Europese aanbesteding inzake de selectie van de externe accountant

Holland Casino

De aard van de opdracht is het als onafhankelijk deskundige uitvoeren van de jaarrekeningcontrole en incidentele accountantswerkzaamheden t.b.v. Holland Casino. De volgende onderwerpen vallen binnen de scope van de opdracht:
— jaarrekeningcontrole van de boekjaren 2016 t/m 2018 en, indien de overeenkomst wordt verlengd, mogelijk ook van de boekjaren 2019 t/m 2020 en 2021 t/m 2022. Onder de jaarrekeningcontrole wordt mede verstaan:
• hard close oktober o.b.v. cijfers t/m september,
• uitvoering werkzaamheden General IT Controls t.b.v. jaarrekening,
• feitelijke close februari/maart (inclusief beoordeling jaarverslag),
• natuurlijke adviesfunctie voortvloeiende uit de jaarrekeningcontrole,
— incidentele accountantswerkzaamheden zoals verklaringen/mededelingen:
• berekening convenanten (banken),
• verzekerde waarde,
• Stichting Beheer Fooiengelden (controle van de kasstroom),
• Wet financieel toezicht (bankgarantie e.d.).
Holland Casino heeft tot doel na definitieve gunning een overeenkomst af te sluiten met 1 leverancier voor de levering van de diensten zoals deze in de aanbestedingsdocumenten zijn beschreven. Voor deze aanbesteding wordt de openbare procedure gehanteerd. Voor meer informatie over de aanbestedingsprocedure wordt verwezen naar de aanbestedingsdocumenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-08-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-08-11 Aankondiging van een opdracht
2015-11-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-08-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige en auditdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocumenten.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Holland Casino
Postadres: Hoofdweg 640
Postcode: 2132 MK
Poststad: Hoofddorp
Contact
Internetadres: http://www.hollandcasino.nl 🌏
E-mail: europeesaanbesteden@hollandcasino.nl 📧
Telefoon: +31 235659565 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-11 📅
Indieningstermijn: 2015-09-21 📅
Publicatiedatum: 2015-08-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 156-287027
PB-S nummer: 156
Aanvullende informatie
Zie de aanbestedingsdocumenten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aard van de opdracht is het als onafhankelijk deskundige uitvoeren van de jaarrekeningcontrole en incidentele accountantswerkzaamheden t.b.v. Holland Casino. De volgende onderwerpen vallen binnen de scope van de opdracht:
— jaarrekeningcontrole van de boekjaren 2016 t/m 2018 en, indien de overeenkomst wordt verlengd, mogelijk ook van de boekjaren 2019 t/m 2020 en 2021 t/m 2022. Onder de jaarrekeningcontrole wordt mede verstaan:
• hard close oktober o.b.v. cijfers t/m september,
• uitvoering werkzaamheden General IT Controls t.b.v. jaarrekening,
• feitelijke close februari/maart (inclusief beoordeling jaarverslag),
• natuurlijke adviesfunctie voortvloeiende uit de jaarrekeningcontrole,
— incidentele accountantswerkzaamheden zoals verklaringen/mededelingen:
• berekening convenanten (banken),
• verzekerde waarde,
• Stichting Beheer Fooiengelden (controle van de kasstroom),
• Wet financieel toezicht (bankgarantie e.d.).
Holland Casino heeft tot doel na definitieve gunning een overeenkomst af te sluiten met 1 leverancier voor de levering van de diensten zoals deze in de aanbestedingsdocumenten zijn beschreven. Voor deze aanbesteding wordt de openbare procedure gehanteerd. Voor meer informatie over de aanbestedingsprocedure wordt verwezen naar de aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar. De overeenkomst bevat 2 opties tot verlenging van 2 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: 2015186
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: uitsluitingsgronden.
Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten.
Toelichting op bewijsstuk: zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht:
Eis: geschiktheid op grond van economische en financiële draagkracht.
Toelichting op bewijsstuk: zie aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen: Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: geschiktheid op grond van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid.
Toelichting op bewijsstuk: zie aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep:
De beroepsgroep der accountants (als bedoeld in artikel 393, eerste lid, Boek 2, Burgerlijk Wetboek).
Namen en beroepskwalificaties van het personeel

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Plaats van opening: Hoofddorp.
Plaats: Hoofddorp.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriteria met betrekking tot de kwaliteit van de opdracht. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten (75)
2. Criterium: gunningscriterium met betrekking tot de prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: zie aanbestedingsdocumenten (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 40505300
Contact
Contactpunt: Nanda Buijinck
Internetadres: www.hollandcasino.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
E-mail: klachtenaanbesteden@hollandcasino.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62876 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015186

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Klachten over de handelwijze van de aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen worden voorgelegd aan het klachtenmeldpunt van Holland Casino
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen.
Bron: OJS 2015/S 156-287027 (2015-08-11)
Award Aankondiging (2015-11-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 190 375 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-09 📅
Publicatiedatum: 2015-11-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 220-401408
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 156-287027
PB-S nummer: 220

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-04 📅
Naam: KPMG Accountants NV
Postadres: Laan van Langerhuize 1
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1186 DS
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68956 🌏
Bron: OJS 2015/S 220-401408 (2015-11-09)