Europese aanbesteding voor postdiensten en print- en mail leveringen voor de Bestuursdienst Ommen-Hardenberg (2 percelen)

Bestuursdienst Ommen-Hardenberg

De doelstelling van deze aanbesteding is om voor de aanbestedende dienst de postdiensten en het bijbehorende postcontract (perceel 1) en de print- en mail leveringen, met bijbehorende porti condities (perceel 2) op een efficiënte, doelmatige en rechtmatige wijze te organiseren en optimaal in te vullen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• AddComm Direct BV
• Cycloon Post BV

Wie?

• Bestuursdienst Ommen-Hardenberg

Wat?

• Postdiensten › Brievenpostdienst
• Postdiensten › Pakketpostdienst
• Verpakkings- en aanverwante diensten › Verpakkingsdiensten
• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Drukkerij- en aanverwante diensten

Waar?

• Overijssel › Noord-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-05-01	Aankondiging van een opdracht
2015-06-17	Aanvullende inlichtingen
2016-01-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De huidige kosten voor onderhavige opdrachten per jaar over alle locaties bedragen ca. 180 000 EUR exclusief btw voor perceel 1 en ca. 60 000 EUR exclusief btw voor perceel 2, dit is exclusief de activiteiten die in eigen beheer worden uitgevoerd. Hoe dit zich zal voortzetten zal mede afhangen van de mate van digitaliseren en de ontwikkeling van de communicatie en organisatie. Aan de omschreven hoeveelheid c.q. omvang in de aanbesteding kan de inschrijver geen rechten ontlenen en dient zich er volledig van bewust te zijn, dat het volume om verschillende redenen sterk kan dalen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bestuursdienst Ommen-Hardenberg
Postadres: Stephanuspark 1
Postcode: 7772 HZ
Poststad: Hardenberg
Contact
E-mail: emmy.de.graaf@bic-bv.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-01 📅
Indieningstermijn: 2015-06-18 📅
Publicatiedatum: 2015-05-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 087-157502
PB-S nummer: 87

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Europese aanbesteding voor postdiensten (perceel 1)
Korte beschrijving:

Onder dit perceel vallen alle postdiensten inclusief de totale omvang aan portikosten van aanbestedende dienst (behoudens het deel porti uit perceel…

… 2).De diensten die onder dit perceel vallen zijn onder andere:— binnenlandse (binnen de gemeente) brievenbuspost (70 % van het volume);— binnenlandse (buiten de gemeente) en buitenlandse brievenbuspost;— geadresseerde- en ongeadresseerde brievenbuspost;— brieven van 0-50 gram;— brieven van 50-2 000 gram;— pakketpost;— haal- en brengservice, inclusief bezorgen inkomende postbuspost op het gemeentehuis in Hardenberg;— verkiezingspost;— retourpost;— port betaald gemengde post.

… 2).

De diensten die onder dit perceel vallen zijn onder andere:

— binnenlandse (binnen de gemeente) brievenbuspost (70 % van het volume);

— binnenlandse (buiten de gemeente) en buitenlandse brievenbuspost;

— geadresseerde- en ongeadresseerde brievenbuspost;

— brieven van 0-50 gram;

— brieven van 50-2 000 gram;

— pakketpost;

— haal- en brengservice, inclusief bezorgen inkomende postbuspost op het gemeentehuis in Hardenberg;

— verkiezingspost;

— retourpost;

— port betaald gemengde post.

Hoeveelheid of omvang: De huidige kosten voor onderhavige opdrachten per jaar over alle locaties bedragen ca. 180 000 EUR exclusief btw voor perceel 1, dit is exclusief de activiteiten die in eigen beheer worden uitgevoerd. Hoe dit zich zal voortzetten zal mede afhangen van de mate van digitaliseren en de ontwikkeling van de communicatie en organisatie. Aan de omschreven hoeveelheid c.q. omvang in de aanbesteding kan de inschrijver geen rechten ontlenen en dient zich er volledig van bewust te zijn, dat het volume om verschillende redenen sterk kan dalen.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Europese aanbesteding voor print- en mail leveringen (perceel 2)
Korte beschrijving:

Onder dit perceel vallen alle print- en mail leveringen van aanbestedende dienst o.a. voor de uitvoering van de Wet waardering Onroerende Zaken (WOZ) en de heffings- en invorderingsactiviteiten van de diverse gemeentelijke belastingen, aanmaningen, mailingen, overige A4 brieven en heffingen. Oplagen tot circa 500 brieven of zeer vertrouwelijke documenten worden waarschijnlijk grotendeels in eigen beheer geprint, ingepakt en zullen ter post (via de raamovereenkomst van perceel 1) worden…

… aangeboden.Verder valt binnen de scope:— couverteren (brieven in enveloppen insteken) en bundelen;— opslag van enveloppen en brieven t.b.v. productie print en couverteren;— verpakken (mail packages);— aanbieden bij de geadresseerde.Voor perceel 2 geldt verder: in de huidige situatie worden diverse werkzaamheden zoals het printen van brieven en couverteren op locatie bij de aanbestedende dienst (in-huis) verzorgd.Door een afnemend volume in de afgelopen periode en een te verwachten verdere daling is het niet langer gewenst om deze dienstverlening op locatie van de aanbestedende dienst verder voort te zetten. De toekomstige leverancier zal de leveringen van brieven vanaf een eigen locatie moeten verzorgen. Voor de aanbestedende dienst is een zorgvuldige overgang van een in-huis dienstverlening naar een uit-huis levering van groot belang. De toekomstige leverancier krijgt hier een nadrukkelijke rol in.

… aangeboden.

Verder valt binnen de scope:

— couverteren (brieven in enveloppen insteken) en bundelen;

— opslag van enveloppen en brieven t.b.v. productie print en couverteren;

— verpakken (mail packages);

— aanbieden bij de geadresseerde.

Voor perceel 2 geldt verder: in de huidige situatie worden diverse werkzaamheden zoals het printen van brieven en couverteren op locatie bij de aanbestedende dienst (in-huis) verzorgd.

Door een afnemend volume in de afgelopen periode en een te verwachten verdere daling is het niet langer gewenst om deze dienstverlening op locatie van de aanbestedende dienst verder voort te zetten. De toekomstige leverancier zal de leveringen van brieven vanaf een eigen locatie moeten verzorgen. Voor de aanbestedende dienst is een zorgvuldige overgang van een in-huis dienstverlening naar een uit-huis levering van groot belang. De toekomstige leverancier krijgt hier een nadrukkelijke rol in.

Hoeveelheid of omvang: De huidige kosten voor onderhavige opdrachten per jaar over alle locaties bedragen ca. 60 000 EUR exclusief btw voor perceel 2, dit is exclusief de activiteiten die in eigen beheer worden uitgevoerd. Hoe dit zich zal voortzetten zal mede afhangen van de mate van digitaliseren en de ontwikkeling van de communicatie en organisatie. Aan de omschreven hoeveelheid c.q. omvang in de aanbesteding kan de inschrijver geen rechten ontlenen en dient zich er volledig van bewust te zijn, dat het volume om verschillende redenen sterk kan dalen.
Beschrijving van de opties:

Het doel is om per perceel 1 raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 2 jaar (24 maanden), met mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 1 jaar. In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities, dit is echter geheel afhankelijk van organisatorische ontwikkelingen.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Overijssel, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Geen faillissement of surseance van betaling:

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak:

Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen belastingen en premies:

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen:

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Beroeps- of handelsregister en ondertekening:

Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel) (zie § 4.2 sub a). Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: een uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) uit het beroeps- of handelsregister (in Nederland: uittreksel handelsregister KvK).

Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband.

Alle formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: 1 of meer (aaneensluitende) uittreksels (niet ouder dan 6 maanden) uit het handelsregister, dan wel 1 of meer volmachten waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar afdoende kan worden afgeleid.

Economische en financiële draagkracht:

Minimumeis(en) financiële en economische draagkracht: de polis van de verzekering die voldoet aan de minimumeis, of een verklaring van een erkende verzekeraar waaruit blijkt dat binnen 14 dagen na opdracht verlening een verzekering is afgesloten die voldoet aan de minimumeis.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Minimumeis(en) financiële en economische draagkracht (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): de polis van de verzekering die voldoet aan de minimumeis, of een verklaring van een erkende verzekeraar waaruit blijkt dat binnen 14 dagen na opdracht verlening een verzekering is afgesloten die voldoet aan de minimumeis.

Minimumeisen:

De inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een…

… wettelijke aansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste 1 500 000 EUR per gebeurtenis per jaar.

… beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste 100 000 EUR per gebeurtenis per jaar. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Minimum(eisen) technische- of beroepsbekwaamheid (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties):

1) formulier B met de opgave van de uitgevoerde referentie;

2) projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Minimum(eisen) technische- of beroepsbekwaamheid (Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole; Technici of organen kwaliteitscontrole): kopie van het certificaat waaruit kan worden afgeleid dat aan de minimumeis is voldaan bij het indienen van de inschrijving, of ander bewijs waarmee aangetoond wordt dat sprake is van een gelijkwaardig systeem.

Minimumeisen:

Inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan inschrijving ten minste 1 opdracht per competentie naar tevredenheid te hebben verricht met een minimale waarde van 60 % van de onderhavige aanbesteding (ter verduidelijking: met opdracht wordt in deze bedoeld de omvang van de gehele raamovereenkomst).

Aanbestedende dienst wil benadrukken dat met opdracht niet één enkele bestelling wordt bedoeld.

Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op eigen initiatief contact op te nemen met de opgegeven referent om informatie in te winnen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitscertificaat ISO 9001 of vergelijkbaar dat geldig is bij het indienen van de inschrijving. Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole; Technici of organen kwaliteitscontrole.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-18 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium 1: kwaliteit. Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1.
2. Subcriterium: de kwaliteit van de beantwoording van de open vragen/toegevoegde waarde. Inschrijver kan aangeven welke toegevoegde waarde zij kan bieden aan de aanbestedende dienst. Daarbij dient kwaliteit en functionaliteit behouden te blijven of te verbeteren.
3. Criterium 2: prijs. De prijs bestaat uit de inschrijfsom / tarieven zoals opgegeven op formulier D. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 5242405
Contact
Contactpunt: Emmy de Graaf
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56863 🌏
Naam: BiC imaging consultancy BV
Postadres: Balthasar Bekkerwei 72C
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8914 BE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mevrouw E. de Graaf
Telefoon: +31 582132227 📞
URL voor nadere inlichtingen: www.bic-bv.nl 🌏
Naam: TenderNed
Contactpunt: Mevrouw Emmy de Graaf
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56863 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2015/S 087-157502 (2015-05-01)

Aanvullende inlichtingen (2015-06-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-17 📅
Indieningstermijn: 2015-06-25 📅
Publicatiedatum: 2015-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 118-214393
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 87-157502
PB-S nummer: 118
Bron: OJS 2015/S 118-214393 (2015-06-17)

Award Aankondiging (2016-01-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-20 📅
Publicatiedatum: 2016-01-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 015-022790
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 087-157502
PB-S nummer: 15

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Noord-Overijssel.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium 1: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
2. Subcriterium: de kwaliteit van de beantwoording van de open vragen/toegevoegde waarde. Beschrijving: inschrijver kan aangeven welke toegevoegde waarde zij kan bieden aan de aanbestedende dienst. Daarbij dient kwaliteit en functionaliteit behouden te blijven of te verbeteren.
3. Criterium 2: prijs. Beschrijving: de prijs bestaat uit de inschrijfsom / tarieven zoals opgegeven op formulier D. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-29 📅
Naam: Cycloon Post BV
Postadres: Floresstraat 8 9
Poststad: Zwolle
Postcode: 8022 AD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: f.bakker@cycloon.eu 📧
Internetadres: www.cycloon.eu 🌏

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-15 📅
Naam: Addcomm Direct BV
Postadres: Lindeboomseweg 41
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3825 AL
E-mail: info@addcomm.nl 📧
Internetadres: www.addcomm.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 55218105
30172890
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=73263 🌏
Bron: OJS 2016/S 015-022790 (2016-01-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (13 nieuwe aankopen)

Post- en koeriersdiensten (5)

Postdiensten (2)