Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de implementatie van een toegangssysteem — veiligheidsregio IJsselland p/a Het NIC BV

Veiligheidsregio IJsselland

De aanbestedende dienst is voornemens om één (1) raamovereenkomst met één (1) leverancier aan te gaan voor de periode van 1.2.2016 tot 1.2.2020 voor het realiseren van een centraal beheerd uniform toegangsbeheersysteem inclusief adviesdiensten op het gebied van security management, voor alle locaties van de VRIJ en voor alle locaties die door de VRIJ beheerd worden. Er wordt gestart met de 35 brandweerkazernes, mogelijk dat dit in de toekomst wordt uitgebreid met de GGD locaties binnen de regio. Het tweede doel van de aanbesteding is het overeenkomen van een onderhoudscontract met een looptijd van 10 jaar voor het toegangsbeheersysteem met dezelfde leverancier die het toegangsbeheersysteem implementeert.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-01.

Wie?

• Veiligheidsregio IJsselland

Wat?

• Opsporings- en beveiligingsdiensten › Beveiligingsdiensten

Waar?

• Oost-Nederland › Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-01	Aankondiging van een opdracht
2015-11-11	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2015-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Met 1 leverancier wordt een raamovereenkomst aangegaan de periode van 1.2.2016 tot 1.2.2020 voor het realiseren van een centraal beheerd uniform toegangsbeheersysteem inclusief adviesdiensten op het gebied van security management, voor alle locaties van de VRIJ en voor alle locaties die door de VRIJ beheerd worden. Er wordt gestart met de 35 brandweerkazernes, mogelijk dat dit in de toekomst wordt uitgebreid met de GGD locaties binnen de regio. Met dezelfde leverancier wordt tevens een onderhoudscontract aangegaan met een looptijd van 10 jaar voor het toegangsbeheersysteem.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio IJsselland
Postadres: Marsweg 39
Postcode: 8013 PE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.vrijsselland.nl 🌏
E-mail: thijs.albers@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 618721946 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-01 📅
Indieningstermijn: 2015-11-23 📅
Publicatiedatum: 2015-10-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 193-350214
PB-S nummer: 193

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Referentienummer: EG.152020/RvW
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Overijssel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: financiële en economische draagkracht.

Toelichting op bewijsstuk: zie aanbestedingsdocumenten.

Minimumeisen: Beschrijving:

— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…

… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode te waarborgen;

… opdracht besteksconform uit te voeren;

— aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— de laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: vakbekwaamheid.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: zie aanbestedingsdocumenten.

Eis: eisen aan de maatregelen inzake milieubeheer.

Wetsverwijzing: maatregelen inzake milieubeheer.

Bewijsstuk: maatregelen milieubeheer.

Minimumeisen:

Eisen aan competenties en ervaring conform bijlage 1.B referenties.

De referentieopdracht(en) dien(t)(en) opdracht(en) te betreffen die gedurende de afgelopen drie (3) jaar zijn verricht. Uit de referentieopdracht(en) gezamenlijk moet blijken dat de inschrijver voldoet aan de volgende competenties:

— ervaring met het leveren en implementeren van een toegangsbeheersysteem inclusief software voor meerdere locaties (minimaal 10);

— ervaring met het geven van advies met betrekking tot integraal security management.

Voor elke referentie die één (1) of meerdere competenties aantoont dient er sprake te zijn van een minimale opdrachtwaarde van 30 000 EUR per jaar.

Er dienen maximaal 2 referenties te worden ingediend. Indien meer dan twee (2) referentieopdrachten worden opgegeven, zullen slechts de eerste twee (2) opgegeven referentieopdrachten worden beoordeeld.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

De onderneming treft voldoende maatregelen inzake milieubeheer gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit dat blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Wetsverwijzing: maatregelen inzake milieubeheer.

Bewijsstuk: maatregelen milieubeheer.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Vereisten: bijlage 3 — prijzenblad (30)
2. Criterium: kwaliteit (70)
3. Subcriterium: inventarisatie- en toegangsplan. Beschrijving: geef aan op welke wijze u invulling, met maximaal vier (4) pagina's, geeft aan het inventarisatie- en toegangsplan. Ga hierbij ten minste voor beide plannen in op: — ontzorging, — communicatie, — risico's en beheersmaatregelen. Met dit subcriterium kunt u 26 punten verdienen. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
4. Subcriterium: implementatie. Beschrijving: geef aan op welke wijze u invulling, met maximaal drie (3) pagina's, geeft aan de implementatie. Ga hierbij ten minste in op bij: a) implementatieplan: — ontzorging; — communicatie; — risico's en beheersmaatregelen; b) hardware en software: — functionaliteit; — gebruiksvriendelijkheid; — beheer; c) opleiding medewerkers: — opleiding; — borging kennis. Met dit subcriterium kunt u 36 punten verdienen. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
5. Subcriterium: adviesdiensten. Beschrijving: geef aan op welke wijze u invulling, met maximaal drie (3) pagina's, geeft aan adviesdiensten. Ga hierbij ten minste in op: — kwaliteit; — ontzorging; — communicatie. Met dit subcriterium kunt u 8 punten verdienen. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 501670931
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: Thijs Albers
Internetadres: www.vrijsselland.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=66282 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=66282 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-02-01 📅
Einddatum: 2020-02-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.152020/RvW

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2015/S 193-350214 (2015-10-01)

Aanvullende inlichtingen (2015-11-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-11 📅
Indieningstermijn: 2015-11-30 📅
Publicatiedatum: 2015-11-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 220-401155
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 193-350214
PB-S nummer: 220
Bron: OJS 2015/S 220-401155 (2015-11-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Opsporings- en beveiligingsdiensten (11)

Beveiligingsdiensten (10)