Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de outtasking van de ICT-infrastructuur

Gemeente Gulpen-Wittem, p/a Het NIC BV

Verhuur van flexibele servercapaciteit, inrichting voor gebruik van deze servercapaciteit voor reguliere kantoorautomatiseringsdiensten en hosting van bedrijfsapplicaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-05-13 Aankondiging van een opdracht
2015-08-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-05-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:
De gemeente Gulpen-Wittem heeft 194 medewerkers en Pentasz 74 medewerkers. Dit vertaald zich in 228 named users.Meer informatie over hoeveelheden en omvang zijn uitgewerkt in het Functioneel ontwerp en bijbehorende bijlagen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Gulpen-Wittem, p/a Het NIC BV
Postadres: Grote Berg 18a
Postcode: 5611 KK
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.gulpen-wittem.nl 🌏
E-mail: dance.heijnen@hetnic.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-13 📅
Indieningstermijn: 2015-07-01 📅
Publicatiedatum: 2015-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 094-170536
PB-S nummer: 94
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=144380&B=CTMSOLUTION
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Verhuur van flexibele servercapaciteit, inrichting voor gebruik van deze servercapaciteit voor reguliere kantoorautomatiseringsdiensten en hosting van bedrijfsapplicaties.
Hoeveelheid of omvang:
De gemeente Gulpen-Wittem heeft 194 medewerkers en Pentasz 74 medewerkers. Dit vertaald zich in 228 named users.
Meer informatie over hoeveelheden en omvang zijn uitgewerkt in het Functioneel ontwerp en bijbehorende bijlagen.
Beschrijving van de opties:
Na een initiële periode van 5 jaar bestaat de mogelijkheid de overeenkomst drie maal te verlengen voor een periode van 1 jaar (maximaal 8 jaar: 5+1+1+1).
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: IT.145348/MG
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Gulpen-Wittem.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen:
I. Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen/garanderen;
ii. Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;
iii. Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;
Toon meer
iv. De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen:
Gegadigde beschikt over de volgende competenties en kan deze desgevraagd door overlegging van minimaal één (1) en maximaal vijf (5) referenties aantonen.
— Eisen aan competenties en ervaring;
o Ervaring met verhuur van servercapaciteit;
o Ervaring met de inrichting van servercapaciteit;
o Ervaring met ondersteunende beheerdiensten;
o Ervaring met het leveren van virtuele servercapaciteit voor bedrijfsapplicaties;
o Ervaring met applicatievirtualisatie.
Alle referenties die gebruikt worden voor het afdekken van de gevraagde kerncompetenties dienen te voldoen aan de volgende eisen:
o Iedere referentie is naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd;
o Iedere referentie heeft betrekking op uitgevoerde of lopende trajecten die, gerekend van de sluiting van de inschrijvingstermijn, niet ouder zijn dan drie (3) jaar.
o Iedere referentie kent een omvang van minimaal 150 000 EUR exclusief BTW.
— Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen;
o de gegadigde treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming minimaal over een NEN ISO 27001 certificaat of bewijsstukken die aantonen dat u in staat bent dit binnen 6 maanden na bedrijfsklare oplevering te verkrijgen.
Toon meer
— Eisen met betrekking tot outillage, materiaal en technische uitrusting;
o de gegadigde beschikt, voor de housing van de omgeving, over minimaal één (1) datacentrum Tier 3 of gelijkwaardig.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een aanmelding wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de aanmelding en eventuele inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 090 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-07-01 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC BV
Dance Heijnen
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=144380&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=144380&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IT.145348/MG

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
— Vanaf de datum van verzending van de gunningsbeslissing wordt, voor de overeenkomst wordt gesloten, een wachttijd van 20 kalenderdagen in acht genomen. Gedurende deze wachttijd is er gelegenheid tot het stellen van vragen en om uw bezwaren ten aanzien van deze gunningsbeslissing kenbaar te maken door betekening van een dagvaarding aan de aanbestedende dienst en het zenden van een kopie van deze dagvaarding aan de contactpersoon. De aanbestedende dienst verzoekt u uw vragen zo vroeg mogelijk te stellen, bij voorkeur binnen 7 kalenderdagen na de datum van de mededeling van gunningsbeslissing, zodat deze ruim voor het einde van de termijn van 20 kalenderdagen kunnen worden beantwoord.
Toon meer
Bron: OJS 2015/S 094-170536 (2015-05-13)
Award Aankondiging (2015-08-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Gulpen-Wittem p/a Het NIC BV
Contact
Internetadres: http://www.hetnic.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-28 📅
Publicatiedatum: 2015-09-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 169-308765
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 94-170536
PB-S nummer: 169

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. K1. partnership (50)
2. K2. aansluiting op de wensen (30)
3. K3. implementatie (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-08-26 📅
Naam: Open Line Managed Services NV
Postadres: Amerikalaan 90
Poststad: Maastricht-Airport
Postcode: 6199 AE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@openline.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 14016243

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Vanaf de datum van verzending van de gunningsbeslissing wordt, voor de overeenkomst wordt gesloten, een wachttijd van 20 kalenderdagen in acht genomen. Gedurende deze wachttijd is er gelegenheid tot het stellen van vragen en om uw bezwaren ten aanzien van deze gunningsbeslissing kenbaar te maken door betekening van een dagvaarding aan de aanbestedende dienst en het zenden van een kopie van deze dagvaarding aan de contactpersoon. De aanbestedende dienst verzoekt u uw vragen zo vroeg mogelijk te stellen, bij voorkeur binnen 7 kalenderdagen na de datum van de mededeling van gunningsbeslissing, zodat deze ruim voor het einde van de termijn van 20 kalenderdagen kunnen worden beantwoord.
Toon meer
Bron: OJS 2015/S 169-308765 (2015-08-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Limburg (NL) Zuid-Limburg
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Uitwerken van gegevens Diensten voor computerondersteuning en -advies Computernetwerkdiensten LAN-diensten