Europese aanbesteding voor de levering van multifunctionele print- en kopieerapparatuur (mfc's) t.b.v. Openbaar Onderwijs Groep Groningen (O2G2)

Openbaar Onderwijs Groep Groningen

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met een partij voor de levering van multifunctionele print- en kopieerapparatuur (laserprinters en multifunctionals/mfc's). Doelstelling van deze Europese aanbesteding is het contracteren van een leverancier die voldoet aan de gestelde eisen en de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan.
De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1.12.2015, met een looptijd van 72 maanden. De raamovereenkomst expireert van rechtswege op 1.12.2021.
De aanbesteding betreft de huur van nieuwe multifunctionele print- en kopieerapparatuur (multifunctionals/mfc's) welke zowel kan kopiëren/printen/scannen en laserprinters, „all-in”, dus inclusief:
— huur van de apparatuur,
— all-in onderhoud,
— reparaties,
— onderdelen,
— toner,
— doch exclusief eventuele nietjes en/of afdrukmaterialen.
En naast het huurbedrag van de apparatuur/accessoires 1 prijs per afdruk zwart(wit) en 1 prijs per afdruk kleur.
De apparatuur dient te worden geleverd aan alle locaties van O2G2.
De verwachte af te nemen aantallen mfc's en printers gedurende de periode 1.12.2015 tot en met 1.6.2018 zijn als volgt:
— ca. 50 stuks kleurenlaserprinter,
— ca. 30 stuks kleuren mfc, snelheid minimaal: 15 pagina's per minuut,
— ca. 25 stuks kleuren mfc, snelheid minimaal: 25 pagina's per minuut,
— ca. 20 stuks kleuren mfc, snelheid minimaal: 35 pagina's per minuut,
— ca. 30 stuks kleuren mfc, snelheid minimaal: 45 pagina's per minuut,
— ca. 10 stuks kleuren mfc, snelheid minimaal: 65 pagina's per minuut,
— ca. 5 stuks zwart-wit mfc, snelheid minimaal: 95 pagina's per minuut.
Er is nog geen inzicht in de af te nemen aantallen multifunctionals/laserprinters gedurende de periode 1.6.2018 tot en met 1.12.2021.
Alle genoemde aantallen zijn indicatief, aan genoemde gegevens kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Xerox (Nederland) BV

Wie?

• Openbaar Onderwijs Groep Groningen

Wat?

• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Fotokopieerapparatuur

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-10	Aankondiging van een opdracht
2016-07-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieerapparatuur
Hoeveelheid of omvang: De overeenkomst heeft een looptijd van 72 maanden.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieerapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Openbaar Onderwijs Groep Groningen
Postadres: Leonard Springerlaan 39
Postcode: 9727 KB
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.openbaaronderwijsgroepgroningen.nl 🌏
E-mail: inkoop@o2g2.nl 📧
Telefoon: +31 503688800 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-10 📅
Indieningstermijn: 2015-09-08 📅
Publicatiedatum: 2015-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 134-247169
PB-S nummer: 134

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1.12.2015, met een looptijd van 72 maanden. De raamovereenkomst expireert van rechtswege op 1.12.2021.

De aanbesteding betreft de huur van nieuwe multifunctionele print- en kopieerapparatuur (multifunctionals/mfc's) welke zowel kan kopiëren/printen/scannen en laserprinters, „all-in”, dus inclusief:

— huur van de apparatuur,

— all-in onderhoud,

— reparaties,

— onderdelen,

— toner,

— doch exclusief eventuele nietjes en/of afdrukmaterialen.

En naast het huurbedrag van de apparatuur/accessoires 1 prijs per afdruk zwart(wit) en 1 prijs per afdruk kleur.

De apparatuur dient te worden geleverd aan alle locaties van O2G2.

De verwachte af te nemen aantallen mfc's en printers gedurende de periode 1.12.2015 tot en met 1.6.2018 zijn als volgt:

— ca. 50 stuks kleurenlaserprinter,

— ca. 30 stuks kleuren mfc, snelheid minimaal: 15 pagina's per minuut,

— ca. 25 stuks kleuren mfc, snelheid minimaal: 25 pagina's per minuut,

— ca. 20 stuks kleuren mfc, snelheid minimaal: 35 pagina's per minuut,

— ca. 30 stuks kleuren mfc, snelheid minimaal: 45 pagina's per minuut,

— ca. 10 stuks kleuren mfc, snelheid minimaal: 65 pagina's per minuut,

— ca. 5 stuks zwart-wit mfc, snelheid minimaal: 95 pagina's per minuut.

Er is nog geen inzicht in de af te nemen aantallen multifunctionals/laserprinters gedurende de periode 1.6.2018 tot en met 1.12.2021.

Alle genoemde aantallen zijn indicatief, aan genoemde gegevens kunnen geen rechten worden ontleend.

Duur: 72 maanden
Referentienummer: D.CON-150000027
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: persoonlijke situatie ondernemers.

Beschrijving: inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan.

Toelichting op bewijsstuk: zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).

Economische en financiële draagkracht:

Eis: economische en financiële draagkracht.

Toelichting op bewijsstuk: zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).

Minimumeisen:

Beschrijving:

Eventuele minimumeisen:

Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…

… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen.

… opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren.

Aan Inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen.

De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: vakbekwaamheid.

Toelichting op bewijsstuk: zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).

Minimumeisen:

Inschrijver heeft ervaring met de levering, (netwerk)installatie, onderhoud, service en verhuur, binnen 1 overeenkomst en bestaande uit minimaal 5 verschillende locaties, van minimaal:

— 1 multifunctional met een snelheid van minimaal 95 pagina's per minuut,

— 2 multifunctionals met een snelheid van 65-94 pagina's per minuut,

— 25 multifunctionals met een snelheid van 15-64 pagina's per minuut.

Inschrijver heeft ervaring met de levering, (netwerk)installatie, onderhoud, service en verhuur, binnen 1 overeenkomst en bestaande uit minimaal 5 verschillende locaties, van een „Follow Me” oplossing in combinatie met „Paslezers” en geïnstalleerd op minimaal 20 multifunctionals.

De gezamenlijke referenties dienen een opdrachtwaarde te vertegenwoordigen van minimaal 100 000 EUR per jaar.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Eis: borgsommen en waarborgen.

Beschrijving: voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Toelichting op bewijsstuk: zie de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Eis: financierings- en betalingsvoorwaarden.

Beschrijving: zie de aanbestedingsstukken.

Toelichting op bewijsstuk: zie de aanbestedingsstukken.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: rechtsvorm in combinatie van ondernemers.

Beschrijving:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband voor ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijk en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Toelichting op bewijsstuk: zie de aanbestedingsstukken.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 72
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De reden dat de raamovereenkomst langer dan 4 jaar wordt afgesloten is dat, bij het huren van multifunctionele print- en kopieerapparatuur, een contracttermijn van 60 tot 72 maanden marktconform is.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-08 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriteria. Beschrijving: economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria. Vereisten: zie beschrijvend document.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 592069822
Contact
Contactpunt: Michel Postuma
Internetadres: www.openbaaronderwijsgroepgroningen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61115 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61115 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D.CON-150000027

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Noord Nederland
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2015/S 134-247169 (2015-07-10)

Award Aankondiging (2016-07-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-19 📅
Publicatiedatum: 2016-07-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 139-252071
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 134-247169
PB-S nummer: 139
Aanvullende informatie

IV.2.1): Er is sprake van gunnen op waarde. Er was een totale vermindering van de optimale score op kwaliteit mogelijk van 1 000 000 EUR.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Gunningscriteria. Beschrijving: Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria. Vereisten: Zie beschrijvend document.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-09-25 📅
Naam: Xerox (Nederland) BV
Postadres: De Corridor 5
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621 ZA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bids_tenders.office@xerox.com 📧
Internetadres: www.xerox.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33085653
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86530 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Noord-Nederland
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 139-252071 (2016-07-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (15)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (2)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (1)