Europese Aanbesteding Postdiensten

Gemeente Súdwest Fryslân

Het voornaamste doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor het zorgvuldig laten verlopen van het halen en bezorgen van de poststukken, volgens de gemaakte afspraken. Daarnaast is van belang dat de Opdrachtnemer de gemeente zoveel mogelijk ontzorgd op het gebied van Postdiensten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-08-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Van Straaten Post Utrecht BV

Wie?

• Gemeente Súdwest Fryslân

Wat?

• Post- en koeriersdiensten › Postdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-08-04	Aankondiging van een opdracht
2015-12-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-08-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht bestaat uit het halen / bezorgen van poststukken en het leveren van Postdiensten. Voor een meer gedetailleerde omschrijving wordt verwezen naar het Beschrijvend Document, bijlage 14 Specifieke omschrijving. Een overzicht van de verstuurde poststukken is in de tabel op pagina 9 van het Beschrijvend Document weergegeven.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Súdwest Fryslân
Postadres: Marktstraat 15
Postcode: 8601 CR
Poststad: Sneek
Contact
Internetadres: http://www.gemeentesudwestfryslan.nl 🌏
E-mail: inkoop@sudwestfryslan.nl 📧
Telefoon: +31 515489000 📞
Fax: +31 515489999 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-04 📅
Indieningstermijn: 2015-09-21 📅
Publicatiedatum: 2015-08-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 152-280873
PB-S nummer: 152

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Na het tweede jaar hebben beide partijen een optie tot verlenging van maximaal twee maal één jaar. Indien (één) de(r) partijen de overeenkomst niet wil verlengen, wordt dit uiterlijk 4 maand voor afloop van de betreffende periode schriftelijk kenbaar gemaakt.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: SWF 15003
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidwest-Friesland, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Betalingen belastingen en premies

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen faillissement

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen surseance van betaling.

Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidverzekering.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op Bewijsstuk: Bij een voorgenomen gunning kan een verklaring of een bewijsstuk zoals omschreven in artikel 2.91 lid 1 sub a van de Aanbestedingswet met betrekking tot deze gegevens opgevraagd worden.

Minimumeisen:

Beschrijving: De Inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht. Inschrijver dient een bedrijfs– en beroepsaansprakelijkheidsverzekering te hebben met een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per jaar dan wel bereid te zijn bij gunning om dergelijke verzekeringen af te sluiten.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Technische bekwaamheid; kerncompetentie.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van één referentieopdracht per genoemde kerncompetentie die in het afgelopen drie jaar.

Minimumeisen:

Beschrijving: Bezorgen van minimaal 180 000 poststukken per jaar binnen de vastgestelde bezorgtijden in geheel Nederland.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: Het halen en brengen van minimaal 180 000 poststukken per jaar binnen de afgesproken tijden bij overheidsinstantie of bedrijven.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-21 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs Beschrijving: Voor het onderdeel „prijs” worden prijzen verlangd voor het halen / bezorgen van poststukken en het leveren van postdiensten. Voor een nadere omschrijving zie het Inschrijfformulier Aanbesteding Postdiensten gemeente Súdwest-Fryslân. Vereisten: Opgave dient te geschieden volgens het Inschrijfformulier Aanbesteding Postdiensten gemeente Súdwest-Fryslân (60)
2. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Er zijn maximaal 40 punten te behalen voor het onderdeel Kwaliteit. Opgave dient te geschieden volgens de bijlage. De beoordeling op Kwaliteit is onderverdeeld in een tweetal onderdelen: Vereisten (40)
3. Subcriterium: G.2.1 Implementatie Beschrijving: Voor de implementatie van de postdiensten bij Opdrachtgever wordt een plan van aanpak gevraagd. Hierbij dient de Opdrachtnemer in te gaan op de afstemming van de te verlenen dienstverlening door Opdrachtnemer op de organisatie van Opdrachtgever. Denk hierbij o.a. aan voorlichting van werkwijze, webapplicatie, opleiding van medewerkers van Opdrachtgever etc. Vereisten: Maximaal vier A4 aan informatie waarbij geldt dat dubbelzijdig printen staat voor 2 A4. Zie voor verder informatie Beschrijvend Document (10)
4. Subcriterium: G.2.2 Continuiteit dienstverlening Beschrijving: Het laten bezorgen van de poststukken is een bedrijfskritisch proces voor de Opdrachtgever. De continuïteit in de dienstverlening van de Opdrachtnemer is van groot belang. Vandaar dat hiervoor van Opdrachtnemer een plan van aanpak wordt gevraagd. a. Geef een beschrijving welke maatregelen u heeft genomen om de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening aan Opdrachtgever te garanderen. U kunt hierbij onder andere denken aan klachtafhandeling, zorgvuldigheid, vervanging bij ziekteverzuim (maximaal 15 punten te behalen). b. Geef aan welke risico's u ziet en hoe u deze kunt beperken of voorkomen (maximaal 10 punten te behalen). c. Geef aan welke maatregelen u gaat treffen om de bezorggarantie van tenminste 95 % voor de verschillende tijdslimieten van de reguliere poststukken alsmede de haal- en brengservice bij aanbestedende dienst kunt geven en hoe u dit gaat meten (maximaal 5 punten te behalen). Vereisten: Maximaal vier A4 aan informatie waarbij geldt dat dubbelzijdig printen staat voor 2 A4. Voor meer informatie zie het Beschrijvend Document (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 352062623
Contact
Contactpunt: Sonja Kimsma
Internetadres: www.gemeentesudwestfryslan.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62559 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SWF 15003
Bron: OJS 2015/S 152-280873 (2015-08-04)

Award Aankondiging (2015-12-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-14 📅
Publicatiedatum: 2015-12-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 245-445697
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 152-280873
PB-S nummer: 245

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Zuidwest-Friesland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: voor het onderdeel „prijs” worden prijzen verlangd voor het halen/bezorgen van poststukken en het leveren van postdiensten. Voor een nadere omschrijving zie het inschrijfformulier aanbesteding postdiensten gemeente Súdwest-Fryslân. Vereisten: opgave dient te geschieden volgens het Inschrijfformulier aanbesteding postdiensten gemeente Súdwest-Fryslân (60)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: er zijn maximaal 40 punten te behalen voor het onderdeel kwaliteit. Opgave dient te geschieden volgens de bijlage. De beoordeling op kwaliteit is onderverdeeld in een tweetal onderdelen (40)
3. Subcriterium: G.2.1 implementatie. Beschrijving: voor de implementatie van de postdiensten bij opdrachtgever wordt een plan van aanpak gevraagd. Hierbij dient de opdrachtnemer in te gaan op de afstemming van de te verlenen dienstverlening door opdrachtnemer op de organisatie van opdrachtgever. Denk hierbij o.a. aan voorlichting van werkwijze, webapplicatie, opleiding van medewerkers van opdrachtgever etc. Vereisten: maximaal 4 A4 aan informatie waarbij geldt dat dubbelzijdig printen staat voor 2 A4. Zie voor verder informatie beschrijvend document (10)
4. Subcriterium: G.2.2 continuïteit dienstverlening. Beschrijving: het laten bezorgen van de poststukken is een bedrijfskritisch proces voor de opdrachtgever. De continuïteit in de dienstverlening van de opdrachtnemer is van groot belang. Vandaar dat hiervoor van opdrachtnemer een plan van aanpak wordt gevraagd. a. Geef een beschrijving welke maatregelen u heeft genomen om de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening aan opdrachtgever te garanderen. U kunt hierbij onder andere denken aan klachtafhandeling, zorgvuldigheid, vervanging bij ziekteverzuim (maximaal 15 punten te behalen). b. Geef aan welke risico's u ziet en hoe u deze kunt beperken of voorkomen (maximaal 10 punten te behalen). c. Geef aan welke maatregelen u gaat treffen om de bezorggarantie van tenminste 95 % voor de verschillende tijdslimieten van de reguliere poststukken alsmede de haal- en brengservice bij aanbestedende dienst kunt geven en hoe u dit gaat meten (maximaal 5 punten te behalen). Vereisten: maximaal 4 A4 aan informatie waarbij geldt dat dubbelzijdig printen staat voor 2 A4. Voor meer informatie zie het beschrijvend document (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-26 📅
Naam: Van Straaten Post Utrecht BV
Postadres: Edisonbaan 4
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3439 MN
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71220 🌏
Bron: OJS 2015/S 245-445697 (2015-12-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (13 nieuwe aankopen)

Post- en koeriersdiensten (5)

Postdiensten (2)