Europese aanbesteding „Onderhoud, reparatie en keuring van het huidige winterdienstmaterieel”

Gemeente Eindhoven, Sector Realisatie, Beheer en Toezicht

Het werk bestaat in hoofdzaak uit onderhoud, reparatie en keuring van diverse soorten winterdienstmaterieel.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Aebi Schmidt Nederland BV

Wie?

• Gemeente Eindhoven, Sector Realisatie, Beheer en Toezicht

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-03	Aankondiging van een opdracht
2015-04-10	Aanvullende inlichtingen
2015-07-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting
Hoeveelheid of omvang:

Het onderhoudscontract betreft minimaal de onderstaande onderhoudsmomenten voor circa 110 stuks winterdienstmaterieel:— werkzaamheden direct na het einde van het winterseizoen (uit te voeren in april/mei);— zomeronderhoud (1 x per jaar uit te voeren in de maanden juni, juli en augustus);— vlootschouw (1 x per jaar uit te voeren op de 1e zaterdag in oktober).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven, Sector Realisatie, Beheer en Toezicht
Postadres: Postbus 90150
Postcode: 5600 RB
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen-rb@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 402386733 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-03 📅
Indieningstermijn: 2015-04-14 📅
Publicatiedatum: 2015-03-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 047-081714
PB-S nummer: 47
Aanvullende informatie

Op woensdag, 18.3.2015 tussen 14:00 en 15:00 uur vindt er een schouwmoment plaats op de werf aan de Lodewijkstraat 3 te Eindhoven. Inlichtingen worden uitsluitend schriftelijk verstrekt door de aanbestedende dienst. Tot maandag, 30.4.2015, 13:00 uur wordt de inschrijver de mogelijkheid geboden eventuele opmerkingen, vragen en/of aanvullingen via het e-mail adres: aanbestedingen-rb@eindhoven.nl kenbaar te maken aan de aanbestedende dienst. Voor het indienen van vragen en opmerkingen dient gebruik gemaakt te worden van het vragenformulier zoals dit door de aanbestedende dienst is verstrekt bij de aanbestedingsdocumenten. De „nota van inlichtingen inschrijvingsfase” zal uiterlijk op 7.4.2015 via www.tenderned.nl worden gepubliceerd. Iedere belanghebbende heeft de gelegenheid om vragen te stellen over deze aanbestedingsprocedure. De gemeente zal deze vragen op basis van haar ervaring en deskundigheid beantwoorden. Klachten kunnen kenbaar gemaakt worden via het e-mail adres: aanbestedingen.meldingen@eindhoven.nl De volledige voorwaarden m.b.t. de inlichtingen en de klachtenregeling zijn opgenomen in het aanbestedingsdocument. De aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure conform de Aanbestedingswet 2012. De aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via het online aanbestedingsplatform TenderNed. Inschrijvers dienen zich hiervoor aan te melden bij TenderNed. Alle documenten benodigd voor de inschrijving, dienen digitaal ingediend te worden via www.tenderned.nl Nadere informatie over digitaal inschrijven is te vinden in het aanbestedingsdocument en op www.tenderned.nl De procedure is onder voorbehoud goedkeuring Burgemeester en Wethouders van de gemeente Eindhoven.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het werk bestaat in hoofdzaak uit onderhoud, reparatie en keuring van diverse soorten winterdienstmaterieel.

Hoeveelheid of omvang:

Het onderhoudscontract betreft minimaal de onderstaande onderhoudsmomenten voor circa 110 stuks winterdienstmaterieel:

— werkzaamheden direct na het einde van het winterseizoen (uit te voeren in april/mei);

— zomeronderhoud (1 x per jaar uit te voeren in de maanden juni, juli en augustus);

— vlootschouw (1 x per jaar uit te voeren op de 1e zaterdag in oktober).

Beschrijving van de opties:

De opdrachtgever kan de overeenkomst maximaal 2 keer, telkens met 1 jaar verlengen.

De volledige voorwaarden van de eventuele verlenging(en) zijn opgenomen in het aanbestedingsdocument.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 605751501
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

De werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd op locaties waar het winterdienstmaterieel is gestald. Deze locaties bevinden zich op maximaal 25 kilometer afstand, gemeten vanuit het centrum van Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen verklaring:

De inschrijver moet een „Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten” indienen, zoals deze door de aanbestedende dienst is verstrekt bij de aanbestedingsdocumenten. Deze verklaring dient volledig ingevuld en ondertekend te zijn door een rechtsgeldige vertegenwoordiger van de inschrijver en dient bij de inschrijving te worden gevoegd.

De formele bewijsstukken genoemd in de eigen verklaring en/of aankondiging van de opdracht en/of bewijsstukken genoemd in het aanbestedingsdocument moeten worden overlegd binnen 5 werkdagen na een schriftelijk verzoek van de aanbestedende dienst daartoe.

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: de inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling:

De inschrijver verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: de inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel:

Tegen de inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: de inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout:

De inschrijver heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: de inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies:

De inschrijver heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: de inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de inschrijver door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen:

De inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: de inschrijver verklaart door middel van het invullen van de eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht: Verzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's).
Minimumeisen:

Opdrachtnemer is verplicht zich voor zijn onderneming en personeel tegen wettelijke aansprakelijkheid te verzekeren voor een bedrag van minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 2 500 000 EUR per jaar. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Vakbekwaamheid:

De inschrijver dient het compleet ingevulde en ondertekende model opgave kerncompetentie(s) formulier (appendix D) in de inschrijving bij te voegen.

De inschrijver dient een kopie van het ISO 9001 certificaat, het ISO 14001 certificaat en het VCA** certificaat of de onderbouwing van de gelijkwaardigheid aan deze certificaten bij de inschrijving te voegen.

Minimumeisen:

Inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de datum van inschrijving, minimaal 1 vergelijkbare opdracht te hebben uitgevoerd. De kerncompetentie(s) mogen zowel zijn uitgevoerd binnen één en dezelfde opdracht als in verschillende opdrachten.

De kerncompetentie is:

Onderhoud van winterdienstmaterieel, minimaal 10 stuks waaronder minimaal vijf opzet- of aanhangzoutstrooiers in natzout uitvoering en een onderhoudsperiode van minimaal 24 maanden.

De volledige voorwaarden zijn opgenomen in het aanbestedingsdocument.

De inschrijver dient te beschikken over een…

… gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem conform ISO 9001 of een gelijkwaardig certificaat of te werken volgens een gelijkwaardig werkend kwaliteitszorgsysteem.

… gecertificeerd milieuzorgsysteem conform ISO 14001 of een gelijkwaardig certificaat of te werken volgens een gelijkwaardig werkend milieuzorgsysteem.

… geldig VCA** certificaat of een gelijkwaardig certificaat.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zekerheidstelling: er wordt geen zekerheidstelling verlangd.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Facturatie:

Facturatie van het onderhoudscontract geschiedt na uitvoering van de werkzaamheden, op basis van een verzamelfactuur met achterliggende specificatie (onderhoudstarief per stuk winterdienstmaterieel onder vermelding van serienummer van het desbetreffende stuk winterdienstmaterieel).

De volledige voorwaarden van de facturatie zijn opgenomen in het programma van eisen.

Andere bijzondere voorwaarden:

Beroepsbevoegdheid:

De inschrijver moet aantonen dat hij conform de in de lidstaat van herkomst geldende voorschriften is ingeschreven in het handelsregister of een beroepsregister. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: de inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst moet de inschrijver een uittreksel uit het handelsregister overleggen, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden.

Social return:

De opdrachtgever eist dat minimaal 2 % van de aanneemsom, wordt besteed aan partiële uitvoering van de opdracht door mensen „met een achterstand tot de arbeidsmarkt”. Dit wordt aangeduid met het begrip „social return”.

De volledige voorwaarden m.b.t. social return zijn opgenomen in het aanbestedingsdocument.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-14 📅
Plaats van opening: Eindhoven.
Plaats: Eindhoven.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfprijs: het totaalbedrag in EUR (exclusief omzetbelasting) van 5 verschillende tarieven (A t/m E). De volledige voorwaarden van dit criterium zijn opgenomen in het aanbestedingsdocument. De inschrijver dient de afzonderlijke tarieven en het totaalbedrag in te vullen op het prijsinvulformulier en dit in te dienen bij inschrijving (60)
2. Programma van wensen: er vindt een beoordeling plaats op 4 verschillende onderdelen (W-1 t/m W-4). De volledige voorwaarden van dit criterium zijn opgenomen in het aanbestedingsdocument. De inschrijver dient de antwoorden van de 4 onderdelen in te vullen op het invulblad „programma van wensen” en dit in te dienen bij de inschrijving (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: Mw. M. Matheeuwsen
Internetadres: www.eindhoven.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52821 🌏
Naam: Na registratie kosteloos te downloaden bij de onderhavige aankondiging op www.tenderned.nl
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52821 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 605751501
Aanvullende informatie

Op woensdag, 18.3.2015 tussen 14:00 en 15:00 uur vindt er een schouwmoment plaats op de werf aan de Lodewijkstraat 3 te Eindhoven.

Inlichtingen worden uitsluitend schriftelijk verstrekt door de aanbestedende dienst. Tot maandag, 30.4.2015, 13:00 uur wordt de inschrijver de mogelijkheid geboden eventuele opmerkingen, vragen en/of aanvullingen via het e-mail adres: aanbestedingen-rb@eindhoven.nl kenbaar te maken aan de aanbestedende dienst. Voor het indienen van vragen en opmerkingen dient gebruik gemaakt te worden van het vragenformulier zoals dit door de aanbestedende dienst is verstrekt bij de aanbestedingsdocumenten.

De „nota van inlichtingen inschrijvingsfase” zal uiterlijk op 7.4.2015 via www.tenderned.nl worden gepubliceerd.

Iedere belanghebbende heeft de gelegenheid om vragen te stellen over deze aanbestedingsprocedure. De gemeente zal deze vragen op basis van haar ervaring en deskundigheid beantwoorden. Klachten kunnen kenbaar gemaakt worden via het e-mail adres: aanbestedingen.meldingen@eindhoven.nl

De volledige voorwaarden m.b.t. de inlichtingen en de klachtenregeling zijn opgenomen in het aanbestedingsdocument.

De aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure conform de Aanbestedingswet 2012.

De aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via het online aanbestedingsplatform TenderNed. Inschrijvers dienen zich hiervoor aan te melden bij TenderNed. Alle documenten benodigd voor de inschrijving, dienen digitaal ingediend te worden via www.tenderned.nl Nadere informatie over digitaal inschrijven is te vinden in het aanbestedingsdocument en op www.tenderned.nl

De procedure is onder voorbehoud goedkeuring Burgemeester en Wethouders van de gemeente Eindhoven.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocument.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 047-081714 (2015-03-03)

Aanvullende inlichtingen (2015-04-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-10 📅
Indieningstermijn: 2015-04-21 📅
Publicatiedatum: 2015-04-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 073-129115
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 47-081714
PB-S nummer: 73
Bron: OJS 2015/S 073-129115 (2015-04-10)

Award Aankondiging (2015-07-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-16 📅
Publicatiedatum: 2015-07-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 138-255152
PB-S nummer: 138

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: inschrijfprijs. Beschrijving: het totaalbedrag in euro's (exclusief omzetbelasting) van 5 verschillende tarieven (A t/m E). De volledige voorwaarden van dit criterium zijn opgenomen in het aanbestedingsdocument. Vereisten: de inschrijver dient de afzonderlijke tarieven en het totaalbedrag in te vullen op het prijsinvulformulier en dit in te dienen bij inschrijving (60)
2. Criterium: programma van wensen. Beschrijving: er vindt een beoordeling plaats op 4 verschillende onderdelen (W-1 t/m W-4). De volledige voorwaarden van dit criterium zijn opgenomen in het aanbestedingsdocument. Vereisten: de inschrijver dient de antwoorden van de 4 onderdelen in te vullen op het invulblad „programma van wensen” en dit in te dienen bij de inschrijving (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-19 📅
Naam: Aebi Schmidt Nederland BV
Postadres: Handelsweg 8
Poststad: Holten
Postcode: 7451 PJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.nl@aebi-schmidt.com 📧
Internetadres: www.aebi-schmidt.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61477 🌏
Bron: OJS 2015/S 138-255152 (2015-07-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting (14)