Europese aanbesteding inhuur van audiovisuele middelen en bediening

Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

Met deze aanbesteding wil FMHaaglanden een opdrachtnemer contracteren voor het inhuren van audiovisuele middelen, audiovisueel verzorgen van evenementen en bediening van audiovisuele middelen. Hierbij wordt een leverancier met een proactieve en oplossingsgerichte houding gezocht. Tijdelijke inhuur Met AV-middelen, die tijdelijk kunnen worden ingehuurd als los product of onderdeel van een project of van een systeem, wordt bedoelt alles wat gangbaar is in de AV-middelenbranche, hieronder vindt u een niet limitatieve lijst producten welke hieronder vallen: — Videoprojectoren; — Monitoren (met uitzondering van monitoren die gebruikt worden op de werkplek); — Vidiwalls en LED-schermen; — Camera's; — Geluidsinstallaties; — Theaterlicht- en televisielichtinstallaties; — Tolkenvoorzieningen; — Stemkastjes; — Podiumdelen en theaterdoeken; — Videoconferencingapparatuur; Met uitzondering van apparatuur bedoeld voor integratie van de PC werkplek b.v. webcam. — Narrowcasting- ofwel signagemiddelen; — Streaming (live en als VOD-cast) van een evenement via het internet; — Teleprompter- ofwel autocuesysteem. Het audiovisueel verzorgen van een evenement Hieronder valt het audiovisueel verzorgen van onder andere: — Een congres; — Een openings-, in gebruik name-, jubileum- of herdenkingsevenement; — Een tentoonstelling. Bediening Onder de bediening van AV-middelen wordt verstaan het inzetten van medewerkers voor de bediening van AV-middelen: 1. op locatie voor de bediening van AV-middelen in eigendom van FMHaaglanden zelf; 2. van Opdrachtnemer zelf, bijvoorbeeld in geval van de audiovisuele ondersteuning bij een evenement;

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-04-02 Aankondiging van een opdracht
2015-10-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Hoeveelheid of omvang:
De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van twee (2) jaar en vijf maanden (einddatum 31.12.2017) en twee (2) optiejaren (twee (2) keer één (1) jaar). De intentie is om de Raamovereenkomst op 3.8.2015 van kracht te laten worden.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor één perceel
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his 🌏
E-mail: britt.klopping@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707000521 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-02 📅
Indieningstermijn: 2015-05-18 📅
Publicatiedatum: 2015-04-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 067-119810
PB-S nummer: 67

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Met deze aanbesteding wil FMHaaglanden een opdrachtnemer contracteren voor het inhuren van audiovisuele middelen, audiovisueel verzorgen van evenementen en bediening van audiovisuele middelen. Hierbij wordt een leverancier met een proactieve en oplossingsgerichte houding gezocht. Tijdelijke inhuur Met AV-middelen, die tijdelijk kunnen worden ingehuurd als los product of onderdeel van een project of van een systeem, wordt bedoelt alles wat gangbaar is in de AV-middelenbranche, hieronder vindt u een niet limitatieve lijst producten welke hieronder vallen: — Videoprojectoren; — Monitoren (met uitzondering van monitoren die gebruikt worden op de werkplek); — Vidiwalls en LED-schermen; — Camera's; — Geluidsinstallaties; — Theaterlicht- en televisielichtinstallaties; — Tolkenvoorzieningen; — Stemkastjes; — Podiumdelen en theaterdoeken; — Videoconferencingapparatuur; Met uitzondering van apparatuur bedoeld voor integratie van de PC werkplek b.v. webcam. — Narrowcasting- ofwel signagemiddelen; — Streaming (live en als VOD-cast) van een evenement via het internet; — Teleprompter- ofwel autocuesysteem. Het audiovisueel verzorgen van een evenement Hieronder valt het audiovisueel verzorgen van onder andere: — Een congres; — Een openings-, in gebruik name-, jubileum- of herdenkingsevenement; — Een tentoonstelling. Bediening Onder de bediening van AV-middelen wordt verstaan het inzetten van medewerkers voor de bediening van AV-middelen: 1. op locatie voor de bediening van AV-middelen in eigendom van FMHaaglanden zelf; 2. van Opdrachtnemer zelf, bijvoorbeeld in geval van de audiovisuele ondersteuning bij een evenement;
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Europese aanbesteding inhuur van audiovisuele middelen en bediening
Korte beschrijving:
Met deze aanbesteding wil FMHaaglanden een opdrachtnemer contracteren voor het inhuren van audiovisuele middelen, audiovisueel verzorgen van evenementen en bediening van audiovisuele middelen. Hierbij wordt een leverancier met een proactieve en oplossingsgerichte houding…
… gezocht.Tijdelijke inhuurMet AV-middelen, die tijdelijk kunnen worden ingehuurd als los product of onderdeel van een project of van een systeem, wordt bedoelt alles wat gangbaar is in de AV-middelenbranche, hieronder vindt u een niet limitatieve lijst producten welke hieronder vallen:— Videoprojectoren;— Monitoren (met uitzondering van monitoren die gebruikt worden op de werkplek);— Vidiwalls en LED-schermen;— Camera's;— Geluidsinstallaties;— Theaterlicht- en televisielichtinstallaties;— Tolkenvoorzieningen;— Stemkastjes;— Podiumdelen en theaterdoeken;— Videoconferencingapparatuur; Met uitzondering van apparatuur bedoeld voor integratie van de PC werkplek b.v. webcam.— Narrowcasting- ofwel signagemiddelen;— Streaming (live en als VOD-cast) van een evenement via het internet;— Teleprompter- ofwel autocuesysteem.Het audiovisueel verzorgen van een evenementHieronder valt het audiovisueel verzorgen van onder andere:— Een congres;— Een openings-, in gebruik name-, jubileum- of herdenkingsevenement;— Een tentoonstelling.BedieningOnder de bediening van AV-middelen wordt verstaan het inzetten van medewerkers voor de bediening van AV-middelen:1. op locatie voor de bediening van AV-middelen in eigendom van FMHaaglanden zelf;2. van Opdrachtnemer zelf, bijvoorbeeld in geval van de audiovisuele ondersteuning bij een evenement;
… gezocht.
Tijdelijke inhuur
Met AV-middelen, die tijdelijk kunnen worden ingehuurd als los product of onderdeel van een project of van een systeem, wordt bedoelt alles wat gangbaar is in de AV-middelenbranche, hieronder vindt u een niet limitatieve lijst producten welke hieronder vallen:
Toon meer
— Videoprojectoren;
— Monitoren (met uitzondering van monitoren die gebruikt worden op de werkplek);
— Vidiwalls en LED-schermen;
— Camera's;
— Geluidsinstallaties;
— Theaterlicht- en televisielichtinstallaties;
— Tolkenvoorzieningen;
— Stemkastjes;
— Podiumdelen en theaterdoeken;
— Videoconferencingapparatuur; Met uitzondering van apparatuur bedoeld voor integratie van de PC werkplek b.v. webcam.
— Narrowcasting- ofwel signagemiddelen;
— Streaming (live en als VOD-cast) van een evenement via het internet;
— Teleprompter- ofwel autocuesysteem.
Het audiovisueel verzorgen van een evenement
Hieronder valt het audiovisueel verzorgen van onder andere:
— Een congres;
— Een openings-, in gebruik name-, jubileum- of herdenkingsevenement;
— Een tentoonstelling.
Bediening
Onder de bediening van AV-middelen wordt verstaan het inzetten van medewerkers voor de bediening van AV-middelen:
1. op locatie voor de bediening van AV-middelen in eigendom van FMHaaglanden zelf;
2. van Opdrachtnemer zelf, bijvoorbeeld in geval van de audiovisuele ondersteuning bij een evenement;
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van twee (2) jaar en vijf (5) maanden (einddatum 31.12.2017) en twee (2) optiejaren (2x één (1) jaar). De intentie is om de Raamovereenkomst op 3.8.2015 van kracht te laten worden.
Referentienummer: 201400114.002.038
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht: Zie Beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie Beschrijvend document.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50200097
Contact
Contactpunt: Britt Klopping
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/65299 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=142122&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=142122&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201400114.002.038

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
De Aanbestedende dienst gunt niet eerder de Raamovereenkomst dan nadat een opschortende termijn van 20 kalenderdagen na de dag van verzending van de in paragraaf 2.9.1 genoemde mededeling van het voornemen tot gunnen is verstreken. Indien een Inschrijver rechtsmaatregelen wil treffen tegen het voornemen tot gunnen, dient de Inschrijver binnen twintig kalenderdagen na de dag van verzending van de mededeling door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen het voornemen tot gunnen van de Aanbestedende dienst bij de Rechtbank in Den Haag. Indien binnen 20 kalenderdagen na de dag van verzending van de mededeling door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig is gemaakt zal de Aanbestedende dienst niet overgaan tot gunning van de Raamovereenkomst, voordat in kort geding vonnis is gewezen, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde gunning gebiedt. Het is uiteraard mogelijk om in deze periode eerst contact op te nemen met de Contactpersoon voor een toelichting op de beoordeling van uw Inschrijving. De termijn van 20 kalenderdagen geldt als een fatale termijn.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank
Postadres: Prins Clauslaan
Poststad: Den Haag
Bron: OJS 2015/S 067-119810 (2015-04-02)
Award Aankondiging (2015-10-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-26 📅
Publicatiedatum: 2015-10-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 210-381571
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 67-119810
PB-S nummer: 210

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (400)
2. Prijs (600)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-21 📅
Naam: Bourgonje Geluid- en Lichtservice BV
Postadres: Oder 15
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
De aanbestedende dienst gunt niet eerder de raamovereenkomst dan nadat een opschortende termijn van 20 kalenderdagen na de dag van verzending van de in paragraaf 2.9.1 genoemde mededeling van het voornemen tot gunnen is verstreken. Indien een Inschrijver rechtsmaatregelen wil treffen tegen het voornemen tot gunnen, dient de inschrijver binnen 20 kalenderdagen na de dag van verzending van de mededeling door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen het voornemen tot gunnen van de aanbestedende dienst bij de Rechtbank in Den Haag. Indien binnen 20 kalenderdagen na de dag van verzending van de mededeling door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig is gemaakt zal de aanbestedende dienst niet overgaan tot gunning van de raamovereenkomst, voordat in kort geding vonnis is gewezen, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde gunning gebiedt. Het is uiteraard mogelijk om in deze periode eerst contact op te nemen met de contactpersoon voor een toelichting op de beoordeling van uw Inschrijving. De termijn van twintig kalenderdagen geldt als een fatale termijn.
Toon meer
Bron: OJS 2015/S 210-381571 (2015-10-26)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Radio-, televisie-, communicatie-,... Televisie- en radio-ontvangers, audio- of... Televisie- en audiovisuele uitrusting Televisieprojectie-uitrusting Audiovisuele uitrusting Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante...