van de in artikel 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening (inclusief SISA-verantwoording en de natuurlijke adviesfunctie),
— controle van deelverantwoordingen,
— controle verantwoording financiële vergoedingen aan de raadsfracties.
De te verrichten werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende rapportages vinden plaats binnen de planning- en control cyclus van de gemeenten en de daarbij van toepassing zijnde planning.
Benaming van het perceel: Perceel 1. gemeente Heerlen
Korte beschrijving: Accountantsdiensten gemeente Heerlen 2015-2018.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2. gemeente Sittard-Geleen
Korte beschrijving: Accountantsdiensten gemeente Sittard-Geleen 2015-2018.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3. gemeente Maastricht
Korte beschrijving: Accountantsdiensten gemeente Maastricht 2016-2018.
Referentienummer: SER.14285
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Zuid-Limburg.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Geen faillissement of surseance van betaling:
De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel:
Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Betalingen belastingen en premies:
De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Toon meer
Geen valse verklaringen:
De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Geen ernstige beroepsfout:
De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 165 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-12 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. De inschrijfprijs: de inschrijfprijs dient het totaal te zijn van de vaste jaarlijkse kosten van de dienstverlening voor de gehele duur van de overeenkomst hierbij dient uitgegaan te worden van 4 jaar. Uitzondering hierop is het perceel van de gemeente Maastricht hier dient uitgegaan te worden van een duur van 3 jaar. De inschrijfprijs dient gespecificeerd te worden in de kosten per onderdeel van de dienstverlening. De kosten per onderdeel dienen vervolgens gespecificeerd te worden in uren maal tarief. De uren dienen uitgesplitst te worden naar de verschillen functieniveaus binnen het gehele controleteam. Eventuele commerciële kortingen dienen separaat zichtbaar gemaakt te worden (zowel relatief als absoluut). De inschrijfprijs is een vaste prijs die gedurende de duur van de overeenkomst niet geïndexeerd wordt. Beoordeling: de laagste inschrijfprijs scoort de maximale 45 punten. De overige inschrijfprijzen behalen lagere scores conform de formule (1 - ((inschrijfprijs - laagste inschrijf prijs) / laagste prijs)) * 45. Format: in de bijlagen treft u het verplichte format aan voor het aanbieden van de inschrijfprijs. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (45)
2. Controleaanpak: de inschrijvende partijen dienen in een plan van aanpak aan te geven hoe invulling gegeven wordt aan de uitvoering van de gevraagde werkzaamheden (beperken tot de wettelijke controle van de gemeentelijke jaarrekening). Van belang is dat duidelijk wordt hoe de aanpak aansluit op een situatie analyse van de gemeente(n). Aandachtpunten voor het plan van aanpak zijn: — controlefilosofie, — fasering en planning van de werkzaamheden, — waarborgen continuïteit van de uitvoering, — overlegmomenten met management, bestuur, raadscommissies en gemeenteraad, — samenstelling controleteam. In onder andere de volgende aspecten wordt door de beoordelingscommissie meerwaarde gezien wat leidt tot een hogere score: — mate van concreetheid en duidelijkheid, — mate van aansluiting op situatie, werkwijze en organisatie van de gemeente. Format: plan van aanpak met een maximale omvang van 15 A4, enkelvoudig bedrukt, lettertype minimaal arial 10 (inclusief eventuele inhoudsopgave en bijlagen). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (30)
3. Invulling natuurlijke adviesfunctie: de inschrijvende partijen dienen in een plan van aanpak de aard, wijze en mate van invulling van de natuurlijke adviesfunctie weer te geven. Belangrijke aspecten zijn: Hoeveel adviesuren reserveert de accountant binnen de jaarrekeningcontrole? Waar ligt de scheidslijn tussen natuurlijk advies en een aparte adviesopdracht? Wie adviseert, wanneer wordt geadviseerd en waarover wordt geadviseerd? Minimum eis: inschrijvende partijen dienen minimaal 100 uur voor de natuurlijke adviesfunctie aan te bieden. Tot de natuurlijke adviesfunctie behoren ook de uren gemoeid met het voorbereiden en bijwonen van overleggen met het management, het college van burgemeester en wethouders, raadscommissies en gemeenteraad. In onder andere de volgende aspecten wordt door de beoordelingscommissie meerwaarde gezien wat leidt tot een hogere score: — mate van concreetheid en duidelijkheid, — mate waarin het aantal aangeboden adviesuren boven de minimale eis ligt, — het adviespotentieel. Format: plan van aanpak invulling natuurlijke adviesfunctie met een maximale omvang van 4 A4, enkelvoudig bedrukt, enkelvoudig bedrukt, lettertype minimaal arial 10 (inclusief eventuele inhoudsopgave en bijlagen). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (10)
4. Presentatie inschrijving: nadat de inschrijvingen ontvangen, worden de inschrijvende partijen in de gelegenheid gesteld hun inschrijving te presenteren/toe te lichten en het controleteam te presenteren. Tijdens deze presentatie kunnen de aanbestedende diensten verduidelijkingsvragen stellen. Inschrijvende partijen wordt gevraagd om tijdens de presentatie een voorbeeld van een managementletter te presenteren. Dit wordt gevraagd om meer gevoel te krijgen over de wijze waarop de resultaten van de interim controle gecommuniceerd worden. Een inschrijvende partij hoeft maar 1 presentatie te geven ook als er op meerdere percelen ingeschreven wordt. De presentatie dient gegeven te worden door de leden van het controleteam die daadwerkelijk ingezet worden voor de uitvoering van de opdracht. In de volgende aspecten wordt door de beoordelingscommissie meerwaarde gezien wat leidt tot een hogere score: — mate van congruentie tussen woord en geschrift, — kwaliteit van de presentatie- en communicatietechnieken, — kwaliteit van de opzet van de managementletter en de mate waarop de uitwerking ervan aansluit op de gemeentelijke processen, planning en control cyclus en organisatiestructuur. Format: presentatie. Verdere specificaties treft u aan in paragraaf 9.4. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (10)
5. Maatschappelijk verantwoord ondernemen: MVO is een integrale visie op een duurzame bedrijfsvoering. Een bedrijf dat maatschappelijk verantwoord onderneemt, maakt bij iedere bedrijfsbeslissing een afweging tussen de verschillende maatschappelijke en economische effecten hiervan, en houdt hierbij rekening met stakeholderbelangen en ook „de maatschappij” in algemene zin. De overheid streeft na om 100 % duurzaam in te kopen. Voor deze aanbesteding wordt aan inschrijvend partijen aandacht gevraagd voor de notitie Informatie duurzaam inkopen externe adviesdiensten van het Ministerie van VROM. Maatschappelijk verantwoord ondernemen gaat niet alleen over het verduurzamen van de bestaande (bedrijfs)activiteiten. Niet iedereen neemt even gemakkelijk deel aan het arbeidsproces. De overheid hecht daarom veel waarde aan het vergroten van de kansen van deze doelgroep op het participeren in het arbeidsproces. Directe invulling geven aan social return binnen de reguliere accountantswerkzaamheden is een uitdaging. De branche is echter creatief en kan ook met indirecte invullingsmogelijkheden komen. Kantoren dienen aan te geven welke concrete ideeën zij hebben en hoe zij deze tijdens de contractperiode tot uitvoering gaan brengen. Format: plan van aanpak maatschappelijk verantwoord ondernemen met een maximale omvang van 4 A4, enkelvoudig bedrukt, lettertype minimaal arial 10 (inclusief eventuele inhoudsopgave en bijlagen). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 40678403
Contact
Contactpunt: Maarten Weverling
Internetadres: www.sittard-geleen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56803 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56803 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-11-02 📅
Einddatum: 2018-07-02 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SER.14285
Bron: OJS 2015/S 087-157485 (2015-05-01)
Award Aankondiging (2015-12-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-10 📅
Publicatiedatum: 2015-12-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 242-440134
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 087-157485
PB-S nummer: 242
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: de inschrijfprijs. Beschrijving: de inschrijfprijs dient het totaal te zijn van de vaste jaarlijkse kosten van de dienstverlening voor de gehele duur van de overeenkomst hierbij dient uitgegaan te worden van 4 jaar. Uitzondering hierop is het perceel van de gemeente Maastricht hier dient uitgegaan te worden van een duur van 3 jaar. De inschrijfprijs dient gespecificeerd te worden in de kosten per onderdeel van de dienstverlening. De kosten per onderdeel dienen vervolgens gespecificeerd te worden in uren maal tarief. De uren dienen uitgesplitst te worden naar de verschillen functieniveaus binnen het gehele controleteam. Eventuele commerciële kortingen dienen separaat zichtbaar gemaakt te worden (zowel relatief als absoluut). De inschrijfprijs is een vaste prijs die gedurende de duur van de overeenkomst niet geïndexeerd wordt. Beoordeling: de laagste inschrijfprijs scoort de maximale 45 punten. De overige inschrijfprijzen behalen lagere scores conform de formule (1 - ((inschrijfprijs - laagste inschrijf prijs)/laagste prijs)) * 45. Vereisten: format: in de bijlagen treft u het verplichte format aan voor het aanbieden van de inschrijfprijs. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (45)
2. Criterium: controleaanpak. Beschrijving: de inschrijvende partijen dienen in een plan van aanpak aan te geven hoe invulling gegeven wordt aan de uitvoering van de gevraagde werkzaamheden (beperken tot de wettelijke controle van de gemeentelijke jaarrekening). Van belang is dat duidelijk wordt hoe de aanpak aansluit op een situatie analyse van de gemeente(n). Aandachtpunten voor het plan van aanpak zijn: — controlefilosofie, — fasering en planning van de werkzaamheden, — waarborgen continuïteit van de uitvoering, — overlegmomenten met management, bestuur, raadscommissies en gemeenteraad, — samenstelling controleteam. In onder andere de volgende aspecten wordt door de beoordelingscommissie meerwaarde gezien wat leidt tot een hogere score: — mate van concreetheid en duidelijkheid, — mate van aansluiting op situatie, werkwijze en organisatie van de gemeente. Vereisten: format: plan van aanpak met een maximale omvang van 15 A4, enkelvoudig bedrukt, lettertype minimaal Arial 10 (inclusief eventuele inhoudsopgave en bijlagen). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (30)
3. Criterium: invulling natuurlijke adviesfunctie. Beschrijving: de inschrijvende partijen dienen in een plan van aanpak de aard, wijze en mate van invulling van de natuurlijke adviesfunctie weer te geven. Belangrijke aspecten zijn: — hoeveel adviesuren reserveert de accountant binnen de jaarrekeningcontrole; — waar ligt de scheidslijn tussen natuurlijk advies en een aparte adviesopdracht; — wie adviseert, wanneer wordt geadviseerd en waarover wordt geadviseerd. Minimum eis: inschrijvende partijen dienen minimaal 100 uur voor de natuurlijke adviesfunctie aan te bieden. Tot de natuurlijke adviesfunctie behoren ook de uren gemoeid met het voorbereiden en bijwonen van overleggen met het management, het college van burgemeester en wethouders, raadscommissies en gemeenteraad. In onder andere de volgende aspecten wordt door de beoordelingscommissie meerwaarde gezien wat leidt tot een hogere score: — mate van concreetheid en duidelijkheid, — mate waarin het aantal aangeboden adviesuren boven de minimale eis ligt, — het adviespotentieel. Vereisten: format: plan van aanpak invulling natuurlijke adviesfunctie met een maximale omvang van 4 A4, enkelvoudig bedrukt, enkelvoudig bedrukt, lettertype minimaal Arial 10 (inclusief eventuele inhoudsopgave en bijlagen). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (10)
4. Criterium: presentatie inschrijving. Beschrijving: nadat de inschrijvingen ontvangen, worden de inschrijvende partijen in de gelegenheid gesteld hun inschrijving te presenteren/toe te lichten en het controleteam te presenteren. Tijdens deze presentatie kunnen de aanbestedende diensten verduidelijkingsvragen stellen. Inschrijvende partijen wordt gevraagd om tijdens de presentatie een voorbeeld van een managementletter te presenteren. Dit wordt gevraagd om meer gevoel te krijgen over de wijze waarop de resultaten van de interim controle gecommuniceerd worden. Een inschrijvende partij hoeft maar 1 presentatie te geven ook als er op meerdere percelen ingeschreven wordt. De presentatie dient gegeven te worden door de leden van het controleteam die daadwerkelijk ingezet worden voor de uitvoering van de opdracht. In de volgende aspecten wordt door de beoordelingscommissie meerwaarde gezien wat leidt tot een hogere score: — mate van congruentie tussen woord en geschrift, — kwaliteit van de presentatie- en communicatietechnieken, — kwaliteit van de opzet van de managementletter en de mate waarop de uitwerking ervan aansluit op de gemeentelijke processen, planning en control cyclus en organisatiestructuur. Vereisten: format: presentatie. Verdere specificaties treft u aan in paragraaf 9.4. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (10)
5. Criterium: maatschappelijk verantwoord ondernemen. Beschrijving: MVO is een integrale visie op een duurzame bedrijfsvoering. Een bedrijf dat maatschappelijk verantwoord onderneemt, maakt bij iedere bedrijfsbeslissing een afweging tussen de verschillende maatschappelijke en economische effecten hiervan, en houdt hierbij rekening met stakeholderbelangen en ook „de maatschappij” in algemene zin. De overheid streeft na om 100 % duurzaam in te kopen. Voor deze aanbesteding wordt aan inschrijvend partijen aandacht gevraagd voor de notitie Informatie duurzaam inkopen externe adviesdiensten van het Ministerie van VROM. Maatschappelijk verantwoord ondernemen gaat niet alleen over het verduurzamen van de bestaande (bedrijfs)activiteiten. Niet iedereen neemt even gemakkelijk deel aan het arbeidsproces. De overheid hecht daarom veel waarde aan het vergroten van de kansen van deze doelgroep op het participeren in het arbeidsproces. Directe invulling geven aan social return binnen de reguliere accountantswerkzaamheden is een uitdaging. De branche is echter creatief en kan ook met indirecte invullingsmogelijkheden komen. Kantoren dienen aan te geven welke concrete ideeën zij hebben en hoe zij deze tijdens de contractperiode tot uitvoering gaan brengen. Vereisten: format: plan van aanpak maatschappelijk verantwoord ondernemen met een maximale omvang van 4 A4, enkelvoudig bedrukt, lettertype minimaal Arial 10 (inclusief eventuele inhoudsopgave en bijlagen). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (5)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-09 📅
Naam: Deloitte Accountants
Postadres: Wilhelminakade 1
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mdebruijn@deloitte.nl 📧
Internetadres: www.deloitte.nl 🌏
2️⃣
3️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24362853
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71012 🌏
Bron: OJS 2015/S 242-440134 (2015-12-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-10 📅
Publicatiedatum: 2015-12-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 242-440134
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 087-157485
PB-S nummer: 242
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: de inschrijfprijs. Beschrijving: de inschrijfprijs dient het totaal te zijn van de vaste jaarlijkse kosten van de dienstverlening voor de gehele duur van de overeenkomst hierbij dient uitgegaan te worden van 4 jaar. Uitzondering hierop is het perceel van de gemeente Maastricht hier dient uitgegaan te worden van een duur van 3 jaar. De inschrijfprijs dient gespecificeerd te worden in de kosten per onderdeel van de dienstverlening. De kosten per onderdeel dienen vervolgens gespecificeerd te worden in uren maal tarief. De uren dienen uitgesplitst te worden naar de verschillen functieniveaus binnen het gehele controleteam. Eventuele commerciële kortingen dienen separaat zichtbaar gemaakt te worden (zowel relatief als absoluut). De inschrijfprijs is een vaste prijs die gedurende de duur van de overeenkomst niet geïndexeerd wordt. Beoordeling: de laagste inschrijfprijs scoort de maximale 45 punten. De overige inschrijfprijzen behalen lagere scores conform de formule (1 - ((inschrijfprijs - laagste inschrijf prijs)/laagste prijs)) * 45. Vereisten: format: in de bijlagen treft u het verplichte format aan voor het aanbieden van de inschrijfprijs. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (45)
2. Criterium: controleaanpak. Beschrijving: de inschrijvende partijen dienen in een plan van aanpak aan te geven hoe invulling gegeven wordt aan de uitvoering van de gevraagde werkzaamheden (beperken tot de wettelijke controle van de gemeentelijke jaarrekening). Van belang is dat duidelijk wordt hoe de aanpak aansluit op een situatie analyse van de gemeente(n). Aandachtpunten voor het plan van aanpak zijn: — controlefilosofie, — fasering en planning van de werkzaamheden, — waarborgen continuïteit van de uitvoering, — overlegmomenten met management, bestuur, raadscommissies en gemeenteraad, — samenstelling controleteam. In onder andere de volgende aspecten wordt door de beoordelingscommissie meerwaarde gezien wat leidt tot een hogere score: — mate van concreetheid en duidelijkheid, — mate van aansluiting op situatie, werkwijze en organisatie van de gemeente. Vereisten: format: plan van aanpak met een maximale omvang van 15 A4, enkelvoudig bedrukt, lettertype minimaal Arial 10 (inclusief eventuele inhoudsopgave en bijlagen). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (30)
3. Criterium: invulling natuurlijke adviesfunctie. Beschrijving: de inschrijvende partijen dienen in een plan van aanpak de aard, wijze en mate van invulling van de natuurlijke adviesfunctie weer te geven. Belangrijke aspecten zijn: — hoeveel adviesuren reserveert de accountant binnen de jaarrekeningcontrole; — waar ligt de scheidslijn tussen natuurlijk advies en een aparte adviesopdracht; — wie adviseert, wanneer wordt geadviseerd en waarover wordt geadviseerd. Minimum eis: inschrijvende partijen dienen minimaal 100 uur voor de natuurlijke adviesfunctie aan te bieden. Tot de natuurlijke adviesfunctie behoren ook de uren gemoeid met het voorbereiden en bijwonen van overleggen met het management, het college van burgemeester en wethouders, raadscommissies en gemeenteraad. In onder andere de volgende aspecten wordt door de beoordelingscommissie meerwaarde gezien wat leidt tot een hogere score: — mate van concreetheid en duidelijkheid, — mate waarin het aantal aangeboden adviesuren boven de minimale eis ligt, — het adviespotentieel. Vereisten: format: plan van aanpak invulling natuurlijke adviesfunctie met een maximale omvang van 4 A4, enkelvoudig bedrukt, enkelvoudig bedrukt, lettertype minimaal Arial 10 (inclusief eventuele inhoudsopgave en bijlagen). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (10)
4. Criterium: presentatie inschrijving. Beschrijving: nadat de inschrijvingen ontvangen, worden de inschrijvende partijen in de gelegenheid gesteld hun inschrijving te presenteren/toe te lichten en het controleteam te presenteren. Tijdens deze presentatie kunnen de aanbestedende diensten verduidelijkingsvragen stellen. Inschrijvende partijen wordt gevraagd om tijdens de presentatie een voorbeeld van een managementletter te presenteren. Dit wordt gevraagd om meer gevoel te krijgen over de wijze waarop de resultaten van de interim controle gecommuniceerd worden. Een inschrijvende partij hoeft maar 1 presentatie te geven ook als er op meerdere percelen ingeschreven wordt. De presentatie dient gegeven te worden door de leden van het controleteam die daadwerkelijk ingezet worden voor de uitvoering van de opdracht. In de volgende aspecten wordt door de beoordelingscommissie meerwaarde gezien wat leidt tot een hogere score: — mate van congruentie tussen woord en geschrift, — kwaliteit van de presentatie- en communicatietechnieken, — kwaliteit van de opzet van de managementletter en de mate waarop de uitwerking ervan aansluit op de gemeentelijke processen, planning en control cyclus en organisatiestructuur. Vereisten: format: presentatie. Verdere specificaties treft u aan in paragraaf 9.4. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (10)
5. Criterium: maatschappelijk verantwoord ondernemen. Beschrijving: MVO is een integrale visie op een duurzame bedrijfsvoering. Een bedrijf dat maatschappelijk verantwoord onderneemt, maakt bij iedere bedrijfsbeslissing een afweging tussen de verschillende maatschappelijke en economische effecten hiervan, en houdt hierbij rekening met stakeholderbelangen en ook „de maatschappij” in algemene zin. De overheid streeft na om 100 % duurzaam in te kopen. Voor deze aanbesteding wordt aan inschrijvend partijen aandacht gevraagd voor de notitie Informatie duurzaam inkopen externe adviesdiensten van het Ministerie van VROM. Maatschappelijk verantwoord ondernemen gaat niet alleen over het verduurzamen van de bestaande (bedrijfs)activiteiten. Niet iedereen neemt even gemakkelijk deel aan het arbeidsproces. De overheid hecht daarom veel waarde aan het vergroten van de kansen van deze doelgroep op het participeren in het arbeidsproces. Directe invulling geven aan social return binnen de reguliere accountantswerkzaamheden is een uitdaging. De branche is echter creatief en kan ook met indirecte invullingsmogelijkheden komen. Kantoren dienen aan te geven welke concrete ideeën zij hebben en hoe zij deze tijdens de contractperiode tot uitvoering gaan brengen. Vereisten: format: plan van aanpak maatschappelijk verantwoord ondernemen met een maximale omvang van 4 A4, enkelvoudig bedrukt, lettertype minimaal Arial 10 (inclusief eventuele inhoudsopgave en bijlagen). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (5)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-09 📅
Naam: Deloitte Accountants
Postadres: Wilhelminakade 1
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mdebruijn@deloitte.nl 📧
Internetadres: www.deloitte.nl 🌏
2️⃣
3️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24362853
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71012 🌏
Bron: OJS 2015/S 242-440134 (2015-12-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)
- Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (9)
- Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (18)
- Diverse zakelijke en andere diensten (20)
- Drukkerij- en aanverwante diensten (4)
- Juridische dienstverlening (5)
- Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (14)
- Ondersteuning voor kantoorwerk (4)
- Opsporings- en beveiligingsdiensten (11)
- Recruteringsdiensten (>20)