Europese aanbesteding „Levering, installatie en onderhoud van zonnepanelen”

Gemeente Eindhoven

Doel van deze aanbesteding is om te komen tot 1 leverancier waarmee een raamovereenkomst wordt afgesloten voor de levering, installatie en onderhoud van de zonnepaneelsystemen. Dit betreft zonnepanelen, omvormers, bekabeling, service, beheer, monitoren en garantie op opbrengst en inclusief plaatsing van een monitoringsysteem en de plaatsing van een productiemeter.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Eigen Energie.net BV

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

• Zonne-energie › Zonnepanelen

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-06-01	Aankondiging van een opdracht
2015-10-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-06-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zonnepanelen
Hoeveelheid of omvang:

Raamovereenkomst voor de levering en installatie van zonnepaneelsystemen op 2 locaties. Een gedetailleerde omvang van de opdracht staat beschreven in de offerteaanvraag.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zonnepanelen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 630472121 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-01 📅
Indieningstermijn: 2015-07-07 📅
Publicatiedatum: 2015-06-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 108-195495
PB-S nummer: 108

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: De optionele opdrachten staan beschreven in de offerteaanvraag.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 20150601-2800
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Rechtsgeldige inschrijving:

De offerte dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon namens inschrijver te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een actueel, uittreksel bewijs, waaruit blijkt dat inschrijver — volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd — is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken.

Binnen Nederland volstaat hiertoe een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Met actueel wordt bedoeld een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de offerte niet ouder is dan 6 maanden (terugrekenend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening offerte). Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: bij inschrijving dient het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps- of handelsregister (niet ouder dan 6 maanden) waaruit de rechtsgeldige ondertekening blijkt te worden overhandigd. Indien dit niet het het geval is of er is sprake van een machtiging dan dient inschrijver ook de daarop betrekking hebbende invulbijlage C volledig in te vullen en rechtsgeldig te worden ondertekend conform bepaalde in de vorige zin.

Economische en financiële draagkracht:

Continuïteit:

Door ondertekening van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen.

Verzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's):

Minimumeisen:

De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van inschrijver, mag geen zogenaamde „continuïteitsparagraaf” bevatten, waarin de accountant een voorbehoud maakt of zorg uit met betrekking tot de continuïteit van bedrijfsvoering. Zie voor de uitgebreide gegevens de offerteaanvraag.

Voor de gemeente Eindhoven is het van belang dat inschrijver voldoende verzekerd is tegen bedrijfs- en beroepsrisico's. Inschrijver dient derhalve aan te tonen op het moment van gunning op adequate wijze verzekerd te zijn of worden voor bedrijfsaansprakelijkheid en/of beroepsaansprakelijkheid. Zie voor de uitgebreide gegevens de offerteaanvraag. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitsborging (Praktische vaardigheden, kennis en ervaring): door ondertekening van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen.

Ervaring (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): door ondertekening van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures en invulbijlage D verklaart inschrijver hieraan te voldoen.

Veiligheidszorgsysteem (Praktische vaardigheden, kennis en ervaring): door ondertekening van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures en akkoordverklaring invulbijlage B, verklaart inschrijver hieraan te voldoen.

Minimumeisen:

Inschrijver dient op het moment van gunning te beschikken over 1 of meer geldige kwaliteitscertificaten NEN ISO 9001:2008 of vergelijkbaar, opgesteld door een onafhankelijke instantie. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

De vereiste capaciteit, kennis en ervaring moet zijn opgedaan in en moet blijken uit een lijst van relevante (referentie-)opdrachten die in de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd en afgerond, terugrekenend vanaf de datum van sluiting inschrijving.

Aan deze opdrachten worden de volgende minimumeis gesteld:

1. ervaring met en kennis hebben van het (laten) adviseren, ontwerpen en turn-key installeren van zonnestroom installaties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties).

Inschrijver beschikt over een geldig VCA**-certificaat. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Duurzaamheid:

In eerste instantie wordt aan iedere inschrijver gevraagd aan te geven of Inschrijver beschikt over een milieuzorgcertificaat, bijvoorbeeld ISO 14001 certificaat of EMAS certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend milieuzorgsysteem.

Indien inschrijver niet beschikt over een ISO 14001 of EMAS certificaat dan wel een gelijkwaardig werkend milieuzorgsysteem, wordt gevraagd aan inschrijver om antwoord te geven op de vragen zoals opgenomen in de offerteaanvraag, par. 4.4.6. Door ondertekening van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures 6.1 verklaart inschrijver hieraan te voldoen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-07-07 📅
Plaats van opening: Eindhoven.
Plaats: Eindhoven.
Gunningscriteria
Criterium: 1. GW1 total cost of ownership: total cost of ownership in (EUR/kWh) prijs van de totale installatie inclusief onderhoudscontract en opbrengstgarantie wordt bepaald aan de hand van de opgegeven prijzen voor turn-key leveren en de prestatiegarantie. De volledige beschrijving van GW1 staat in de offerteaanvraag. Invulbijlage E (70)
2. GW2 meerjarig beheer: opdrachtnemer dient een prijs voor 15-jarig onderhoudscontract met opbrengstgarantie zoals beschreven in de technische bepalingen en een verzekerde van de garantie van de zonnepanelen te geven. De volledige beschrijving van GW2 staat in de offerteaanvraag. Invulbijlage G (20)
3. GW3 MVO beleid: scoring op MVO zal plaatsvinden op de volgende drie punten: 1) aanwezigheid van beleid bij aannemer/installateur: — aannemer dient een MVO beleid te beschrijven; 2) chemisch beheers en reduceer plan (panelen/cellen): — de panelen/cel producent heeft een plan aangenomen voor het reduceren en beheersen van het chemische verbruik per module en heeft dit beschreven op hun website of in een duurzaamheidsrapport; 3) werknemers rechten, gezondheid en veiligheid (panelen/cellen en omvormers): — de panelen/cel producent en de omvormer producent beschikken over een code of conduct dat werkgeversrechten, gezondheid en veiligheid van werknemers beschermd. Het bedrijf is ook transparant over salarissen en arbeidsvoorwaarden van de werknemer. De volledige beschrijving van GW3 staat in de offerteaanvraag. Invulbijlage H (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: L. Pothof
Internetadres: www.eindhoven.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58528 🌏
Naam: Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. De offerteaanvraag inclusief alle bijbehorende stukken zijn te downloaden via www.tenderned.nl
Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58528 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20150601-2800

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 108-195495 (2015-06-01)

Award Aankondiging (2015-10-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-02 📅
Publicatiedatum: 2015-10-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 194-351669
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 108-195495
PB-S nummer: 194
Aanvullende informatie
Via email: aanbestedingen@eindhoven.nl

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: GW1 total cost of ownership. Beschrijving: total cost of ownership in (EUR/kWh) prijs van de totale installatie inclusief onderhoudscontract en opbrengstgarantie wordt bepaald aan de hand van de opgegeven prijzen voor turn-key leveren en de prestatiegarantie. De volledige beschrijving van GW1 staat in de offerteaanvraag. Vereisten: invulbijlage E (70)
2. Criterium: GW2 meerjarig beheer. Beschrijving: opdrachtnemer dient een prijs voor 15-jarig onderhoudscontract met opbrengstgarantie zoals beschreven in de technische bepalingen en een verzekerde van de garantie van de zonnepanelen te geven. De volledige beschrijving van GW2 staat in de offerteaanvraag. Vereisten: invulbijlage G (20)
3. Criterium: GW3 MVO beleid. Beschrijving: scoring op MVO zal plaatsvinden op de volgende 3 punten: 1) aanwezigheid van beleid bij aannemer/installateur: — aannemer dient een MVO beleid te beschrijven; 2) chemisch beheers en reduceer plan (panelen/cellen): — de panelen/cel producent heeft een plan aangenomen voor het reduceren en beheersen van het chemische verbruik per module en heeft dit beschreven op hun website of in een duurzaamheidsrapport; 3) werknemers rechten, gezondheid en veiligheid (panelen/cellen en omvormers): — de panelen/cel producent en de omvormer producent beschikken over een code of conduct dat werkgeversrechten, gezondheid en veiligheid van werknemers beschermd. Het bedrijf is ook transparant over salarissen en arbeidsvoorwaarden van de werknemer. De volledige beschrijving van GW3 staat in de offerteaanvraag. Vereisten: invulbijlage H (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-08-27 📅
Naam: Eigen Energie.net BV
Postadres: Spaarpot 20
Poststad: Geldrop
Postcode: 5667 KX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@eigenenergie.net 📧
Internetadres: www.eigenenergie.net 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 55569447
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=66324 🌏
Bron: OJS 2015/S 194-351669 (2015-10-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (9 nieuwe aankopen)

Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie (5)

Zonne-energie (3)

Zonnepanelen (3)