Europese aanbesteding voor de levering van audiovisuele apparatuur

Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen

De aanbesteding omvat het leveren van audiovisuele apparatuur. De apparatuur in deze aanbesteding is onderverdeeld in 1 perceel en bevat de hieronder opgenomen producten:
— touchscreens met optioneel de mogelijkheid voor een handmatige hoogteverstelling,
— interactieve schoolborden met optioneel de mogelijkheid voor een handmatige hoogteverstelling,
— beamers inclusief montagebeugel en bekabeling,
— beamerlampen,
— presentatiemonitoren, niet zijnde aan pc gerelateerde beeldschermen, inclusief montagebeugel.
De levering betreft het leveren van de bestelde apparatuur, montage, installatie en werkend opleveren. Daarnaast dient er sprake te zijn van service, garantie en onderhoud op de geleverde apparatuur. De apparatuur dient te worden geleverd aan alle locaties van O2G2.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• A&C Presentations BV

Wie?

• Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen

Wat?

• Beeldschermen › Touchscreenmonitors
• Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele uitrusting

Waar?

• Noord-Nederland › Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-16	Aankondiging van een opdracht
2015-05-28	Aanvullende inlichtingen
2015-09-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Hoeveelheid of omvang:

Er is op dit moment geen vervangingsoverzicht inzichtelijk en er is een schatting gemaakt van de mogelijke afname. Er zal jaarlijks een prognose van de verwachte afname worden afgegeven. Vanuit dit aantal zullen de scholen afroepen.2015: 80 touchscreens, 10 interactieve schoolborden, 25 beamers en 20 monitoren.2016: 45 touchscreens, 20 interactieve schoolborden, 40 beamers en 20 monitoren.2017: 40 touchscreens, 20 interactieve schoolborden, 30 beamers en 20 monitoren.2018: 40 touchscreens, 20 interactieve schoolborden, 30 beamers en 20 monitoren.Aan de opgegeven aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen
Postadres: Leonard Springerlaan 39
Postcode: 9727 KB
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.o2g2.nl 🌏
E-mail: inkoop@o2g2.nl 📧
Telefoon: +31 503688800 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-16 📅
Indieningstermijn: 2015-06-02 📅
Publicatiedatum: 2015-04-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 077-135861
PB-S nummer: 77
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=142970&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: 300 000 per jaar.
Korte beschrijving:

De aanbesteding omvat het leveren van audiovisuele apparatuur. De apparatuur in deze aanbesteding is onderverdeeld in 1 perceel en bevat de hieronder opgenomen producten:

— touchscreens met optioneel de mogelijkheid voor een handmatige hoogteverstelling,

— interactieve schoolborden met optioneel de mogelijkheid voor een handmatige hoogteverstelling,

— beamers inclusief montagebeugel en bekabeling,

— beamerlampen,

— presentatiemonitoren, niet zijnde aan pc gerelateerde beeldschermen, inclusief montagebeugel.

De levering betreft het leveren van de bestelde apparatuur, montage, installatie en werkend opleveren. Daarnaast dient er sprake te zijn van service, garantie en onderhoud op de geleverde apparatuur. De apparatuur dient te worden geleverd aan alle locaties van O2G2.

Hoeveelheid of omvang:

2015: 80 touchscreens, 10 interactieve schoolborden, 25 beamers en 20 monitoren.

2016: 45 touchscreens, 20 interactieve schoolborden, 40 beamers en 20 monitoren.

2017: 40 touchscreens, 20 interactieve schoolborden, 30 beamers en 20 monitoren.

2018: 40 touchscreens, 20 interactieve schoolborden, 30 beamers en 20 monitoren.

Aan de opgegeven aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de opties: 2 maal een optionele verlenging van 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 21 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: D.CON-15000022
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht:

— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht…

… heeft om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen.

… om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren.

— Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen.

— De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen:

Eisen aan competenties en ervaring:

Inschrijver beschikt over 1 of meerdere referenties waaruit blijkt dat aan tenminste de volgende competenties kan worden voldaan:

— ervaring met de levering van audiovisuele middelen conform de vraag in de aanbesteding zoals interactieve schoolborden, beamers, touchscreens en deze te leveren, labellen, installeren, testen en werkend opleveren op locatie, alsmede het op locatie oplossen van storingen binnen de gestelde termijnen en het uitvoeren van preventief onderhoud;

— ervaring om binnen een (raam)overeenkomst de opdrachten digitaal, via het digitale bestelsysteem van inschrijver, te leveren en te verwerken op meerdere (minimaal 5) locaties.

De gevraagde competenties dienen terug te komen in maximaal 2 referenties. Voor alle referenties geldt dat deze maximaal 36 maanden oud mogen zijn, te rekenen vanaf sluitingsdatum van de aanbesteding, waarbij elke referentie een opdrachtwaarde kent van minimaal 50 000 EUR per jaar en de opdracht dient leveringen over een aaneengesloten periode van minimaal 12 maanden te betreffen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 090 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-02 📅
Plaats van opening: Digitaal.
Plaats: Digitaal.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan de inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoop
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=142970&B=CTMSOLUTION 🌏
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=142970&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=142970&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-07-10 📅
Einddatum: 2019-07-09 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D.CON-15000022

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Noord Nederland
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2015/S 077-135861 (2015-04-16)

Aanvullende inlichtingen (2015-05-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-28 📅
Indieningstermijn: 2015-06-04 📅
Publicatiedatum: 2015-06-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 104-188437
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 77-135861
PB-S nummer: 104
Bron: OJS 2015/S 104-188437 (2015-05-28)

Award Aankondiging (2015-09-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Onderwijs, Groep Groningen
Contact
Internetadres: http://www.openbaaronderwijsgroepgroningen.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-03 📅
Publicatiedatum: 2015-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 173-314799
PB-S nummer: 173
Aanvullende informatie

Toelichting II.2.1.: de opgegeven waarden is de laagste en de hoogste ingediende inschrijfprijs. Toelichting IV.2.1.: in deze aanbesteding is de gunningsmethodiek gunnen op waarde toegepast. In totaal was er een maximale waardevermindering van 450 000 EUR mogelijk. Toelichting V.4: de aangegeven waarde is een inschatting, i.v.m. de contractvorm is een exacte waarde niet inzichtelijk.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 813 💰
1 339 555 💰

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Partnerschap (135000)
2. Bestelsysteem (135000)
3. Garantie, storing, onderhoud en ondersteuning (180000)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-10 📅
Naam: A&C Presentations BV
Postadres: Ohmweg 65-67
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.presenteren.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24345551
Bron: OJS 2015/S 173-314799 (2015-09-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (18 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)

Televisieprojectie-uitrusting (1)