Europese aanbesteding ICT diensten

Sophia Stichting voor Katholiek Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek

Het doel van de aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van 1 ondernemer die in staat is de volgende ICT diensten te leveren:
1. ICT beheerdiensten;
2. ontwikkeling en beheer ICT leeromgeving.
3. levering ICT hardware t.b.v. infrastructuur.
Aanbestedende dienst wenst een inschrijver die haar schoollocaties kan ontzorgen ten aanzien van het ICT beheer en een ICT omgeving aanbiedt die aansluit bij de eisen zoals die gesteld worden aan een ICT omgeving in het toekomstige PO onderwijs. Aanbestedende dienst wenst een inschrijver die ICT diensten biedt voor haar verschillende soorten gebruikers.
Aanbestedende dienst ziet ICT diensten als een ondersteunend proces. Op de schoollocaties is ICT kennis op gebruikersniveau.
Aanbestedende dienst wenst haar bestaande decentrale serverapparatuur binnen redelijk termijn buiten gebruik te stellen of te vervangen en/of over te gaan tot zoveel mogelijk „cloud computing”.
Onderdelen van de gevraagde dienstverlening zijn:
1. de technische ICT beheerdiensten(applicatiebeheer functioneel beheer en technisch beheer):
a. onderhoud en beheer van netwerken en infrastructuur;
b. 2e lijns helpdesk t.b.v. gebruikers);
c. 1e lijns helpdesk t.b.v. ICT coordinatoren;
2. ontwikkeling en beheer digitale ICT leeromgeving;
3. levering van een hybride oplossing waarbij rekening gehouden wordt met:
a. server based computing;
b. cloud computing;
c. workstation (1 applicatie op 1 werkstation);
4. levering ICT hardware t.b.v. infrastructuur.
Aanschaf van gebruikersapparatuur valt buiten deze aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Odin Onderwijs BV h.o.d.n. Heutink ICT

Wie?

• Sophia Stichting voor Katholiek Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-08	Aankondiging van een opdracht
2015-09-23	Aanvullende inlichtingen
2015-09-28	Aanvullende inlichtingen
2016-03-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:

Het doel van de aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een Inschrijver voor de levering/dienstverlening van ICT diensten gedurende een initiële periode vanaf 1.1.2016 tot en met 31.12.2020. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van 4 keer 1 jaar.Plafondbudget:Er is een beschikbaar plafondbudget voor de jaarlijkse dienstverlening voor onderdeel 1 en 2 van 67 500 EUR (excl. btw).Hiervoor dient minimaal te worden uitgevoerd:— de jaarlijkse ICT beheerdiensten (zie ook prijswens 4),— de jaarlijkse kosten in verband met ontwikkeling en beheer van de ICT leeromgeving (zie ook prijswens 5).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Sophia Stichting voor Katholiek Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek
Postadres: Leidsevaart 2
Postcode: 2215 RE
Poststad: Voorhout
Contact
Internetadres: http://www.sophiascholen.nl 🌏
E-mail: sophiastichting@pro-mereor.nl 📧
Telefoon: +31 263701476 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-08 📅
Indieningstermijn: 2015-09-28 📅
Publicatiedatum: 2015-07-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 132-243266
PB-S nummer: 132

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van 1 ondernemer die in staat is de volgende ICT diensten te leveren:

1. ICT beheerdiensten;

2. ontwikkeling en beheer ICT leeromgeving.

3. levering ICT hardware t.b.v. infrastructuur.

Aanbestedende dienst wenst een inschrijver die haar schoollocaties kan ontzorgen ten aanzien van het ICT beheer en een ICT omgeving aanbiedt die aansluit bij de eisen zoals die gesteld worden aan een ICT omgeving in het toekomstige PO onderwijs. Aanbestedende dienst wenst een inschrijver die ICT diensten biedt voor haar verschillende soorten gebruikers.

Aanbestedende dienst ziet ICT diensten als een ondersteunend proces. Op de schoollocaties is ICT kennis op gebruikersniveau.

Aanbestedende dienst wenst haar bestaande decentrale serverapparatuur binnen redelijk termijn buiten gebruik te stellen of te vervangen en/of over te gaan tot zoveel mogelijk „cloud computing”.

Onderdelen van de gevraagde dienstverlening zijn:

1. de technische ICT beheerdiensten(applicatiebeheer functioneel beheer en technisch beheer):

a. onderhoud en beheer van netwerken en infrastructuur;

b. 2e lijns helpdesk t.b.v. gebruikers);

c. 1e lijns helpdesk t.b.v. ICT coordinatoren;

2. ontwikkeling en beheer digitale ICT leeromgeving;

3. levering van een hybride oplossing waarbij rekening gehouden wordt met:

a. server based computing;

b. cloud computing;

c. workstation (1 applicatie op 1 werkstation);

4. levering ICT hardware t.b.v. infrastructuur.

Aanschaf van gebruikersapparatuur valt buiten deze aanbesteding.

Hoeveelheid of omvang:

Plafondbudget:

Er is een beschikbaar plafondbudget voor de jaarlijkse dienstverlening voor onderdeel 1 en 2 van 67 500 EUR (excl. btw).

Hiervoor dient minimaal te worden uitgevoerd:

— de jaarlijkse ICT beheerdiensten (zie ook prijswens 4),

— de jaarlijkse kosten in verband met ontwikkeling en beheer van de ICT leeromgeving (zie ook prijswens 5).

Beschrijving van de opties:

Het doel van de aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een inschrijver voor de levering/dienstverlening van ICT diensten gedurende een initiële periode vanaf 1.1.2016 tot en met 31.12.2020. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van 4 keer 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Voorhout.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: