Europese aanbesteding multifunctionals t.b.v. Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg

Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg Stafbureau

Aloysius Stichting is op zoek naar een leverancier die tegen een marktconforme prijs, producten met bijbehorende software van goede kwaliteit in een flexibel contract binnen een Apple omgeving naadloos levert. Het streven is een zo groot mogelijke uniformiteit in modellen, diensten, bediening en beheer te handhaven gedurende de looptijd van de overeenkomst. De functionaliteit van de machines is optimaal afgestemd op het gebruik.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Leferink Document Works BV

Wie?

• Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg Stafbureau

Wat?

• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Reproductiemachines

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-26	Aankondiging van een opdracht
2016-02-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-10-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Hoeveelheid of omvang:

Geschatte omvang van de opdracht: 4 600 000 zwart/wit afdrukken en ruim 1 900 000 kleurafdrukken op circa 80 machines. Aan deze aantallen en hoeveelheden kunnen geen conclusies worden verbonden, noch rechten of afnamegaranties worden ontleend. Voor meer informatie verwijst aanbestedende dienst naar de uitnodiging tot inschrijving.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg Stafbureau
Postadres: Leidsevaart 2
Postcode: 2215 RE
Poststad: Voorhout
Contact
E-mail: chris@telecomvisie.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-26 📅
Indieningstermijn: 2015-12-07 📅
Publicatiedatum: 2015-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 212-384778
PB-S nummer: 212

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst af te sluiten voor de duur van 36 maanden met de eenzijdige optie om de overeenkomst 2 maal met een periode van 12 maanden te verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 81225
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: West en Zuid Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: uniforme eigen verklaring: persoonlijke situatie ondernemers (uitsluitingsgronden).

Beschrijving:

Inschrijver of gegadigde dient, voor zover dit nog niet gebeurd is, onderstaande artikelen aan te vinken in de uniforme eigen verklaring (UEV) en vervolgens door middel van rechtsgeldige ondertekening van de UEV naar waarheid te verklaren dat:

a. de inschrijver of gegadigde heeft geen crimineel verleden bedoeld en beschreven in artikel 2.1 tot en met 2.4 van de UEV;

b. de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, of anderszins conform het gestelde in artikel 3.1 van de UEV;

c. de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen zoals bedoeld en beschreven in artikel 3.4 van de UEV;

d. de inschrijver of gegadigde heeft geen valse verklaring verstrek als bedoeld en beschreven in artikel 3.5 van de UEV.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde uniforme eigen verklaring kan de inschrijver/gegadigde verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op haar van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan deze uitsluitingsgronden. Na het voorlopige gunningsbesluit dient inschrijver op eerste verzoek van de aanbestedende dienst onderstaande bewijsstukken per omgaande aan te leveren:

a. een gedragsverklaring aanbesteden;

b. een uittreksel uit het beroeps- en/of handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, waaruit blijkt dat de UEV rechtsgeldig ondertekend is;

c. een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van de aanvraag tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, om aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: financieel economische bekwaamheid.

Toelichting op bewijsstuk: door in te stemmen met deze eis verklaart gegadigde of inschrijver dat hij beschikt over de gevraagde ratio en solvabiliteit. Als bewijsvoering voert gegadigde of inschrijver de gegevens in op de daarvoor bestemde bijlage uit de aanbestedingsdocumenten. Deze dient bij de aanvraag tot deelneming of inschrijving te worden ingediend, al gelang daar waar er naar gevraagd wordt.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Gegadigde of inschrijver heeft over de gevraagde boekjaren (zie aanbestedingsdocumenten):

— een current-ratio van gemiddeld 1,1 of hoger én,

— solvabiliteit van minimaal gemiddeld 20 %.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: gestanddoening referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: naast het invullen van de gevraagde informatie met betrekking tot de referenten zoals gesteld in de aanvraag tot deelneming of uitnodiging tot inschrijving, hoeft er geen bewijsmiddel te worden aangeleverd. Instemming met deze eis is voldoende.

Eis: kwaliteitsborgingsysteem.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: door in te stemmen met deze eis verklaart dat hij beschikt over een kwaliteitsborgingssysteem als gevraagd.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend op eerste verzoek van de aanbestedende dienst een beschrijving van het kwaliteitsborgingssysteem van Inschrijver en/of een ISO 9001-2008 certificaat of gelijkwaardig overleggen.

Eis: gestanddoening beantwoording vragen.

Wetsverwijzing: praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Toelichting op bewijsstuk: naast de beantwoording van de vragen conform de vormvereisten, hoeft er geen bewijsmiddel te worden aangeleverd. Instemming met deze eis is voldoende.

Minimumeisen:

Beschrijving: door in te stemmen met deze eis garandeert gegadigde of inschrijver dat de referenties naar waarheid zijn ingevuld, de beantwoording gestand kan worden gedaan en na gunning gestand wordt gedaan.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Beschrijving: met het instemmen met deze eis verklaart inschrijver dat hij gedurende de looptijd van de overeenkomst(en) voortvloeiend uit de gunning van deze aanbesteding een kwaliteitsborgingsysteem zal houden. Het systeem is gericht op het verhogen van de klanttevredenheid en borgt de continuïteit van de te leveren kwaliteit en de toepasselijke wettelijke eisen ten aanzien van de te leveren prestatie. De kosten voor het handhaven van dit systeem zijn voor rekening van opdrachtnemer.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Beschrijving: door in te stemmen met deze eis garandeert gegadigde of inschrijver dat de vragen naar waarheid zijn beantwoord, de beantwoording gestand kan worden gedaan en na gunning gestand wordt gedaan.

Wetsverwijzing: praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: verzekering.

Beschrijving: inschrijver is afdoende verzekerd (met een minimum van 1 500 000 EUR per aanspraak). een afdoende verzekering dekt de schade waarvoor opdrachtnemer aansprakelijk is conform de overeenkomst.

Door in te stemmen met deze eis verklaart inschrijver en/of gegadigde eveneens dat hij gedurende de looptijd van de overeenkomst de verzekerde som voor de wettelijke aansprakelijkheid op minimaal 1 500 000 EUR per aanspraak zal houden. De kosten voor het handhaven van deze verzekering zijn voor rekening van opdrachtnemer.

Toelichting op bewijsstuk: door in te stemmen met deze eis voldoet de Inschrijver en/of gegadigde aan deze geschiktheidseis, mits na het voorlopige gunningsbesluit de inschrijver aan wie de voorlopige gunning verleend is op eerste verzoek van de aanbestedende dienst een kopie van de polis voor bedrijfsaansprakelijkheid of een verklaring van de verzekeraar kan overleggen waaruit blijkt dat de verzekering de bedragen, waarvoor de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld kan worden, dekt.

Eis: instemming met het programma van eisen.

Beschrijving: in de uitnodiging tot inschrijving treft inschrijver alle eisen ten aanzien van deze opdracht. Door in te stemmen met deze eis verklaart inschrijver dat hij, zonder enig voorbehoud, zich conformeert aan de eisen uit het programma van eisen uit de uitnodiging tot inschrijving. Deze eisen gelden als hard. Dit betekent dat bij de uitvoering van de overeenkomst de opdrachtnemer aan de eisen dient te voldoen. Indien niet aan 1 of meerdere eisen kan worden voldaan volgt uitsluiting.

Toelichting op bewijsstuk: er hoeft geen bewijs te worden aangeleverd, door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij akkoord gaat met alle eisen uit het programma van eisen.

Eis: instemming met de algemene inkoopvoorwaarden van aanbestedende dienst.

Beschrijving: inschrijver en/of gegadigde verklaart dat hij zonder enig voorbehoud akkoord gaat met de algemene inkoopvoorwaarden van de aanbestedende dienst. Deze voorwaarden zijn geldig gedurende de looptijd van de overeenkomst en hebben tevens betrekking op eventuele nadere overeenkomsten die het gevolg zijn van, of voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomst.

De algemene inkoopvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn als bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten.

Toelichting op bewijsstuk: er hoeft geen bewijs te worden aangeleverd, door in te stemmen met deze eis verklaart inschrijver en/of gegadigde dat hij akkoord gaat met de algemene inkoopvoorwaarden van aanbestedende dienst.

Eis: instemming met de overeenkomst.

Beschrijving: met instemmen van deze eis verklaart inschrijver dat hij zonder voorbehoud akkoord gaat met de conceptovereenkomst(en) voor het perceel waarvoor hij een inschrijving doet en dat deze bij definitieve gunning aan inschrijver zal worden gesloten tussen haar en opdrachtgever.

De conceptovereenkomst(en) zitten als bijlage bij de uitnodiging tot inschrijving.

Toelichting op bewijsstuk: er hoeft geen bewijs te worden aangeleverd, door in te stemmen met deze eis verklaart inschrijver dat hij akkoord gaat met de conceptovereenkomst(en) van aanbestedende dienst.

Eis: gestanddoening rekenblad.

Beschrijving: inschrijver verklaart dat de in het rekenblad opgegeven prijzen en informatie gestand kan worden gedaan en bij gunning gestand zal worden gedaan.

Toelichting op bewijsstuk: met accordering van deze eis geeft Inschrijver de garantie de opgegeven prijzen en bijbehorende informatie gestand kan worden gedaan en bij gunning gestand zal worden gedaan.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-12-07 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: de prijsbeoordeling wordt gedaan aan de hand van de totaalprijs (TCO). Voor meer informatie verwijs aanbestedende dienst aar de uitnodiging van inschrijving. Vereisten: prijzen worden opgegeven middels het Excel rekenblad dat deel uit maakt van deze Inschrijving (bijlage 6). Voor een toelichting op het rekenmodel; zie eerdergenoemd rekenblad (30)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: de score op kwaliteit wordt vastgesteld aan de beantwoording van inschrijver betreffende 7 onderwerpen, die op hun beurt zijn onderverdeeld in een aantal deelvragen. Voor meer informatie verwijst aanbestedende dienst naar de uitnodiging tot inschrijving. Vereisten: de beantwoording van de vragen door inschrijver (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37731875
Contact
Contactpunt: Chris Sanderman
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68082 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68082 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 81225
Bron: OJS 2015/S 212-384778 (2015-10-26)

Award Aankondiging (2016-02-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-10 📅
Publicatiedatum: 2016-02-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 030-048256
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 212-384778
PB-S nummer: 30
Aanvullende informatie

Nadere inlichtingen omtrent de gunning kunnen worden ingewonnen via een mail aan chris.sanderman@ingenion.nl

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: de prijsbeoordeling wordt gedaan aan de hand van de totaalprijs (TCO). Voor meer informatie verwijs Aanbestedende Dienst aar de Uitnodiging van Inschrijving. Vereisten: prijzen worden opgegeven middels het Excel rekenblad dat deel uit maakt van deze Inschrijving (bijlage 6). Voor een toelichting op het rekenmodel; zie eerdergenoemd rekenblad (30)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: de score op kwaliteit wordt vastgesteld aan de beantwoording van Inschrijver betreffende 7 onderwerpen, die op hun beurt zijn onderverdeeld in een aantal deelvragen. Voormeer informatie verwijst Aanbestedende Dienst naar de Uitnodiging tot Inschrijving. Vereisten: de beantwoording van de vragen door Inschrijver (70)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-18 📅
Naam: Leferink Document Works BV
Postadres: Tolstraat 35
Poststad: Haaksbergen
Postcode: 7482 DC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: salesldw@leferink.nl 📧
Internetadres: www.leferinkdocumentworks.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 06049652
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=74570 🌏
Bron: OJS 2016/S 030-048256 (2016-02-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (16)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (1)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten