Gemeenten Giessenlanden, Leerdam en Zederik — Europese openbare aanbesteding accountant

Gemeenten Giessenlanden, Leerdam en Zederik

Op grond van artikel 213 Gemeentewet wijst de gemeenteraad 1 of meer accountants als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek aan, belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij aan de raad verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. De opdrachtgever is voornemens om aan 1 professionele en betrouwbare ondernemer de opdracht te gunnen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-17.

Wie?

• Gemeenten Giessenlanden, Leerdam en Zederik

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-17	Aankondiging van een opdracht
2015-09-01	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2015-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:

Voor meer informatie over de omvang van de opdracht wordt verwezen naar het aanbestedingsdocument en bijbehorende bijlagen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Giessenlanden, Leerdam en Zederik
Postadres: Voorstraat 30
Postcode: 4132 AS
Poststad: Vianen
Contact
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-17 📅
Indieningstermijn: 2015-05-26 📅
Publicatiedatum: 2015-04-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 077-136338
PB-S nummer: 77
Aanvullende informatie

Vragen en/of nadere inlichtingen met betrekking tot het aanbestedingsdocument inclusief bijlagen en (eventueel) de overige aanbestedingsdocumenten als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via ABK te worden gesteld. De vragen en nadere inlichtingen als hiervoor bedoeld kunnen worden gesteld tot vrijdag, 24.4.2015 om 11:00 uur. Vragen dient u te stellen via ABK. Alleen vragen die met behulp van het daarvoor bedoelde sjabloon zijn ingediend, worden verwerkt in de nota van inlichtingen. Dit sjabloon is als bijlage 8 bij de aanbestedingsstukken gevoegd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: IBMN-2014-AVR-MV-001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Giessenlanden, Leerdam en Zederik.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012:

Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de opdracht wordt uitgesloten, elke…

… inschrijver op wie in de periode van 4 jaar gelegen voorafgaande aan de aanbestedingsdatum artikel 2.86 (lid 1-3) Aanbestedingswet 2012 van toepassing is/was.

… combinatie (een samenwerkingsverband van ondernemers) waarvan voor 1 of meer van de deelnemers/combinanten in de periode van 4 jaar gelegen voorafgaande aan de aanbestedingsdatum artikel 2.86 (lid 1-3) Aanbestedingswet 2012 van toepassing is/was.

Artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012:

Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de opdracht wordt uitgesloten, elke…

… inschrijver die in een omstandigheid verkeert zoals aangegeven in artikel 2.87 lid 1 sub sub a, b, d en e van de Aanbestedingswet 2012.

… combinatie (een samenwerkingsverband van ondernemers) waarvan voor 1 of meer van de deelnemers/combinanten artikel 2.87 lid 1 sub a, b, d, en e Aanbestedingswet 2012 van toepassing is.

Bewijs bij inschrijving:

Ten behoeve van het hiervoor bepaalde vult de inschrijver de als bijlage 4 aan het Aanbestedingsdocument gehechte eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij kluis 1, eis 1.

Bewijsstukken na inschrijving:

De bewijsstukken in verband met het hiervoor bepaalde als bedoeld in de artikelen 2.89 en 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012 zijn:

— u dient een verklaring belastingdienst (maximaal 3 maanden oud) te overleggen.

Dit stuk is op verzoek van de opdrachtgever binnen een redelijke termijn aan te leveren. Maximaal 3 weken na een verzoek daartoe overlegt de opdrachtnemer de gevraagde stukken aan opdrachtgever.

Economische en financiële draagkracht:

Bewijs bij inschrijving:

Ten behoeve van de geschiktheidseisen met betrekking tot de financiële en economische draagkracht vult de inschrijver de als bijlage 4 aan het aanbestedingsdocument gehechte eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij kluis 1, eis 1.

Bewijsstukken na inschrijving:

De bewijsstukken in verband met de eisen m.b.t. de financiële en economische draagkracht als bedoeld in de artikelen 2.91 en 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012 zijn: opdrachtnemer geeft binnen een redelijke termijn een kopie van de betreffende polissen af of een gewaarmerkte verklaring hieromtrent.

Minimumeisen:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/inschrijver zich adequaat te verzekeren en zich adequaat verzekerd te houden voor de navolgende risico's:

a. beroepsaansprakelijkheid (risico's die voortvloeien uit beroepsfouten);

b. bedrijfsaansprakelijkheid (waaronder aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan personen of zaken die eigendom zijn van opdrachtgever).

Technische en professionele bekwaamheid:

Bewijs bij inschrijving:

Ten behoeve van de geschiktheidseisen met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid vult de inschrijver de als bijlage 4 aan het aanbestedingsdocument gehechte eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij kluis 1, eis 1.

De bewijsstukken in verband met het hiervoor bepaalde als bedoeld in de artikelen 2.93 lid 1 sub b t/m k, 2.93 lid 2, 2.96 en 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012 zijn:

Inschrijver zal op het eerste verzoek de referenties overleggen.

Door middel van referenties toont inschrijver aan dat hij over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de onderhavige aanbesteding. Inschrijver dient door middel van het overleggen van minimaal 1 en maximaal 2 referenties aan te tonen dat voldaan wordt aan de gestelde kerncompetenties.

De referenties dienen in de afgelopen 3 jaren te zijn verricht/uitgevoerd (terug te rekenen vanaf sluitingsdatum van inschrijving). De gevraagde referenties behoeven niet naar aard, hoeveelheid of omvang en het doel van de uitgevraagde opdracht gelijk te zijn, maar wel op onderdelen van de opdracht vergelijkbaar met de gevraagde kerncompetenties. Een referentieopdracht behoeft niet afgerond te zijn, mits deze referentieopdracht minimaal 1 jaar in uitvoering is en aan de gestelde eis voldaan is.

Inschrijver dient per kerncompetentie 1 referentie aan te leveren met vermelding van:

1. NAW-gegevens opdracht gevende instantie of bedrijf;

2. bedrag in EUR excl. btw;

3. datum en duur/doorlooptijd;

4. inhoud en beknopte beschrijving van de opdracht;

5. contactpersonen van de betreffende opdrachtgevers.

Het is dus ook toegestaan om dezelfde referentie voor meerdere kerncompetenties te gebruiken.

Ten behoeve van de geschiktheidseisen m.b.t. de beroepsbevoegdheid vult de inschrijver de als bijlage 4 aan het aanbestedingsdocument gehechte eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij kluis 1, eis 1.

Bewijsstukken na inschrijving:

De bewijsstukken in verband met de geschiktheidseisen m.b.t. de beroepsbevoegdheid als bedoeld in de artikelen 2.98 en 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012 zijn:

Op eerste verzoek overlegt u een bewijs van inschrijving bij AFM.

Minimumeisen:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/inschrijver over voldoende bekwaamheid te beschikken. Voor onderhavige opdracht zijn 4 kerncompetenties gedefinieerd:

— competentie 1: kennis van en ervaring met het uitvoeren van accountantsdiensten in een omgeving die vergelijkbaar is qua omvang en aantal medewerkers, diversiteit en complexiteit met die van de aanbestedende gemeenten;

— competentie 2: ervaring met het opstellen van een controleverklaring bij de jaarrekening;

— competentie 3: ervaring met het opstellen van SISA verklaringen;

— competentie 4: ervaringen met het afgeven van natuurlijke adviezen bij overheidsinstellingen.

De geschiktheidseisen met betrekking tot de beroepsbevoegdheid luiden als volgt:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/inschrijver ingeschreven te zijn bij de AFM en bevoegd te zijn om accountantscontroles uit te voeren.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-26 📅
Plaats van opening (plaats): Vianen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (50)
2. Prijs (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum IBMN
Mw. K. Bolding
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor nadere inlichtingen: www.aanbestedingskalender.nl 🌏
URL van de documenten: www.aanbestedingskalender.nl 🌏
Naam: Bestek en aanvullende documenten zijn te verkrijgen op:
URL voor deelname: www.aanbestedingskalender.nl 🌏
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/500883-gemeenten-giessenlanden-leerdam-en-zederik-europese-openbare-aanbesteding-accountant 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IBMN-2014-AVR-MV-001
Aanvullende informatie

Vragen dient u te stellen via ABK. Alleen vragen die met behulp van het daarvoor bedoelde sjabloon zijn ingediend, worden verwerkt in de nota van inlichtingen. Dit sjabloon is als bijlage 8 bij de aanbestedingsstukken gevoegd.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2015/S 077-136338 (2015-04-17)

Aanvullende inlichtingen (2015-09-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-01 📅
Publicatiedatum: 2015-09-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 171-311139
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 77-136338
PB-S nummer: 171
Bron: OJS 2015/S 171-311139 (2015-09-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)
Fiscale dienstverlening (2)