Europese aanbesteding promotioneel drukwerk

Gemeente Almere

De gemeente heeft in de huidige situatie een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor de levering van promotioneel drukwerk.
Circa 60 % van de opdrachten wordt verstrekt door het team Vormgeving van de afdeling Communicatie van de gemeente Almere. Deze opdrachten betreffen de volgende items:
— brochures,
— flyers,
— folders,
— posters,
— nieuwsbrieven,
— uitnodigingen,
— gepersonifieerde mailings,
— overig (o.m. mupi's, kalenders, ansichtkaarten, stickers, waaiers, bordjes, legitimatiepassen).
Samenvattend: drukwerk in grote oplagen en/of met aparte bind- of vouwwijzen en/of in bijzondere formaten.
Drukwerk dat uitdrukkelijk niet onder de raamovereenkomst valt: drukwerk bestemd voor reclameborden, bewegwijzering, plattegronden, autobelettering en ander drukwerk dat verdere bewerking behoeft (zoals ophangsystemen, stellages en plaatsing borden).
Ongeveer 40 % van de opdrachten wordt verstrekt door andere afdelingen binnen de gemeente Almere. Deze opdrachten hangen samen met de communicatieactiviteiten rondom thema's als particulier opdrachtgeverschap, Almere 2.0 en de ontwikkeling van nieuwe stadsdelen zoals Almere Poort en Almere Hout. Genoemde opdrachten worden regelmatig gegeven aan andere drukkers dan de huidige leverancier. De reden hiervoor is dat het reclamebureau dat een campagne maakt ook de verantwoordelijkheid voor het hele uitvoeringsproces krijgt en vervolgens vaak zijn eigen huisdrukker kiest.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• OBT bv

Wie?

• Gemeente Almere

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten

Waar?

• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-11-26	Aankondiging van een opdracht
2016-01-11	Aanvullende inlichtingen
2016-03-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-11-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang: De omzet bij de huidige opdrachtnemer was in 2014 ongeveer 105 000 EUR.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Almere
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.almere.nl 🌏
E-mail: concerninkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 365484050 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-26 📅
Indieningstermijn: 2016-01-11 📅
Publicatiedatum: 2015-12-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 232-421484
PB-S nummer: 232
Aanvullende informatie

Nota bene: Het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende: Sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voorondernemingen/ondersteuning Tot slot: Het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na de daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente heeft in de huidige situatie een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor de levering van promotioneel drukwerk.

Circa 60 % van de opdrachten wordt verstrekt door het team Vormgeving van de afdeling Communicatie van de gemeente Almere. Deze opdrachten betreffen de volgende items:

— brochures,

— flyers,

— folders,

— posters,

— nieuwsbrieven,

— uitnodigingen,

— gepersonifieerde mailings,

— overig (o.m. mupi's, kalenders, ansichtkaarten, stickers, waaiers, bordjes, legitimatiepassen).

Samenvattend: drukwerk in grote oplagen en/of met aparte bind- of vouwwijzen en/of in bijzondere formaten.

Drukwerk dat uitdrukkelijk niet onder de raamovereenkomst valt: drukwerk bestemd voor reclameborden, bewegwijzering, plattegronden, autobelettering en ander drukwerk dat verdere bewerking behoeft (zoals ophangsystemen, stellages en plaatsing borden).

Ongeveer 40 % van de opdrachten wordt verstrekt door andere afdelingen binnen de gemeente Almere. Deze opdrachten hangen samen met de communicatieactiviteiten rondom thema's als particulier opdrachtgeverschap, Almere 2.0 en de ontwikkeling van nieuwe stadsdelen zoals Almere Poort en Almere Hout. Genoemde opdrachten worden regelmatig gegeven aan andere drukkers dan de huidige leverancier. De reden hiervoor is dat het reclamebureau dat een campagne maakt ook de verantwoordelijkheid voor het hele uitvoeringsproces krijgt en vervolgens vaak zijn eigen huisdrukker kiest.

Beschrijving van de opties:

Onderhavige aanbesteding richt zich op de totstandkoming van een raamovereenkomst met een looptijd van 2 jaar met 2 x 1 optiejaar. Totale looptijd 4 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: CIA2015.08.10
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: uitsluitingsgronden.

Beschrijving: alle wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing op deze aanbesteding. Ondernemer dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in het beschrijvend document. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.

Toelichting op bewijsstuk: in eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Na de voorlopige selectie- of gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd. Zie hiervoor verder het bepaalde in het beschrijvend document.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: verzekering.

Toelichting op bewijsstuk: in eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Bewijs van adequate verzekering dient te worden gestuurd na bericht van voorgenomen gunning.

Minimumeisen:

Beschrijving: inschrijvers dienen adequaat verzekerd te zijn tegen en na gunning een recente polis of kopie van een polis over te leggen. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij.

Hetzelfde geldt voor alle eventuele deelnemers aan een inschrijvende combinatie.

De verzekerde bedragen staan vermeld in de inkoopvoorwaarden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: personeelsbezetting.

Toelichting op bewijsstuk: in eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Bewijs van adequate personeelsbezetting dient te worden gestuurd na bericht van voorgenomen gunning.

Eis: outillage, materieel, technische uitrusting e.d.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: in eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Bewijs van adequate outillage, het materieel en de technische uitrusting dient te worden gestuurd na bericht van voorgenomen gunning.

Eis: certificering.

Toelichting op bewijsstuk: in eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Het ISO 9001:2008 certificaat dient te worden gestuurd na bericht van voorgenomen gunning.

Eis: referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver dient de in bijlage 2 gevraagde referentiebladen volledig in te vullen en te uploaden in TenderNed.

Eis: inschrijving handelsregister of beroepsregister.

Toelichting op bewijsstuk: in eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Het uittreksel dient te worden gestuurd na bericht van voorgenomen gunning.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Een opgave dient te worden gedaan van de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming van inschrijver gedurende de laatste 3 jaar. Uit deze opgave dient minimaal te blijken dat de inschrijver beschikt over:

— medewerker(s) die 52 weken per jaar de productie van promotioneel drukwerk kunnen begeleiden;

— medewerker(s) die 52 weken per jaar DTP werkzaamheden kunnen verrichten.

Een opgave dient te worden gedaan van outillage, het materieel en de technische uitrusting waarover de inschrijver voor het verlenen van de overheidsopdracht beschikt.

Uit deze opgave dient minimaal te blijken dat inschrijver over materieel beschikt om:

— zowel digitaal als offset te drukken.

Teneinde aan het voorgaande te voldoen kunnen ook referenties van combinanten en onderaannemers worden meegezonden. Indien gebruik wordt gemaakt van referenties van combinanten of onderaannemers dient te worden aangetoond dat inschrijver effectief en efficiënt kan beschikken over deze middelen voor de uitvoering van de opdracht.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Beschrijving: inschrijver dient in het bezit te zijn van een kwaliteitsmanagementcertificaat op basis van de norm ISO 9001:2008. Indien een inschrijver bij gunning niet of nog niet beschikt over het gevraagde kwaliteitsmanagementcertificaat ISO 9001:2008 dan dient inschrijver aan te tonen te beschikken over een (intern) kwaliteitsborgingssysteem (zorg, beheersing en borging) welke eveneens aan externe inhoudelijke controle onderhevig is.

Voor het toetsen van technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van inschrijvers stelt de gemeente kerncompetenties vast. Dit zijn punten die voor (een goede uitvoering van) de opdracht essentieel zijn. Inschrijver dient via bijlage 2 „Technische bekwaamheid” in de digitale inschrijving per kerncompetentie 1 referentie in van een gelijksoortige kerncompetentie uit de afgelopen 2 jaar. Het is toegestaan om bij verschillende kerncompetenties dezelfde referentie in te dienen.

Kerncompetentie 1: productie van jaarverslag, sociale atlas of soortgelijk product gedrukt in full color en inclusief kleurenfoto's, minimale oplage 500 stuks.

Kerncompetentie 2: productie van drukwerk dat gelijmd, genaaid of gebrocheerd is, minimale oplage 500 stuks.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Beschrijving: inschrijver en eventuele deelnemers aan de combinatie verklaren in punt 5.3 te zijn ingeschreven in het nationale handelsregister. Het bepaalde in artikel 2.98 Aanbestedingswet is van toepassing. Het uittreksel mag na gunning niet ouder zijn dan 6 maanden.

In geval van onderaannemers, dient na gunning een verklaring van de onderaannemer te worden overlegd waarin wordt verklaard deel te nemen aan de aanbesteding conform de verklaring van de inschrijver in deze aanbestedingsstukken.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: akkoordverklaring waarderings- en beoordelingsmethodiek.

Beschrijving: inschrijver dient te verklaren bekend te zijn en akkoord te gaan met de door de gemeente Almere gehanteerde waarderings- en beoordelingsmethodiek.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver geeft in TenderNed aan akkoord te zijn met deze eis.

Eis: maatregelen inzake milieubeheer.

Beschrijving: inschrijver dient in het bezit zijn van een milieumanagementsysteemcertificaat op basis van de norm ISO 14001 of aantoonbaar gelijkwaardig. Als gelijkwaardig wordt erkend een ander keurmerk en/of een verklaring, uitgebracht door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks voor certificering, waarmee de inschrijver aantoont volledig te voldoen aan de gestelde eisen die ten grondslag ligt aan het gevraagde certificaat.

Toelichting op bewijsstuk: in eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Het ISO 14001 certificaat dient te worden gestuurd na bericht van voorgenomen gunning.

Eis: uitgebreide omschrijving opdracht.

Beschrijving: de in hoofdstuk 3 van deze offerteaanvraag weergegeven uitgebreide omschrijving van de opdracht geldt in zijn totaliteit, dus met alle aspecten, als minimumeis, tenzij specifiek anders is aangegeven.

Eis: minimumeisen: conceptovereenkomst, algemene inkoopvoorwaarden en bewerkersovereenkomst.

Beschrijving: bijlagen 4, 5 en 9 bevatten de (concept)overeenkomst, de algemene inkoopvoorwaarden en de bewerkersovereenkomst van de gemeente Almere. Ten aanzien van de overeenkomst en de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Almere kunnen, in de fase tot het verzenden van de nota van inlichtingen (of een eventuele tweede NvI) door opdrachtgever, slechts wijzigingen van ondergeschikte aard worden aangegeven. In geval van op- en aanmerkingen dient inschrijver een tegenvoorstel te doen met vermelding van het artikelnummer. De gemeente Almere is niet verplicht de aangeboden wijzigingsvoorstellen over te nemen. Samen met de nota van inlichtingen (of een eventuele tweede NvI) zal een definitieve overeenkomst worden meegezonden. Blijkens het indienen van een offerte geeft inschrijver aan akkoord te gaan met de definitieve overeenkomst en de algemene inkoopvoorwaarden.

Eis: minimumeis: gestanddoening.

Beschrijving: uw offerte dient tenminste een gestanddoeningstermijn te hebben van 60 dagen. Indien een kort geding procedure aanhangig wordt gemaakt dient u uw offerte tenminste 15 dagen gestand te doen tot na de uitspraak in een voorlopige voorziening.

Eis: minimumeis: SROI (Social Return On Investment).

Beschrijving: inschrijver is akkoord met het feit om na gunning minimaal 2 % van de opdrachtwaarde aan te wenden om werkzoekenden of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten.

Uitvoering: de werkelijke invulling (wie, wanneer, waar inzetten) wordt na gunning in een plan van aanpak tussen opdrachtnemer en het projectbureau SROI overeengekomen. In bijlage 6, social return on investment is een beschrijving van de uitgangspunten van de gemeente Almere en de werkwijze van het projectbureau SROI opgenomen.

Eis: verklaring conformiteitenlijst eisen.

Beschrijving: beschrijving eisen als genoemd in paragraaf 5.2.5 van de offerteaanvraag (conformiteiten) gelden eveneens als minimumeis. Inschrijver dient hier onvoorwaardelijk aan te voldoen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 162046567
Contact
Contactpunt: Janneke van Rietschoten
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70112 🌏
Contactpunt: Contactpersoon aanbesteding
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70112 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-03-01 📅
Einddatum: 2018-02-28 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CIA2015.08.10
Aanvullende informatie

Nota bene:

Het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende:

Sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen.

Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voorondernemingen/ondersteuning

Tot slot:

Het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na de daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie beschrijvend document.
Bron: OJS 2015/S 232-421484 (2015-11-26)

Aanvullende inlichtingen (2016-01-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-11 📅
Indieningstermijn: 2016-01-12 📅
Publicatiedatum: 2016-01-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 009-011078
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 232-421484
PB-S nummer: 9
Bron: OJS 2016/S 009-011078 (2016-01-11)

Award Aankondiging (2016-03-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-17 📅
Publicatiedatum: 2016-03-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 057-095902
PB-S nummer: 57

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-27 📅
Naam: Obt bv
Postadres: Kerketuinenweg 8
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2544 CW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@obt.eu 📧
Internetadres: http://www.obt-partners.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27264940
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=77134 🌏
Bron: OJS 2016/S 057-095902 (2016-03-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (9 nieuwe aankopen)