Europese aanbesteding sanitaire supplies

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

De HHS wil middels deze Europese aanbesteding een Overeenkomst afsluiten, waar efficiënte logistieke en administratieve processen aan ten grondslag liggen en welke operationeel gekenmerkt wordt door dienstverlening van goede kwaliteit, betrouwbare en volledige aanlevering, efficiënte facturering en flexibiliteit.
De HHs wil een Overeenkomst aangaan met een partner die in staat is als strategisch partner samen met De HHs de volgende doelstelling te realiseren:
— Accuraat en strak georganiseerde projectuitvoering (inrichting, transitie, service etc.);
— Leveren van kwalitatief hoogwaardige dispensers (hardware);
— Hoge beschikbaarheidsgraad van de dispensers.
De Overeenkomst is van toepassing op alle locaties van De HHs m.u.v. de locatie Zuiderpark.
Onder de scope van de aanbesteding Levering Sanitaire Supplies valt:
1. Levering en installatie van dispensers, zoals:
— Handdoekautomaten
— Toiletrolhouders
— Toiletborstelhouders
— Zeepdispensers
— Luchtverfrisserhouders
— Afvalbakjes (Poseidon)
— Toiletbrilreiniger dispensers (seatcleaners)
— Damesverbandcontainers
— Dameshygiene automaten (t.b.v. verkoop)
2. Levering van disposables zoals:
— Handdoekrollen
— Papieren handdoekjes
— Toiletpapier
— Toiletborstels
— Handzeep
— Vulling voor de luchtverfrisserhouders
— Toiletbrilreiniger
— Vulling voor de dameshygiëne automaten
3. Levering van additionele artikelen:
— Droogloopmatten voor bijv. entrees en praktijklokalen
4. Verzorging van additionele diensten, zoals:
— Reparatie van defecte dispensers (2e lijns)
— Afstellen van dispensers
— Periodiek vervangen, ledigen en reinigen van damesverbandcontainers
— Reiniging / vervanging van droogloopmatten (optioneel)
— Leveren en service tbv dameshygiëne automaten (incl beheer geldstroom)
— Training- en gebruikersinstructie op de geleverde dispensers aan contractant Schoonmaakonderhoud.
De Inschrijver dient een all-in prijs per toiletgroep te geven. Verbruik, verzorging en alle overige kosten dienen verdisconteerd te zijn in dit all-in tarief per maand. Samengevat wordt er gerekend met slechts 1 tarief per sanitaire ruimte. De Inschrijver is zelf verantwoordelijk (vanwege zijn expertise) voor een correcte inschatting van verbruik en kosten.
Buiten de scope van deze aanbesteding valt:
— het voorraadbeheer en bestellen van de disposables;
— het navullen en reinigen van de dispensers;
— Beiden worden door de Contractant schoonmaak verzorgd met uitzondering voor voorraadbeheer en bijvullen t.b.v. van dameshygiëne automaten en het reinigen/wisselen van de damesverbandcontainers.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-18.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten: