Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor levering van aardgas en/of duurzame elektriciteit in 2 separate percelen ten behoeve van Veiligheidsregio Haaglanden

Veiligheidsregio Haaglanden

Veiligheidsregio Haaglanden is op zoek naar een leverancier voor duurzame elektriciteit en een leverancier voor aardgas.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Greenchoice

Wie?

• Veiligheidsregio Haaglanden

Wat?

• Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie › Elektriciteit
• Gasvormige brandstoffen › Aardgas

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-14	Aankondiging van een opdracht
2015-12-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen
Hoeveelheid of omvang: 750 000 Nm³ aardgas per jaar en 2 880 000 kWh duurzame elektriciteit per jaar.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Haaglanden
Postadres: Dedemsvaartweg 1
Postcode: 2505 CD
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.vrh.nl 🌏
E-mail: backoffice@energie-makelaar.com 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-14 📅
Indieningstermijn: 2015-11-23 📅
Publicatiedatum: 2015-10-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 202-365758
PB-S nummer: 202

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Veiligheidsregio Haaglanden is op zoek naar een leverancier voor duurzame elektriciteit en een leverancier voor aardgas.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: gas
Korte beschrijving: Levering van gas aan de aansluitingen van Veiligheidsregio Haaglanden.
Hoeveelheid of omvang: 750 000 Nm³ aardgas per jaar.
Aanvullende informatie over percelen: Er is 2 maal een optie tot verlenging van 1 jaar.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: KV en GV duurzame elektriciteit
Korte beschrijving:

Levering van duurzame elektriciteit aan de aansluitingen van Veiligheidsregio Haaglanden.

Hoeveelheid of omvang: 2 880 000 kWh duurzame elektriciteit per jaar.
Aanvullende informatie over percelen: Er is een optie tot verlenging van 2 maal 1 kalenderjaar.
Beschrijving van de opties:

Zowel aardgas als duurzame elektriciteit hebben een contractsduur van 2 jaar met 2 maal een verlengingsoptie van 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 2015.01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: algemeen.

Beschrijving: de inschrijver dient in staat te zijn de levering van aardgas aan de aansluitingen van de aanbestedende dienst te verzorgen inclusief bijbehorende diensten. In bijlage XI is een overzicht van de leveringslocaties gegeven, onder vermelding van de EAN-code en de verwachte afname in Nm³. Op basis van de historische afname bedraagt het totale volume voor ca. 22 gasaansluitingen (waaronder 1 GXX aansluiting) met een gezamenlijk volume van circa 776 674 Nm³ per jaar. Aan deze gegevens kan Inschrijver geen rechten ontlenen.

De volgende diensten vallen binnen de opdracht:

— alle diensten benodigd voor de levering van aardgas;

— zorgdragen voor nominatie- en shipperverantwoordelijkheid;

— back office ondersteuning;

— switchen van de aansluitingen;

— muteren van aansluitingen gedurende de leveringsperiode;

— facturering;

— structureel verstrekken van managementinformatie ten behoeve van aanbestedende dienst;

— klachtenafhandeling en 2 maal per jaar evaluatiegesprek.

Gaat u akkoord met bovenstaande minimumeis?

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Eis: kwaliteitseisen levering.

Beschrijving: inschrijver dient te garanderen dat levering van aardgas in overeenstemming is met de verplichtingen voortvloeiende uit de gaswetgeving en alle overige op basis daarvan vastgestelde wet- en regelgeving.

Het betreft levering van laagcalorisch aardgas met een energie inhoud van 35,17 MJ/Nm³(0) op bovenwaarde (Wobbe-index tussen 43,44 en 47,11 MJ/Nm

Eis: technische levering.

Beschrijving: de levering van aardgas betreft een integrale levering op continue basis. Deelleveringen of afschakelbare leveringen zijn derhalve uitgesloten. De levering is conform alle eisen die ter zake in de Gaswet en in meest actuele wet- en regelgeving betreffende aardgas zijn vastgesteld.

Voor zover toepasselijk dient de levering tevens in overeenstemming te geschieden met de geldende regelgeving, zowel nationaal als Europees, inzake grensoverschrijdende leveringen.

Eis: geregistreerd.

Beschrijving: de inschrijver dient op datum van ontvangst van de Inschrijvingen en gedurende de contractperiode geregistreerd te staan als vergunninghouder voor het leveren van aardgas aan kleinverbruikers, zoals gepubliceerd op https://www.acm.nl/nl/onderwerpen/energie/ van de Autoriteit Consument en Markt (ACM) en dient tevens te beschikken over volledige erkenning van Programma Verantwoordelijkheid in het kader van de Gaswet.

Voldoet u aan bovenstaande minimumeis?

Eis: overname Programma Verantwoordelijkheid.

Beschrijving: de inschrijver dient ter zake van deze levering voor zijn rekening en risico de zogenaamde Programma Verantwoordelijkheid te dragen. De inschrijver wordt belast met de uitvoering van de programma verantwoordelijkheid voor de levering.

Inschrijver draagt alle handelsrisico's die gepaard gaan met de levering van aardgas, waaronder begrepen (maar niet uitsluitend) de risico's vanwege importbeperkende maatregelen en grensoverschrijdend transport. Dit geldt alleen indien de aanbestedende dienst de daartoe benodigde informatie juist, volledig en tijdig heeft aangeleverd.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: duur van de overeenkomst.

Beschrijving: de ingangsdatum van de levering is 1.1.2016, 6:00 uur. De leveringsovereenkomst eindigt van rechtswege op 1.1.2018, 6:00 uur.

De aanbestedende dienst behoudt zich het (wederkerige) recht voor om onder gelijke voorwaarden de levering met 2 maal 1 kalenderjaar (2018 respectievelijk 2019) te verlengen. Hiervan kan gebruik worden gemaakt via twee verlengingsopties voor de duur van 1 leveringsjaar (respectievelijk 2018 en 2019), uiterlijk te lichten op 1.7.2017 (leveringsjaar 2018) respectievelijk 1.7.2018 (leveringsjaar 2019). De totale contractduur bedraagt per perceel minimaal 24 maanden, bij verlenging maximaal 48 maanden. Er is geen sprake van automatische verlenging.

Eis: prijsmethodiek.

Beschrijving: inschrijver dient de GXX aansluitingen én de profielgasaansluitingen te prijzen op basis van een vaste toeslag op de gepubliceerde ICE Endex TTF Settlement Cal (kalenderjaar) notering van 17h: gasprijs (EURct/Nm³) = ICE Endex TTF Settlement Cal notering [EUR/MWh] * 0,97694 + toeslag (EURct/Nm³), waarbij: ICE Endex TTF Settlement Cal notering (EUR/MWh) wordt bepaald door het gewogen gemiddelde van de fixaties (prijskliks) zoals onderstaand omschreven.

Inschrijvers dienen bij de aanbesteding/inschrijving een vaste toeslag op te geven, welke verschillend mag zijn voor profielgasaansluitingen en uur gemeten GXX-gasaansluitingen.

Deze toeslag is vast gedurende de gestanddoeningstermijn tot en met de dag van definitieve gunning door aanbestedende dienst en vervolgens gedurende de gehele contractperiode.

Alle van toepassing zijnde kosten/tarieven ten behoeve van landelijk transport alsmede flexibiliteitsdiensten voor de grootverbruik (GXX) aansluitingen, dienen als vaste kosten — uitgedrukt in EUR per Nm³/jaar — voor geboekte contractcapaciteit te worden opgegeven.

De zogenaamde entry-, exit- en quality conversion kosten dienen 1 op 1 conform de tarieven van Gas Transport Services (GTS) te worden doorberekend.

Inschrijver hanteert geen vastrecht bedragen.

Eis: inkoopprotocol.

Beschrijving: vanaf de eerste dag na ondertekening van de leveringsovereenkomst, tot en met de 15e van de maand vóór aanvang van de fysieke levering van de desbetreffende periode, krijgt aanbestedende dienst dagelijks de gelegenheid om voor die periode het overeengekomen inkoopvolume op basis van deelpercentages in te kopen. Alle prijskliks worden uitgevoerd door Veiligheidsregio Haaglanden.

Hiertoe zal er een protocol opgesteld worden.

Het totale contractvolume, per leveringsjaar, zal in 4 prijskliks worden gefixeerd op basis van de ICE Endex TTF Settlement Cal notering (17h) notering (Marktprijs) + toeslag (EURct/Nm³). Aanbestedende dienst kan voor ieder klikmoment gebruik maken van één van de volgende mogelijkheden om prijsklik(s) uit te voeren.

Mogelijkheid 1:

Inschrijver voorziet aanbestedende dienst, dagelijks op werkdagen of binnen 1 uur na aanvraag door aanbestedende dienst, van een marktconforme OTC-prijs (handelsprijs) voor de Cal noteringen, voor de aangevraagde deelpercentages en leveringsjaar (-jaren). Na afgifte, per email, heeft aanbestedende dienst een responstijd van tenminste 30 minuten om het prijsvoorstel schriftelijk (per email) te aanvaarden.

Mogelijkheid 2:

Als alternatief heeft aanbestedende dienst de mogelijkheid om te klikken op de „End of Day settlement” prijs voor de „ICE Endex TTF Settlement Cal” notering, zoals gepubliceerd om circa 17h op www.theice.com Aanbestedende dienst heeft daartoe, op iedere handelsdag, tot 15h (voorafgaand aan publicatie) de mogelijkheid om opdracht te verstrekken tot uitvoering van 1 of meerdere kliks. Het klikpercentage per handelsdag mag beperkt worden tot 25 % van het contractvolume per leveringsjaar.

Indien op basis van ICE Endex End of Day (17h) de prijs niet (geheel) vastgeklikt is uiterlijk op 15 december voorafgaand aan het leveringsjaar — of de eerstvolgende werkdag indien 15 december in een weekend valt — dan zal de inschrijver de prijs voor de nog niet geklikte volumepercentages vaststellen op de ICE Endex End of Day (17h) notering voor het eerst volgende leveringsjaar op de publicatie van de eerstvolgende werkdag na 15 december.

Eis: switchen en in- en uithuizen aansluitpunten.

Beschrijving:

1. Bijlage XI bevat de definitieve aansluitlijst welke leidend is voor 2016. De aanbestedende dienst levert uiterlijk 1.11.2016 de definitieve overzichten van alle aansluitingen aan de Inschrijver met daarin de aansluitadressen, de EAN-codes en eventueel aanvullende informatie voor 2017.

2. De aanbestedende dienst geeft de inschrijver opdracht tot het uitvoeren van al dat gene dat nodig is voor het uitvoeren van de benodigde leveranciersswitch. De Inschrijver verklaart deze opdracht te aanvaarden.

3. De inschrijver is verantwoordelijk voor het goed monitoren van het verloop van het switchproces en is volledig aansprakelijk voor eventuele schade die voortvloeit uit het niet tijdig aanvragen van de leveranciersswitch of niet juist reageren op het betreffende berichten verkeer van de netbeheerder bij het uitvoeren van de benodigde switch.

4. De inschrijver controleert tijdig vóór het indienen van de switchverzoeken de EAN-gegevens van de aansluitingen van de aanbestedende dienst bij de netbeheerder(s) en treedt bij het constateren van omissies tijdig, uiterlijk op 20.12.2015, in overleg met de contactpersoon van de aanbestedende dienst ter oplossing van de geconstateerde omissie.

5. Binnen 14 (veertien) kalenderdagen na de beoogde switchdatum zal de Inschrijver aan de aanbestedende dienst een schriftelijke bevestiging van de succesvolle inschrijversswitch sturen.

Eis: mutaties aansluitingen.

Beschrijving: gedurende de leveringsperiode kunnen (administratieve) wijzigingen optreden in de aansluitingen van de aanbestedende dienst. Zo kunnen er aansluitingen vervallen en bijkomen, bijvoorbeeld als gevolg van sloop respectievelijk nieuwbouw of bij vervreemding respectievelijk aankoop van panden.

Het dient mogelijk te zijn om binnen de bandbreedte van 80-120 % van het contractvolume profielgasaansluitingen — gemeten per leveringsjaar — gedurende de contractperiode nieuwe profielgasaansluitingen toe te voegen of bestaande profielgasaansluitingen te verwijderen.

In geval van het toevoegen van GXX aansluitingen worden, per geval, aanvullende afspraken gemaakt over de kosten voor flexibiliteit (vaste kosten per maand) van de nieuwe aansluitingen. In geval van vervallen van GXX aansluitingen zullen de kosten voor landelijk transport en flexibiliteit/onbalans per het eerstvolgende kalenderjaar komen te vervallen, mits schriftelijk aangekondigd uiterlijk 15 november voorafgaand aan het nieuwe kalenderjaar.

In geval van mutaties ten aanzien van profielgasaansluitingen, geldt dat deze zijn toegestaan binnen op het voor deze aansluitingen van toepassing zijnde contractvolume per jaar.

De Inschrijver garandeert dat in bovengenoemde situaties de aanbestedende dienst verzekerd is van het tijdig — binnen 15 werkdagen na aanvraag — verwerken van een switch, in- en/of uithuizing en de benodigde communicatie in het berichtenverkeer naar marktpartijen zoals, en niet alleen, netbeheerder en meetbedrijf. Dit geldt alleen indien de aanbestedende dienst de daartoe benodigde informatie juist, volledig en tijdig heeft aangeleverd.

Eis: algemene procedure switch, in- en/of uithuizing.

Beschrijving: de inschrijver garandeert dat tussentijdse wijzigingen met betrekking tot aan- c.q. afsluitingen binnen de wettelijk vastgestelde termijnen plaatsvindt, mits de aanbestedende dienst de informatie tijdig, correct en volledig heeft aangeleverd.

Daarnaast is de inschrijver verantwoordelijk voor een goede en tijdige (conform de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en de daarin vastgestelde termijnen) informatieverstrekking aan de aanbestedende dienst over de stand van zaken van de „switch/no switch”, in- en/of uithuizing. U verstuurt derhalve binnen de van toepassing zijnde wettelijk vastgestelde termijnen na het uitvoeren van een switch, in- en/of uithuizing een bevestiging van correcte of incorrecte uitvoering aan de aanbestedende dienst. Bij no switch dient de inschrijver aan te geven wat de reden hiervoor is.

Indien een switch, in- en/of uithuizing incorrect is uitgevoerd, dient u binnen de van toepassing zijnde wettelijk vastgestelde termijn contact op te nemen met de betreffende uitvoeringsinstanties (netbeheerder, etc.) om de switch, in- en/of uithuizing alsnog correct te kunnen uitvoeren.

De inschrijver neemt bij niet (tijdig) of op incorrecte wijze uitvoeren van een switch, in- en/of uithuizing de (meer)kosten ten gevolge daarvan voor de betreffende gecommitteerde instelling geheel voor zijn rekening. Indien de inschrijver kan aantonen dat e.e.a. hem niet te verwijten is, zal deze voorwaarde voor hem niet van toepassing zijn.

De inschrijver dient in geval van wijzigingen met betrekking tot switchdata, aansluitingen, EAN-codes en volumes die rechtstreeks worden doorgegeven aan de inschrijver, e.e.a. maandelijks terug te koppelen aan de aanbestedende dienst door middel van een in onderling overleg vastgesteld format dat digitaal aangeleverd dient te worden.

Eis: mutaties en (onderhoud) aansluitlocatie overzicht.

Beschrijving: inschrijver hanteert ingeval van aansluitmutaties digitale wijzigingsformulieren (waaronder maar niet uitsluitend switch, in- en/of uithuizing) en communiceert via e-mail over het switch, in- en/of uithuizen van aansluitingen. Een switch, in- en/of uithuizing wordt door Inschrijver conform de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en daarin gestelde termijnen verwerkt. De aanbestedende dienst ontvangt van inschrijver een e-mail ter bevestiging van de switch, in- en/of uithuizing.

Een mutatieoverzicht c.q. een actueel overzicht van alle aansluitlocaties (met minimaal vermelding van de EAN-code en leveringsadres per aansluiting) is te allen tijde opvraagbaar door de aanbestedende dienst bij inschrijver. Na aanvraag door de aanbestedende dienst wordt een dergelijk overzicht binnen de van toepassing zijnde wettelijk vastgestelde termijnen door inschrijver aangeleverd aan de aanbestedende dienst. Tot 1 maal per kwartaal is deze aanlevering kosteloos.

Eis: bandbreedte op geprognosticeerd volume.

Beschrijving: op het geprognosticeerde volume van zowel kleinverbruik-aansluitingen als GXX-aansluitingen is geen volumebandbreedte van toepassing.

Eis: meting/netbeheerders contracten/meetgegevens.

Beschrijving: de aanbestedende dienst sluit (voor zover van toepassing) voor de onderhavige levering met de regionale netbeheerder voor eigen rekening en risico een aansluit- en transportovereenkomst af. Alle meetdiensten zijn separaat gecontracteerd bij een gecertificeerd meetbedrijf.

De Inschrijver dient de door de netbeheerder geregistreerde verbruiksgegevens op jaarbasis in de vorm van uurwaarden als databestand kosteloos ter beschikking te stellen aan de aanbestedende dienst.

Wanneer de aanbestedende dienst twijfelt over de juistheid van meetgegevens, anders dan in de meetcode is gedefinieerd, probeert zij met de Inschrijver in onderling overleg tot een oplossing te komen.

Eis: green VER's of boscompensatie.

Beschrijving: de aanbestedende dienst is gerechtigd om de voor duurzaam gas benodigde VER's of boscompensatie separaat van deze aanbesteding te gunnen/aan te besteden.

Eis: facturatieproces.

Beschrijving: algemeen, frequentie.

Inschrijver dient ten behoeve van alle profielgasaansluitingen kwartaarlijks op basis van voorschotnota's (per organisatorische eenheid) te factureren.

De voorschotbedragen worden jaarlijks, op basis van valide en verifieerbare informatie en rekening houdend met de juiste tarieven en staffels voor energiebelasting vooraf vastgesteld en gelden voor een geheel kalenderjaar.

Grootverbruik locaties dienen maandelijks, op achteraf basis en uiterlijk per einde van de maand volgend op de leveringsmaand, te worden gefactureerd op basis van gerealiseerd verbruik (gevalideerde verbruiken).

Financiële verplichtingen betreffende het (regionaal) transport van aardgas, voortkomend uit de overeenkomsten met de netbeheerders worden voor kleinverbruik (zijnde niet artikel 1) verrekend via het zogenaamde leveranciersmodel.

De aanbestedende dienst betaalt de nota's rond de 15e dag van de 2e maand in het betreffende kwartaal. De betalingstermijn voor reguliere facturen en afrekenfacturen bedraagt 30 dagen na factuurdatum.

De facturen worden in hard copy én elektronisch (PDF en Excel/CSV/UBL/XML) ter beschikking gesteld. Desgewenst en op aangeven van de aanbestedende dienst wordt door inschrijver gefactureerd op basis van verzamelfacturen. Verzamelfacturen bevatten naast factuurnummer en budgetnummer een specificatie van — minimaal — de onderstaand vermelde componenten.

Afrekening:

Jaarlijks volgt op een door aanbestedende dienst vast te stellen tijdstip de eindafrekening op basis van geregistreerde en/of door de netbeheerder(s) gevalideerde verbruiken. Dit tijdstip ligt binnen uiterlijk 1 maand nadat de netbeheerder(s) de verbruiksinformatie heeft verstrekt aan de inschrijver. Indien van toepassing zal in de eindafrekening een verrekening plaatsvinden van de voorschotkosten van de profielgasaansluitingen op basis van de door de netbeheerder vastgestelde jaarverbruiken.

Belastingen:

De Energiebelasting en ODE wordt door inschrijver steeds verrekend/gefactureerd conform de van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

Financiële verplichtingen betreffende het (regionale) transport van aardgas, voortkomend uit de overeenkomsten met de netbeheerders worden voor kleinverbruik profielgas aansluitingen verrekend via het zogenaamde leveranciersmodel, conform het wettelijk kader.

Eis: indeling en opbouw factuur.

Beschrijving: facturen dienen verzamelfacturen te zijn waarbij een door de aanbestedende dienst gewenste onderverdeling in factuurstromen mogelijk is.

Binnen een verzamelfactuur dienen aansluitingen gegroepeerd te zijn en gesorteerd op aansluitadres volgens een door de aanbestedende dienst gewenste indeling.

De inschrijver vermeldt minimaal op de factuur:

1. algemeen:

— EAN-code,

— naam object,

— adres object,

— postcode object,

— plaats object,

— verbruik gebaseerd op data of prognose (SJV),

— kosten van het verbruik,

— kosten energiebelasting en kosten opslag duurzame energie,

— (indien van toepassing) netwerkkosten,

— factuurdatum;

2. financieel:

— factuur-/ordernummer,

— budgetnummer (door debiteur te bepalen en aan te leveren).

De facturen dienen te bestaan uit een voorblad met daarop per aansluiting het totaalbedrag en het btw bedrag, waarna verbruik en opbouw bedrag worden gespecificeerd in de vervolgbladen.

De informatie op de vervolgbladen zal bestaan uit:

— daadwerkelijke verbruiken van de telemetrisch bemeterde aansluitingen;

— voorschot verbruiken van de profielgasaansluitingen;

— EAN en unieke referentie per aansluiting;

— de in rekening gebracht bedragen dienen altijd per aansluiting gespecificeerd te worden incl. btw;

— tevens dient in de specificatie duidelijk te worden weergeven wat het aandeel.

Energiebelasting en ODE is per aansluiting cq complexbepaling.

Afrekening/creditfacturen:

Voor profielgasaansluitingen mogen op de afrekennota géén voorschotten worden verrekend, dit dient via gescheiden facturen plaats te vinden. Het is de inschrijver dan wel aanbestedende dienst niet toegestaan om in geval van eventuele creditfacturen deze te verrekenen met debet facturen. Credit facturen dienen binnen de overeengekomen termijn van 30 dagen na factuurdatum uitbetaald te worden op een door aanbestedende dienst opgegeven bankrekening onder vermelding van betalingskenmerken van de desbetreffende creditfactuur.

Eis: controle en betaling.

Beschrijving: controle.

De aanbestedende dienst is te allen tijde gerechtigd om de juistheid van de facturen en de leveringsgegevens van de Inschrijver door een onafhankelijke instantie te laten controleren met betrekking tot de levering van aardgas door de inschrijver. De kosten voor het „onderzoek” zullen door de contractpartijen worden gedragen.

Indien aanbestedende dienst de juistheid van een factuur in zijn geheel of gedeeltelijk betwist wordt de reden binnen wettelijke termijnen aan inschrijver aangegeven. Indien onredelijkheid of onjuistheid door de aanbestedende dienst wordt aangetoond vindt correctie plaats in onderling overleg en overeenstemming.

Inschrijver geeft kosteloos en volledige medewerking aan aanbestedende dienst wanneer deze besluit energienota's door derden te laten controleren/verwerken. Dit inclusief de digitale toezending van d(i)e nota's aan eventuele derden.

Betaling en zekerheden:

Niet-betaling van (een) fact(u)ur(en) op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die fact(u)ur(en) of van ondeugdelijkheid van gefactureerde prestaties geeft de Inschrijver niet het recht de levering en diensten op te schorten c.q. te beëindigen. Indien de aanbestedende dienst de juistheid van een factuur in zijn geheel of gedeeltelijk betwist wordt de reden binnen de betaaltermijn van de factuur aan Inschrijver aangegeven.

Gezien het huidige betalingsgedrag en de financiële zekerheid van de aanbestedende dienst zal door inschrijver geen vooruitbetaling, borgsom of enig ander vorm van zekerheidstelling worden geëist.

Facturering van het verbruik van de aansluitingen zal plaatsvinden op basis van de gezamenlijk vastgestelde bronlijst die zal worden vastgesteld bij het ingaan van de overeenkomst. In deze lijst zullen gedurende de overeenkomst mutaties plaatsvinden. Hoe mutaties zullen worden doorgevoerd zal nader worden afgestemd. De bronlijst is altijd leidend inzake de facturering.

Eis: aanspreekpunt.

Beschrijving: gedurende de contractperiode stelt de Inschrijver een operationeel verantwoordelijke manager aan die fungeert als direct aanspreekpunt voor de aanbestedende dienst. Tevens stelt de inschrijver een back-up aan ter vervanging van de operationeel verantwoordelijke manager bij diens afwezigheid. Beide personen zijn beslissingsbevoegd als ook direct benaderbaar via telefoon e/o e-mailverkeer met uitsluiting van communicatie via helpdesk/call center en algemene nummers.

Eis: communicatie en overleg.

Beschrijving: operationele processen kunnen met de Inschrijver worden afgestemd.

Binnen een maand na gunning zal de operationeel verantwoordelijke manager van inschrijver met de aanbestedende dienst de inrichting van de facturatie afstemmen en zorg dragen voor het juist inrichten van het facturatieproces binnen zijn organisatie. Evaluatie van het facturatieproces vindt ten minste plaats na kwartaal 1 van het eerste leveringsjaar of indien door omstandigheden noodzakelijk op frequente basis. Inschrijver zal zich maximaal ertoe inspannen om het facturatieproces naar wens van de aanbestedende dienst en foutloos te laten verlopen en verplicht zich om fouten in dit proces binnen 1 maand na melding te herstellen.

Minimaal 2 maal per jaar dient er overleg plaats te vinden met de contractbeheerder en de operationeel verantwoordelijke manager van de Inschrijver. De inschrijver maakt van gehouden besprekingen een besprekingsverslag. Het verslag wordt binnen twee weken na overleg ter controle aan de aanbestedende dienst toegezonden. Daarnaast dient het mogelijk te zijn om dagelijks contact te hebben met de daartoe aangewezen operationeel verantwoordelijke manager.

Eis: klachtenprocedure/aftersales/helpdesk.

Beschrijving: een klacht over niet nagekomen afspraken dan wel onjuist geleverde diensten dient zowel telefonisch (mondeling) als per email (schriftelijk) aan de Inschrijver te kunnen worden geuit.

De klachtenprocedure dient ervoor te zorgen dat de klachten van de aanbestedende dienst (tijdig) worden gesignaleerd en, voor zover mogelijk, worden opgelost. De klachtenprocedure moet duidelijkheid scheppen voor de Inschrijver en de aanbestedende dienst.

De operationeel verantwoordelijke manager van de inschrijver is aanspreekpunt voor klachten, aanvragen etc. en kan bereikt worden via een vast e-mail adres en 1 rechtstreeks telefoonnummer. Het is niet toegestaan de aanbestedende dienst door te verwijzen naar 0800/0900 nummers.

Eis: uitgangspunten klachtenprocedure/aftersales/helpdesk.

Beschrijving: de operationeel verantwoordelijke manager zal bij spoedzaken (bijvoorbeeld switch, in- en/ of uithuizing) binnen 24 uur contact opnemen met de aanbestedende dienst.

De operationeel verantwoordelijke manager van de Inschrijver moet de rol van klachtontvanger kunnen vervullen.

De klacht moet vertrouwelijk behandeld worden.

Van iedere ontvangen klacht, schriftelijk dan wel mondeling, dient binnen 24 uur na melding een ontvangstbevestiging toegezonden te worden met daarin een duidelijke uiteenzetting van de ontvangen klacht.

Ontvangen klachten dienen binnen 5 werkdagen te zijn opgelost. Wanneer dit niet mogelijk is dient een duidelijke en redelijke tijdsplanning overlegd te worden waaruit blijkt binnen welke termijn de betreffende klacht opgelost kan worden.

Degene die de klacht heeft gemeld dient tweewekelijks geïnformeerd te worden over de stand van zaken betreffende het oplossen van de klacht.

Operationele processen kunnen individueel voor de aanbestedende dienst met de inschrijver worden afgestemd.

Eis: managementinformatie.

Beschrijving: na afloop van elk kalenderjaar, of zoveel eerder ingevolge de wens van de aanbestedende dienst, verstrekt de Inschrijver een volledige rapportage, bij voorkeur met extra inzichten, met als einddoel reductie van verbruik. Het overzicht geeft tenminste de volgende gegevens:

— rapportage(s) m.b.t. switch;

— overzicht van EAN-codes en aansluitadressen;

— gasafname en laatst bekende jaarverbruiken;

— gefactureerde bedragen; onderverdeeld naar „commodity”; flexibiliteit en landelijk transport (telemetrie grootverbruik aansluitingen), netwerkkosten (profielgasaansluitingen) en belastingen;

— meetdata grootverbruik telemetrie aansluitingen (uurwaarden).

De rapportages dienen uiterlijk binnen 2 maanden na verstrijken van de verslagperiode verstrekt te worden. Tevens moet het mogelijk zijn om buiten de vaste verstrekkingsdata bovenstaande informatie binnen 10 werkdagen te kunnen leveren. De gevraagde informatie dient digitaal in een Excel-bestand aangeleverd te worden. Op verzoek van de aanbestedende dienst kan de inhoud van de managementrapportages kosteloos worden gewijzigd dan wel uitgebreid. Eventuele wijzigingen/uitbreiding vinden plaats in onderling overleg met de inschrijver.

Eis: leveringsovereenkomst inclusief bijlagen.

Beschrijving: in bijlage IX vindt u de model leveringsovereenkomst in bijlage XIII de algemene levering voorwaarden (ALV-EM-015). Over deze bijlagen kunnen uiterlijk tot 10.11.2015 vragen gesteld worden. De aanbestedende dienst zal de vragen beantwoorden in een nota van inlichtingen en eventueel de concept leveringsovereenkomst aanpassen. De aangepaste concept leveringsovereenkomst zal als bijlage worden verstrekt bij de (laatste) nota van inlichtingen.

Gaat u akkoord met de definitieve overeenkomst inclusief bijlagen?

Eis: prijzen.

Beschrijving: als Excel bijlage is een prijzenblad toegevoegd genaamd: bijlage VII: prijzenblad perceel 1 profiel gas.

De door u geoffreerde prijzen zijn maximumprijzen en zijn vast gedurende de looptijd van de leveringsovereenkomst. Dit invulformulier dient geheel ingevuld te worden.

Beoordeling: laagste totale prijs.

Beschrijving: de inschrijver dient in staat te zijn de levering van duurzame elektriciteit aan de aansluitingen van de aanbestedende dienst te verzorgen inclusief bijbehorende diensten. In bijlage XII is een overzicht van de leveringslocaties gegeven, onder vermelding van de EAN-code en de verwachte afname in kWh. Op basis van de historische afname bedraagt het totale volume voor ca. 28 aansluitingen met een gezamenlijk volume van circa 2 880 MWh per jaar. Aan deze gegevens kan de inschrijver geen rechten ontlenen.

— alle diensten benodigd voor de levering duurzame elektriciteit;

— zorgdragen voor nominatieverantwoordelijkheid;

— redeemen van GVO's bij CertiQ;

— klachtenafhandeling en twee maal per jaar evaluatiegesprek.

Van toepassing op: perceel nr. 2.

Beschrijving: inschrijver dient te garanderen dat de levering van duurzame elektriciteit in overeenstemming is met de verplichtingen voortvloeiende uit de Elektriciteitswet en alle overige op basis daarvan vastgestelde wet- en regelgeving.

De inschrijver dient in staat te zijn de levering van elektriciteit op het openbare elektriciteitsnet ten behoeve van de aansluitingen van de aanbestedende dienst te verzorgen inclusief bijbehorende diensten.

Beschrijving: de levering van elektriciteit betreft een integrale levering op continue basis. Deelleveringen of afschakelbare leveringen zijn derhalve uitgesloten. De levering is conform alle eisen die ter zake in de Elektriciteitswet en in meest actuele wet- en regelgeving betreffende elektriciteit zijn vastgesteld.

Eis: zakelijke gebruiker.

Beschrijving: de aanbestedende dienst is voor de energiebelasting een zakelijke gebruiker. De op de aansluitingen geleverde elektriciteit dient dan ook bij de facturatie van de energiebelasting als zakelijk gebruik te worden aangemerkt. Inschrijver dient voor het ingaan van het leveringsjaar alle documenten die van toepassing zijn voor zakelijke gebruikers aan de Aanbestedende dienst te verstrekken en de aanbestedende dienst met betrekking tot de eventuele wijzigingen tijdig te informeren.

Beschrijving: de inschrijver dient op datum van ontvangst van de Inschrijvingen en gedurende de contractperiode te beschikken over volledige erkenning van Programma Verantwoordelijkheid in het kader van de Elektriciteitswet.

Beschrijving: de ingangsdatum van de levering is 1.1.2016. De leveringsovereenkomst eindigt van rechtswege op 31.12.2017, 24:00 uur.

De aanbestedende dienst behoudt zich het (wederkerige) recht voor om onder gelijke voorwaarden de levering met 2 maal 1 kalenderjaar (2018 respectievelijk 2019) te verlengen. Hiervan kan gebruik worden gemaakt via 2 verlengingsopties voor de duur van 1 leveringsjaar (respectievelijk 2018 en 2019), uiterlijk te lichten op 1.7.2017 (leveringsjaar 2018) respectievelijk 1.7.2018 (leveringsjaar 2019). De totale contractduur bedraagt per perceel minimaal 24 maanden, bij verlenging maximaal 48 maanden. Er is geen sprake van automatische verlenging.

Eis: tariefuren.

Beschrijving: in deze aanbesteding wordt uitgegaan van een prijsvorming op basis van de gedefinieerde marktprijs 12h. De afrekening van het verbruik zal plaatsvinden op basis van de 16h, zoals beschreven onder de definities. De afrekening op basis van 16h piek- en daluren zal gebaseerd worden op de gecontracteerde marktprijs 12h opslag zonder verdere omrekeningen.

Beschrijving: inschrijver dient de leveringen te prijzen op basis van een vaste toeslag (en/of afslag) op de gepubliceerde ICE Endex TTF Settlement CAL (kalenderjaar) notering van 17:00 h.

De leveringsprijzen worden, per periode en naar rato van de gefixeerde volumepercentages/prijzen, als volgt berekend:

— hoogtarief: gemiddelde peak prijs + profielpremie peak (EUR/MWh);

— laagtarief: gemiddelde off peak prijs + profielpremie off peak (EUR/MWh);

— enkeltarief: 0,55 * hoogtarief + 0,45 * laagtarief (EUR/MWh).

De hieruit resulterende leveringsprijzen hoogtarief en laagtarief zijn van toepassing op de volumes zoals gerealiseerd tijdens de hoogtarief en laagtarief uren.

Waarbij:

— gemiddelde peak — respectievelijk off peak prijs: wordt bepaald door het gewogen gemiddelde van de fixaties (prijskliks) zoals onderstaand omschreven;

— profielpremie peak, profielpremie off peak: de vaste opslag/afslag, deze mag verschillend zijn voor hoogtarief en laagtarief.

De toeslagen zijn vast gedurende de gestanddoeningstermijn tot en met de dag van definitieve gunning door aanbestedende dienst en vervolgens gedurende de gehele contractperiode.

Teruglevering:

Zeer beperkt vindt op een aantal locaties teruglevering van elektriciteit plaats ten gevolge van opwek door middel van onder andere zon-PV. De uit deze opwekking aan het net terug geleverde energie dient te worden verrekend, tot een maximum van 5 % van het contractvolume per jaar, tegen de leveringsprijzen. Indien dit maximum wordt overschreden treden partijen in overleg over de verrekeningsprijs van het meerdere volume.

Het totale contractvolume, per leveringsjaar, zal in 4 prijskliks, gescheiden voor peak en off peak, worden gefixeerd. Aanbestedende dienst kan voor ieder klikmoment gebruik maken van 1 van de volgende mogelijkheden om prijsklik(s) uit te voeren.

Inschrijver voorziet aanbestedende dienst, dagelijks op werkdagen of binnen 1 uur na aanvraag door aanbestedende dienst, van een marktconforme OTC-prijs (handelsprijs) voor peak en off peak, voor de aangevraagde deelpercentages en leveringsjaar (-jaren). Na afgifte, per email, heeft aanbestedende dienst een responstijd van tenminste 30 minuten om het prijsvoorstel schriftelijk (per email) te aanvaarden.

Als alternatief heeft aanbestedende dienst de mogelijkheid om te klikken op de „End of Day settlement” prijs voor de „ICE Endex Dutch Power Base Load”, „ICE Endex Dutch Power Peak Load (8-20)” en de synthetisch daarvan afgeleide „Off Peak Load”, zoals gepubliceerd om circa 17:00 uur op www.theice.com Aanbestedende dienst heeft daartoe, op iedere handelsdag, tot 15:00 uur (voorafgaand aan publicatie) de mogelijkheid om opdracht te verstrekken tot uitvoering van een of meerdere kliks. Het maximale klikpercentage per handelsdag mag beperkt worden tot 25 % van het contractvolume per leveringsjaar.

Na ondertekening van het leveringscontract tot en met de 15e van de laatste maand vóór aanvang van de fysieke levering van de desbetreffende periode, krijgt aanbestedende dienst dagelijks de gelegenheid om voor die periode het overeengekomen inkoopvolume in te kopen.

Eis: switchen en in- en uithuizen aansluitpunt.

1. Bijlage XII bevat de definitieve aansluitlijst welke leidend is voor 2016. De aanbestedende dienst levert uiterlijk 1.11.2016 de definitieve overzichten van alle aansluitingen aan de inschrijver met daarin de aansluitadressen, de EAN-codes en eventueel aanvullende informatie voor 2017.

2. De aanbestedende dienst geeft de inschrijver opdracht tot het uitvoeren van al datgene dat nodig is voor het uitvoeren van de benodigde leveranciersswitch. De inschrijver verklaart deze opdracht te aanvaarden.

Het dient mogelijk te zijn om binnen de bandbreedte van 80 %-120 % van het contractvolume aansluitingen — gementenper leveringsjaar — gedurende de contractperiode nieuwe aansluitingen toe te voegen of bestaande aansluitingen te verwijderen.

De inschrijver garandeert dat in bovengenoemde situaties de aanbestedende dienst verzekerd is van het tijdig — binnen 15 werkdagen na aanvraag- verwerken van een switch, in- en/of uithuizing en de benodigde communicatie in het berichtenverkeer naar marktpartijen zoals, en niet alleen, netbeheerder en meetbedrijf. Dit geldt alleen indien de aanbestedende dienst de daartoe benodigde informatie juist, volledig en tijdig heeft aangeleverd.

Beschrijving: op het geprognosticeerde volume is geen volumebandbreedte van toepassing.

Alle meetdiensten zijn separaat gecontracteerd bij een gecertificeerd meetbedrijf.

De inschrijver dient de door de netbeheerder geregistreerde verbruiksgegevens op kwartaalbasis (en evt. op afroep) in de vorm van 15'-waarden als databestand kosteloos ter beschikking te stellen aan de aanbestedende dienst.

Eis: duurzame elektriciteit.

Beschrijving: Veiligheidsregio Haaglanden heeft als semi-overheid een voorbeeldfunctie en wil een bijdrage leveren aan verduurzaming. Een van de doelstellingen daarbij is de inkoop en het gebruik van duurzame (groene) elektriciteit.

De inschrijver dient over de gehele duur van de overeenkomst duurzame elektriciteit te leveren aan de aanbestedende dienst.

Van de geleverde duurzame elektriciteit zal de leverancier jaarlijks een bewijs verstrekken aan Stichting BOOR voor de afboeking van de GvO's.

De inschrijver dient de kosten van verduurzaming onderdeel te laten zijn van de marktprijsopslag piek en dal. Bij de financiële beoordeling van de inschrijvingen zal er van de verduurzaming van 100 % van het verbruik uitgegaan worden.

Inschrijver dient ten behoeve van alle profiel aansluitingen kwartaarllijks op basis van voorschotnota's (per organisatorische eenheid) te factureren.

De voorschotbedragen worden jaarlijks, op basis van valide en verifieerbare informatie en rekening houdend met de juiste tarieven en staffels voor energiebelasting en ODE (inclusief verrekening van heffingskorting), vooraf vastgesteld en gelden voor een geheel kalenderjaar.

Financiële verplichtingen betreffende het (regionaal) transport van elektriciteit, voortkomend uit de overeenkomsten met de netbeheerders worden voor kleinverbruik (zijnde niet artikel 1) verrekend via het zogenaamde leveranciersmodel.

De aanbestedende dienst betaalt de kwartaal voorschotnota's rond de 15e dag van de 2e maand in het betreffende kwartaal. De betalingstermijn voor reguliere facturen en afrekenfacturen bedraagt 30 dagen na factuurdatum.

Jaarlijks volgt op een door aanbestedende dienst vast te stellen tijdstip de eindafrekening op basis van geregistreerde en/of door de netbeheerder(s) gevalideerde verbruiken (hoogtarief en laagtarief). Dit tijdstip ligt binnen uiterlijk 1 maand nadat de netbeheerder(s) de verbruiksinformatie heeft verstrekt aan de inschrijver. Indien van toepassing zal in de eindafrekening een verrekening plaatsvinden van de voorschotkosten van de profielaansluitingen op basis van de door de netbeheerder vastgestelde jaarverbruiken.

Voor profiel elektriciteitsaansluitingen voorzien van een „slimme meter” vindt (ten minste 1 maal) per kalender jaar een afrekening plaats.

In geval van enkeltariefmeting wordt door de inschrijver, gedurende de gehele contractperiode, de prijs bepaald/gefactureerd op basis van een vaste verhouding/weging van 65 % hoogtarief en 35 % laagtarief.

De energiebelasting en ODE wordt door inschrijver steeds verrekend/gefactureerd conform de van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

Financiële verplichtingen betreffende het transport van elektriciteit, voortkomend uit de overeenkomsten met de netbeheerders worden voor kleinverbruik (zijnde niet artikel 1) verrekend via het zogenaamde leveranciersmodel.

a) algemeen:

— debiteur,

— eancode aansluiting,

— connectie omschrijving aansluiting,

— adres aansluiting,

— postcode aansluiting,

— plaats aansluiting,

— EB-code waartoe aansluiting behoort,

— verbruik hoogtarief,

— verbruik laagtarief,

— kosten hoogtarief en kosten btw hoogtarief,

— kosten laagtarief en kosten btw laagtarief,

— kosten energiebelasting en ODE en kosten btw voor energiebelasting en ODE,

— (kleinverbruik facturatie) netwerk- en metering kosten en btw voor netwerk- en metering;

b) financieel:

— budgetnummer.

— daadwerkelijke verbruiken van de telemetrisch bemeterde aansluitingen,

— voorschot verbruiken van de profielaansluitingen,

— EAN en unieke referentie per aansluiting,

— de in rekening gebracht bedragen dienen altijd per aansluiting gespecificeerd te worden incl. btw,

— tevens dient in de specificatie duidelijk te worden weergeven wat het aandeel energiebelasting en ODE is per aansluiting c.q. complexbepaling.

Voor kleinverbruik aansluitingen mogen op de afrekennota géén voorschotten worden verrekend, dit dient via gescheiden facturen plaats te vinden. Het is de inschrijver dan wel aanbestedende dienst niet toegestaan om in geval van eventuele creditfacturen deze te verrekenen met debet facturen. Credit facturen dienen binnen de overeengekomen termijn van 30 dagen na factuurdatum uitbetaald te worden op een door aanbestedende dienst opgegeven bankrekening onder vermelding van betalingskenmerken van de desbetreffende creditfactuur.

Beschrijving: de aanbestedende dienst is te allen tijde gerechtigd om de juistheid van de facturen en de leveringsgegevens van de Inschrijver door een onafhankelijke instantie te laten controleren met betrekking tot de levering van duurzame elektriciteit door de inschrijver. De kosten voor het „onderzoek” zullen door de contractpartijen worden gedragen.

Gezien het huidige betalingsgedrag en de financiële zekerheid van de aanbestedende dienst zal door Inschrijver geen vooruitbetaling, borgsom of enig ander vorm van zekerheidstelling worden geëist.

Beschrijving: na afloop van elk kalenderjaar, of zoveel eerder ingevolge de wens van de aanbestedende dienst, verstrekt de inschrijver een volledige rapportage, bij voorkeur met extra inzichten, met als einddoel reductie van verbruik. Het overzicht geeft tenminste de volgende gegevens:

— elektriciteitsafname en laatst bekende jaarverbruiken;

— gefactureerde bedragen; onderverdeeld naar „commodity”, landelijk transport en belastingen per EAN;

— onderbouwing middels de aan inschrijver gecommuniceerde meterstanden (of opgave geschatte standen) van de betreffende bedragen per EAN;

— meetdata grootverbruik telemetrie aansluitingen (15 minuten waarden).

De rapportages dienen uiterlijk binnen twee (2) maanden na verstrijken van de verslagperiode verstrekt te worden. Tevens moet het mogelijk zijn om buiten de vaste verstrekkingsdata bovenstaande informatie binnen 10 werkdagen te kunnen leveren. De gevraagde informatie dient digitaal in een Excel-bestand aangeleverd te worden. Op verzoek van de aanbestedende dienst kan de inhoud van de managementrapportages kosteloos worden gewijzigd dan wel uitgebreid. Eventuele wijzigingen/uitbreiding vinden plaats in onderling overleg met de inschrijver.

Beschrijving: in bijlage X vindt u de model leveringsovereenkomst en in bijlage XIII de algemene leveringsvoorwaarden (ALV-EM-015) deze zijn apart gepubliceerd. Over deze bijlagen kunnen uiterlijk tot 10.11.2015 vragen gesteld worden. De aanbestedende dienst zal de vragen beantwoorden in een nota van inlichtingen en eventueel de concept leveringsovereenkomst aanpassen. De aangepaste concept leveringsovereenkomst zal als bijlage worden verstrekt bij de (laatste) nota van inlichtingen.

Beschrijving: als Excel bijlage is een prijzenblad toegevoegd genaamd: bijlage VIII prijzenblad perceel 2 KV en GV duurzame elektriciteit.

De door u geoffreerde prijzen zijn maximumprijzen en zijn vast gedurende de looptijd van de leveringsovereenkomst. Dit prijzenblad dient geheel ingevuld te worden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 22 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriterium laagste prijs. Beschrijving: er is gekozen voor het gunningscriterium laagste prijs, omdat er voor de inschrijvers te weinig mogelijkheden zijn om zich van elkaar te onderscheiden op het gebied van kwaliteit. Dit blijkt uit onderstaand beschreven overwegingen. In de leidraad zijn basis voorwaarden als minimumeisen opgenomen. De volgende kwalitatieve aspecten zijn overwogen als EMVI-criteria: — kwaliteit: • de kwaliteit van het gas of elektriciteit is wettelijk vastgesteld. Verdere kwaliteitscriteria hebben geen toegevoegde waarde voor de levering van aardgas of duurzame elektriciteit; — duurzaamheid; • garanties van oorsprong; is als minimumeis opgenomen; • compensatiecertificaten CO2; wordt niet als minimumeis opgenomen. De aanbestedende dienst wenst de door energieverbruik veroorzaakte CO2 uitstoot niet middels deze aanbesteding te compenseren; — facturatie; • de verzamelfactuur per maand is als minimumeis opgenomen. Alle leveranciers zijn in staat om een verzamelfactuur te genereren, voor zowel KV en GV elektriciteits- als profiel-gasaansluitingen. Dit wordt niet meer gezien als onderscheidend binnen de branche; — klachtenafhandeling: • de contacten met de leveranciers vinden plaats op 2 niveaus: 1. levering aardgas of duurzame elektriciteit; 2. facturatie levering van aardgas vindt plaats volgens de Gaswet, levering van duurzame elektriciteit volgens de Elektriciteitswet. De klachtenafhandeling is een te gering onderdeel van de dienstverlening om dit onderscheidend (%) op te nemen als EMVI ten opzichte van de prijscomponent; — service; • idem aan klachtenafhandeling; — jaarlijkse evaluatie; • idem aan klachtenafhandeling. Hierdoor blijft het gunningscriterium laagste prijs als enige onderscheidend criterium over. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2. (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6009372
Contact
Contactpunt: Dionne Boerrigter
Internetadres: www.vrh.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67180 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67180 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2018-01-01 📅
2017-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015.01
Bron: OJS 2015/S 202-365758 (2015-10-14)

Award Aankondiging (2015-12-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-16 📅
Publicatiedatum: 2015-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 246-447094
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 202-365758
PB-S nummer: 246

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriterium laagste prijs. Beschrijving: er is gekozen voor het gunningscriterium laagste prijs, omdat er voor de inschrijvers te weinig mogelijkheden zijn om zich van elkaar te onderscheiden op het gebied van kwaliteit. Dit blijkt uit onderstaand beschreven overwegingen. In de leidraad zijn basis voorwaarden als minimumeisen opgenomen. De volgende kwalitatieve aspecten zijn overwogen als EMVI-criteria: — kwaliteit: de kwaliteit van het gas of elektriciteit is wettelijk vastgesteld. Verdere kwaliteitscriteria hebben geen toegevoegde waarde voor de levering van aardgas of duurzame elektriciteit; — duurzaamheid: • Garanties van Oorsprong; is als minimumeis opgenomen, • compensatiecertificaten CO2; wordt niet als minimumeis opgenomen. De aanbestedende dienst wenst de door energieverbruik veroorzaakte CO2 uitstoot niet middels deze aanbesteding te compenseren; — facturatie; de verzamelfactuur per maand is als minimumeis opgenomen. Alle leveranciers zijn in staat om een verzamelfactuur te genereren, voor zowel KV en GV elektriciteits- als Profiel-gasaansluitingen. Dit wordt niet meer gezien als onderscheidend binnen de branche; — klachtenafhandeling; de contacten met de leveranciers vinden plaats op 2 niveaus: 1. levering aardgas of duurzame elektriciteit; 2. facturatie levering van aardgas vindt plaats volgens de Gaswet, levering van duurzame elektriciteit volgens de Elektriciteitswet. De klachtenafhandeling is een te gering onderdeel van de dienstverlening om dit onderscheidend (%) op te nemen als EMVI ten opzichte van de prijscomponent; — service; idem aan klachtenafhandeling; — jaarlijkse evaluatie; idem aan klachtenafhandeling. Hierdoor blijft het gunningscriterium laagste prijs als enige onderscheidend criterium over. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (100)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-24 📅
Naam: Greenchoice
Postadres: Pieter de Hoochweg 108
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3024 BH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: zakelijk@greenchoice.nl 📧
Internetadres: www.greenchoice.nl/zakelijk 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24302685
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71379 🌏
Bron: OJS 2015/S 246-447094 (2015-12-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (11 nieuwe aankopen)