Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS)
Gemeente Utrecht
De gemeente Utrecht is voornemens Ă©Ă©n overeenkomst af te sluiten met betrekking tot de levering, installatie en implementatie van een Facilitair Informatie Systeem (FMIS).
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-04.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
- • Planon BV
- • Gemeente Utrecht
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-12-04 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-01-20 | Aanvullende inlichtingen |
| 2016-05-12 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2015-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor faciliteitenbeheer
Hoeveelheid of omvang:
“De opdracht betreft één FMIS systeem voor de gemeente Utrecht.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor faciliteitenbeheer 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: a.de.louw@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 639896569 đź“ž
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-04 đź“…
Indieningstermijn: 2016-01-25 đź“…
Publicatiedatum: 2015-12-09 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 238-431902
PB-S nummer: 238
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Utrecht is voornemens één overeenkomst af te sluiten met betrekking tot de levering, installatie en implementatie van een Facilitair Informatie...”
Toon meer
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst zal initieel voor vier jaar worden afgesloten met een optie van twee keer een verlenging van 2 jaar.”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Number of possible renewals: 2
Time frame for subsequent contracts: 24 maanden
Referentienummer: 1100027898
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht, NEDERLAND.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: uitsluitingsgronden.”
“Beschrijving: alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing.”
“Toelichting op Bewijsstuk: bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig...”
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Eis: vakbekwaamheid.”
“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
“Bewijsstuk: referenties.”
“Toelichting op Bewijsstuk: wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een...”
Toon meer
“Voor de opgave van referenties maakt u gebruik van het document 'opgave referentieprojecten'.”
“Hierboven staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u één referentie aan te leveren (u...”
Toon meer
“Voor verder toelichting van de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de inschrijvingsleidraad.”
Minimumeisen:
“Beschrijving: beschrijving minimumvereisten voor een referentieproject:”
“In de onderstaande tabel staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u één referentie aan te...”
Toon meer
“1. U toont aan dat u software, een in house oplossing, t.b.v. facilitaire processen heeft geleverd voor minimaal 2 000 gebruikers.”
“2. U toont aan dat u een applicatie heeft ingericht op basis van de processen van de klant t.b.v. selfservice en backoffice (zowel intern al extern) voor...”
Toon meer
“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
“Bewijsstuk: referenties.”
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-25 đź“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: in het Document Prijsinvulformulier geeft u aan wat uw projectprijs is. Een lagere projectprijs wordt hoger gewaardeerd (30)
2. Criterium: functionaliteiten. Beschrijving: het gunningscriterium „functionaliteit” is opgebouwd uit zeven aandachtsgebieden, die in Document Gunningcriterium 2_functionaliteit zijn opgenomen als „wens”. Op elk aandachtsgebied van de gewenste functionaliteiten behaalt u minimaal de helft van de punten, anders ontvangt u 0 (nul) punten op dit gunningcriterium. Alle „wensen” waarvan u aangeeft dat u voldoet dienen onderdeel uit te maken van uw aanbieding. Aan iedere wens is een waarde gekoppeld. U geeft per wens aan of u hieraan voldoet. De waarde van elke wens hangt samen met de mate van belangrijkheid voor de gemeente Utrecht. U kunt per aandachtsgebied maximaal onderstaand aantal punten behalen: Aandachtsgebied | Maximaal aantal te behalen punten Contractbeheer | 15 Reserveringen en bezoekers | 15 Meldingen | 15 Ruimtebeheer en Inventaris | 15 Evenementen | 15 Functioneel beheer | 15 Performance Dashboard | 10 Vervolgens worden de punten van alle aandachtsgebieden opgeteld, waarbij de inschrijver met het meeste aantal punten de hoogst aangeboden waarde van 100 punten toegewezen zal krijgen (30)
3. Criterium: visie, implementatie, architectuur. Beschrijving: u wordt gevraagd om een beschrijving te geven over de visie die u heeft als inschrijver op een FMIS, een plan van aanpak met betrekking tot de implementatie op te stellen en de architectuur (techniek) van de applicatie te beschrijven. Per subgunnincriterium kunt u maximaal 100 punten behalen (20)
4. Subcriterium: visie. Beschrijving: u wordt gevraagd om uw visie op een FMIS in het algemeen te beschrijven. In uw visie omschrijft u: — welke belangrijke ontwikkelingen op de facilitaire markt u identificeert en welke oplossingsrichting u ziet qua FMIS-functionaliteit. — uw inzichten in de geplande ontwikkelingen van uw product in de komende jaren, zodat de gemeente Utrecht het innovatieve karakter van de aanbieder kan beoordelen. U scoort hoger: — Als u in uw visie de belangrijkste marktontwikkelingen en innovaties omschrijft en dit in relatie brengt met de uitvraag van de Gemeente Utrecht. — De toegevoegde waarde van ontwikkelingen of innovaties, voor gemeente Utrecht, hierbij aangeeft (6)
5. Subcriterium: implementatie. Beschrijving: bij uw inschrijving voegt u een implementatieplan. De gemeente Utrecht eist dat u het FMIS uiterlijk 1 november 2016 geïmplementeerd heeft. In het implementatieplan omschrijft u: — uw planning met mijlpalen — welke werkzaamheden nodig zijn om de mijlpaal te halen — de manier waarop u omgaat met kwaliteitsbewaking en risicomanagement — expliciet wat er verwacht wordt van de zijde van de opdrachtgever (uitgesplitst per onderdeel en per afdeling van de opdrachtgever) en — welke activiteiten er mogelijk door een door u in te schakelen derde partij worden uitgevoerd. Uw Implementatieplan scoort hoger naarmate onderstaande onderdelen vollediger zijn uitgewerkt: — De mate van detaillering en overzichtelijkheid van de planning. — De mate waarin de mijlpalen zijn opgenomen en of deze geborgd zijn. — De mate waarin de kritieke paden zijn opgenomen en of deze in relatie staan met de eis van de gemeente Utrecht om uiterlijk 1.11.2016 een geïmplementeerd FMIS te hebben. — De mate waarin de samenstelling van de diverse implementatieteams compleet is. — De mate waarin er explicieter is aangegeven is wat er van Opdrachtgever wordt verwacht en welke activiteiten door u of derden worden uitgevoerd (8)
6. Subcriterium: architectuur en techniek. Beschrijving: de inschrijver wordt gevraagd om een beschrijving te geven over de architectuur en de techniek van uw applicatie. Hierin beschrijft u minstens: — welke mogelijkheden de applicatie biedt om (technische) koppelingen te realiseren tussen de applicatie en andere systemen (van de gemeente Utrecht). — wat uw visie is op technische ontwikkelingen binnen uw aandachtsgebied (facilitaire software) voor de komende 5 jaar en welke stappen u hierop onderneemt voor uw eigen applicatie. — wat de belangrijkste geplande technische ontwikkelingen voor uw applicatie in de komende 2 jaar. Tevens voegt u een visuele weergave van uw applicatie architectuur toe die u kort toelicht. De omschrijving van de visie en architectuur scoort hoger naarmate onderstaande onderdelen vollediger zijn uitgewerkt: — de mate waarin de mogelijkheden voor de benodigde koppelingen gerealiseerd kunnen worden — de mate van detaillering en overzichtelijkheid beschrijving van applicatie architectuur, technische ontwikkelingen en koppelingen FMIS met GU systemen. — de mate waarin bij technische ontwikkelingen (binnen de FMIS markt en eigen systeem) ook de impact voor de Gemeente Utrecht is beschreven (6)
7. Criterium: presentatie demo en user-cases. Beschrijving: u verzorgt een presentatie op het stadskantoor van de gemeente Utrecht. De presentaties zullen hoogstwaarschijnlijk in week 6 in 2016 plaatsvinden. U ontvangt hierover nader bericht. De presentatie bestaat uit twee blokken waarin de volgende zaken worden gepresenteerd: — Deel 1: Demo (0,5 uur) — Algemene introductie en opbouw applicatie (self service en backend) — Introductie aandachtsgebieden/modules — USP's applicatie — Deel 2: User-case (max. 2,5 uur) — Aan de hand van een 5-tal usercases zullen een aantal processen van de gemeente Utrecht worden getoond in de applicatie. In het document „User-cases Gemeente Utrecht” zijn de user-cases uitgewerkt. De presentatie zal plaatsvinden op het Stadskantoor (stadsplateau 1, Utrecht). Er is een beamer en een projectiescherm aanwezig. U kunt 10 minuten voor aanvang van de presentatie uw apparatuur opstellen. Beide blokken zullen op dezelfde dag plaatsvinden De gehele presentatie wordt beoordeeld op: — Volledigheid: zijn alle gevraagde items uit de user-cases getoond. — Gebruikersvriendelijkheid: minimaal aantal handelingen, chronologie/logica van opeenvolgende handelingen, zichtbaarheid van de getoonde gegevens, weergave van relevante zaken. — Toegevoegde waarde: biedt de applicatie extra functionaliteit welke voor de gemeente een toegevoegde waarde zijn binnen de door uw aangeboden prijs op het prijsinvulformulier (20)
Languages
Language: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht71663234
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Anne Wietske de Louw
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70643 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70643 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2016-03-11 đź“…
Einddatum: 2020-03-10 đź“…
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 1100027898
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Tot 20 dagen na het verzenden vanhet bericht voornemen tot gunning.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 đź“ž
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 đź“
Bron: OJS 2015/S 238-431902 (2015-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor faciliteitenbeheer
Hoeveelheid of omvang:
“De opdracht betreft één FMIS systeem voor de gemeente Utrecht.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor faciliteitenbeheer 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: a.de.louw@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 639896569 đź“ž
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-04 đź“…
Indieningstermijn: 2016-01-25 đź“…
Publicatiedatum: 2015-12-09 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 238-431902
PB-S nummer: 238
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Utrecht is voornemens één overeenkomst af te sluiten met betrekking tot de levering, installatie en implementatie van een Facilitair Informatie...”
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst zal initieel voor vier jaar worden afgesloten met een optie van twee keer een verlenging van 2 jaar.”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Number of possible renewals: 2
Time frame for subsequent contracts: 24 maanden
Referentienummer: 1100027898
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht, NEDERLAND.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: uitsluitingsgronden.”
“Beschrijving: alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing.”
Toon meer (1)
“Toelichting op Bewijsstuk: bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig...”
“Eis: vakbekwaamheid.”
“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
Toon meer (5)
“Bewijsstuk: referenties.”
“Toelichting op Bewijsstuk: wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een...”
“Voor de opgave van referenties maakt u gebruik van het document 'opgave referentieprojecten'.”
“Hierboven staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u één referentie aan te leveren (u...”
“Voor verder toelichting van de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de inschrijvingsleidraad.”
“Beschrijving: beschrijving minimumvereisten voor een referentieproject:”
“In de onderstaande tabel staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u één referentie aan te...”
Toon meer (4)
“1. U toont aan dat u software, een in house oplossing, t.b.v. facilitaire processen heeft geleverd voor minimaal 2 000 gebruikers.”
“2. U toont aan dat u een applicatie heeft ingericht op basis van de processen van de klant t.b.v. selfservice en backoffice (zowel intern al extern) voor...”
“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
“Bewijsstuk: referenties.”
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-25 đź“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: in het Document Prijsinvulformulier geeft u aan wat uw projectprijs is. Een lagere projectprijs wordt hoger gewaardeerd (30)
2. Criterium: functionaliteiten. Beschrijving: het gunningscriterium „functionaliteit” is opgebouwd uit zeven aandachtsgebieden, die in Document Gunningcriterium 2_functionaliteit zijn opgenomen als „wens”. Op elk aandachtsgebied van de gewenste functionaliteiten behaalt u minimaal de helft van de punten, anders ontvangt u 0 (nul) punten op dit gunningcriterium. Alle „wensen” waarvan u aangeeft dat u voldoet dienen onderdeel uit te maken van uw aanbieding. Aan iedere wens is een waarde gekoppeld. U geeft per wens aan of u hieraan voldoet. De waarde van elke wens hangt samen met de mate van belangrijkheid voor de gemeente Utrecht. U kunt per aandachtsgebied maximaal onderstaand aantal punten behalen: Aandachtsgebied | Maximaal aantal te behalen punten Contractbeheer | 15 Reserveringen en bezoekers | 15 Meldingen | 15 Ruimtebeheer en Inventaris | 15 Evenementen | 15 Functioneel beheer | 15 Performance Dashboard | 10 Vervolgens worden de punten van alle aandachtsgebieden opgeteld, waarbij de inschrijver met het meeste aantal punten de hoogst aangeboden waarde van 100 punten toegewezen zal krijgen (30)
3. Criterium: visie, implementatie, architectuur. Beschrijving: u wordt gevraagd om een beschrijving te geven over de visie die u heeft als inschrijver op een FMIS, een plan van aanpak met betrekking tot de implementatie op te stellen en de architectuur (techniek) van de applicatie te beschrijven. Per subgunnincriterium kunt u maximaal 100 punten behalen (20)
4. Subcriterium: visie. Beschrijving: u wordt gevraagd om uw visie op een FMIS in het algemeen te beschrijven. In uw visie omschrijft u: — welke belangrijke ontwikkelingen op de facilitaire markt u identificeert en welke oplossingsrichting u ziet qua FMIS-functionaliteit. — uw inzichten in de geplande ontwikkelingen van uw product in de komende jaren, zodat de gemeente Utrecht het innovatieve karakter van de aanbieder kan beoordelen. U scoort hoger: — Als u in uw visie de belangrijkste marktontwikkelingen en innovaties omschrijft en dit in relatie brengt met de uitvraag van de Gemeente Utrecht. — De toegevoegde waarde van ontwikkelingen of innovaties, voor gemeente Utrecht, hierbij aangeeft (6)
5. Subcriterium: implementatie. Beschrijving: bij uw inschrijving voegt u een implementatieplan. De gemeente Utrecht eist dat u het FMIS uiterlijk 1 november 2016 geïmplementeerd heeft. In het implementatieplan omschrijft u: — uw planning met mijlpalen — welke werkzaamheden nodig zijn om de mijlpaal te halen — de manier waarop u omgaat met kwaliteitsbewaking en risicomanagement — expliciet wat er verwacht wordt van de zijde van de opdrachtgever (uitgesplitst per onderdeel en per afdeling van de opdrachtgever) en — welke activiteiten er mogelijk door een door u in te schakelen derde partij worden uitgevoerd. Uw Implementatieplan scoort hoger naarmate onderstaande onderdelen vollediger zijn uitgewerkt: — De mate van detaillering en overzichtelijkheid van de planning. — De mate waarin de mijlpalen zijn opgenomen en of deze geborgd zijn. — De mate waarin de kritieke paden zijn opgenomen en of deze in relatie staan met de eis van de gemeente Utrecht om uiterlijk 1.11.2016 een geïmplementeerd FMIS te hebben. — De mate waarin de samenstelling van de diverse implementatieteams compleet is. — De mate waarin er explicieter is aangegeven is wat er van Opdrachtgever wordt verwacht en welke activiteiten door u of derden worden uitgevoerd (8)
6. Subcriterium: architectuur en techniek. Beschrijving: de inschrijver wordt gevraagd om een beschrijving te geven over de architectuur en de techniek van uw applicatie. Hierin beschrijft u minstens: — welke mogelijkheden de applicatie biedt om (technische) koppelingen te realiseren tussen de applicatie en andere systemen (van de gemeente Utrecht). — wat uw visie is op technische ontwikkelingen binnen uw aandachtsgebied (facilitaire software) voor de komende 5 jaar en welke stappen u hierop onderneemt voor uw eigen applicatie. — wat de belangrijkste geplande technische ontwikkelingen voor uw applicatie in de komende 2 jaar. Tevens voegt u een visuele weergave van uw applicatie architectuur toe die u kort toelicht. De omschrijving van de visie en architectuur scoort hoger naarmate onderstaande onderdelen vollediger zijn uitgewerkt: — de mate waarin de mogelijkheden voor de benodigde koppelingen gerealiseerd kunnen worden — de mate van detaillering en overzichtelijkheid beschrijving van applicatie architectuur, technische ontwikkelingen en koppelingen FMIS met GU systemen. — de mate waarin bij technische ontwikkelingen (binnen de FMIS markt en eigen systeem) ook de impact voor de Gemeente Utrecht is beschreven (6)
7. Criterium: presentatie demo en user-cases. Beschrijving: u verzorgt een presentatie op het stadskantoor van de gemeente Utrecht. De presentaties zullen hoogstwaarschijnlijk in week 6 in 2016 plaatsvinden. U ontvangt hierover nader bericht. De presentatie bestaat uit twee blokken waarin de volgende zaken worden gepresenteerd: — Deel 1: Demo (0,5 uur) — Algemene introductie en opbouw applicatie (self service en backend) — Introductie aandachtsgebieden/modules — USP's applicatie — Deel 2: User-case (max. 2,5 uur) — Aan de hand van een 5-tal usercases zullen een aantal processen van de gemeente Utrecht worden getoond in de applicatie. In het document „User-cases Gemeente Utrecht” zijn de user-cases uitgewerkt. De presentatie zal plaatsvinden op het Stadskantoor (stadsplateau 1, Utrecht). Er is een beamer en een projectiescherm aanwezig. U kunt 10 minuten voor aanvang van de presentatie uw apparatuur opstellen. Beide blokken zullen op dezelfde dag plaatsvinden De gehele presentatie wordt beoordeeld op: — Volledigheid: zijn alle gevraagde items uit de user-cases getoond. — Gebruikersvriendelijkheid: minimaal aantal handelingen, chronologie/logica van opeenvolgende handelingen, zichtbaarheid van de getoonde gegevens, weergave van relevante zaken. — Toegevoegde waarde: biedt de applicatie extra functionaliteit welke voor de gemeente een toegevoegde waarde zijn binnen de door uw aangeboden prijs op het prijsinvulformulier (20)
Languages
Language: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht71663234
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Anne Wietske de Louw
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70643 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70643 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2016-03-11 đź“…
Einddatum: 2020-03-10 đź“…
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 1100027898
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Tot 20 dagen na het verzenden vanhet bericht voornemen tot gunning.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 đź“ž
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 đź“
Bron: OJS 2015/S 238-431902 (2015-12-04)
Aanvullende inlichtingen (2016-01-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-20 đź“…
Indieningstermijn: 2016-01-26 đź“…
Publicatiedatum: 2016-01-22 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 015-021451
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 238-431902
PB-S nummer: 15
Bron: OJS 2016/S 015-021451 (2016-01-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-20 đź“…
Indieningstermijn: 2016-01-26 đź“…
Publicatiedatum: 2016-01-22 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 015-021451
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 238-431902
PB-S nummer: 15
Bron: OJS 2016/S 015-021451 (2016-01-20)
Award Aankondiging (2016-05-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-12 đź“…
Publicatiedatum: 2016-05-14 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 093-167137
PB-S nummer: 93
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland, Utrecht.”
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: in het document prijsinvulformulier geeft u aan wat uw projectprijs is. Een lagere projectprijs wordt hoger gewaardeerd (30)
2. Criterium: functionaliteiten. Beschrijving: het gunningscriterium „functionaliteit” is opgebouwd uit zeven aandachtsgebieden, die in document gunningscriterium 2_functionaliteit zijn opgenomen als „wens”. Op elk aandachtsgebied van de gewenste functionaliteiten behaalt u minimaal de helft van de punten, anders ontvangt u 0 (nul) punten op dit gunningscriterium. Alle „wensen” waarvan u aangeeft dat u voldoet dienen onderdeel uit te maken van uw aanbieding. Aan iedere wens is een waarde gekoppeld. U geeft per wens aan of u hieraan voldoet. De waarde van elke wens hangt samen met de mate van belangrijkheid voor de gemeente Utrecht. U kunt per aandachtsgebied maximaal onderstaand aantal punten behalen: aandachtsgebied | maximaal aantal te behalen punten: contractbeheer | 15; reserveringen en bezoekers | 15; meldingen | 15; ruimtebeheer en inventaris | 15; evenementen | 15; functioneel beheer | 15; performance dashboard | 10. Vervolgens worden de punten van alle aandachtsgebieden opgeteld, waarbij de inschrijver met het meeste aantal punten de hoogst aangeboden waarde van 100 punten toegewezen zal krijgen (30)
3. Criterium: visie, implementatie, architectuur. Beschrijving: u wordt gevraagd om een beschrijving te geven over de visie die u heeft als inschrijver op een FMIS, een plan van aanpak met betrekking tot de implementatie op te stellen en de architectuur (techniek) van de applicatie te beschrijven. Per subgunningscriterium kunt u maximaal 100 punten behalen (20)
4. Subcriterium: visie. Beschrijving: u wordt gevraagd om uw visie op een FMIS in het algemeen te beschrijven. In uw visie omschrijft u: — welke belangrijke ontwikkelingen op de facilitaire markt u identificeert en welke oplossingsrichting u ziet qua FMIS-functionaliteit; — uw inzichten in de geplande ontwikkelingen van uw product in de komende jaren, zodat de gemeente Utrecht het innovatieve karakter van de aanbieder kan beoordelen. U scoort hoger: — als u in uw visie de belangrijkste marktontwikkelingen en innovaties omschrijft en dit in relatie brengt met de uitvraag van de gemeente Utrecht; — de toegevoegde waarde van ontwikkelingen of innovaties, voor gemeente Utrecht, hierbij aangeeft (6)
5. Subcriterium: implementatie. Beschrijving: bij uw inschrijving voegt u een implementatieplan. De gemeente Utrecht eist dat u het FMIS uiterlijk 1.11.2016 geïmplementeerd heeft. In het implementatieplan omschrijft u: — uw planning met mijlpalen; — welke werkzaamheden nodig zijn om de mijlpaal te halen; — de manier waarop u omgaat met kwaliteitsbewaking en risicomanagement; — expliciet wat er verwacht wordt van de zijde van de opdrachtgever (uitgesplitst per onderdeel en per afdeling van de opdrachtgever); en — welke activiteiten er mogelijk door een door u in te schakelen derde partij worden uitgevoerd. Uw implementatieplan scoort hoger naarmate onderstaande onderdelen vollediger zijn uitgewerkt: — de mate van detaillering en overzichtelijkheid van de planning; — de mate waarin de mijlpalen zijn opgenomen en of deze geborgd zijn; — de mate waarin de kritieke paden zijn opgenomen en of deze in relatie staan met de eis van de gemeente Utrecht om uiterlijk 1.11.2016 een geïmplementeerd FMIS te hebben; — de mate waarin de samenstelling van de diverse implementatieteams compleet is; — de mate waarin er explicieter is aangegeven is wat er van opdrachtgever wordt verwacht en welke activiteiten door u of derden worden uitgevoerd (8)
6. Subcriterium: architectuur en techniek. Beschrijving: de inschrijver wordt gevraagd om een beschrijving te geven over de architectuur en de techniek van uw applicatie. Hierin beschrijft u minstens: — welke mogelijkheden de applicatie biedt om (technische) koppelingen te realiseren tussen de applicatie en andere systemen (van de gemeente Utrecht); — wat uw visie is op technische ontwikkelingen binnen uw aandachtsgebied (facilitaire software) voor de komende 5 jaar en welke stappen u hierop onderneemt voor uw eigen applicatie; — wat de belangrijkste geplande technische ontwikkelingen voor uw applicatie in de komende 2 jaar. Tevens voegt u een visuele weergave van uw applicatie architectuur toe die u kort toelicht. De omschrijving van de visie en architectuur scoort hoger naarmate onderstaande onderdelen vollediger zijn uitgewerkt: — de mate waarin de mogelijkheden voor de benodigde koppelingen gerealiseerd kunnen worden; — de mate van detaillering en overzichtelijkheid beschrijving van applicatie architectuur, technische ontwikkelingen en koppelingen FMIS met GU systemen; — de mate waarin bij technische ontwikkelingen (binnen de FMIS markt en eigen systeem) ook de impact voor de gemeente Utrecht is beschreven (6)
7. Criterium: presentatie demo en user-cases. Beschrijving: u verzorgt een presentatie op het stadskantoor van de gemeente Utrecht. De presentaties zullen hoogstwaarschijnlijk in week 6 in 2016 plaatsvinden. U ontvangt hierover nader bericht. De presentatie bestaat uit twee blokken waarin de volgende zaken worden gepresenteerd: — deel 1: demo (0,5 uur); — algemene introductie en opbouw applicatie (self service en backend); — introductie aandachtsgebieden/modules; — USP's applicatie; — deel 2: user-case (max. 2,5 uur); — aan de hand van een 5-tal usercases zullen een aantal processen van de gemeente Utrecht worden getoond in de applicatie. In het document „User-cases gemeente Utrecht” zijn de user-cases uitgewerkt. De presentatie zal plaatsvinden op het Stadskantoor (stadsplateau 1, Utrecht). Er is een beamer en een projectiescherm aanwezig. U kunt 10 minuten voor aanvang van de presentatie uw apparatuur opstellen. Beide blokken zullen op dezelfde dag plaatsvinden De gehele presentatie wordt beoordeeld op: — volledigheid: zijn alle gevraagde items uit de user-cases getoond; — gebruikersvriendelijkheid: minimaal aantal handelingen, chronologie/logica van opeenvolgende handelingen, zichtbaarheid van de getoonde gegevens, weergave van relevante zaken; — toegevoegde waarde: biedt de applicatie extra functionaliteit welke voor de gemeente een toegevoegde waarde zijn binnen de door uw aangeboden prijs op het prijsinvulformulier (20)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-02-19 đź“…
Naam: Planon BV
Postadres: Wijchenseweg 8
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6537 TL
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.planonsoftware.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10145547
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81384 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
“Tot 20 dagen na het verzenden van het bericht voornemen tot gunning.”
Bron: OJS 2016/S 093-167137 (2016-05-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-12 đź“…
Publicatiedatum: 2016-05-14 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 093-167137
PB-S nummer: 93
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland, Utrecht.”
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: in het document prijsinvulformulier geeft u aan wat uw projectprijs is. Een lagere projectprijs wordt hoger gewaardeerd (30)
2. Criterium: functionaliteiten. Beschrijving: het gunningscriterium „functionaliteit” is opgebouwd uit zeven aandachtsgebieden, die in document gunningscriterium 2_functionaliteit zijn opgenomen als „wens”. Op elk aandachtsgebied van de gewenste functionaliteiten behaalt u minimaal de helft van de punten, anders ontvangt u 0 (nul) punten op dit gunningscriterium. Alle „wensen” waarvan u aangeeft dat u voldoet dienen onderdeel uit te maken van uw aanbieding. Aan iedere wens is een waarde gekoppeld. U geeft per wens aan of u hieraan voldoet. De waarde van elke wens hangt samen met de mate van belangrijkheid voor de gemeente Utrecht. U kunt per aandachtsgebied maximaal onderstaand aantal punten behalen: aandachtsgebied | maximaal aantal te behalen punten: contractbeheer | 15; reserveringen en bezoekers | 15; meldingen | 15; ruimtebeheer en inventaris | 15; evenementen | 15; functioneel beheer | 15; performance dashboard | 10. Vervolgens worden de punten van alle aandachtsgebieden opgeteld, waarbij de inschrijver met het meeste aantal punten de hoogst aangeboden waarde van 100 punten toegewezen zal krijgen (30)
3. Criterium: visie, implementatie, architectuur. Beschrijving: u wordt gevraagd om een beschrijving te geven over de visie die u heeft als inschrijver op een FMIS, een plan van aanpak met betrekking tot de implementatie op te stellen en de architectuur (techniek) van de applicatie te beschrijven. Per subgunningscriterium kunt u maximaal 100 punten behalen (20)
4. Subcriterium: visie. Beschrijving: u wordt gevraagd om uw visie op een FMIS in het algemeen te beschrijven. In uw visie omschrijft u: — welke belangrijke ontwikkelingen op de facilitaire markt u identificeert en welke oplossingsrichting u ziet qua FMIS-functionaliteit; — uw inzichten in de geplande ontwikkelingen van uw product in de komende jaren, zodat de gemeente Utrecht het innovatieve karakter van de aanbieder kan beoordelen. U scoort hoger: — als u in uw visie de belangrijkste marktontwikkelingen en innovaties omschrijft en dit in relatie brengt met de uitvraag van de gemeente Utrecht; — de toegevoegde waarde van ontwikkelingen of innovaties, voor gemeente Utrecht, hierbij aangeeft (6)
5. Subcriterium: implementatie. Beschrijving: bij uw inschrijving voegt u een implementatieplan. De gemeente Utrecht eist dat u het FMIS uiterlijk 1.11.2016 geïmplementeerd heeft. In het implementatieplan omschrijft u: — uw planning met mijlpalen; — welke werkzaamheden nodig zijn om de mijlpaal te halen; — de manier waarop u omgaat met kwaliteitsbewaking en risicomanagement; — expliciet wat er verwacht wordt van de zijde van de opdrachtgever (uitgesplitst per onderdeel en per afdeling van de opdrachtgever); en — welke activiteiten er mogelijk door een door u in te schakelen derde partij worden uitgevoerd. Uw implementatieplan scoort hoger naarmate onderstaande onderdelen vollediger zijn uitgewerkt: — de mate van detaillering en overzichtelijkheid van de planning; — de mate waarin de mijlpalen zijn opgenomen en of deze geborgd zijn; — de mate waarin de kritieke paden zijn opgenomen en of deze in relatie staan met de eis van de gemeente Utrecht om uiterlijk 1.11.2016 een geïmplementeerd FMIS te hebben; — de mate waarin de samenstelling van de diverse implementatieteams compleet is; — de mate waarin er explicieter is aangegeven is wat er van opdrachtgever wordt verwacht en welke activiteiten door u of derden worden uitgevoerd (8)
6. Subcriterium: architectuur en techniek. Beschrijving: de inschrijver wordt gevraagd om een beschrijving te geven over de architectuur en de techniek van uw applicatie. Hierin beschrijft u minstens: — welke mogelijkheden de applicatie biedt om (technische) koppelingen te realiseren tussen de applicatie en andere systemen (van de gemeente Utrecht); — wat uw visie is op technische ontwikkelingen binnen uw aandachtsgebied (facilitaire software) voor de komende 5 jaar en welke stappen u hierop onderneemt voor uw eigen applicatie; — wat de belangrijkste geplande technische ontwikkelingen voor uw applicatie in de komende 2 jaar. Tevens voegt u een visuele weergave van uw applicatie architectuur toe die u kort toelicht. De omschrijving van de visie en architectuur scoort hoger naarmate onderstaande onderdelen vollediger zijn uitgewerkt: — de mate waarin de mogelijkheden voor de benodigde koppelingen gerealiseerd kunnen worden; — de mate van detaillering en overzichtelijkheid beschrijving van applicatie architectuur, technische ontwikkelingen en koppelingen FMIS met GU systemen; — de mate waarin bij technische ontwikkelingen (binnen de FMIS markt en eigen systeem) ook de impact voor de gemeente Utrecht is beschreven (6)
7. Criterium: presentatie demo en user-cases. Beschrijving: u verzorgt een presentatie op het stadskantoor van de gemeente Utrecht. De presentaties zullen hoogstwaarschijnlijk in week 6 in 2016 plaatsvinden. U ontvangt hierover nader bericht. De presentatie bestaat uit twee blokken waarin de volgende zaken worden gepresenteerd: — deel 1: demo (0,5 uur); — algemene introductie en opbouw applicatie (self service en backend); — introductie aandachtsgebieden/modules; — USP's applicatie; — deel 2: user-case (max. 2,5 uur); — aan de hand van een 5-tal usercases zullen een aantal processen van de gemeente Utrecht worden getoond in de applicatie. In het document „User-cases gemeente Utrecht” zijn de user-cases uitgewerkt. De presentatie zal plaatsvinden op het Stadskantoor (stadsplateau 1, Utrecht). Er is een beamer en een projectiescherm aanwezig. U kunt 10 minuten voor aanvang van de presentatie uw apparatuur opstellen. Beide blokken zullen op dezelfde dag plaatsvinden De gehele presentatie wordt beoordeeld op: — volledigheid: zijn alle gevraagde items uit de user-cases getoond; — gebruikersvriendelijkheid: minimaal aantal handelingen, chronologie/logica van opeenvolgende handelingen, zichtbaarheid van de getoonde gegevens, weergave van relevante zaken; — toegevoegde waarde: biedt de applicatie extra functionaliteit welke voor de gemeente een toegevoegde waarde zijn binnen de door uw aangeboden prijs op het prijsinvulformulier (20)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-02-19 đź“…
Naam: Planon BV
Postadres: Wijchenseweg 8
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6537 TL
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.planonsoftware.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10145547
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81384 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
“Tot 20 dagen na het verzenden van het bericht voornemen tot gunning.”
Bron: OJS 2016/S 093-167137 (2016-05-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕