Europese aanbesteding promotie- en geschenkartikelen

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

De Haagse Winkel is onderdeel van de Dienst Communicatie en Marketing en heeft als doel het consistent versterken van het imago, vergroten van de naamsbekendheid en het verhogen van de herkenbaarheid van De HHs.
Doelgroepen van De Haagse Winkel zijn studenten (nationaal en internationaal), medewerkers en alumni. Het assortiment van de winkel moet aansluiten bij de behoefte van de doelgroep om hetzij te behoren tot De HHs of de herinnering aan (het behoren tot) De HHs.
De kernwaarden van De HHs zijn: zelfbewust, kwaliteitsgericht en eigenzinnig. De Haagse Winkel heeft hier nog aanvullende waarden aan toegevoegd, te weten: internationale oriëntatie, groei, trots, goed gevoel (blijdschap). Deze waarden zijn uitermate belangrijk voor De HHs om zich te profileren en te positioneren.
De HHS wil middels deze Europese aanbesteding een overeenkomst afsluiten, welke gekenmerkt wordt door dienstverlening van goede kwaliteit, toekomstbestendigheid, betrouwbare en volledige levering, partnerschap, creativiteit, efficiënte facturering en flexibiliteit.
Onder de scope van de aanbesteding valt:
— levering winkelproducten (kern- en randassortiment),
— levering promotionele artikelen (voorzien van logo De HHs),
— voorraadbeheer,
— advisering c.q. partnerschap (pro actief meedenken) op het gebied van promotie- en geschenkartikelen.
Buiten de scope van de aanbesteding valt:
— drukwerk,
— banners,
— bedrijfskleding,
— materialen welke ingekocht worden door studenten van De HHs ten behoeve van studentprojecten (in de situatie dat studenten studiepunten ontvangen). Studenten dienen tijdens deze studentenprojecten te ervaren hoe een offerte- of onderhandelingstraject wordt doorlopen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Intercédé BV

Wie?

• Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Wat?

• Juwelen, horloges en aanverwante artikelen › Geschenken en beloningen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-16	Aankondiging van een opdracht
2015-11-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Hoeveelheid of omvang:

Het resultaat is een overeenkomst met 1 leverancier voor de gehele dienstverlening. De HHs is op zoek naar 1 opdrachtnemer die aan de gehele vraag kan voldoen.Er is gekozen voor een overeenkomst omdat het een inkoop betreft waarbij de totale verwachte hoeveelheid te leveren promotie- en geschenkartikelen wisselend kan zijn gedurende de looptijd van deze overeenkomst. De HHs kan, op basis van ervaringscijfers, echter wel uitgaan van een minimumafname. De HHs gegarandeerd de opdrachtnemer een gemiddelde minimale afname per contractjaar van 45 000 EUR.De afgelopen jaren is er op het gebied van promotie- en geschenkartikelen een gemiddelde spend geweest van circa 80 000 EUR tot 100 000 EUR. Aan dit bedrag kunt u geen rechten ontlenen, maar dient ter indicatie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Johanna Westerdijkplein 75
Postcode: 2521 EN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.hhs.nl 🌏
E-mail: inkoop@hhs.nl 📧
Telefoon: +31 704458888 📞
Fax: +31 704458825 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-16 📅
Indieningstermijn: 2015-09-15 📅
Publicatiedatum: 2015-07-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 138-254276
PB-S nummer: 138

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doelgroepen van De Haagse Winkel zijn studenten (nationaal en internationaal), medewerkers en alumni. Het assortiment van de winkel moet aansluiten bij de behoefte van de doelgroep om hetzij te behoren tot De HHs of de herinnering aan (het behoren tot) De HHs.

De kernwaarden van De HHs zijn: zelfbewust, kwaliteitsgericht en eigenzinnig. De Haagse Winkel heeft hier nog aanvullende waarden aan toegevoegd, te weten: internationale oriëntatie, groei, trots, goed gevoel (blijdschap). Deze waarden zijn uitermate belangrijk voor De HHs om zich te profileren en te positioneren.

De HHS wil middels deze Europese aanbesteding een overeenkomst afsluiten, welke gekenmerkt wordt door dienstverlening van goede kwaliteit, toekomstbestendigheid, betrouwbare en volledige levering, partnerschap, creativiteit, efficiënte facturering en flexibiliteit.

Onder de scope van de aanbesteding valt:

— levering winkelproducten (kern- en randassortiment),

— levering promotionele artikelen (voorzien van logo De HHs),

— voorraadbeheer,

— advisering c.q. partnerschap (pro actief meedenken) op het gebied van promotie- en geschenkartikelen.

Buiten de scope van de aanbesteding valt:

— drukwerk,

— banners,

— bedrijfskleding,

— materialen welke ingekocht worden door studenten van De HHs ten behoeve van studentprojecten (in de situatie dat studenten studiepunten ontvangen). Studenten dienen tijdens deze studentenprojecten te ervaren hoe een offerte- of onderhandelingstraject wordt doorlopen.

Hoeveelheid of omvang:

Het resultaat is een overeenkomst met 1 leverancier voor de gehele dienstverlening. De HHs is op zoek naar 1 opdrachtnemer die aan de gehele vraag kan voldoen.

Er is gekozen voor een overeenkomst omdat het een inkoop betreft waarbij de totale verwachte hoeveelheid te leveren promotie- en geschenkartikelen wisselend kan zijn gedurende de looptijd van deze overeenkomst. De HHs kan, op basis van ervaringscijfers, echter wel uitgaan van een minimumafname. De HHs gegarandeerd de opdrachtnemer een gemiddelde minimale afname per contractjaar van 45 000 EUR.

De afgelopen jaren is er op het gebied van promotie- en geschenkartikelen een gemiddelde spend geweest van circa 80 000 EUR tot 100 000 EUR. Aan dit bedrag kunt u geen rechten ontlenen, maar dient ter indicatie.

Beschrijving van de opties:

Overeenkomst:

De HHs is voornemens om voor een initiële periode van 2 jaar een overeenkomst af te sluiten die ingaat op 1.11.2015. Na deze initiële periode heeft De HHs de optionele mogelijkheid de overeenkomst jaarlijks te verlengen (tegen gelijkblijvende commerciële condities) waarbij een opzegtermijn van 3 maanden gehanteerd wordt. Het aantal mogelijke verlengingen is onbeperkt. Na 7 contractjaren is verlenging van de overeenkomst slechts mogelijk met wederzijdse instemming van beide partijen. Daardoor geldt dat vanaf 31.10.2022 de overeenkomst door beide partijen kan worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden.

De overeenkomst wordt gesloten met de winnaar van deze aanbesteding. De overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door beide partijen. In bijlage III is de concept overeenkomst opgenomen.

Watervalovereenkomst:

Daarnaast is De HHs voornemens om een (nagenoeg identieke) watervalovereenkomst te sluiten met de inschrijver die als tweede in rangorde is geëindigd. Deze watervalovereenkomst treedt in beginsel voor het eerst in werking op het moment dat de overeenkomst met de winnaar van de aanbesteding — om welke reden dan ook — wordt beëindigd c.q. ontbonden. Op het moment van beëindiging c.q. ontbinding van de overeenkomst met de winnaar van de aanbesteding bepaalt De HHs of de watervalovereenkomst met de tweede in rangorde geëindigde inschrijver al dan niet inwerking treedt. De HHs kan in het geval van beëindiging c.q. ontbinding van de overeenkomst met de winnaar van de aanbesteding ook besluiten om de opdracht opnieuw aan te besteden of om de opdracht niet meer aan te besteden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 10
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Agglomeratie 's-Gravenhage, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: