Europese aanbesteding Vloeronderhoud Eiken parket

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

In de hoofdlocatie, aan het Johanna Westerdijkplein 75, is ongeveer 12 000 m² eiken hoogkant parket (ministroken) conyklasse 3 verwerkt. Het onderhoud (sprayen, uitwrijven, schuren en lakken) aan deze vloer is momenteel belegd bij een gespecialiseerde partij. Aan dit onderhoud ligt momenteel geen specifiek onderhoudsplan ten grondslag. De overige vloertypen worden onderhouden door de schoonmaakdienstverlener.
De parketvloer heeft de volgende basiskenmerken:
— Afmeting individueel vloerdeel: 22 x 8 x 160 mm (eiken ministroken)
— Tussenvloer: -
— Ondervloer: Zand cementdekvloer
— Montage: Rechtstreeks verlijmd
— Afwerking: Lak (1 x grondlak, 2 x projectlak)
— Randafwerking: Plinten
De HHs wil het volledige areaal aan parket zo spoedig mogelijk (maar maximaal binnen een periode van 4 jaar) op het kwaliteitsniveau ‘goed' krijgen en houden. Dit dient te gebeuren door groot onderhoud (herstelonderhoud) uit te voeren en regulier onderhoud uit te voeren op de vloeroppervlakten in de categorie ‘ goed'. Herstelde vloeroppervlakte (na groot onderhoud) worden worden de eerstopvolgende rondgang meegenomen in het reguliere onderhoud. Voor de verdeling van de metrages gekoppeld aan de staat van onderhoud zie het aanbestedingsdocument.
Onder de scope van de aanbesteding vallen:
— Groot onderhoud (herstelonderhoud);
— Regulier onderhoud (instandhoudingsonderhoud);
— Intensief onderhoud (regulier onderhoud wat jaarlijks intensief onderhouden moet worden om de kwaliteit te garanderen. Bijvoorbeeld verzamelgebieden, enkele trappen etc.).
Buiten de reikwijdte van deze aanbesteding valt:
— Schoonmaakonderhoud Eiken hoogkant (vegen, dweilen);
— Onderhoud overige vloertypen (naaldvilt lino etc.).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Wouters Beheer BV

Wie?

• Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Wat?

• Aanbrengen en afwerken van vloeren › Leggen van vloeren › Leggen van parketvloeren
• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
• Vloerbedekking › Parket

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-02	Aankondiging van een opdracht
2015-09-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Parket
Hoeveelheid of omvang:

In de hoofdlocatie, aan het Johanna Westerdijkplein 75 te Den Haag, is ongeveer 12 000 m² eiken hoogkant parket (ministroken) conyklasse 3 verwerkt.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Parket 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Johanna Westerdijkplein 75
Postcode: 2521 EN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.hhs.nl 🌏
E-mail: inkoop@hhs.nl 📧
Telefoon: +31 704458888 📞
Fax: +31 704458825 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-02 📅
Indieningstermijn: 2015-05-13 📅
Publicatiedatum: 2015-04-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 067-119789
PB-S nummer: 67

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De parketvloer heeft de volgende basiskenmerken:

— Afmeting individueel vloerdeel: 22 x 8 x 160 mm (eiken ministroken)

— Tussenvloer: -

— Ondervloer: Zand cementdekvloer

— Montage: Rechtstreeks verlijmd

— Afwerking: Lak (1 x grondlak, 2 x projectlak)

— Randafwerking: Plinten

De HHs wil het volledige areaal aan parket zo spoedig mogelijk (maar maximaal binnen een periode van 4 jaar) op het kwaliteitsniveau ‘goed' krijgen en houden. Dit dient te gebeuren door groot onderhoud (herstelonderhoud) uit te voeren en regulier onderhoud uit te voeren op de vloeroppervlakten in de categorie ‘ goed'. Herstelde vloeroppervlakte (na groot onderhoud) worden worden de eerstopvolgende rondgang meegenomen in het reguliere onderhoud. Voor de verdeling van de metrages gekoppeld aan de staat van onderhoud zie het aanbestedingsdocument.

Onder de scope van de aanbesteding vallen:

— Groot onderhoud (herstelonderhoud);

— Regulier onderhoud (instandhoudingsonderhoud);

— Intensief onderhoud (regulier onderhoud wat jaarlijks intensief onderhouden moet worden om de kwaliteit te garanderen. Bijvoorbeeld verzamelgebieden, enkele trappen etc.).

Buiten de reikwijdte van deze aanbesteding valt:

— Schoonmaakonderhoud Eiken hoogkant (vegen, dweilen);

— Onderhoud overige vloertypen (naaldvilt lino etc.).

Beschrijving van de opties:

De HHs is voornemens om, voor een initiële periode van 4 jaar een Overeenkomst af te sluiten, ingaande per 1.7.2015. Na deze initiële periode heeft De HHs de optionele mogelijkheid de overeenkomst jaarlijks te verlengen, waarbij een opzegtermijn van 3 maanden gehanteerd wordt. Het aantal mogelijke verlengingen is onbeperkt. Na acht contractjaren is verlenging van de Overeenkomst slechts mogelijk met wederzijdse instemming van beide Partijen.

Daarnaast is De HHs voornemens om een (nagenoeg identieke) Watervalovereenkomst te sluiten met de Inschrijver die als tweede in rangorde is geëindigd. Deze Watervalovereenkomst treedt in beginsel voor het eerst in werking op het moment dat de Overeenkomst met de winnaar van de aanbesteding – om welke reden dan ook – wordt beëindigd c.q. ontbonden. Op het moment van beëindiging c.q. ontbinding van de Overeenkomst met de winnaar van de aanbesteding bepaalt De HHs of de Watervalovereenkomst met de tweede in rangorde geëindigde Inschrijver al dan niet inwerking treedt. De HHs kan in het geval van beëindiging c.q. ontbinding van de Overeenkomst met de winnaar van de aanbesteding ook besluiten om de Opdracht opnieuw aan te besteden of om de Opdracht niet meer aan te besteden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 10
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Agglomeratie 's-Gravenhage.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: