Europese aanbesteding schoonmaakwerkzaamheden in twee percelen

Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs in Noord-Fryslân

De opdracht bestaat uit 2 percelen:
— perceel 1: reguliere periodieke schoonmaakwerkzaamheden;
— perceel 2: specialistische schoonmaakwerkzaamheden (vloerenonderhoud en glasbewassing).
De opdracht wordt op 4 schoollocaties in Leeuwarden uitgevoerd. De overeenkomsten treden in werking op 9.5.2016 voor een periode van drie jaren met een optie tot twee keer een (1) jaar verlenging.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Nivo Noord

Wie?

• Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs in Noord-Fryslân

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-01	Aankondiging van een opdracht
2016-01-12	Aanvullende inlichtingen
2016-04-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-12-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reinigingsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Voor de exacte omvang zie de aanbestedingsstukken.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reinigingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs in Noord-Fryslân
Postadres: Robert Kochstraat 6
Postcode: 8921 VX
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.cvo-nf.nl 🌏
E-mail: info@dpaa.eu 📧
Telefoon: +31 29026096 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-01 📅
Indieningstermijn: 2016-01-15 📅
Publicatiedatum: 2015-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 235-426613
PB-S nummer: 235

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat uit 2 percelen:

— perceel 1: reguliere periodieke schoonmaakwerkzaamheden;

— perceel 2: specialistische schoonmaakwerkzaamheden (vloerenonderhoud en glasbewassing).

De opdracht wordt op 4 schoollocaties in Leeuwarden uitgevoerd. De overeenkomsten treden in werking op 9.5.2016 voor een periode van drie jaren met een optie tot twee keer een (1) jaar verlenging.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: reguliere periodieke schoonmaakwerkzaamheden
Korte beschrijving:

Dit perceel bevat de dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijke en jaarlijkse schoonmaakwerkzaamheden in diverse ruimten van vier schoollocaties.

Hoeveelheid of omvang: De opdracht wordt op vier schoollocaties uitgevoerd. Zie voor aard en omvang van de werkzaamheden de aanbestedingsstukken.
Aanvullende informatie over percelen:

De overeenkomst zal op 9.5.2016 in werking treden en heeft een looptijd van drie jaren met een optie op twee keer een (1) jaar verlenging.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Specialistische schoonmaakwerkzaamheden
Korte beschrijving:

Dit perceel bevat het vloerenonderhoud en de glasbewassing voor vier schoollocaties.

Hoeveelheid of omvang: Voor de aard en omvang m² van het glas en de aard en omvanng bvo m² zie de aanbestedingsstukken.
Aanvullende informatie over percelen:

De overeenkomst treedt in werking op 9.5.2016 en heeft een looptijd van drie jaren met een optie op twee keer een (1) jaar verlenging.

Beschrijving van de opties: De opdracht kan met twee keer een (1) jaar worden verlengd.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2015001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Friesland, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: de winnende inschrijver levert een GVA in die niet ouder is dan 15.1.2014.

Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2

Eis: premies en belastingen betaald.

Beschrijving: inschrijver toont aan dat hij zijn premies en belastingen altijd heeft betaald.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op Bewijsstuk: de winnende inschrijver levert een verklaring van de belastingdienst aan die niet ouder is dan 15.7.2015.

Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2.

Eis: geen faillissement, liquidatie of surseance van betaling.

Beschrijving: inschrijver toont aan dat zijn onderneming niet in stat van faillissement, liquidatie of surseance van betaling verkeert.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: de winnende inschrijver levert een KvK-uittreksel in dat niet ouder is dan 15.7.2015.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: financiële en economische draagkracht

Toelichting op Bewijsstuk: De winnnede inschrijver levert de volgende bewijsstukken in:

— bijlage 4 Standaardformulier Financiële en Technische aansprakelijkheid ingevuld en ondertekend;

— een kopie van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering waarvan de dekking minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis bedraagt en minimaal 2 500 000 EUR per kalenderjaar.

— een document waaruit blijkt dat de onderneming over de afgelopen drie boekjaren over een solvabilteitsratio van minimaal 25 % beschikt.

Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: wel / geen onderdeel holding / moedermaatschappij.

Op passende wijze verzekerd

Solvabilietsratio.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: inschrijver levert bij zijn offerte 1 of meer referenties in waarin alle gevraagde kerncompetenties uit het aanbestedingsdocument zichtbaar zijn.

Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: door middel van het inleveren van een (1) of meer referenties laat inschrijver voor het betreffende perceel zien dat hij over de kerncompetenties beschikt om de opdracht uit te voeren.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: kwaliteits- en milieucertificering.

Beschrijving: inschrijver beschikt op de dag van aanbesteding over een geldig ISO-9001 certificaat, een EN 45000-certificaat of een ander gelijkwaardig certificaat dat is verstrekt door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks voor certificering. Indien er geen certificaat is, dan mogen ook gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitszorg worden ingeleverd.

Inschrijver beschikt op de dag van aanbesteding over een geldig EMAS-certificaat, ISO-14001 certificaat, een EN 45000-certificaat of een ander gelijkwaardig certificaat dat is verstrekt door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks voor certificering. Indien er geen certificaat is, dan mogen ook gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieuzorg/milieubeheer worden ingeleverd.

Toelichting op Bewijsstuk: De winnende inschijver levert de volgende bewijsstukken in:

— een geldig ISO-9001, of een EN-45000-certificaat of daarmee gelijkwaardig dan wel gelijkwaardige maatregelen;

— een geldig EMAS- of ISO-14001 certificaat of daarmee gelijkwaardig dan wel gelijkwaardige maatregelen.

Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-15 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: inschrijver levert de gevraagde prijsiinformatie aan zoals die bij perceel 1 in het aanbestedingsdocument is genoemd. Vereisten: ingevulde bijlage 6. Van toepassing op: perceel nr 1 (40)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: inschrijver levert de gevraagde prijsinformatie voor het vloerenonderhoud en de glasbewassing aan. Vereisten: ingevulde bijlage 7 (twee tabbladen). Van toepassing op: perceel nr 2 (40)
3. Criterium: plan van Aanpak. Beschrijving: inschrijver levert op basis van het gevraagde in het aanbestedingsdocument een Plan van Aanpak in. Vereisten: voor perceel 1: Plan van Aanpak van maximaal 5 A-4, lettertype 10 Arial. Voor perceel 2: Plan van Aanpak voor vloerenonderhoud en Plan van Aapak voor glasbewassing, ieder maximaal 5 A-4, lettertype 10 Arial. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2 (30)
4. Criterium: technische en belevingskwaliteit. Beschrijving: inschrijver levert de gevraagde informatie uit het aanbestedingsdocument in. Vereisten: maximaal 2 A-4, lettertype 10 Arial voor technische kwaliteit; maximaal 2 A-4, lettertype 10 Arial voor belevingskwaliteit Van toepassing op: perceel nr 1 (15)
5. Criterium: technische en belevingskwaliteit. Beschrijving: inschrijver levert voor zowel het vloerenonderhoud als de glasbewassing de gevraagde informatie voor technische kaliteit en belevingskwaliteit aan. Vereisten: maximaal 2 A-4, lettertype 10 Arial voor technische kwaliteit vloerenonderhoud Maximaal 2 A-4, lettertype 10 Arial voor technische kwaliteit glasbewassing Maximaal 2 A-4, lettertype 10 Arial voor belevingskwaliteit vloerenonderhoud Maximaal 2 A-4, lettertype 10 Arial voor belevingskwaliteit glasbewassing Van toepassing op: perceel nr 2 (20)
6. Criterium: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Beschrijving: inschrijver geeft op basis van het gevraagde aan hoe hij de opdracht milieuvriendelijk uitvoert en hoe hij voldoet aan sociaal maatschappelijk ondernemen. Vereisten: maximaal 1 A-4, lettertype 10 Arial voor milieu vloerenonderhoud; maximaal 1 A-4, lettertype 10 Arial voor milieu glasbewassing; maximaal 1 A-4, lettertype 10 Arial voor sociaal maatschappelijk ondernemen vloerenonderhoud Maximaal 1 A-4, lettertype 10 Arial voor sociaal maatschappelijk ondernemen glasbewassing Van toepassing op: perceel nr 1 (15)
7. Criterium: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Beschrijving: inschrijver geeft op basis van het gevraagde aan hoe hij de opdracht milieuvriendelijk uitvoert en hoe hij voldoet aan sociaal maatschappelijk ondernemen. Vereisten: maximaal 1 A-4, lettertype 10 Arial voor milieu vloerenonderhoud; maximaal 1 A-4, lettertype 10 Arial voor milieu glasbewassing; maximaal 1 A-4, lettertype 10 Arial voor sociaal maatschappelijk ondernemen vloerenonderhoud; maximaal 1 A-4, lettertype 10 Arial voor sociaal maatschappelijk ondernemen glasbewassing Van toepassing op: Perceel nr 2 (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 192902079
Contact
Contactpunt: H. Dijkgraaf
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70346 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70346 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-05-09 📅
Einddatum: 2019-05-09 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015001
Bron: OJS 2015/S 235-426613 (2015-12-01)

Aanvullende inlichtingen (2016-01-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-12 📅
Indieningstermijn: 2016-01-19 📅
Publicatiedatum: 2016-01-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 010-013374
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 235-426613
PB-S nummer: 10
Bron: OJS 2016/S 010-013374 (2016-01-12)

Award Aankondiging (2016-04-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-15 📅
Publicatiedatum: 2016-04-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 077-137634
PB-S nummer: 77
Aanvullende informatie

Deze kunnen worden verkregen bij mevrouw Dijkgraaf via Hdijkgraaf@dpaa.eu of bij de heer Begeman via E.Begeman@cvo-nf.nl

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Noord-Friesland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: inschrijver levert de gevraagde prijsinformatie aan zoals die bij perceel 1 in het aanbestedingsdocument is genoemd. Vereisten: ingevulde bijlage 6. Van toepassing op: perceel nr. 1 (40)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: inschrijver levert de gevraagde prijsinformatie voor het vloerenonderhoud en de glasbewassing aan. Vereisten: ingevulde bijlage 7 (2 tabbladen). Van toepassing op: perceel nr. 2 (40)
3. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: inschrijver levert op basis van het gevraagde in het aanbestedingsdocument een plan van aanpak in. Vereisten: voor perceel 1: plan van aanpak van maximaal 5 A-4, lettertype 10 Arial. Voor perceel 2: plan van aanpak voor vloerenonderhoud en plan van aanpak voor glasbewassing, ieder maximaal 5 A-4, lettertype 10 Arial. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (30)
4. Criterium: technische en belevingskwaliteit. Beschrijving: inschrijver levert de gevraagde informatie uit het aanbestedingsdocument in. Vereisten: maximaal 2 A-4, lettertype 10 Arial voor technische kwaliteit; maximaal 2 A-4, lettertype 10 Arial voor belevingskwaliteit. Van toepassing op: perceel nr. 1 (15)
5. Criterium: technische en belevingskwaliteit. Beschrijving: inschrijver levert voor zowel het vloerenonderhoud als de glasbewassing de gevraagde informatie voor technische kwaliteit en belevingskwaliteit aan. Vereisten: maximaal 2 A-4, lettertype 10 Arial voor technische kwaliteit vloerenonderhoud; maximaal 2 A-4, lettertype 10 Arial voor technische kwaliteit glasbewassing; maximaal 2 A-4, lettertype 10 Arial voor belevingskwaliteit vloerenonderhoud; maximaal 2 A-4, lettertype 10 Arial voor belevingskwaliteit glasbewassing. Van toepassing op: perceel nr. 2 (20)
6. Criterium: maatschappelijk verantwoord ondernemen. Beschrijving: inschrijver geeft op basis van het gevraagde aan hoe hij de opdracht milieuvriendelijk uitvoert en hoe hij voldoet aan sociaal maatschappelijk ondernemen. Vereisten: maximaal 1 A-4, lettertype 10 Arial voor milieu vloerenonderhoud; maximaal 1 A-4, lettertype 10 Arial voor milieu glasbewassing; maximaal 1 A-4, lettertype 10 Arial voor sociaal maatschappelijk ondernemen vloerenonderhoud; maximaal 1 A-4, lettertype 10 Arial voor sociaal maatschappelijk ondernemen glasbewassing. Van toepassing op: perceel nr. 1 (15)
7. Criterium: maatschappelijk verantwoord ondernemen. Beschrijving: inschrijver geeft op basis van het gevraagde aan hoe hij de opdracht milieuvriendelijk uitvoert en hoe hij voldoet aan sociaal maatschappelijk ondernemen. Vereisten: maximaal 1 A-4, lettertype 10 Arial voor milieu vloerenonderhoud; maximaal 1 A-4, lettertype 10 Arial voor milieu glasbewassing; maximaal 1 A-4, lettertype 10 Arial voor sociaal maatschappelijk ondernemen vloerenonderhoud; maximaal 1 A-4, lettertype 10 Arial voor sociaal maatschappelijk ondernemen glasbewassing. Van toepassing op: perceel nr. 2 (10)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-11 📅
Naam: NIVO Noord
Postadres: Avondsterweg 1
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8938 AK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bedrijfsbureau@nivonoord.nl 📧
Internetadres: http://www.nivonoord.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
7

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01080153
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79404 🌏
Bron: OJS 2016/S 077-137634 (2016-04-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)