Europese openbare aanbesteding voor de levering van ICT middelen en digiborden t.b.v. De Berkenschutse

De Berkenschutse p/a Het NIC BV

De onderhavige aanbesteding is onderverdeeld in twee (2) percelen:
1. Levering van ICT middelen zoals werkplekhardware (clients), servers, inclusief het bijbehorende preventieve en correctieve onderhoud en volledige support op de aangeboden of geleverde middelen in combinatie met de door De Berkenschutse gebruikte standaard software;
2. Levering van digiborden, inclusief het bijbehorende preventieve en correctieve onderhoud en volledige support op de aangeboden of geleverde digiborden in combinatie met de door De Berkenschutse gebruikte standaard software.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• De Berkenschutse p/a Het NIC BV

Wat?

• Computeruitrusting en -benodigdheden › Computerapparatuur
• Machines voor dataprocessing (hardware) › Personal computers
• Machines voor dataprocessing (hardware) › Werkstations

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-09-18	Aankondiging van een opdracht
2015-11-04	Aanvullende inlichtingen
2016-01-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

De verwachte afname binnen de raamovereenkomsten is momenteel als volgt:2015 2016 2017 2018PC's 35 20 20 350Laptops 5 10 10 40Servers 2 0 0 3Digiborden 12 12 10 50Let op: Deze aantallen zijn indicatief; aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. Daarbij is het wegens de te ontwikkelen toekomstvisie ook mogelijk dat in de toekomst andere ICT middelen (bijv. tablets) zal worden uitgevraagd.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Berkenschutse p/a Het NIC BV
Postadres: Grote Berg 18a
Postcode: 5611 KK
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.berkenschutse.nl/ 🌏
E-mail: gideon.jaspers@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 620497778 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-18 📅
Indieningstermijn: 2015-11-03 📅
Publicatiedatum: 2015-09-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 184-333747
PB-S nummer: 184

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De onderhavige aanbesteding is onderverdeeld in twee (2) percelen:

1. Levering van ICT middelen zoals werkplekhardware (clients), servers, inclusief het bijbehorende preventieve en correctieve onderhoud en volledige support op de aangeboden of geleverde middelen in combinatie met de door De Berkenschutse gebruikte standaard software;

2. Levering van digiborden, inclusief het bijbehorende preventieve en correctieve onderhoud en volledige support op de aangeboden of geleverde digiborden in combinatie met de door De Berkenschutse gebruikte standaard software.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: ICT middelen
Korte beschrijving:

Levering van ICT middelen zoals werkplekhardware (clients), servers, inclusief het bijbehorende preventieve en correctieve onderhoud en volledige support op de aangeboden of geleverde middelen in combinatie met de door De Berkenschutse gebruikte standaard software.

Hoeveelheid of omvang: De verwachte afname binnen de raamovereenkomsten voor perceel 1 is momenteel als volgt:2015 2016 2017 2018PC's 35 20 20 350Laptops 5 10 10 40Servers 2 0 0 3Let op: Deze aantallen zijn indicatief; aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. Daarbij is het wegens de te ontwikkelen toekomstvisie ook mogelijk dat in de toekomst andere ICT middelen (bijv. tablets) zal worden uitgevraagd.

De verwachte afname binnen de raamovereenkomsten voor perceel 1 is momenteel als volgt:

2015 2016 2017 2018

PC's 35 20 20 350

Laptops 5 10 10 40

Servers 2 0 0 3

Let op: Deze aantallen zijn indicatief; aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. Daarbij is het wegens de te ontwikkelen toekomstvisie ook mogelijk dat in de toekomst andere ICT middelen (bijv. tablets) zal worden uitgevraagd.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Digiborden
Korte beschrijving:

Levering van digiborden, inclusief het bijbehorende preventieve en correctieve onderhoud en volledige support op de aangeboden of geleverde digiborden in combinatie met de door De Berkenschutse gebruikte standaard software.

Hoeveelheid of omvang: De verwachte afname binnen de raamovereenkomsten voor perceel 2 is momenteel als volgt:2015 2016 2017 2018Digiborden 12 12 10 50Let op: Deze aantallen zijn indicatief; aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. Daarbij is het wegens de te ontwikkelen toekomstvisie ook mogelijk dat in de toekomst andere ICT middelen (bijv. tablets) zullen worden uitgevraagd.

De verwachte afname binnen de raamovereenkomsten voor perceel 2 is momenteel als volgt:

Digiborden 12 12 10 50

De verwachte afname binnen de raamovereenkomsten is momenteel als volgt:
Beschrijving van de opties:

De looptijd van de raamovereenkomsten bedraagt twee (2) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna nog twee (2) maal met een periode van één (1) jaar te verlengen (2 + 1 + 1).

De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluitend bij De Berkenschutse als opdrachtgever en zal uiterlijk zes (6) maanden vóór de afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer worden medegedeeld.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 18 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: EG.144146/GJ
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heeze.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…

… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

… opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

— Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Voor perceel 1 dient u minimaal 1 referentie te overleggen, waaruit uw ervaring blijkt met de kerncompetentie: Ervaring met de levering van ICT middelen zoals werkplekhardware (clients), servers, inclusief het bijbehorende preventieve en correctieve onderhoud en volledige support op de geleverde middelen in combinatie met de door De Berkenschutse gebruikte standaard software.

De referenties voor perceel 1 dienen te voldoen aan de volgende eisen:

— De referenties betreffen de levering van minimaal 175 PC's, 20 laptops en 1 server.

— Iedere referentie is naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd.

— Iedere referentie heeft betrekking op uitgevoerde of lopende trajecten die, gerekend van de sluiting van de inschrijvingstermijn, niet ouder zijn dan drie (3) jaar.

Voor perceel 2 dient u minimaal 1 referentie te overleggen, waaruit uw ervaring blijkt met de kerncompetentie: Ervaring met de levering van digiborden, inclusief het bijbehorende preventieve en correctieve onderhoud en volledige support op de geleverde digiborden in combinatie met de door De Berkenschutse gebruikte standaard software.

De referenties voor perceel 2 dienen te voldoen aan de volgende eisen:

— De referenties betreffen de levering van minimaal 25 digiborden.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de raamovereenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 090 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-03 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC BV
Gideon Jaspers
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=151279&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=151279&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.144146/GJ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Oost-Brabant/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2015/S 184-333747 (2015-09-18)

Aanvullende inlichtingen (2015-11-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-04 📅
Indieningstermijn: 2015-11-11 📅
Publicatiedatum: 2015-11-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 216-393541
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 184-333747
PB-S nummer: 216
Bron: OJS 2015/S 216-393541 (2015-11-04)

Award Aankondiging (2016-01-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-21 📅
Publicatiedatum: 2016-01-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 017-025605
PB-S nummer: 17

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunnen op waarde (100)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-25 📅
Naam: Acknowledge Tender Desk BV
Postadres: Burgemeester Mollaan 80
Poststad: Waalre
Postcode: 5582 CK
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: ARP Nederland BV
Postadres: Withuisveld 30
Poststad: Maastricht
Postcode: 6226 NV

3️⃣
Naam: Infotheek Groep BV
Postadres: Dorus Rijkersweg 15
Poststad: Leiden
Postcode: 2315 WC

4️⃣
Naam: de Rolf groep BV
Postadres: Mercuriusweg 14
Poststad: Ochten
Postcode: 4051

5️⃣
Naam: Prowise BV
Postadres: Luchthavenweg 1b
Poststad: Budel
Postcode: 6021 PX
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2
Bron: OJS 2016/S 017-025605 (2016-01-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)