Exploitatie Het Oude Raadhuis Oud-Beijerland

Gemeente Oud-Beijerland

De gemeente is op zoek naar een exploitant met een businessplan voor een Horeca 1 en/of detailhandel bestemming met een meerwaarde voor het centrum van Oud-Beijerland dat tegemoet komt aan de wens van het college om de locatie als historisch, gezichtsbepalend gebouw in stand te houden dat in ieder geval ingezet kan worden als trouwlocatie. De belangrijkste ruimten die dan kunnen worden geëxploiteerd zijn de benedenruimte en de achterliggende gedeelte waar de VVV in gehuisvest is. Tevens is het mogelijk om de zolderverdieping te benutten op de 2e verdieping. Het Oude Raadhuis is gelegen binnen het ter plaatse geldende bestemmingsplan „Correctieve herziening bestemmingsplan Wonen”. De gronden hebben de bestemming „maatschappelijk”, waarbij ondersteunende horeca en/of detailhandel, die ten dienste staat van de maatschappelijke bestemming, is toegestaan. De opdracht betreft een concessie. De doelstelling van deze concessieverlening is tweeledig: enerzijds dient het Oude Raadhuis beheerd te worden tijdens de huwelijken en anderzijds (zie paragraaf 2.3) wil opdrachtgever de opdrachtnemer in staat stellen Het Oude Raadhuis te exploiteren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-07.

Wie?

• Gemeente Oud-Beijerland

Wat?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-07	Aankondiging van een opdracht
2015-06-01	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2015-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel
Hoeveelheid of omvang: Zie korte beschrijving.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oud-Beijerland
Postadres: W. van Vlietstraat 6
Postcode: 3262 GM
Poststad: Oud-Beijerland
Contact
Internetadres: http://www.oud-beijerland.nl 🌏
E-mail: n.maas@oud-beijerland.nl 📧
Telefoon: +31 186646566 📞
Fax: +31 186646120 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-07 📅
Indieningstermijn: 2015-06-01 📅
Publicatiedatum: 2015-04-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 070-124734
PB-S nummer: 70
Aanvullende informatie

Alle houders van dit programma van eisen hebben de mogelijkheid om aan de aanbestedende dienst vragen te stellen over de opdracht en de aanbestedingsprocedure. Vragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk maandag, 4.5.2015, 11:00 uur per e-mail of schriftelijk bij de contactpersoon via de in paragraaf 4.1.2 vermelde correspondentiegegevens. De vragen dienen te worden opgesteld ingediend via het hiervoor beschikbare „standaard formulier indienen van vragen” (bijlage 5) in Word- of tekst-versie (geen pdf-formaat). Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst/opdrachtgever worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen wordt uiterlijk op maandag, 11.5.2015 digitaal beschikbaar gesteld op het aanbestedingsplatform TenderNed (www.TenderNed.nl). Op deze wijze beschikt iedere houder van het programma van eisen over dezelfde informatie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst wordt aangegaan voor een vaste periode van 5 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 8.7.2015, de einddatum van de overeenkomst is 7.7.2020.

De opdrachtnemer garandeert van de ingangsdatum van de overeenkomst, dat de mogelijkheid voor het houden van trouwerijen ten alle tijden doorgang zal kunnen vinden.

De te sluiten overeenkomst kent voor de opdrachtgever een tweezijdige optie voor verlenging van 2 maal 5 jaar. De optie houdt in dat opdrachtgever de overeenkomst in ongewijzigde vorm en onder gelijkblijvende condities kan voortzetten. Verlenging van de overeenkomst door middel van de optie geschiedt automatisch en stilzwijgend.

Indien de opdrachtgever of opdrachtnemer de overeenkomst aan het einde van de vaste looptijd niet wenst te verlengen kan hij de overeenkomst schriftelijk opzeggen tot uiterlijk 6 maanden voor afloop van de lopende termijn. De overeenkomst eindigt automatisch van rechtswege na afloop van het laatste verlengingsjaar, te weten 7.7.2020.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 60 maanden
Referentienummer: Z14.16542
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Oud-Beijerland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling:

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel:

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies:

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen:

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen ernstige beroepsfout:

De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Economische en financiële draagkracht (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): aansprakelijkheidsverzekering tegen beroepsrisico's, met een minimale dekking van 500 000 EUR.

Minimumeisen:

De aanbestedende dienst stelt de volgende geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht (5.1 eigen verklaring). Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Beroepsbekwaamheid:

De inschrijver dient te ingeschreven te zijn in het handels- of beroepsregister conform de in de lidstaat van herkomst geldende voorschriften, en dient dit aan te tonen door een kopie van het uittreksel van het handels- of beroepsregister (maximaal 6 maanden oud) bij de inschrijving bij te voegen.

Technische vakbekwaamheid (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties):

Door het ondertekenen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (bijlage 3) verklaart inschrijver dat hieraan wordt voldaan. Op eerste verzoek van de gemeente verstrekt de inschrijver binnen 5 kalenderdagen na dat verzoek voor elk van de opgegeven referenties een bewijs.

Inschrijver dient voor de opgegeven kerncompetentie een tevredenheidsverklaring te overleggen met daarin:

— omschrijving van de opdracht,

— de naam van de opdrachtgever met vermelding van een contactpersoon,

— de opdrachtwaarde en de omvang van de periode van uitvoering van de opdracht (ingangsdatum en looptijd).

Indien een inschrijver niet of onvoldoende kan bewijzen dat hij over de bovenstaande kerncompetentie beschikt, zal de inschrijving worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.

Voor het specificeren van deze gegevens dient de inschrijver hiervoor gebruik te maken van de verklaring referenties zoals bijgevoegd in bijlage 4. Op bijlage 4 is ruimte voor een referenties, indien de inschrijver meerdere referenties wil aanleveren kan de inschrijver bijlage 5 meerdere malen invullen en bijvoegen bij de inschrijving. De opdrachtgevers behouden zich het recht voor informatie in te winnen bij opdrachtgevers vermeld op de referentielijst.

In geval van inschrijving in combinatie dient minimaal 1 combinant te beschikken over de gevraagde bewijsstukken.

In het voorkomende geval dat een inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen verstrekt hij op eerste verzoek van de aanbestedende diensten binnen 5 kalenderdagen na dat verzoek een bewijsmiddel waarmee hij aantoont dat hij daadwerkelijk en onherroepelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van deze natuurlijke of rechtspersoon. Wanneer een inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen dient hij bij de uitvoering ook daadwerkelijk gebruik te maken van deze natuurlijke of rechtspersonen.

Minimumeisen:

De inschrijver moet zijn ingeschreven in het beroepsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. Voor Nederland is dat het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

De aanbestedende dienst stelt de volgende geschiktheidseisen met betrekking tot technische bekwaamheid (5.2 eigen verklaring):

— inschrijver dient te beschikken over de kerncompetentie „ervaring met het zelfstandig „runnen” van een restaurant of lunchroom” en/of detailhandel, opgedaan in de laatste 5 jaren. Onder „runnen” wordt verstaan, dat de inschrijver volledig verantwoordelijk was voor de uitvoering hiervan. Dit kan aangetoond worden middels een referentie op dit terrein met een opdrachtwaarde van minimaal 50 000 EUR per jaar. De inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over deze kerncompetenties door het overleggen van 1 referentie in de afgelopen 5 jaar;

— inschrijver moet aantoonbare ervaring hebben met beoogde beheerder moet beschikken over een verklaring sociale hygiëne. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Financierings- en betalingsvoorwaarden: zie programma van eisen „Exploitatie Het Oude Raadhuis” met kenmerk Z14.16542.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Rechtsvorm combinatie van inschrijvers:

Een combinatie van partijen moet zich aanmelden als 1 gegadigde. De leden van de combinatie zijn gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen. Indien er ingeschreven wordt in combinatie dient dit in de uniforme eigen verklaring te worden opgenomen in paragraaf 1.5 en 1.6 (zie bijlage 3). Indien er ingeschreven wordt in combinatie dient dit in de uniforme eigen verklaring te worden opgenomen in paragraaf 1.5 en 1.6 (zie bijlage 3).

Andere bijzondere voorwaarden:

Technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden:

De aanbestedende dienst stelt de volgende technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden met betrekking tot de opdracht. De technische specificaties die zijn gesteld in hoofdstuk 2 van dit programma van eisen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-01 📅
Plaats van opening: Gemeentehuis Oud-Beijerland.
Plaats: Gemeentehuis Oud-Beijerland.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit van de dienstverlening: de beoordeling van het criterium „de kwaliteit van de dienstverlening” vindt plaats op basis van de onderstaande subcriteria met daarbij de onderverdeling van de wegingsfactor (totaal 100 %). Plan van aanpak (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 142049400
Contact
Contactpunt: Natalia Maas
Internetadres: www.oud-beijerland.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55204 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-07-08 📅
Einddatum: 2020-07-07 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Z14.16542
Aanvullende informatie

Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst/opdrachtgever worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een nota van inlichtingen.

De nota van inlichtingen wordt uiterlijk op maandag, 11.5.2015 digitaal beschikbaar gesteld op het aanbestedingsplatform TenderNed (www.TenderNed.nl). Op deze wijze beschikt iedere houder van het programma van eisen over dezelfde informatie.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Rotterdam — Dordrecht
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

De inschrijvers worden zo spoedig mogelijk, gelijktijdig schriftelijk in kennis gesteld van de beslissing betreffende het voornemen van gunning van de opdracht. Aan dit gunningsvoornemen kunnen geen rechten worden ontleend. Dit betekent onder andere dat de aanbestedende dienst uit eigen beweging terug kan komen op het gunningsvoornemen zonder dat de inschrijver aan wie hij voornemens is te gunnen aanspraak kan maken op enige schadeloosstelling. Dit kan zich bijvoorbeeld voordoen indien de aanbestedende dienst zelf fouten in de aanbestedingsprocedure constateert of dat de dienst van oordeel is dat een bezwaar makende inschrijver in het gelijk dient te worden gesteld zonder dat daarvoor de uitkomst van een kort geding nodig is.

Iedere belanghebbende die niet met het gunningsvoornemen en de daaraan voorafgaande gunningsprocedure instemt, kan binnen een termijn van 20 dagen na dagtekening van het gunningsvoornemen c.q. de afwijzing een kort geding bij de bevoegde rechter van de Rechtbank Rotterdam/Dordrecht aanspannen. Deze termijn is een vervaltermijn, wat inhoudt dat na afloop van deze periode belanghebbenden het recht verliezen over de gunningsbeslissing te klagen c.q. bezwaar te maken.

In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om de aanbestedende dienst tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het tijdig opsturen van de kopie van de concept dagvaarding(en) aan de gemeente.

In het geval van het aanhangig gemaakt zijn van een kort geding zal niet worden overgegaan tot gunning van de opdracht, voordat in kort geding vonnis is gewezen, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde gunning gebiedt. Indien na het verstrijken van de termijn van 20 dagen geen kort geding aanhangig is gemaakt zal de opdracht definitief gegund worden.

Bron: OJS 2015/S 070-124734 (2015-04-07)

Aanvullende inlichtingen (2015-06-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-01 📅
Publicatiedatum: 2015-06-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 107-194307
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 70-124734
PB-S nummer: 107
Bron: OJS 2015/S 107-194307 (2015-06-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel (7 nieuwe aankopen)