Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en het leveren van software en supplies (3 percelen) voor de Bestuursdienst Ommen-Hardenberg, de gemeente Staphorst en de gemeente Zwartewaterland

Bestuursdienst Ommen-Hardenberg

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via een MFP van de aanbestedende diensten optimaal in te vullen. De aanbestedende diensten wensen dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal per perceel moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedata en voorwaarden voor de aanbestedende diensten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Bestuursdienst Ommen-Hardenberg

Wat?

Waar?

• Overijssel › Noord-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-27	Aankondiging van een opdracht
2015-05-06	Aanvullende inlichtingen
2015-10-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-03-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Laserprinters
Hoeveelheid of omvang:

Bestuursdienst Ommen-Hardenberg (perceel 1).MFP A4/A3 full color minimaal 30 PPM (type 3): 14.MFP A4/A3 full color minimaal 50 PPM (type 4): 6.Totaal aantal MFP's perceel 1: 20.Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar): 2 500 000.Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar): 750 000.Gemeente Staphorst (perceel 2).MFP A4 full color minimaal 20 PPM (type 1): 1.MFP A4/A3 full color minimaal 20 PPM (type 2): 4.MFP A4/A3 full color minimaal 30 PPM (type 3): 6.Totaal aantal MFP's perceel 2: 11.Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar): 800 000.Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar): 225 000.Gemeente Zwartewaterland (perceel 3).MFP A4/A3 full color minimaal 30 PPM (type 3): 8.Totaal aantal MFP's perceel 3: 8.Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar): 650 000.Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar): 165 000.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Laserprinters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bestuursdienst Ommen-Hardenberg
Postadres: Stephanuspark 1
Postcode: 7772 HZ
Poststad: Hardenberg
Contact
E-mail: emmy.de.graaf@bic-bv.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-27 📅
Indieningstermijn: 2015-05-12 📅
Publicatiedatum: 2015-04-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 064-112436
PB-S nummer: 64

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en het leveren van software en supplies voor de Bestuursdienst Ommen-Hardenberg, de gemeente Staphorst en de gemeente Zwartewaterland (betreft perceel 1)
Hoeveelheid of omvang: Bestuursdienst Ommen-Hardenberg (perceel 1).MFP A4/A3 full color minimaal 30 PPM (type 3): 14.MFP A4/A3 full color minimaal 50 PPM (type 4): 6.Totaal aantal MFP's perceel 1: 20.Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar): 2 500 000.Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar): 750 000.

Bestuursdienst Ommen-Hardenberg (perceel 1).

MFP A4/A3 full color minimaal 30 PPM (type 3): 14.

MFP A4/A3 full color minimaal 50 PPM (type 4): 6.

Totaal aantal MFP's perceel 1: 20.

Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar): 2 500 000.

Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar): 750 000.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en het leveren van software en supplies voor de Bestuursdienst Ommen-Hardenberg, de gemeente Staphorst en de gemeente Zwartewaterland (betreft perceel 2)
Hoeveelheid of omvang: Gemeente Staphorst (perceel 2).MFP A4 full color minimaal 20 PPM (type 1): 1.MFP A4/A3 full color minimaal 20 PPM (type 2): 4.MFP A4/A3 full color minimaal 30 PPM (type 3): 6.Totaal aantal MFP's perceel 2: 11.Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar): 800 000.Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar): 225 000.

Gemeente Staphorst (perceel 2).

MFP A4 full color minimaal 20 PPM (type 1): 1.

MFP A4/A3 full color minimaal 20 PPM (type 2): 4.

MFP A4/A3 full color minimaal 30 PPM (type 3): 6.

Totaal aantal MFP's perceel 2: 11.

Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar): 800 000.

Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar): 225 000.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en het leveren van software en supplies voor de Bestuursdienst Ommen-Hardenberg, de gemeente Staphorst en de gemeente Zwartewaterland (betreft perceel 3)
Hoeveelheid of omvang: Gemeente Zwartewaterland (perceel 3).MFP A4/A3 full color minimaal 30 PPM (type 3): 8.Totaal aantal MFP's perceel 3: 8.Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar): 650 000.Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar): 165 000.

Gemeente Zwartewaterland (perceel 3).

MFP A4/A3 full color minimaal 30 PPM (type 3): 8.

Totaal aantal MFP's perceel 3: 8.

Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar): 650 000.

Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar): 165 000.

Beschrijving van de opties:

Het doel is om voor perceel 1 één (1) raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 3 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 1 jaar en voor perceel 2 en 3 één (1) raamovereenkomst per perceel af te sluiten voor een periode van 5 jaar.

In de optiejaren voor perceel 1 wil de aanbestedende dienst over de mogelijkheid beschikken om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Overijssel, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Geen faillissement of surseance van betaling:

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak:

Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen belastingen en premies:

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen:

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht/minimumeis(en) financiële en economische draagkracht:

De polis van de verzekering die voldoet aan de minimumeis of een verklaring van een erkende verzekeraar waaruit blijkt dat binnen 14 dagen na opdrachtverlening een verzekering is afgesloten die voldoet aan de minimumeis.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Minimumeisen:

De inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste 1 500 000 EUR per gebeurtenis per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische- of beroepsbekwaamheid/minimum(eisen) technische- of beroepsbekwaamheid (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties):

1) formulier B met de opgave van de uitgevoerde referentie;

2) projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan.

Let op: u dient dit voor ieder perceel separaat in te dienen.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Technische- of beroepsbekwaamheid/minimum(eisen) technische- of beroepsbekwaamheid (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): kopie van het certificaat waaruit kan worden afgeleid dat aan de minimumeis is voldaan bij het indienen van de inschrijving of ander bewijs waarmee aangetoond wordt dat sprake is van een gelijkwaardig systeem.

Minimumeisen:

Inschrijver dient per perceel in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan inschrijving ten minste 1 opdracht per competentie naar tevredenheid te hebben verricht met een minimale waarde van 60 % van de onderhavige aanbesteding (ter verduidelijking: met opdracht wordt in deze bedoeld de omvang van de gehele raamovereenkomst. Aanbestedende diensten willen benadrukken dat met opdracht niet één enkele bestelling wordt bedoeld).

Let op: u dient dit voor ieder perceel separaat in te dienen.

Aanbestedende diensten behouden zich het recht voor om op eigen initiatief contact op te nemen met de opgegeven referent om informatie in te winnen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitscertificaat ISO 9001 of vergelijkbaar dat geldig is bij het indienen van de inschrijving. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijving in beroeps- of handelsregister en ondertekening/Beroeps- of handelsregister en ondertekening: inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel) (zie § 4.2 sub a). Een uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) uit het beroeps- of handelsregister (in Nederland: uittreksel handelsregister KvK).

Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Inschrijving in beroeps- of handelsregister en ondertekening/Beroeps- of handelsregister en ondertekening: alle formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend. 1 of meer (aaneensluitende) uittreksels (niet ouder dan 6 maanden) uit het handelsregister, dan wel 1 of meer volmachten waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar afdoende kan worden afgeleid.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60 maanden.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 160 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-12 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium 1: kwaliteit. Zie aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr. 3, perceel nr. 2, perceel nr. 1.
2. Subcriterium 1: „mate waarin wordt voldaan aan de wensen”. Zie aanbestedingsdocumenten.
3. Subcriterium 2: „kwaliteit van de afdrukken”. Zie aanbestedingsdocumenten.
4. Subcriterium 3: „open vragen/toegevoegde waarde”. Zie aanbestedingsdocumenten.
5. Criterium 2: flexibiliteit. Zie aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr. 3, perceel nr. 2, perceel nr. 1.
6. Criterium 3: prijs. Zie aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: perceel nr. 3, perceel nr. 2, perceel nr. 1.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 5242405
Contact
Contactpunt: Emmy de Graaf
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54612 🌏
Naam: BiC imaging consultancy BV
Postadres: Balthasar Bekkerwei 72C
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8914 BE
Contactpunt: Mevrouw E. de Graaf
Telefoon: +31 582132227 📞
URL voor nadere inlichtingen: www.bic-bv.nl 🌏
Naam: TenderNed
Contactpunt: Mevrouw Emmy de Graaf
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54612 🌏
Bron: OJS 2015/S 064-112436 (2015-03-27)

Aanvullende inlichtingen (2015-05-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-06 📅
Indieningstermijn: 2015-05-18 📅
Publicatiedatum: 2015-05-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 090-161103
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 64-112436
PB-S nummer: 90
Bron: OJS 2015/S 090-161103 (2015-05-06)

Award Aankondiging (2015-10-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-29 📅
Publicatiedatum: 2015-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 212-385482
PB-S nummer: 212
Aanvullende informatie

Perceel 3 wordt niet gegund wegens een wezenlijke wijziging in de opdracht. Het is niet mogelijk om de procedure voor perceel 3 apart te beëindigen via TenderNed. Om aan te geven dat de opdracht niet wordt gegund is dit aangegeven in deze publicatie.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Criterium 1: kwaliteit Beschrijving: — Vereisten: Zie aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3
2. Subcriterium: Subcriterium „mate waarin wordt voldaan aan de wensen” Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: Zie aanbestedingsdocumenten.
3. Subcriterium: Subcriterium „kwaliteit van de afdrukken” Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: Zie aanbestedingsdocumenten.
4. Subcriterium: Subcriterium 3 „open vragen / toegevoegde waarde” Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: Zie aanbestedingsdocumenten.
5. Criterium: Criterium 2: flexibiliteit Beschrijving: — Vereisten: Zie aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3
6. Criterium: Criterium 3: prijs Beschrijving: — Vereisten: Zie aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-28 📅
Naam: Perceel 3 wordt niet gegund wegens een wezenlijke wijziging in de opdracht
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Canon Nederland NV
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
E-mail: bidcenter@canon.nl 📧
Internetadres: www.canon.nl 🌏

3️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34045532
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68334 🌏
Bron: OJS 2015/S 212-385482 (2015-10-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (16)

Randapparatuur (8)

Printers en plotters (7)