Framework contract for the supply of specialty gas mixtures and related services at the IET-Petten

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The Joint Research Centre (JRC-IET) runs several laboratory facilities having different scopes and serving different purposes at different locations within the campus of the Institute for Energy and Transport (IET). These facilities have extensive gas tube/pipe networks (with dimensions in imperial and metric units) including (automated) controls and auxiliary devices (i.e. suction huts, vent and exhaust pipes, etc.) and use various technical gases at different pressures and flow rates; some of these gases are categorised as harmful (asphyxiate, toxic and/or flammable). The type of gases already used include standard gases: argon, zero air, helium, hydrogen, nitrogen, etc. (which are out of the scope of this call), but also special mixtures of different gases in various concentrations (ranging from several vppm up to several vol-%), which are the subject of the current call. The Commission invites tenderers to submit an offer for the supply of various gas mixtures. All the gas mixtures shall be certified and, in particular cases, primary certified mixtures for calibration purposes will be requested.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-22.

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

• Waterstof, argon, edelgassen, stikstof en zuurstof › Edelgassen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-05-22	Aankondiging van een opdracht
2015-07-24	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2015-05-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst voor de levering van speciale gasmengsels en de verlening van aanverwante diensten aan het Instituut voor Energie en Transport in Petten
Totale waarde van de aanbesteding: 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gassen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://ec.europa.eu/jrc/en/institutes/iet 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-22 📅
Indieningstermijn: 2015-07-13 📅
Publicatiedatum: 2015-06-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 105-189917
PB-S nummer: 105
Aanvullende informatie

Dokumentation og meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Alle yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort på det pågældende websted. Det er derfor den økonomiske aktørs ansvar regelmæssigt at rådføre sig med dette websted.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Det Fælles Forskningscenter (JRC-IET) driver en række laboratoriefaciliteter, som alle har forskellige anvendelsesområder og formål. Disse er placeret forskellige steder på campus for Instituttet for energi og transport (IET). Faciliteterne råder over omfattende gasrørs-/-ledningsnet (med mål i imperial og metrisk måleenhed), herunder (automatiske) styreenheder og hjælpeudstyr (sugekabinetter, ventilations- og udstødningsrør osv.) og bruger forskellige tekniske gasser med forskellige tryk- og gennemstrømningsrater. Nogle af disse gasser er kategoriseret som skadelige (røggift, giftig og/eller brændbar). De gastyper, der allerede er i brug, omfatter standardgasser: argon, nulstillingsgas, helium, hydrogen, nitrogen osv. (som ikke er omfattet af dette udbud), men også specielle blandinger af forskellige gasser i forskellige koncentrationer (fra flere VPPM op til flere vol.-%), som er genstand for dette udbud. Kommissionen opfordrer tilbudsgivere til at indsende et tilbud på levering af forskellige gasblandinger. Alle gasblandinger skal være certificeret, og der vil i særlige tilfælde blive anmodet om primære certificerede blandinger til kalibreringsformål.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2015/F.2/0036/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Europa-Kommissionen, JRC, Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. udelukkelseskriterier:

Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012. Tilbudsgivere (herunder konsortiepartnere) og navngivne underkontrahenter i henhold til punkt III.1.3, skal underskrive tro og love-erklæringen (tilgængelig på den ordregivende myndigheds websted anført i punkt I.1) med henblik på at erklære, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer.

De valgte tilbudsgivere (herunder alle partnere i tilfælde af et konsortium) og alle underkontrahenter som identificeret af tilbudsgiveren i henhold til III.1.3 skal efter anmodning fra den ordregivende myndighed fremlægge de støttedokumenter, der er anført i artikel 143, stk. 3, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012.

Den ordregivende myndighed kan se bort fra forpligtelsen til at fremlægge de krævede støttedokumenter, hvis dette bevis allerede er indgivet i forbindelse med en anden udbudsprocedure, og forudsat at udstedelsesdatoen for dokumenterne ikke overstiger 1 år fra datoen for tildelingsmeddelelsen, og at de stadig er gyldige. I så tilfælde skal tilbudsgiveren på tro og love erklære, at dokumentationen allerede er blevet leveret i forbindelse med en tidligere udbudsprocedure og bekræfte, at der ikke er sket ændringer i vedkommendes situation.

2. udvælgelseskriterier:

juridisk kapacitet:

Tilbudsgivere (alle partnere i tilfælde af et konsortium) skal dokumentere, at de har retsevne til at udføre kontrakten ved fremlæggelse af en attest for registrering i det relevante handels- eller erhvervsregister i det land, hvor vedkommende er etableret/stiftet. Hvis der ikke kræves eller tillades optagelse i et sådant register af grunde, der vedrører vedkommendes vedtægter eller juridiske form, kan den ordregivende myndighed som tilfredsstillende bevis, acceptere en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Economische en financiële draagkracht:

3. Tilbudsgivere skal have tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre kontrakten.

Følgende dokumentation skal fremlægges af hver tilbudsgiver (hver partner i tilfælde af et konsortium) og hver underkontrahent, hvis kapaciteter tilbudsgiveren inddrager for at opfylde mindstekapaciteten for økonomisk og finansiel kapacitet:

— en erklæring vedrørende den økonomiske aktørs årlige omsætning og årlige omsætning inden for kontraktområdet for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Hvis en økonomisk aktør, af en særlig grund som den ordregivende myndighed finder begrundet, ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet dokument, som den ordregivende myndighed finder tilstrækkeligt. Under alle omstændigheder og som et mindstekrav skal den ordregivende myndighed underrettes om den særlige årsag og grundene hertil. Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at anmode om et hvilket som helst andet dokument til kontrol af den økonomiske aktørs økonomiske og finansielle kapacitet eller søge yderligere oplysninger og/eller præciseringer ved et hvilket som helst andet middel (websteder, officielle organer osv.).

Den ordregivende myndighed kan se bort fra en økonomisk aktørs forpligtelse til at fremlægge det skriftlige bevis, der henvises til ovenfor, hvis dette bevis allerede er indgivet i forbindelse med en anden udbudsprocedure, og forudsat at det opfylder kravene som anført i dette udbud. I dette tilfælde skal den økonomiske aktør henvise til denne kontrakt og den enhed under Kommissionen, beviset er fremlagt for.

Minimumeisen:

Ad 3. Den samlede mindsteomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår skal have været mindst 100 000 EUR eller mindst 100 000 EUR i gennemsnit i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Dette minimum vil blive vurderet i forhold til tilbudsgiveren som helhed, herunder den samlede kapacitet for alle partnere i tilfælde af et konsortium og alle underkontrahenter.

Technische en professionele bekwaamheid:

4. Ekspertise inden for levering af lignende forsyninger ved henvisning til kontrakter vedrørende levering og/eller projekter udført i de seneste 5 år, med angivelse af titel og emnet for kontrakten, modtagerne, start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan blive angivet på en separat side til hovedlisten af fortrolighedsgrunde).

5. Kopi af certifikat for kvalitetsledelse ISO 9001:2008 (eller tilsvarende).

Minimumeisen:

Ad 4. Mindst 1 kontrakt af en værdi på mindst 50 000 EUR (uden moms). Der skal fremlægges en skrivelse om eller attest på god udførelse for mindst 1 kontrakt.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Der henvises til udbudsmaterialet.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Se udbudsmaterialet — jf. de særlige og almindelige betingelser i udkastet til varekontrakten. Denne kontrakt er en multipel rammekontrakt med genåbning af konkurrence.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Økonomiske aktører kan afgive bud enten som en individuel tilbudsgiver eller som partnere i et konsortium (med eller uden retlig status). I begge tilfælde er underentreprise tilladt.

Tilbudsgiveren skal tydeligt angive rolle for hver økonomisk aktør — som individuel tilbudsgiver, partner i et konsortium eller en underkontrahent. Dette gælder også, hvor de involverede enheder tilhører samme økonomiske gruppe.

Hver af partnerne i konsortiet påtager sig solidarisk hæftelse over for den ordregivende myndighed vedrørende kontraktens udførelse og vil blive part i kontrakten, såfremt konsortiets bud vælges. Konsortiet skal udpege 1 juridisk enhed (»lederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte konsortiet og hver af dets deltagere i kontraktens løbetid, og som vil være ansvarlig for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre deltagere.

Afgivelse i underentreprise er den situation, hvor kontrahenten indgår juridiske aftaler med andre juridiske personer, der skal udføre en del af kontrakten på dennes vegne. Kontrahenten forbliver fuldt ansvarlig over for den ordregivende myndighed for udførelse af kontrakten. Brug af freelancere, hvor der trækkes på aktiviteter hos eller ansatte fra en helt anden juridisk person end kontrahenten, gælder som underentreprise, uafhængigt af gældende national lovgivning.

Tilbudsgivere skal angive den del af kontrakten, de agter at afgive i underentreprise. De skal også navngive alle underkontrahenter:

— hvis kapaciteter, de inddrager for at opfylde minimumskravene til kapacitet i punkt III.2.2 og III.2.3

— hvis individuelle dele af kontrakten er over 20 %, eller

— alle underkontrahenter, hvis samlede værdi af underentreprisen beløber sig til mere end 70 % af den samlede kontraktværdi.

Underkontrahenter skal fremlægge en hensigtserklæring om, at de vil deltage i udførelsen af kontrakten som anført i udbudsmaterialet.

I kontraktens løbetid kræver enhver udskiftning af underkontrahenter forudgående skriftlig godkendelse fra den ordregivende myndighed.

En individuel tilbudsgiver eller et konsortium kan også inddrage kapaciteter fra andre enheder med henblik på at opfylde minimumskravene til kapacitet i punkt III.2.2 og III.2.3, uanset den juridiske art af de forbindelser, der eksisterer mellem dem. I så fald skal vedkommende godtgøre over for den ordregivende myndighed, at vedkommende har de nødvendige ressourcer til udførelse af kontrakten til rådighed, f.eks. i form af en skriftlig forpligtelse fra de pågældende enheder. Inddragelse af kapaciteterne hos en tredjepart, der er en anden juridisk enhed end den individuelle tilbudsgiver eller konsortiets partnere, selvom vedkommende er del af samme økonomiske sammenslutning, betragtes som underentreprise i forbindelse med dette udbud. Hvis kontrakten tildeles en tilbudsgiver, der inddrager en tredjepart til at udføre mere end 70 % af de minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet, der er anført under punkt III.2.2, vil den ordregivende myndighed kræve, at den pågældende tredjepart underskriver kontrakten og hæfter solidarisk for dens gennemførelse sammen med tilbudsgiveren.

De enkelte konsortiepartneres og navngivne underkontrahenters roller og opgaver skal tydeligt angives i buddet. Følgebrevet skal anføre tilbudsgiverens navn (herunder navnet på alle partnere i tilfælde af et konsortium) og underkontrahent(er), herunder tredjeparter, hvis kapaciteter tilbudsgiveren gør brug af, samt navnet på den ene kontaktperson i forbindelse med proceduren. Ved konsortier skal følgeskrivelsen underskrives af hver partner, eller af en partner, som er behørigt bemyndiget til at underskrive buddet og kontrakten på vegne af alle partnere. I sidstnævnte tilfælde kan bemyndigelsen f.eks. være i form af en fuldmagt, en hensigtserklæring eller en konsortiumaftale.

Tilbudsgivere (alle partnere i tilfælde af et konsortium) skal også fremlægge en læselig kopi af meddelelsen om udpegning af personer bemyndigede til at repræsentere tilbudsgiveren i anliggender, der involverer tredjeparter og retsprocesser, eller en kopi af offentliggørelsen af en sådan udpegning, hvis lovgivningen, der er gældende for ansøgeren, kræver en sådan offentliggørelse. Enhver uddelegering af bemyndigelsen til en anden repræsentant, der ikke er angivet i den officielle bekendtgørelse, skal dokumenteres.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-07-17 📅
Plaats van opening: internt på JRC-IET, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: internt på JRC-IET, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Medlemmer af den ordregivende myndigheds interne udvalg og 1 behørigt bemyndiget person pr. tilbudsgiver, der har meddelt sit ønske om at deltage samt navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: fr. M. Clément
Indkøbskontoret
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2015-03-25 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2015/F.2/0036/OC.
Nummer van het bericht in het PB S: 2015/S 59-102803
Aanvullende informatie

Dokumentation og meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted:

http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Alle yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort på det pågældende websted. Det er derfor den økonomiske aktørs ansvar regelmæssigt at rådføre sig med dette websted.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 105-189917 (2015-05-22)

Aanvullende inlichtingen (2015-07-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-24 📅
Indieningstermijn: 2015-08-13 📅
Publicatiedatum: 2015-07-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 144-265080
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 105-189917
PB-S nummer: 144
Bron: OJS 2015/S 144-265080 (2015-07-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Chemische producten (7 nieuwe aankopen)

Gassen (2)

Industriële gassen (2)