Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's, printers en een repromachine en het leveren van software en supplies

Bestuurscommissie Winkler Prins

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen (via de MFP's en printers) van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's, printers en een repromachine en leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om 1 raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 1 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV

Wie?

• Bestuurscommissie Winkler Prins

Wat?

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-13	Aankondiging van een opdracht
2015-11-19	Aanvullende inlichtingen
2016-03-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-10-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Hoeveelheid of omvang:

Type 1: zwart-wit printer A4 minimaal 30 PPM: 7.Type 2: zwart-wit MFP A3/A4 minimaal 30 PPM: 8.Type 3: full color MFP A3/A4 minimaal 50 PPM: 4.Type 4: zwart-wit repromachine A3/A4 minimaal 100 PPM: 1.Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar) centraal: 2 200 000.Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar) centraal: 0.Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar) decentraal: 1 100 000.Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar) decentraal: 110 000.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Bestuurscommissie Winkler Prins
Postadres: Raadsgildenlaan 1
Postcode: 9646 AA
Poststad: Veendam
Contact
E-mail: l.oosterhoff@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-13 📅
Indieningstermijn: 2015-11-24 📅
Publicatiedatum: 2015-10-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 202-365680
PB-S nummer: 202

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Type 1: zwart-wit printer A4 minimaal 30 PPM: 7.

Type 2: zwart-wit MFP A3/A4 minimaal 30 PPM: 8.

Type 3: full color MFP A3/A4 minimaal 50 PPM: 4.

Type 4: zwart-wit repromachine A3/A4 minimaal 100 PPM: 1.

Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar) centraal: 2 200 000.

Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar) centraal: 0.

Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar) decentraal: 1 100 000.

Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar) decentraal: 110 000.

Beschrijving van de opties:

Het doel is om 1 raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veendam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: beroeps- of handelsregister en ondertekening.

Beschrijving: inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel) (zie § 4.2 sub a).

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: een uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) uit het beroeps- of handelsregister (in Nederland: uittreksel handelsregister KvK). Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband.

Beschrijving: alle formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend.

Bewijsstuk: handelsregister,

Toelichting op bewijsstuk: 1 of meer (aaneensluitende) uittreksels (niet ouder dan 6 maanden) uit het handelsregister, dan wel 1 of meer volmachten waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar afdoende kan worden afgeleid. Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: minimumeis(en) financiële en economische draagkracht.

Toelichting op bewijsstuk: de polis van de verzekering die voldoet aan de minimumeis, of een verklaring van een erkende verzekeraar waaruit blijkt dat binnen 14 dagen na opdrachtverlening een verzekering is afgesloten die voldoet aan de minimumeis.

Minimumeisen:

Beschrijving: de inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste 1 500 000 EUR per gebeurtenis per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: minimum(eisen) technische- of beroepsbekwaamheid.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk:

1) formulier B met de opgave van de uitgevoerde referentie;

2) projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: kopie van het certificaat waaruit kan worden afgeleid dat aan de minimumeis is voldaan bij het indienen van de inschrijving, of ander bewijs waarmee aangetoond wordt dat sprake is van een gelijkwaardig systeem.

Minimumeisen:

Beschrijving: inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan inschrijving ten minste 1 opdracht per kerncompetentie naar tevredenheid te hebben verricht met een minimale waarde (in EUR) van 60 % van de onderhavige aanbesteding (ter verduidelijking: met opdracht wordt in deze bedoeld de omvang van de gehele raamovereenkomst. Aanbestedende dienst wil benadrukken dat met opdracht niet 1 enkele bestelling wordt bedoeld). Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op eigen initiatief contact op te nemen met de opgegeven referent om informatie in te winnen.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Beschrijving: inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitscertificaat ISO 9001 of vergelijkbaar dat geldig is bij het indienen van de inschrijving.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Geldigheidsduur van de inschrijving: 160 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium 1: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
2. Subcriterium: mate waarin wordt voldaan aan de wensen. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
3. Subcriterium: kwaliteit van de afdrukken (type 2, 3 en 4). Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
4. Subcriterium: open vragen/toegevoegde waarde. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
5. Criterium 2: flexibiliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
6. Criterium 3: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261710040
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67062 🌏
Naam: BiC imaging consultancy BV
Contactpunt: Mevrouw L. Oosterhoff
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67062 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Groningen
Bron: OJS 2015/S 202-365680 (2015-10-13)

Aanvullende inlichtingen (2015-11-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-19 📅
Indieningstermijn: 2015-12-01 📅
Publicatiedatum: 2015-11-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 227-412699
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 202-365680
PB-S nummer: 227
Bron: OJS 2015/S 227-412699 (2015-11-19)

Award Aankondiging (2016-03-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-25 📅
Publicatiedatum: 2016-03-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 062-106875
PB-S nummer: 62

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: criterium 1: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
5. Criterium: criterium 2: flexibiliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
6. Criterium: criterium 3: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-23 📅
Naam: Canon Nederland NV
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bidcenter@canon.nl 📧
Internetadres: www.canon.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34045532
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=77885 🌏
Bron: OJS 2016/S 062-106875 (2016-03-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (16)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (1)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten