Gemeente Leek | Willis BV | Overheidsopdrachten in Nederland

Datum	Document
2015-07-17	Aankondiging van een opdracht

Alleen tijdig en conform de eisen van de aanbestedingsprocedure ontvangen aanmeldingen zullen in behandeling worden genomen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor te bepalen of ontvangen bewijsstukken en overige documenten een dienstverlener in voldoende mate kwalificeren. Nadere informatie over het te verzekeren risico (risico's) zal bij de offerte-aanvraag beschikbaar worden gesteld. Het tot stand komen van enige overeenkomst voortvloeiende uit de gevolgde procedure, vindt plaats onder nadrukkelijk voorbehoud van bestuurlijke besluitvorming. Als voldoende capaciteit bereikt wordt met een leidende verzekeraar, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor het contract aan deze leidende verzekeraar te gunnen. Gezien de voorgeschreven aanmeldingstermijn en ingangsdatum van het verzekeringscontract, geldt als uitgangspunt dat geselecteerde dienstverleners hun offerten gestand doen tot 2.1.2016 ongeacht verdere gebeurtenissen in 2015. Als assurantiemakelaar is door de aanbestedende dienst benoemd: Willis BV.

Uitgebreide brandverzekering voor de gemeentelijke eigendommen en onderwijsinstellingen van de gemeente Leek en Belanghebbenden.

Uitgebreide brandverzekering voor de gemeentelijke eigendommen en onderwijsinstellingen van de gemeente Leek.

Alleen tijdig en conform de eisen van de aanbestedingsprocedure ontvangen aanmeldingen zullen in behandeling worden genomen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor te bepalen of ontvangen bewijsstukken en overige documenten een dienstverlener in voldoende mate kwalificeren. Nadere informatie over het te verzekeren risico (risico's) zal bij de offerteaanvraag beschikbaar worden gesteld. Het tot stand komen van enige overeenkomst voortvloeiende uit de gevolgde procedure, vindt plaats onder nadrukkelijk voorbehoud van bestuurlijke besluitvorming. Als voldoende capaciteit bereikt wordt met een leidende verzekeraar, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor het contract aan deze leidende verzekeraar te gunnen. Gezien de voorgeschreven aanmeldingstermijn en ingangsdatum van het verzekeringscontract, geldt als uitgangspunt dat geselecteerde dienstverleners hun offerten gestand doen tot 2.1.2016 ongeacht verdere gebeurtenissen in 2015. Als assurantiemakelaar is door de aanbestedende dienst benoemd: Willis BV.

— Tezamen met de inschrijving dient de uniforme eigen verklaring aanbestedingen te worden ingevuld en ondertekend te worden geretourneerd.

— Inschrijver accepteert dat Willis BV bij uitvoering van het contract optreedt als bemiddelende makelaar en als zodanig de polis opmaakt, de mutaties verwerkt, premies incasseert en schades behandelt.

— Inschrijvingen van makelaars in combinatie met verzekeraars worden niet toegelaten.

— Inschrijvers dienen te beschikken over minimaal een A-minus rating volgens Standard & Poors of gelijkwaardige rating van een andere rating-agency en/of te zijn goedgekeurd door de Willis Security Committee.

— Inschrijvers dienen te beschikken over aantoonbare ervaring met de verzekering van soortgelijke risico's (in voorkomend geval aan te tonen door middel van een referentielijst).

— Inschrijvers dienen over voldoende en goed gekwalificeerde medewerkers conform de Wft te beschikken die op een adequate wijze uitvoering kunnen geven aan de opdracht (in voorkomend geval aan te tonen door middel van een organogram en curricula vitae).

— Een verzekeraar of rechtspersoon die zich zelfstandig inschrijft zal het te verzekeren risico zonder inzet van volmachten of medewerking van andere ondernemingen verzekeren.

— Een assuradeurenbedrijf en/of gevolmachtigd agenten en/of combinaties dienen als geheel te voldoen aan de geschiktheidseisen.

— Assuradeurenbedrijven en/of gevolmachtigd agenten dienen onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij. De volmachtovereenkomst dient geregistreerd te zijn bij de AFM op het moment van indiening van de inschrijving. Bij de inschrijving dienen assuradeurenbedrijven en gevolmachtigde agenten een opgave te verstrekken van de volmachtgevers. De inschrijver dient te verklaren dat zij daadwerkelijk kan beschikken over de financiële middelen van deze derde. Dit dient te worden aangetoond door een ondertekende verklaring van de betreffende derde, welke moet worden ingediend voor daadwerkelijke uitvoering van de opdracht. Uit deze verklaring dient te blijken dat iedere deelnemer aan de combinatie hoofdelijk aansprakelijk is voor de schade ingeval van niet nakoming door de combinatie van de verplichtingen voortvloeiende uit het te sluiten verzekeringscontract.

— Indien de aanbestedende dienst na opening van de Inschrijvingen constateert dat een verzekeraar dan wel een verzekeringsconcern (door middel van niet zelfstandig opererende leden) meer dan 1 maal op de aanbestedingsprocedure heft ingeschreven, legt de aanbestedende dienst de verzekeraar of de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern in kwestie, na sluiting van de inschrijftermijn, de vraag voor welke inschrijving hij gestand doet. De aanbestedende dienst accepteert de keuze van de verzekeraar dan wel van de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern. De keuze van de verzekeraar dan wel de moedermaatschappij van het verzekeringsconcern zal tot gevolg hebben dat (onderdelen van) inschrijvingen vervallen. inschrijvingen waarin slechts is ingeschreven met 1 verzekeraar of 1 lid van een verzekeringsconcern, komen te vervallen en worden geheel terzijde gelegd en komen als gevolg van de keuze niet in aanmerking voor beoordeling. Inschrijvingen van gevolmachtigde agenten die hebben ingeschreven met meerdere concurrerende verzekeraars blijven voor het deel van de inschrijving dat niet door voormelde keuze van de verzekeraars wordt geraakt, in beginsel onveranderd in stand. Het in stand gebleven deel van een Inschrijving komt alsnog voor beoordeling door de aanbestedende dienst in aanmerking, indien en voor zover de inschrijver een dergelijke beoordeling volgens de bewoordingen van zijn Inschrijving expliciet heeft beoogd.

Inschrijvers dienen bereid te zijn op eerste verzoek van de aanbestedende dienst bewijzen aangaande de minimumeisen binnen 10 werkdagen te overleggen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor bovenstaande minimumeisen te (laten) controleren en zo nodig nadere gegevens in te (laten) winnen.

Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht: ja.

De dienst is uitsluitend voorbehouden aan verzekeraars en hun gevolmachtigden die voldoen aan de bepalingen in de Wet financieel toezicht (Wft) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. De verzekeringscontracten zijn onderworpen aan het Nederlands recht.

In het geval de inschrijver een assuradeurenbedrijf of gevolmachtigde is, dient bij de inschrijving te worden vermeld voor welke maatschappij(en), inclusief de aandelenverdeling, zij optreden. Dit om te controleren of er dubbele inschrijvingen zijn. Indien het assuradeurenbedrijf of gevolmachtigde op basis van de gunningscriteria de voorlopige opdracht krijgt, dient het volmachtcontract te worden verstrekt om aan te tonen dat men daadwerkelijk beschikt over de financiële middelen en handelingsbevoegdheid van de volmachtgever.

Voorwaarden voor deelneming

III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:

Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: