Europese aanbesteding voor de levering van een Enterprise Resource Planning (ERP) systeem en aanverwante dienstverlening t.b.v. MBO Amersfoort

MBO Amersfoort p/a Het NIC BV

Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van 1 overeenkomst met 1 opdrachtnemer. De contractondertekening zal z.s.m. na gunning plaatsvinden. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 15.5.2015. De looptijd van de overeenkomst is voor een initiële periode van 5 jaar. Na deze periode wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd, tenzij de opdrachtgever uiterlijk 10 maanden voor expiratie te kennen geeft geen verlenging van de overeenkomst te wensen. De opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst met ingang van verlenging op te zeggen met een opzegtermijn van 1 jaar. De opdrachtnemer heeft de mogelijkheid de overeenkomst met ingang van verlenging op te zeggen met een opzegtermijn van 2 jaar.
De aanbesteding omvat het leveren van een ERP systeem. Het ERP systeem in deze aanbesteding is onderverdeeld in 1 perceel en bevat de hieronder opgenomen producten:
— studentenadministratie,
— onderwijscatalogus en examineren,
— aan- en afwezigheidsregistratie,
— loopbaanbegeleiding en zorg.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-02.

Wie?

• MBO Amersfoort p/a Het NIC BV

Wat?

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-02-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2015-02-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gegevensregistratiesysteem
Hoeveelheid of omvang:

De intentie is om een reeds bestaande SAAS oplossing te contracteren voor de studentenadministratie en onderwijslogistieke processen (conform Triple A processen).De kosten voor het gebruiksrecht van de SAAS oplossing worden berekend o.b.v. het aantal studenten. In 2015 zijn er binnen MBO Amersfoort circa 6 800 studenten actief.Alle genoemde aantallen zijn indicatief, aan genoemde gegevens kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gegevensregistratiesysteem 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: MBO Amersfoort p/a Het NIC BV
Postadres: Hanzeallee 34
Postcode: 8017 KZ
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.mboamersfoort.nl 🌏
E-mail: michel.postuma@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 651854587 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-02 📅
Indieningstermijn: 2015-03-27 📅
Publicatiedatum: 2015-02-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 025-041361
PB-S nummer: 25
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad „berichten” in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136124&B=CTMSOLUTIO

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding omvat het leveren van een ERP systeem. Het ERP systeem in deze aanbesteding is onderverdeeld in 1 perceel en bevat de hieronder opgenomen producten:

— studentenadministratie,

— onderwijscatalogus en examineren,

— aan- en afwezigheidsregistratie,

— loopbaanbegeleiding en zorg.

Hoeveelheid of omvang:

De intentie is om een reeds bestaande SAAS oplossing te contracteren voor de studentenadministratie en onderwijslogistieke processen (conform Triple A processen).

De kosten voor het gebruiksrecht van de SAAS oplossing worden berekend o.b.v. het aantal studenten. In 2015 zijn er binnen MBO Amersfoort circa 6 800 studenten actief.

Alle genoemde aantallen zijn indicatief, aan genoemde gegevens kunnen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de opties:

De looptijd van de overeenkomst is voor een initiële periode van 5 jaar. Na deze periode wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd, tenzij de opdrachtgever uiterlijk 10 maanden voor expiratie te kennen geeft geen verlenging van de overeenkomst te wensen. De opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst met ingang van verlenging op te zeggen met een opzegtermijn van 1 jaar. De opdrachtnemer heeft de mogelijkheid de overeenkomst met ingang van verlenging op te zeggen met een opzegtermijn van 2 jaar.

Duur: 060 maanden
Referentienummer: EG.142351/MP
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…

… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen.

… opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren.

— Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen.

— De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Inschrijver heeft ervaring met de levering van een Enterprise Resource Planning (ERP) systeem, aanverwante dienstverlening, service en onderhoud bij minimaal 3 soortgelijke organisaties als MBO Amersfoort.

De volgende hoofdprocessen, en zoals gedefinieerd in de Triple A businessarchitectuur, zijn van toepassing: overdracht deelnemersgegevens, uitwisseling BRON, toelevering verantwoordingsinformatie, aantonen competenties en kennis, leertraject begeleiding, leervraag arrangeren, toewijzen BPV, leeraanbod plannen, aanpassen en invullen rooster, aanpassen en aanvullen middelen, inzetten middelen, prognosticeren, registreren aan- en afwezigheid, inschrijven, diplomeren, uitschrijven, beheren identiteit, beheren loopbaan, analyseren aan- en afwezigheid.

Inschrijver heeft ervaring met de hiervoor vermelde hoofdprocessen en heeft minimaal…

… 14 van deze processen middels een ERP systeem een oplossing geïntegreerd in 1 systeemconcept.

… 10 van deze processen middels een ERP systeem een oplossing integraal geïmplementeerd in 1 systeemconcept.

Inschrijver heeft ervaring met het hiervoor vermelde hoofdproces analyseren aan- en afwezigheid en heeft deze geïmplementeerd in 1 systeemconcept.

Inschrijver heeft ervaring met ERP implementeren,…

… heeft de implementatie van minimaal 10 van deze hoofdprocessen, binnen 2 maanden geïmplementeerd.

… heeft minder dan 6 maanden gewerkt aan het opstellen van specificaties ten behoeve van de inrichting van minimaal 10 van deze hoofdprocessen.

… het kern registratiesysteem beschikt over de functionaliteit om de uitwisseling BRON voor de BVE succesvol tot stand te brengen.

… heeft de implementatie uitgevoerd binnen een organisatie met minimaal 2 500 actieve deelnemers.

Inschrijver heeft ervaring met ERP implementeren en een succesvolle migratie doorlopen van Eduarte en TrajectPlanner (of soortgelijke softwaresystemen) naar het door inschrijver aangeboden ERP systeem.

Voor alle referenties die de competenties aantonen geldt:

— de referentieopdracht betreft een opdracht die minimaal 1 jaar heeft gelopen, niet langer dan 3 jaar geleden is afgerond dan wel die nog loopt, en een minimale opdrachtwaarde kent van minimaal 40 000 EUR per jaar.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 090 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-03-27 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaat binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 05063978
Contact
Contactpunt: CTM Support
Michel Postuma
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/51587 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136889&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136889&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.142351/MP

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouw Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2015/S 025-041361 (2015-02-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Database- en besturingssoftware (3)

Databasesystemen (1)