Europese aanbesteding voor reprografische leveringen voor ROC van Twente

ROC van Twente

Doelstelling van deze aanbesteding is om één geschikte opdrachtnemer te selecteren voor reprografische leveringen. Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure, waar de „economisch meest voordelige inschrijving” het uitgangspunt is.
De scope van deze aanbesteding beperkt zich tot de zogenaamde „eenvoudige Xerografische producten”. In de basis zal de techniek Xerografisch in zwart/wit en in full color zijn, tenzij anders beschreven. De items die hier onder vallen zijn onder andere:
— readers, module boeken;
— eenvoudig lesmateriaal (A4 en A3);
— planbare losse print- en kopieeropdrachten A4 en A3 in full color en zwart wit;
— Power Point opdrachten (hand-outs);
— eenvoudige afwerking (lamineren/snijden/binden etc.);
— een dagelijkse haal- en breng service.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV

Wie?

• ROC van Twente

Wat?

• Ondersteuning voor kantoorwerk › Reprografiediensten

Waar?

• Overijssel › Twente

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-06-17	Aankondiging van een opdracht
2016-02-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reprografiediensten
Hoeveelheid of omvang:

Het totaal aantal opdrachten wordt geschat op circa 1 600 opdrachten per jaar. Naast de eigen producties wordt er bij derden per jaar circa voor 75 000 EUR exclusief btw aan reprografische opdrachten ingekocht. Een deel van het bovenstaande volume, wat in de huidige situatie in eigen beheer wordt afgedrukt, zal in de nieuwe situatie worden ingekocht bij de opdrachtnemer. Het geschatte volume aan opdrachten wat jaarlijks extra zal worden ingekocht (bovenop de bovengenoemde 75 000 EUR), is:Totaal Hengelo en Almelo:Zwart wit: 2 000 000 afdrukken per jaarFull Color: 800 000 afdrukken per jaarDoor een afnemend volume in de afgelopen periode en een te verwachten verdere daling is het niet langer gewenst om de volledige dienstverlening op locatie van de aanbestedende dienst verder voort te zetten. De toekomstige opdrachtnemer zal de leveringen vanaf een eigen locatie moeten verzorgen.Aan de omschreven hoeveelheid c.q. omvang in de aanbesteding kan de opdrachtnemer geen rechten ontlenen en dient zich er volledig van bewust te zijn, dat het volume om verschillende redenen sterk kan dalen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reprografiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: ROC van Twente
Postadres: Gieterij 200
Postcode: 7553 VZ
Poststad: Hengelo
Contact
Internetadres: http://www.rocvantwente.nl 🌏
E-mail: emmy.de.graaf@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-17 📅
Indieningstermijn: 2015-09-08 📅
Publicatiedatum: 2015-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 118-213559
PB-S nummer: 118

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van deze aanbesteding beperkt zich tot de zogenaamde „eenvoudige Xerografische producten”. In de basis zal de techniek Xerografisch in zwart/wit en in full color zijn, tenzij anders beschreven. De items die hier onder vallen zijn onder andere:

— readers, module boeken;

— eenvoudig lesmateriaal (A4 en A3);

— planbare losse print- en kopieeropdrachten A4 en A3 in full color en zwart wit;

— Power Point opdrachten (hand-outs);

— eenvoudige afwerking (lamineren/snijden/binden etc.);

— een dagelijkse haal- en breng service.

Hoeveelheid of omvang:

Totaal Hengelo en Almelo:

Zwart wit: 2 000 000 afdrukken per jaar

Full Color: 800 000 afdrukken per jaar

Door een afnemend volume in de afgelopen periode en een te verwachten verdere daling is het niet langer gewenst om de volledige dienstverlening op locatie van de aanbestedende dienst verder voort te zetten. De toekomstige opdrachtnemer zal de leveringen vanaf een eigen locatie moeten verzorgen.

Aan de omschreven hoeveelheid c.q. omvang in de aanbesteding kan de opdrachtnemer geen rechten ontlenen en dient zich er volledig van bewust te zijn, dat het volume om verschillende redenen sterk kan dalen.

Beschrijving van de opties:

Het doel is om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 2 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Twente, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden UEV2

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling UEV3.1

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling

Bewijsstuk: Handelsregister

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel UEV3.2

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak

Eis: Betalingen belastingen en premies UEV3.4

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen UEV3.5

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen

Bewijsstuk: Eigen Verklaring

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Minimumeis(en) financiële en economische draagkracht — wettelijke aansprakelijkheidsverzekering

Toelichting op Bewijsstuk: de polis van de verzekering die voldoet aan de minimumeis, of een verklaring van een erkende verzekeraar waaruit blijkt dat binnen 14 dagen na opdrachtverlening een verzekering is afgesloten die voldoet aan de minimumeis.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste 500 000 EUR per gebeurtenis per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Minimum(eisen) technische- of beroepsbekwaamheid — referenties

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Toelichting op Bewijsstuk: 1) Formulier B met de opgave van de uitgevoerde referentie.

2) Projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver dient in de 3 jaar voorafgaande aan inschrijving ten minste 1 opdracht per kerncompetentie (voor kerncompetenties zie paragraaf 1.3) naar tevredenheid te hebben verricht.

Waarbij voor kerncompetentie 1 en 2 tezamen geldt: De waarde van deze opdracht dient minimaal 40 % van de onderhavige aanbesteding te bedragen, met als uitgangspunt: de huidige uitbestede kosten voor reprografische opdrachten per jaar over alle locaties bedragen ca. 75 000 EUR excl. btw.

Met opdracht wordt in deze bedoeld de omvang van de gehele raamovereenkomst. Aanbestedende dienst wil benadrukken dat met deze opdracht niet één enkele bestelling wordt bedoeld.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Beroeps- of handelsregister

Beschrijving: Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel) (zie § 4.2 sub a).

Toelichting op Bewijsstuk: Een uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) uit het beroeps- of handelsregister (in Nederland: uittreksel handelsregister KvK).

Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband.

Eis: Rechtsgeldige ondertekening

Beschrijving: Alle formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend.

Toelichting op Bewijsstuk: Eén of meer (aaneensluitende) uittreksels (niet ouder dan 6 maanden) uit het handelsregister, dan wel één of meer volmachten waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar afdoende kan worden afgeleid.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 160 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-08 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Criterium 1: kwaliteit Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: Zie aanbestedingsdocumenten.
2. Subcriterium: De reprografische kwaliteit van de proefopdrachten. Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: Zie aanbestedingsdocumenten.
3. Subcriterium: De kwaliteit van de beantwoording van de open vragen. Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: Zie aanbestedingsdocumenten.
4. Criterium: Criterium 2: prijs Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: Zie aanbestedingsdocumenten.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 131880212
Contact
Contactpunt: Emmy de Graaf
Internetadres: www.rocvantwente.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59567 🌏
Naam: BiC imaging consultancy BV
Postadres: Balthasar Bekkerwei 72 C
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8914 BE
Contactpunt: Mevrouw E. de Graaf
URL voor nadere inlichtingen: www.bic-bv.nl 🌏
Naam: TenderNed
Postadres: Digitaal via TenderNed
Telefoon: +31 8008363376 📞
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59567 🌏
Bron: OJS 2015/S 118-213559 (2015-06-17)

Award Aankondiging (2016-02-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-15 📅
Publicatiedatum: 2016-02-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 036-057975
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 118-213559
PB-S nummer: 36

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Twente, NEDERLAND.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Criterium 1: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten
2. Subcriterium: De reprografische kwaliteit van de proefopdrachten. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten
3. Subcriterium: De kwaliteit van de beantwoording van de open vragen. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten
4. Criterium: Criterium 2: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: Zie aanbestedingsdocumenten

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-29 📅
Naam: Canon Nederland NV
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bidcenter@canon.nl 📧
Internetadres: www.canon.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34045532
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=74929 🌏
Bron: OJS 2016/S 036-057975 (2016-02-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Ondersteuning voor kantoorwerk (4)

Reprografiediensten

Fotokopieerdiensten