Europese aanbesteding „Renovatie toneelhijsinstallatie Philipszaal Parktheater”

Gemeente Eindhoven

De gemeente Eindhoven is voornemens haar toneelmechanische hijsinstallatie van de Philipszaal van het Parktheater te renoveren.
De huidige installatie is verouderd en voldoet o.a. niet meer aan de normen en richtlijnen die momenteel van toepassing zijn.
Doel van deze aanbesteding is om te komen tot 1 Opdrachtnemer die de huidige installatie renoveert om zodoende te voldoen aan de vermelde normen en richtlijnen in bijgaand 1 417 bestek TT DEF datum 6.1.2015.
Tevens wenst Opdrachtgever een onderhoudscontract van Inschrijver te ontvangen, die dient te voldoen aan EN 13 269.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Show Theatre Equipment Trekwerk BV

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-01-06	Aankondiging van een opdracht
2015-04-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-01-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Besturingssystemen
Hoeveelheid of omvang:

De Overeenkomst bestaat uit de opdracht voor de Renovatie van de toneelmechanische hijsinstallatie en het optioneel aanbieden van een onderhoudsovereenkomst.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Besturingssystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionaal of lokaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 654730685 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-06 📅
Indieningstermijn: 2015-02-19 📅
Publicatiedatum: 2015-01-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 006-006203
PB-S nummer: 6

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Eindhoven is voornemens haar toneelmechanische hijsinstallatie van de Philipszaal van het Parktheater te renoveren.

De huidige installatie is verouderd en voldoet o.a. niet meer aan de normen en richtlijnen die momenteel van toepassing zijn.

Doel van deze aanbesteding is om te komen tot 1 Opdrachtnemer die de huidige installatie renoveert om zodoende te voldoen aan de vermelde normen en richtlijnen in bijgaand 1 417 bestek TT DEF datum 6.1.2015.

Tevens wenst Opdrachtgever een onderhoudscontract van Inschrijver te ontvangen, die dient te voldoen aan EN 13 269.

Beschrijving van de opties:

Bij de aanbieding dient optioneel een all-in onderhoudscontract te worden aangeboden. Het onderhoudscontract wordt aangegaan voor 5 jaar. Opdrachtgever kan éénzijdig besluiten de Overeenkomst maximaal te verlengen met 10 maal 1 jaar, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 10
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 20150106-3300
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

Geschiktheidseis accountantsverklaring. Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen.

Geschiktheidseis verzekering: Verzekering tegen beroepsrisico's: Verzekering beroepsrisico's. Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen. Inschrijver dient op verzoek van de Gemeente vóór gunning een recent bewijs van verzekering aan te leveren. Voor een uitgebreide omschrijving zie offerteaanvraag.

Geschiktheidseis financieel economische draagkracht Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen.

Minimumeisen:

De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van inschrijver, mag geen zogenaamde „continuïteitsparagraaf” bevatten, waarin de accountant een voorbehoud maakt of zorg uit met betrekking tot de continuïteit van bedrijfsvoering. Zie voor de uitgebreide gegevens de offerteaanvraag.

Voor de Gemeente is het van belang dat Inschrijver voldoende verzekerd is tegen bedrijfs- en/of beroepsrisico's. Inschrijver dient derhalve aan te tonen op het moment van gunning op adequate wijze verzekerd te zijn of worden voor bedrijfsaansprakelijkheid tegen onderstaande genoemde limiet.

Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt voor personen-, letsel- en werknemersschade, met een minimumdekking van 2 500 000 EUR per aanspraak en 5 000 000 EUR per verzekeringsjaar.

Voor een uitgebreide omschrijving zie offerteaanvraag. Verzekering tegen beroepsrisico's.

Inschrijver dient voldoende financiële en economische draagkracht te hebben om de continuïteit gedurende de gehele Overeenkomst te waarborgen. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Geschiktheidseis ervaring, kerncompetenties (referenties) Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures en Invulbijlage D verklaart Inschrijver hieraan te voldoen.

Minimumeisen:

Inschrijver dient zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen dat wil zeggen over aantoonbare kennis en ervaring te beschikken. Door de Gemeente zijn de volgende ervaringseisen, kerncompetenties, vastgesteld overeenkomend met essentiële onderdelen van de te vergeven opdracht.

Aan deze opdrachten worden de volgende minimumeisen gesteld:

Kerncompetentie 1:

— Kennis van en ervaring met het produceren van geautomatiseerde toneelhijsinstallaties.

Kerncompetentie 2:

— Kennis van en ervaring met geavanceerde besturingen van geautomatiseerde toneelhijsinstallaties.

Kerncompetentie 3:

— Kennis van en ervaring met de montage van geautomatiseerde toneelhijsinstallaties.

Voor een uitgebreide toelichting zie offerteaanvraag. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister: de Offerte dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon namens Inschrijver te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een actueel, uittreksel bewijs, waaruit blijkt dat Inschrijver — volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd — is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken.

Binnen Nederland volstaat hiertoe een uittreksel van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Met actueel wordt bedoeld een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Offerte niet ouder is dan 6 maanden (terugrekenend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Offerte). Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Bij inschrijving dient het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps- of handelsregister (niet ouder dan 6 maanden) waaruit de rechtsgeldige ondertekening blijkt te worden overhandigd. Indien dit niet het het geval is of er is sprake van een machtiging dan dient inschrijver ook de daarop betrekking hebbende Invulbijlage volledig in te vullen en rechtsgeldig te worden ondertekend conform bepaalde in de vorige zin.

Kwaliteitszorg en -borging Inschrijver dient op het moment van gunning te beschikken over een kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een instantie die erkend is binnen de (inter) nationale accreditatiestructuur, bijvoorbeeld de Europese normenreeks EN 29000 d.w.z. het ISO 9001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend kwaliteitsborgingsysteem. Indien Inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient hij een beschrijving van het werkend kwaliteitsborgingsysteem te overleggen waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig is aan ISO 9001. Tijdens de voorlopige gunning dient Inschrijver (een kopie van) het certificaat op verzoek van de Gemeente te overleggen. Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen. Tijdens de voorlopige gunning dient Inschrijver (een kopie van) het certificaat op verzoek van de Gemeente te overleggen.

Programma van Eisen Inschrijver gaat akkoord met het Programma van Eisen conform Appendix 1 en hoofdstuk 5 Offerteaanvraag. Zie voor een uitgebreide omschrijving Appendix 1 en hoofdstuk 5 Offerteaanvraag. Door ondertekening van bijlage B geeft inschrijver aan akkoord te gaan met het Programma van Eisen conform Appendix 1 en hoofdstuk 5 Offerteaanvraag.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-19 📅
Plaats van opening: Eindhoven.
Plaats: Eindhoven.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wensen t.b.v. de bediening Een opsomming van de wensen is opgenomen in de Offerteaanvraag paragraaf 6.1 Invulbijlage E (15)
2. Proof of Product. De Proof of Product houdt het volgende in: — een korte presentatie van het bedrijf (max. 5 min); — een uitleg over de aanbieding (max. 10 min); — tonen en uitleg van belangrijke onderdelen waaronder minimaal een frequentieregelaar, loadcell en encoder (max. 10 min.); — uitvoeren van opdrachten die ter plekke worden aangeleverd. Hiertoe wordt o.a. een kaplijst verstrekt bij de uitnodiging van de Proof of Product. De proof of Product volgt in een later stadium (35)
3. Social Return/Duurzaamheid Social Return (het jaarlijks beschikbaar stellen van): — stageplaatsen voor (Eindhovens) studenten; — traineefuncties voor (Eindhovens) pasafgestudeerden voor een half jaar; — (Eindhovens) WSW'ers voor een half jaar; — tijdelijke baan (van minimaal voor een half jaar) voor (Eindhovens) bijstandsgerechtigden; — vaste baan voor onbepaalde tijd voor (Eindhovens) bijstandsgerechtigden. Aan iedere inschrijver wordt gevraagd om aan te geven welk percentage van de retour genomen materialen wordt gerecycled op welke wijze en voor welk hergebruik en waarop dit percentage is gebaseerd. Inschrijver geeft aan hoe dit gedurende de looptijd van de Overeenkomst bij de Gemeente in beeld blijft en waarop de Gemeente kan monitoren en percentage kan vaststellen. Afval dient gescheiden te worden afgevoerd. Uitgangspunt is de verplichting alle afvalstoffen te scheiden, gescheiden te houden en gescheiden af te geven Invulbijlage E en beschrijving duurzaamheid (5)
4. Prijs Uw prijsopgave moet gebaseerd zijn op de levering en/of dienstverlening zoals vermeld in deze Offerteaanvraag. Invulbijlage F (45)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: L. Pothof
Internetadres: www.eindhoven.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49138 🌏
Naam: Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. De offerteaanvraag inclusief alle bijbehorende stukken zijn te downloaden via www.tenderned.nl
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. Uw Inschrijving dient via www.tenderned.nl te worden ingediend
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49138 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20150106-3300

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De Gemeente zal vóór de definitieve gunning aan de inschrijvers haar gunningsvoornemen bekend maken. Een inschrijver die zich niet kan verenigen met het gunningsvoornemen dient binnen 20 dagen na bekendmaking van dat gunningsvoornemen een kort geding bij de rechtbank te ‘s-Hertogenbosch aanhangig te hebben gemaakt, bij gebreke waarvan ieder uit deze aanbesteding voortvloeiend recht van die inschrijver vervalt.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 006-006203 (2015-01-06)

Award Aankondiging (2015-04-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-14 📅
Publicatiedatum: 2015-04-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 075-131667
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 6-006203
PB-S nummer: 75

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wensen t.b.v. de bediening. Een opsomming van de wensen is opgenomen in de offerteaanvraag paragraaf 6.1. Invulbijlage E (15)
3. Social return/duurzaamheid. Social return (het jaarlijks beschikbaar stellen van): — stageplaatsen voor (Eindhovens) studenten; — traineefuncties voor (Eindhovens) pasafgestudeerden voor een half jaar; — (Eindhovens) WSW'ers voor een half jaar; — tijdelijke baan (van minimaal voor een half jaar) voor (Eindhovens) bijstandsgerechtigden; — vaste baan voor onbepaalde tijd voor (Eindhovens) bijstandsgerechtigden. Aan iedere inschrijver wordt gevraagd om aan te geven welk percentage van de retour genomen materialen wordt gerecycled op welke wijze en voor welk hergebruik en waarop dit percentage is gebaseerd. Inschrijver geeft aan hoe dit gedurende de looptijd van de overeenkomst bij de gemeente in beeld blijft en waarop de gemeente kan monitoren en percentage kan vaststellen. Afval dient gescheiden te worden afgevoerd. Uitgangspunt is de verplichting alle afvalstoffen te scheiden, gescheiden te houden en gescheiden af te geven. Invulbijlage E en beschrijving duurzaamheid (5)
4. Prijs. Uw prijsopgave moet gebaseerd zijn op de levering en/of dienstverlening zoals vermeld in deze offerteaanvraag. Invulbijlage F (45)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-03 📅
Naam: Show Theatre Equipment Trekwerk BV
Postadres: Pampuslaan 212
Poststad: Weesp
Postcode: 1382 JS
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: sales@trekwerk.com 📧
Internetadres: www.trekwerk.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 61819085
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55644 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Informatie over termijnen voor beroep:

De gemeente zal vóór de definitieve gunning aan de inschrijvers haar gunningsvoornemen bekend maken. Een inschrijver die zich niet kan verenigen met het gunningsvoornemen dient binnen 20 dagen na bekendmaking van dat gunningsvoornemen een kort geding bij de rechtbank te ‘s-Hertogenbosch aanhangig te hebben gemaakt, bij gebreke waarvan ieder uit deze aanbesteding voortvloeiend recht van die inschrijver vervalt.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Bron: OJS 2015/S 075-131667 (2015-04-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Database- en besturingssoftware (3)

Besturingssystemen