Europese aanbesteding voor reprografische leveringen

Stichting Regio College voor Beroepsonderwijs en Educatie Zaanstreek-Waterland

De aanbestedende dienst wil een raamovereenkomst sluiten ten behoeve van de wens om vanuit alle lagen van de organisatie voor reprografische leveringen te zorgen. De scope van deze aanbesteding beperkt zich tot leveringen van documenten ten behoeve van het primaire proces. Leveringen inzake promotionele uitingen (digitaal drukwerk), DTP en vormgeving vallen expliciet buiten de scope van deze aanbesteding.
De scope van deze aanbesteding beperkt zich tot de zogenaamde „eenvoudige xerografische producten”. In de basis zal de techniek xerografisch in zwart/wit en in full color zijn, tenzij anders beschreven. De items die hier onder vallen zijn onder andere:
— readers, moduleboeken,
— eenvoudig lesmateriaal (A4 en A3),
— losse print- en kopieeropdrachten A4 en A3 in full color en zwart wit,
— Powerpoint opdrachten (hand-outs),
— eenvoudige afwerking (lamineren/snijden/binden etc.),
— tentamenproductie conform een voorgeschreven protocol,
— dagelijkse haal- en breng service.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Aranea Grafimedia BV

Wie?

• Stichting Regio College voor Beroepsonderwijs en Educatie Zaanstreek-Waterland

Wat?

• Ondersteuning voor kantoorwerk › Reprografiediensten

Waar?

• West-Nederland › Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-01-28	Aankondiging van een opdracht
2015-11-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-01-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reprografiediensten
Hoeveelheid of omvang:

De huidige uitgave reprografische opdrachten per jaar over alle locaties bedraagt ca. 170 000 EUR exclusief btw. Hoe dit zich zal ontwikkelen zal mede afhangen van de ontwikkeling van het onderwijs, de mate van digitaliseren en de ontwikkeling van de organisatie. Als de servicegraad van de nieuwe leverancier onvoldoende is bestaat de kans dat er meer op de MFP's geprint gaat worden. De nieuwe leverancier kan dus zelf ook invloed uitoefenen op de volume ontwikkeling. Aan de omschreven hoeveelheid c.q. omvang in de aanbesteding kan de inschrijver bij een gunning, en daarna, geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reprografiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regio College voor Beroepsonderwijs en Educatie Zaanstreek-Waterland
Postadres: Cypressehout 99
Postcode: 1507 EK
Poststad: Zaandam
Contact
Internetadres: http://www.regiocollege.nl 🌏
E-mail: rvangarderen@regiocollege.nl 📧
Telefoon: +31 756819000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-28 📅
Indieningstermijn: 2015-03-17 📅
Publicatiedatum: 2015-01-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 022-035309
PB-S nummer: 22

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van deze aanbesteding beperkt zich tot de zogenaamde „eenvoudige xerografische producten”. In de basis zal de techniek xerografisch in zwart/wit en in full color zijn, tenzij anders beschreven. De items die hier onder vallen zijn onder andere:

— readers, moduleboeken,

— eenvoudig lesmateriaal (A4 en A3),

— losse print- en kopieeropdrachten A4 en A3 in full color en zwart wit,

— Powerpoint opdrachten (hand-outs),

— eenvoudige afwerking (lamineren/snijden/binden etc.),

— tentamenproductie conform een voorgeschreven protocol,

— dagelijkse haal- en breng service.

Beschrijving van de opties:

Het doel is om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 2 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 1 jaar. In de optiejaren heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid raamovereenkomsten geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zaandam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak

Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Een gedragsverklaring aanbesteden als bedoeld in artikel 2.89 lid 2 Aanbestedingswet, die op de uiterste termijn voor inschrijving niet ouder is dan 2 jaar.

Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband.

Geen faillissement of surseance van betaling

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een uittreksel uit het handelsregister als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 Aanbestedingswet, dat op de uiterste termijn voor inschrijving niet ouder is dan 6 maanden. Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband.

Betalingen belastingen en premies

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Minimumeis financiële en economische draagkracht (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's)

De polis van de verzekering die voldoet aan de minimumeis, of een verklaring van een erkende verzekeraar waaruit blijkt dat binnen 14 dagen na opdrachtverlening een verzekering is afgesloten die voldoet aan de minimumeis.

Minimumeisen:

Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste 1 000 000 EUR per gebeurtenis per jaar. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Minimumeis technische- of beroepsbekwaamheid (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties):

1. formulier B met de opgave van de uitgevoerde referentie;

2. projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan.

Minimumeisen:

Inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan inschrijving ten minste 1 opdracht per kerncompetentie (voor kerncompetenties zie paragraaf 1.3) naar tevredenheid te hebben verricht met een minimale waarde van 60 % van de onderhavige aanbesteding. Met opdracht wordt in deze bedoeld de omvang van de gehele raamovereenkomst. Aanbestedende dienst wil benadrukken dat met opdracht niet 1 enkele bestelling wordt bedoeld. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroeps- of handelsregister en ondertekening

Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel) (zie § 4.2 sub a). Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: een uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) uit het beroeps- of handelsregister (in Nederland: uittreksel handelsregister KvK).

Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband.

Alle formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend. 1 of meer (aaneensluitende) uittreksels (niet ouder dan 6 maanden) uit het handelsregister, dan wel 1 of meer volmachten waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar afdoende kan worden afgeleid.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Datum opening inschrijvingen: 2015-03-17 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit.
2. Subcriterium: de mate waarin wordt voldaan aan de wens(en) uit het programma van eisen en wensen.
3. Subcriterium: de reprografische kwaliteit van de proefopdrachten.
4. Subcriterium: de kwaliteit van de web-to-print applicatie.
5. Subcriterium: de beantwoording van de open vragen.
6. Prijs.
7. Subcriterium: prijs.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 361982865
Contact
Contactpunt: Rob Bennink
Internetadres: www.regiocollege.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.regiocollege.nl 🌏
Naam: BiC imaging consultancy BV
Postadres: Balthasar Bekkerwei 72c
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8914 BE
Contactpunt: Rik Sibma
Telefoon: +31 582132227 📞
E-mail: r.sibma@bic-bv.nl 📧
Fax: +31 582136585 📠
URL voor nadere inlichtingen: www.bic-bv.nl 🌏
URL van de documenten: www.bic-bv.nl 🌏
URL voor deelname: www.bic-bv.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50664 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Bron: OJS 2015/S 022-035309 (2015-01-28)

Award Aankondiging (2015-11-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-11 📅
Publicatiedatum: 2015-11-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 220-401024
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 22-035309
PB-S nummer: 220

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit.
6. Criterium: prijs.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-09 📅
Naam: Aranea Grafimedia BV
Postadres: Ronde Tocht 16
Poststad: Zaandam
Postcode: 1507 CC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=69102 🌏
Bron: OJS 2015/S 220-401024 (2015-11-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Ondersteuning voor kantoorwerk (7)

Reprografiediensten (1)

Fotokopieerdiensten (1)