Europese openbare aanbesteding accountantsdiensten

De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam

Door middel van deze Europese openbare aanbesteding willen de gemeenten Pekela en Veendam en de werkorganisatie De Kompanjie een partner contracteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren conform de eisen die omschreven staan in het programma van eisen.
Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat voor elke afzonderlijke organisatie uit:
1. de interim controle;
2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening;
3. de controle van de verantwoording „Single information” en „Single audit”;
4. de natuurlijke adviesfunctie;
5. bestuurlijke ondersteuning.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-03-17 Aankondiging van een opdracht
2015-10-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-03-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar, betrekking hebbende op de boekjaren 2015, 2016 en 2017. De uitvoering van de opdracht is...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam
Postadres: Raadhuisplein 5
Postcode: 9641 AW
Poststad: Veendam
Contact
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-17 📅
Indieningstermijn: 2015-05-07 📅
Publicatiedatum: 2015-03-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 056-097680
PB-S nummer: 56
Aanvullende informatie

“Er is ten behoeve van deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Daarom wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Door middel van deze Europese openbare aanbesteding willen de gemeenten Pekela en Veendam en de werkorganisatie De Kompanjie een partner contracteren die in...”    Toon meer

“Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat voor elke afzonderlijke organisatie uit:”
Toon meer (5)
“1. de interim controle;”

“2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel...”    Toon meer

“3. de controle van de verantwoording „Single information” en „Single audit”;”

“4. de natuurlijke adviesfunctie;”

“5. bestuurlijke ondersteuning.”
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: EA/KVPACC/17032015
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeenten Pekela en Veendam.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Geen crimineel verleden:”

“De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:”
Toon meer (15)
“a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);”

“b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van...”    Toon meer

“c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);”

“d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële...”    Toon meer

“Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227,...”    Toon meer

“Faillissement of liquidatie:”

“De inschrijver dient tevens middels de eigen verklaring te verklaren dat zij zich niet bevindt in de volgende situaties zoals opgesomd in 2.87 Aw2012: die...”    Toon meer

“Onherroepelijk rechterlijke uitspraak:”

“De inschrijver dient tevens middels de eigen verklaring te verklaren dat zij zich niet bevindt in de volgende situaties zoals opgesomd in 2.87 Aw2012:...”    Toon meer

“Betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen:”

“De inschrijver dient tevens middels de eigen verklaring te verklaren dat zij zich niet bevindt in de volgende situaties zoals opgesomd in 2.87 Aw2012: die...”    Toon meer

“Verstrekken valse verklaringen:”

“De inschrijver dient tevens middels de eigen verklaring te verklaren dat zij zich niet bevindt in de volgende situaties zoals opgesomd in 2.87 Aw2012: die...”    Toon meer

“Inschrijving handels- en beroepsregister:”

“De inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): ter bewijs van deze verklaring kan de winnende...”    Toon meer

“— een geldig polisblad van de toepasselijke beroepsaansprakelijkheid, of”
Toon meer (1)
“— indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat...”    Toon meer
Minimumeisen:
“De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps-aansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Referenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties):”

“Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in de offerteaanvraag, toe te voegen aan de inschrijving....”    Toon meer
Toon meer (3)
“Het is inschrijver toegestaan om met 1 referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen, mits duidelijk en ondubbelzinnig uit de opgave blijkt welke...”    Toon meer

“Kwaliteit en veiligheid (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen):”

“De inschrijver dient hieromtrent op verzoek van de aanbestedende dienst een kopie van de WTA-vergunning te verstrekken.”
Minimumeisen:
“De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de...”    Toon meer

“Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal 1 referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:”
Toon meer (4)
“1. het uitvoeren van een certificerende functie gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening van een gemeente of samenwerkende...”    Toon meer

“2. het uitvoeren van een controle van de verantwoording „Single information” en „Single audit””

“In de kerncompetenties wordt gevraagd om een referentie uitgevoerd in een gemeente. De motivatie hiervoor is dat gemeenten specifieke kenmerken hebben zoals...”    Toon meer

“De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dienen de leidinggevenden van...”    Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 150 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-07 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 Prijs (25)
2. G2 Kwaliteit (75)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 46516622
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=53902 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-09-01 📅
Einddatum: 2018-08-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA/KVPACC/17032015
Aanvullende informatie

“Er is ten behoeve van deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Daarom wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen...”    Toon meer

“De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 14.4.2015 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
“Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van...”    Toon meer

“De aanbestedende dienst kan de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver met de economische meest voordelige Inschrijving, indien binnen de termijn van...”    Toon meer
Toon meer (2)
“In het geval dat de gegunde inschrijver niet (meer) aan de gestelde eisen voldoet dan wel in geval van een uitspraak van de bevoegde voorzieningenrechter,...”    Toon meer

“Indien in de situaties als bedoeld in bovenstaande tijdig een kort geding procedure aanhangig is gemaakt, zal de aanbestedende dienst pas tot definitieve...”    Toon meer
Bron: OJS 2015/S 056-097680 (2015-03-17)
Award Aankondiging (2015-10-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-29 📅
Publicatiedatum: 2015-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 212-386887
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 56-097680
PB-S nummer: 212

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1 prijs (25)
2. Criterium: G2 kwaliteit (75)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-14 📅
Naam: Hofsteenge Zeeman Groep BV
Postadres: Laan Corpus den Hoorn 300
Poststad: Groningen
Postcode: 9728 JT
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 55667945
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68317 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
“De aanbestedende dienst kan de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver met de economische meest voordelige inschrijving, indien binnen de termijn van...”    Toon meer
Bron: OJS 2015/S 212-386887 (2015-10-29)