Europese aanbesteding van 2 raamovereenkomsten voor meubilair

Stichting voor Algemeen Voortgezet Onderwijs, Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie

Het gaat om een Europese aanbesteding van twee raamovereenkomsten:
— 1 voor de levering van onderwijsmeubilair alsmede aanverwante dienstverlening (perceel 1);
— 1 voor de levering van kantoormeubilair alsmede aanverwante dienstverlening (perceel 2).
Het Friesland College wil voor ieder perceel een raamovereenkomst afsluiten met 1 leverancier.
De looptijd van de raamovereenkomsten is 2 jaren met een optie op verlenging van 2 jaren.
Het streven is de raamovereenkomsten per 1.1.2016 in werking te laten treden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-06-08 Aankondiging van een opdracht
2015-11-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-06-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair
Hoeveelheid of omvang:
Het Friesland College heeft voor de beide percelen op jaarbasis budgetten beschikbaar. Het zijn indicatieve jaarbudgetten waaraan inschrijver geen rechten kan ontlenen. De jaarbudgetten zijn opgenomen in paragraaf 1.3 van het aanbestedingsdocument.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor Algemeen Voortgezet Onderwijs, Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
Postadres: Julianalaan 97
Postcode: 8931 AH
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.fcroc.nl 🌏
E-mail: info@dpaa.eu 📧
Telefoon: +31 629026096 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-08 📅
Indieningstermijn: 2015-08-31 📅
Publicatiedatum: 2015-06-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 111-200915
PB-S nummer: 111

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Onbekend.
Korte beschrijving:
Het gaat om een Europese aanbesteding van twee raamovereenkomsten:
— 1 voor de levering van onderwijsmeubilair alsmede aanverwante dienstverlening (perceel 1);
— 1 voor de levering van kantoormeubilair alsmede aanverwante dienstverlening (perceel 2).
Het Friesland College wil voor ieder perceel een raamovereenkomst afsluiten met 1 leverancier.
De looptijd van de raamovereenkomsten is 2 jaren met een optie op verlenging van 2 jaren.
Het streven is de raamovereenkomsten per 1.1.2016 in werking te laten treden.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: onderwijsmeubilair en aanverwante dienstverlening
Korte beschrijving:
Perceel 1 bestaat uit:— aanschaf diverse soorten tafels,— aanschaf diverse soorten stoelen,— hergebruik door middel van een tweede leven (zowel tafels als stoelen),— advisering.Zie voor een volledige beschrijving paragraaf 1.5 aanbestedingsdocument en het Programma van eisen en wensen.
Toon meer
Perceel 1 bestaat uit:
— aanschaf diverse soorten tafels,
— aanschaf diverse soorten stoelen,
— hergebruik door middel van een tweede leven (zowel tafels als stoelen),
— advisering.
Zie voor een volledige beschrijving paragraaf 1.5 aanbestedingsdocument en het Programma van eisen en wensen.
Hoeveelheid of omvang: De aantallen en de budgetten voor de onderdelen van perceel 1 zijn onbekend.
Aanvullende informatie over percelen:
De raamovereenkomst heeft een reguliere looptijd van 2 jaren en kan eenmalig worden verlengd met 2 jaren (24 maanden) waardoor de maximale looptijd van de raamovereenkomst 4 jaren (48 maanden) bedraagt (tot 1.1.2020).
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: kantoormeubilair en aanverwante dienstverlening
Korte beschrijving:
Perceel 2 bestaat uit:— aanschaf van tafels,— aanschaf van diverse stoelen,— aanschaf van diverse bureaustoelen,— aanschaf van diverse bureaublokken,— aanschaf van diverse kasten,— hergebruik door middel van een tweede leven (tafels, stoelen,bureaustoelen, bureauladenblok en kasten),— advisering.Zie voor een volledige beschrijving paragraaf 1.5 aanbestedingsdocument en het programma van eisen en wensen.
Toon meer
Perceel 2 bestaat uit:
— aanschaf van tafels,
— aanschaf van diverse stoelen,
— aanschaf van diverse bureaustoelen,
— aanschaf van diverse bureaublokken,
— aanschaf van diverse kasten,
— hergebruik door middel van een tweede leven (tafels, stoelen,bureaustoelen, bureauladenblok en kasten),
Zie voor een volledige beschrijving paragraaf 1.5 aanbestedingsdocument en het programma van eisen en wensen.
Hoeveelheid of omvang: De aantallen en budgetten voor de onderdelen van perceel 2 zijn onbekend.
Aanvullende informatie over percelen:
De raamovereenkomst heeft een reguliere looptijd van 2 jaren, tot 1.1.2018, met een optie tot 2 jaren (24 maanden) verlening. De raamovereenkomst voor perceel 2 loopt daarmee tot maximaal 1.1.2020.
Beschrijving van de opties:
De raamovereenkomsten per perceel worden afgesloten voor een looptijd van 2 jaren (24 maanden) met en optie op 2 jaren (24 maanden) verlenging.
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: nvt
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Friesland (NL).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: eigen verklaring.
Beschrijving:
Inschrijver vult eenmalig (ook als hij op beide percelen inschrijft) de eigen verklaring in en ondertekent deze. Met de ondertekening geeft inschrijver aan dat de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn en dat hij voldoet aan alle gevraagde geschiktheidseisen en de technische specificaties en voorwaarden. Waar inschrijver inhoudelijk aan moet voldoen is beschreven in hoofdstuk 7 van het aanbestedingsdocument.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk: alle inschrijvers leveren referenties in (zie paragraaf 7.3.2 aanbestedingsdocument).
De winnende inschrijver levert uiterlijk 13.10.2015, 12:00 uur de volgende bewijsstukken in:
— een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister KvK niet ouder dan 28.2.2014,
— gedragsverklaring aanbesteden niet ouder dan 31.8.2013,
— verklaring van de belastingdienst niet ouder dan 28.2.2015,
— bijlage 2 uit het aanbestedingsdocument (ingevuld en ondertekend),
— bijlage 3 uit het aanbestedingsdocument (ingevuld en ondertekend),
— kopie van een afgesloten bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Voor beide percelen geldt een dekking van tenminste 250 000 EUR per aanspraak met een maximum van 1 000 000 EUR per jaar.
Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-08-31 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: functionaliteit. Beschrijving: dit subgunningscriterium bestaat per perceel uit conformiteitenoverzichten waarin eisen en wensen zijn opgenomen. Tevens wordt per perceel de aanbieding inhoudelijk beschreven zodat het Friesland College op eenvoudige wijze kan vaststellen dat aan het programma van eisen en wensen is voldaan. Vereisten: inschrijver dient voor perceel 1 bijlagen 5 en 6 van het aanbestedingsdocument in te vullen, te ondertekenen en toe te voegen aan zijn offerte als bijlagen D-1 en D-2. Voor perceel 2 dient inschrijver de bijlagen 6 en 7 uit het aanbestedingsdocument in te vullen, te ondertekenen en toe te voegen aan zijn offerte als bijlagen D-3 en D-4. Per perceel moet een inhoudelijke beschrijving van het aan te schaffen meubilair worden geleverd. De onderdelen die beschreven moeten worden zijn per perceel weergegeven in paragraaf 8.2.1 van het aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1 (25)
2. Criterium: service level agreement (SLA). Beschrijving: inschrijver stelt een concept-SLA op aan de hand van S1 t/m S3 en G1 t/m G22 uit hoofdstuk 4 van het programma van eisen en wensen. Maximaal 10 pagina's per perceel. Vereisten: voor perceel 1 dient inschrijver max. 10 pagina's tekst voor de SLA als bijlage E-1 bij zijn offerte in te leveren. Voor perceel 2 dient inschrijver max. 10 pagina's tekst voor de SLA in bijlage E-2 bij zijn offerte in te leveren. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1 (25)
3. Criterium: presentatie. Beschrijving: het Friesland College zal maximaal 3 inschrijvers per perceel uitnodigen voor een presentatie aan de hand van een fictieve casus. Alleen die 3 inschrijvers worden uitgenodigd die op basis van hun schriftelijke offerte voor de subgunningscriteria „functionaliteit”, „SLA” en „prijs” de hoogste score hebben behaald en die nog kans maken om als eerste te eindigen na de presentatie. Als het puntenverschil tussen de nummer 3 en 1 en/of de nummers 2 en 1 zodanig groot is dat zij niet meer de winnaar van de aanbesteding kunnen worden, dan worden zij niet uitgenodigd en vindt er geen presentatie plaats. Vereisten: het houden van een presentatie over een fictieve casus door 1, 2 of 3 inschrijvers. Zie verder het aanbestedingsdocument paragraaf 8.2.3. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1 (10)
4. Criterium: prijs. Beschrijving: inschrijver vult voor de in paragraaf 8.3.1 weergeven onderdelen een prijsformulier in. Voor de goede orde meldt het Friesland College dat uitsluitend de externe procesbegeleider inzage heeft in de uitgebrachte prijzen. Deze worden pas aan het beoordelingsteam bekend gemaakt als de kwalitatieve criteria „functionaliteit” en „SLA” zijn beoordeeld. Vereisten: voor perceel 1 vult inschrijver bijlage 8 uit het aanbestedingsdocument in en voegt dit ondertekend toe als bijlage F-1 aan zijn offerte. Voor perceel 2 vult inschrijver bijlage 9 uit het aanbestedingsdocument in en voegt dit ondertekent toe als bijlage F-2 aan zijn offerte. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1 (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 45709278
Contact
Contactpunt: H. Dijkgraaf
Internetadres: www.fcroc.nl 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58882 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2018-01-01 📅
Startdatum: 2016-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: nvt

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde instantie beroepsprocedures
Postadres: Zaailand 102
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 582341341 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Inlichtingen over beroepsprocedures
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 111-200915 (2015-06-08)
Award Aankondiging (2015-11-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 420 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-11 📅
Publicatiedatum: 2015-11-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 222-404497
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 111-200915
PB-S nummer: 222
Aanvullende informatie
Nadere inlichtingen over de gunning kunnen worden ingewonnen bij DPAA, H. Dijkgraaf, e-mail hdijkgraaf@dpaa.eu

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: functionaliteit. Beschrijving: dit subgunningscriterium bestaat per perceel uit conformiteitenoverzichten waarin eisen en wensen zijn opgenomen. Tevens wordt per perceel de aanbieding inhoudelijk beschreven zodat het Friesland College op eenvoudige wijze kan vaststellen dat aan het programma van eisen en wensen is voldaan. Vereisten: inschrijver dient voor perceel 1 bijlagen 5 en 6 van het aanbestedingsdocument in te vullen, te ondertekenen en toe te voegen aan zijn offerte als bijlagen D-1 en D-2. Voor perceel 2 dient inschrijver de bijlagen 6 en 7 uit het aanbestedingsdocument in te vullen, te ondertekenen en toe te voegen aan zijn offerte als bijlagen D-3 en D-4. Per perceel moet een inhoudelijke beschrijving van het aan te schaffen meubilair worden geleverd. De onderdelen die beschreven moeten worden zijn per perceel weergegeven in paragraaf 8.2.1 van het aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (25)
2. Criterium: service level agreement (SLA). Beschrijving: inschrijver stelt een concept-SLA op aan de hand van S1 t/m S3 en G1 t/m G22 uit hoofdstuk 4 van het programma van eisen en wensen. Maximaal 10 pagina's per perceel. Vereisten: voor perceel 1 dient inschrijver max. 10 pagina's tekst voor de SLA als bijlage E-1 bij zijn offerte in te leveren. Voor perceel 2 dient inschrijver max. 10 pagina's tekst voor de SLA in bijlage E-2 bij zijn offerte in te leveren. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (25)
3. Criterium: presentatie. Beschrijving: het Friesland College zal maximaal 3 inschrijvers per perceel uitnodigen voor een presentatie aan de hand van een fictieve casus. Alleen die 3 inschrijvers worden uitgenodigd die op basis van hun schriftelijke offerte voor de subgunningscriteria „functionaliteit”, „SLA”en „prijs” de hoogste score hebben behaald en die nog kans maken om als eerste te eindigen na de presentatie. Als het puntenverschil tussen de nummer 3 en 1 en/of de nummers 2 en 1 zodanig groot is dat zij niet meer de winnaar van de aanbesteding kunnen worden, dan worden zij niet uitgenodigd en vindt er geen presentatie plaats. Vereisten: het houden van een presentatie over een fictieve casus door 1, 2 of 3 inschrijvers. Zie verder het aanbestedingsdocument paragraaf 8.2.3. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (10)
4. Criterium: prijs. Beschrijving: inschrijver vult voor de in paragraaf 8.3.1 weergeven onderdelen een prijsformulier in. Voor de goede orde meldt het Friesland College dat uitsluitend de externe procesbegeleider inzage heeft in de uitgebrachte prijzen. Deze worden pas aan het beoordelingsteam bekend gemaakt als de kwalitatieve criteria „functionaliteit” en „SLA” zijn beoordeeld. Vereisten: voor perceel 1 vult inschrijver bijlage 8 uit het aanbestedingsdocument in en voegt dit ondertekend toe als bijlage F-1 aan zijn offerte. Voor perceel 2 vult inschrijver bijlage 9 uit het aanbestedingsdocument in en voegt dit ondertekent toe als bijlage F-2 aan zijn offerte. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-30 📅
Naam: Ahrend Inrichten BV
Postadres: Laarderhoogtweg 25
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 EB
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 3003530
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=69163 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 222-404497 (2015-11-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Friesland (NL)
Producten/diensten:
Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Meubilair Kantoormeubilair Schoolmeubilair