Europese openbare aanbesteding „Postdiensten”

Gemeente Meppel

Opdrachtgever zoekt 1 of meerdere professionele en betrouwbare partners die fysieke postdiensten voor opdrachtgever gaat c.q. gaan verzorgen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Van Straaten Post Utrecht BV

Wie?

• Gemeente Meppel

Wat?

• Post- en koeriersdiensten › Postdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-08	Aankondiging van een opdracht
2016-01-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-10-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie deel 2.3 offerteaanvraag.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Meppel
Postadres: Grote Oever 26
Postcode: 7941 BJ
Poststad: Meppel
Contact
Internetadres: http://www.meppel.nl 🌏
E-mail: i.consenheim@meppel.nl 📧
Telefoon: +31 140522 📞
Fax: +31 522850580 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-08 📅
Indieningstermijn: 2015-11-23 📅
Publicatiedatum: 2015-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 198-359650
PB-S nummer: 198
Aanvullende informatie

Ondernemingen worden tot en met uiterlijk vrijdag, 23.10.2015 in de gelegenheid gesteld om middels de module vragen en antwoorden op TenderNed vragen te stellen. Uiterlijk dinsdag, 27.10.2015 wordt de nota van inlichtingen gepubliceerd op TenderNed.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdrachtgever zoekt 1 of meerdere professionele en betrouwbare partners die fysieke postdiensten voor opdrachtgever gaat c.q. gaan verzorgen.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: gemeentepost
Korte beschrijving:

Ongeveer twee derde van de te verzenden post van de gemeente vindt plaats binnen de eigen gemeentegrenzen. Het gaat hierbij om de postcodes: 7941, 7942, 7943,7944 en 7948.

Hoeveelheid of omvang: Uitgaande post per jaar:— gemengde post 55 000,— huis-aan-huis 20 000.

Uitgaande post per jaar:

— gemengde post 55 000,

— huis-aan-huis 20 000.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: overige post
Korte beschrijving:

Onder overige post van de gemeente Meppel wordt verstaan alle post die niet tot de postcodes 7941, 7942, 7943,7944 en 7948 behoort.

Hoeveelheid of omvang: Uitgaande post per jaar:— overige post — gemengde post 35 000,— aangetekende post 600,— pakketten 110,— buitenland brieven 140,— buitenland pakketten 1,— grote partijenpost Ogterop 29 500.

— overige post — gemengde post 35 000,

— aangetekende post 600,

— pakketten 110,

— buitenland brieven 140,

— buitenland pakketten 1,

— grote partijenpost Ogterop 29 500.

Beschrijving van de opties: Verlenging overeenkomst.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: AD/15009
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Meppel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel 03/09/2015 I. II. III. IV. VI. B. — 7 - voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: op verzoek van de aanbestedende dienst dient inschrijver binnen 5 dagen na het daartoe gedane verzoek, bewijsstukken te overleggen met betrekking tot de in de eigen verklaring genoemde uitsluitingsgronden.

Op verzoek van de aanbestedende dienst dient inschrijver binnen 5 dagen na het daartoe gedane verzoek, bewijsstukken te overleggen met betrekking tot de in de eigen verklaring genoemde eisen.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: niet in staat van faillissement of van liquidatie.

Beschrijving: de inschrijver verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, dienst werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolgde een soortgelijke procedure die voortkomt in de op hem van toepassing zijnde- wet of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: een inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: onherroepelijke rechterlijke uitspraak.

Beschrijving: de inschrijver dient tevens middels de eigen verklaring te verklaren dat er jegens hem geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving van een lidstaat wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Toelichting op bewijsstuk: ter bewijs van deze verklaring kan de inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen. Inschrijver dient in staat te zijn voornoemde bewijsstukken binnen 5 werkdagen na verzoek van de aanbestedende dienst deze te overleggen. Inschrijver dient rekening te houden met eventuele aanvraagtermijnen met betrekking tot voornoemde bewijsmiddelen.

Eis: betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde dient middels de eigen verklaring te verklaren dat hij aan zijn verplichtingen heeft voldaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: ter bewijs van deze verklaring kan de inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen. Inschrijver dient in staat te zijn voornoemde bewijsstukken binnen 5 werkdagen na verzoek van de aanbestedende dienst deze te overleggen. Inschrijver dient rekening te houden met eventuele aanvraagtermijnen met betrekking tot voornoemde bewijsmiddelen.

Eis: valse verklaringen.

Beschrijving: de inschrijver dient tevens middels de eigen verklaring te verklaren dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformaat als opgenomen in bijlage E, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Van toepassing op: perceel nr. 2.

Minimumeisen:

Beschrijving:

De inschrijver dient bij de inschrijving referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Bovenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal 1 referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

— ervaring met het verrichten van postdiensten voor een organisatie met minimaal 150 medewerkers.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

— ervaring met het verzorgen van haalservice.

— ervaring met het verzorgen van haal- en brengservice.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1 fictieve totaalprijs. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (45)
2. Criterium: G2 registratie poststukken. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (15)
3. Criterium: G3 social return. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (30)
4. Criterium: G4 duurzaamheid. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 39462060
Contact
Contactpunt: Ida Consenheim
Internetadres: www.meppel.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=66816 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=66816 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: AD/15009

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Brinkstraat 4
Poststad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen.
Bron: OJS 2015/S 198-359650 (2015-10-08)

Award Aankondiging (2016-01-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-18 📅
Publicatiedatum: 2016-01-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 014-020546
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 198-359650
PB-S nummer: 14

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-30 📅
Naam: Van Straaten Post Utrecht BV
Postadres: Edisonbaan 4
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3439 MN
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50280678
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=73098 🌏
Bron: OJS 2016/S 014-020546 (2016-01-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (13 nieuwe aankopen)

Post- en koeriersdiensten (5)

Postdiensten (2)