Europese aanbesteding multifunctionals t.b.v. Sophia Stichting

Sophia Stichting voor Katholiek Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek

Doel van deze aanbesteding is het contracteren van een leverancier voor de levering van multifunctionals met bijpassende software, wiens oplossingen het best aansluiten bij de behoefte van de aanbestedende dienst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ricoh Nederland BV

Wie?

• Sophia Stichting voor Katholiek Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek

Wat?

• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Reproductiemachines

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-15	Aankondiging van een opdracht
2016-05-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-12-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Hoeveelheid of omvang:

Bij de Sophia Stichting worden jaarlijks ruim 4 700 000 zwart/wit en ruim 530 000 kleurafdrukken gemaakt op een aantal verschillende typen multifunctionals. Totaal zijn dit momenteel 27 MFP's verdeeld over 24 locaties.250 000500 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Sophia Stichting voor Katholiek Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek
Postadres: Leidsevaart 2
Postcode: 2215 RE
Poststad: Voorhout
Contact
Internetadres: http://www.sophiascholen.nl 🌏
E-mail: mdlangen@sophiascholen.nl 📧
Telefoon: +31 252434020 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-15 📅
Indieningstermijn: 2016-02-15 📅
Publicatiedatum: 2015-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 246-446790
PB-S nummer: 246

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Geschatte waarde exclusief BTW: 250 000 💰
500 000 💰
Beschrijving van de opties:

De aanbestedende dienst heeft de eenzijdige optie om de overeenkomst 2 maal met een periode van 12 maanden te verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: uniforme eigen verklaring: persoonlijke situatie ondernemers (uitsluitingsgronden).

Beschrijving:

Inschrijver of gegadigde dient, voor zover dit nog niet gebeurd is, onderstaande artikelen aan te vinken in de uniforme eigen verklaring (UEV) en vervolgens door middel van rechtsgeldige ondertekening van de UEV naar waarheid te verklaren dat:

a. de inschrijver of gegadigde heeft geen crimineel verleden bedoeld en beschreven in artikel 2.1 tot en met 2.4 van de UEV;

b. de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, of anderszins conform het gestelde in artikel 3.1 van de UEV;

c. de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen zoals bedoeld en beschreven in artikel 3.4 van de UEV;

d. de inschrijver of gegadigde heeft geen valse verklaring verstrek als bedoeld en beschreven in artikel 3.5 van de UEV.

Toelichting op bewijsstuk:

Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde uniforme eigen verklaring kan de inschrijver/gegadigde verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op haar van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan deze uitsluitingsgronden. Na het voorlopige gunningsbesluit dient Inschrijver op eerste verzoek van de aanbestedende dienst onderstaande bewijsstukken per omgaande aan te leveren:

a. een gedragsverklaring aanbesteden;

b. een uittreksel uit het beroeps- en/of handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, waaruit blijkt dat de UEV rechtsgeldig ondertekend is;

c. een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van de aanvraag tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, om aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: financieel economische bekwaamheid.

Toelichting op bewijsstuk:

Door in te stemmen met deze eis verklaart gegadigde of inschrijver dat hij beschikt over de gevraagde ratio en solvabiliteit. Als bewijsvoering voert gegadigde of inschrijver de gegevens in op de daarvoor bestemde bijlage uit de aanbestedingsdocumenten. Deze dient bij de aanvraag tot deelneming of inschrijving te worden ingediend, al gelang daar waar er naar gevraagd wordt.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Gegadigde of inschrijver heeft over de gevraagde boekjaren (zie aanbestedingsdocumenten):

— een current-ratio van gemiddeld 1,1 of hoger; én

— solvabiliteit van minimaal gemiddeld 20 %.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: gestanddoening beantwoording vragen.

Wetsverwijzing: praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Toelichting op bewijsstuk: naast de beantwoording van de vragen conform de vormvereisten, hoeft er geen bewijsmiddel te worden aangeleverd. Instemming met deze eis is voldoende.

Eis: gestanddoening referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: naast het invullen van de gevraagde informatie met betrekking tot de referenten zoals gesteld in de uitnodiging tot inschrijving, hoeft er geen bewijsmiddel te worden aangeleverd. Instemming met deze eis is voldoende.

Eis: kwaliteitsborgingsysteem.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: door in te stemmen met deze eis verklaart dat hij beschikt over een kwaliteitsborgingssysteem als gevraagd.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend op eerste verzoek van de aanbestedende dienst een beschrijving van het kwaliteitsborgingssysteem van inschrijver en/of een ISO 9001-2008 certificaat of gelijkwaardig overleggen.

Minimumeisen:

Beschrijving: door in te stemmen met deze eis garandeert gegadigde of inschrijver dat de vragen naar waarheid zijn beantwoord, de beantwoording gestand kan worden gedaan en na gunning gestand wordt gedaan.

Wetsverwijzing: praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Beschrijving: door in te stemmen met deze eis garandeert inschrijver dat de referenties naar waarheid zijn ingevuld, de beantwoording gestand kan worden gedaan en na gunning gestand wordt gedaan.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Beschrijving: met het instemmen met deze eis verklaart inschrijver dat hij gedurende de looptijd van de overeenkomst(en) voortvloeiend uit de gunning van deze aanbesteding een kwaliteitsborgingsysteem zal houden. Het systeem is gericht op het verhogen van de klanttevredenheid en borgt de continuïteit van de te leveren kwaliteit en de toepasselijke wettelijke eisen ten aanzien van de te leveren prestatie. De kosten voor het handhaven van dit systeem zijn voor rekening van opdrachtnemer.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: verzekering.

Beschrijving: inschrijver is afdoende verzekerd (met een minimum van 1 000 000 EUR per aanspraak). een afdoende verzekering dekt de schade waarvoor opdrachtnemer aansprakelijk is conform de overeenkomst.

Door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver en/of gegadigde eveneens dat hij gedurende de looptijd van de overeenkomst de verzekerde som voor de wettelijke aansprakelijkheid op minimaal 1 000 000 EUR per aanspraak zal houden. De kosten voor het handhaven van deze verzekering zijn voor rekening van opdrachtnemer.

Toelichting op bewijsstuk: door in te stemmen met deze eis voldoet de inschrijver en/of gegadigde aan deze geschiktheidseis, mits na het voorlopige gunningsbesluit de inschrijver aan wie de voorlopige gunning verleend is op eerste verzoek van de aanbestedende dienst een kopie van de polis voor bedrijfsaansprakelijkheid of een verklaring van de verzekeraar kan overleggen waaruit blijkt dat de verzekering de bedragen, waarvoor de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld kan worden, dekt.

Eis: instemming met het programma van eisen.

Beschrijving: in de uitnodiging tot inschrijving treft inschrijver alle eisen ten aanzien van deze opdracht. Door in te stemmen met deze eis verklaart inschrijver dat hij, zonder enig voorbehoud, zich conformeert aan de eisen uit het programma van eisen uit de uitnodiging tot inschrijving. Deze eisen gelden als hard. Dit betekent dat bij de uitvoering van de overeenkomst de opdrachtnemer aan de eisen dient te voldoen. Indien niet aan 1 of meerdere eisen kan worden voldaan volgt uitsluiting.

Toelichting op bewijsstuk: er hoeft geen bewijs te worden aangeleverd, door in te stemmen met deze eis verklaart inschrijver dat hij akkoord gaat met alle eisen uit het programma van eisen.

Eis: instemming met de Algemene Inkoopvoorwaarden van aanbestedende dienst.

Beschrijving: inschrijver en/of gegadigde verklaart dat hij zonder enig voorbehoud akkoord gaat met de Algemene Inkoopvoorwaarden van de aanbestedende dienst. Deze voorwaarden zijn geldig gedurende de looptijd van de overeenkomst en hebben tevens betrekking op eventuele nadere overeenkomsten die het gevolg zijn van, of voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomst.

De Algemene Inkoopvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn als bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten.

Toelichting op bewijsstuk: er hoeft geen bewijs te worden aangeleverd, door in te stemmen met deze eis verklaart inschrijver en/of gegadigde dat hij akkoord gaat met de Algemene Inkoopvoorwaarden van aanbestedende dienst.

Eis: instemming met de overeenkomst.

Beschrijving: met instemmen van deze eis verklaart inschrijver dat hij zonder voorbehoud akkoord gaat met de conceptovereenkomst van de opdracht waarvoor hij een inschrijving doet en dat deze bij definitieve gunning aan inschrijver zal worden gesloten tussen haar en opdrachtgever.

De conceptovereenkomst zit als bijlage bij de uitnodiging tot inschrijving.

Toelichting op bewijsstuk: er hoeft geen bewijs te worden aangeleverd, door in te stemmen met deze eis verklaart inschrijver dat hij akkoord gaat met de conceptovereenkomst(en) van aanbestedende dienst.

Eis: inschrijving in het beroeps- en handelsregister.

Beschrijving: gegadigde of inschrijver is ingeschreven bij een beroeps- en handelsregister. Deze situatie is van toepassing op het moment van indienen van de aanvraag tot deelneming of de inschrijving. Uit deelname in het beroeps- en handelsregister blijkt of de aanvraag tot deelneming of de inschrijving rechtmatig ondertekend is.

Toelichting op bewijsstuk: door in te stemmen met deze eis geeft gegadigde of inschrijver expliciet aan ingeschreven te zijn bij een beroeps- en handelsregister waaruit blijkt dat de aanvraag tot deelneming of de inschrijving rechtsgeldig ondertekend is. Er hoeft bij het indienen van de aanvraag tot deelneming of de inschrijving nog geen bewijs te worden overlegd.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend op eerste verzoek van de aanbestedende dienst het bewijs van inschrijving in het beroeps- en handelsregister overleggen dat op het tijdstip van indienen van de aanvraag tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden. Indien dan niet aangeleverd, volgt alsnog uitsluiting.

Eis: gestanddoening rekenblad.

Beschrijving: inschrijver verklaart dat de in het rekenblad opgegeven prijzen en informatie gestand kan worden gedaan en bij gunning gestand zal worden gedaan.

Toelichting op bewijsstuk: met accordering van deze eis geeft Inschrijver de garantie de opgegeven prijzen en bijbehorende informatie gestand kan worden gedaan en bij gunning gestand zal worden gedaan.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-15 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: een nadere toelichting op dit subgunningscriterium vindt u in de uitnodiging tot inschrijving. Vereisten: rekenblad en de corresponderende eis in TenderNed (40)
2. Criterium: kwaliteitsvragen. Beschrijving: een nadere toelichting op dit subgunningscriterium vindt u in de uitnodiging tot inschrijving. Vereisten: inschrijver dient de beantwoording van de vragen in Word format aan te leveren en conform het gestelde in de uitnodiging tot inschrijving (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 401967417
Contact
Contactpunt: Chris Sanderman
Adres van het kopersprofiel: http://www.sophiascholen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71305 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71305 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-05-01 📅
Einddatum: 2020-05-01 📅
Bron: OJS 2015/S 246-446790 (2015-12-15)

Award Aankondiging (2016-05-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-26 📅
Publicatiedatum: 2016-05-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 102-182602
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 246-446790
PB-S nummer: 102
Aanvullende informatie

Nadere inlichting betreffende deze gunning kunnen worden ingewonnen bij de heer C. Sanderman (zie contactpersoon van deze aanbesteding).

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Agglomeratie Leiden en Bollenstreek.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-03 📅
Naam: Ricoh Nederland BV
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5232 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.ricoh.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 16076000
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82341 🌏
Bron: OJS 2016/S 102-182602 (2016-05-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (4)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (3)