Europese aanbesteding ICT-diensten

Vivente, Stichting voor Christelijk Primair Onderwijs

Vivente ziet verdere digitalisering van haar onderwijs als een belangrijke ontwikkeling binnen haar scholen. De huidige ICT-faciliteiten en -dienstverlening zijn echter niet afdoende om deze ontwikkeling adequaat te kunnen ondersteunen. Waar de ICT-faciliteiten nu nog in eigendom en in eigen beheer zijn, wenst Vivente een situatie waarbij één Opdrachtnemer haar voorziet van een goed functionerende ICT-infrastructuur inclusief werkplekconcept en deze ook beheert en onderhoudt.
De scholen bepalen zelf welke rol ICT in hun onderwijs vervult en welke middelen daarbij ingezet worden.
Daarom moet de oplossing wel de vrijheid bieden in keuzes ten aanzien van digitale leermethoden, digitale content, educatieve applicaties en gebruikte devices. De onderliggende Europese aanbesteding is bedoeld voor het betrekken van de oplossing, de migratie en het beheer en onderhoud.
Wanneer de procedure volgens planning verloopt, heeft de Opdrachtgever de intentie de Raamovereenkomst op 1.3.2016 in te laten gaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• De Rolf Groep

Wie?

• Vivente, Stichting voor Christelijk Primair Onderwijs

Wat?

• Informaticadiensten › Beheerdiensten in verband met computers
• Netwerkuitrusting › Netwerkinfrastructuur
• Software en informatiesystemen

Waar?

• Overijssel › Noord-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-28	Aankondiging van een opdracht
2016-02-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang: Zie beschrijvend document.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vivente, Stichting voor Christelijk Primair Onderwijs
Postadres: Rechterland 1
Postcode: 8024 AH
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.vivente.nu 🌏
E-mail: aanbestedingen@psi-inkoop.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-28 📅
Indieningstermijn: 2016-01-06 📅
Publicatiedatum: 2015-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 212-386441
PB-S nummer: 212

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scholen bepalen zelf welke rol ICT in hun onderwijs vervult en welke middelen daarbij ingezet worden.

Daarom moet de oplossing wel de vrijheid bieden in keuzes ten aanzien van digitale leermethoden, digitale content, educatieve applicaties en gebruikte devices. De onderliggende Europese aanbesteding is bedoeld voor het betrekken van de oplossing, de migratie en het beheer en onderhoud.

Wanneer de procedure volgens planning verloopt, heeft de Opdrachtgever de intentie de Raamovereenkomst op 1.3.2016 in te laten gaan.

Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging van maximaal twee (2) maal één (1) jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 00684
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Noord-Overijssel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Geen faillissement

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Betalingen belastingen en premies

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Gevraagde kerncompetentie(s)

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van één referentieopdracht per genoemde kerncompetentie die in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd dan wel nog gaande is. Eén referentie kan meerdere kerncompetenties omvatten.

Minimumeisen:

Beschrijving: — Het voorbereiden, configureren en implementeren van ICT-netwerkinfrastructuur binnen een onderwijsomgeving.

— Het kunnen leveren van een digitaal werkplekconcept en de ontsluiting van onderwijs(portalen)software.

— Het uitvoeren van ICT-beheer en -onderhoud (remote en on-site) op minimaal 7 scholen binnen een stichting (onderwijsorganisatie). Van deze 7 scholen dient minimaal één school meer dan één fysieke locatie te hebben.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-06 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs Beschrijving: Onder gunningscriterium Prijs vallen onderdelen G.1.1 Opslagpercentage infrastructuur en G.1.2 Totaalprijs ICT-diensten. Zie beschrijvend document voor specificaties. Vereisten: - (45)
2. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Onder gunningscriterium Kwaliteit vallen onderdelen G.2.1 Meerwaarde en ontwerp, G.2.2 Plan van aanpak, G.2.3 Beschikbaarheid tot de werkplek, G.2.4 Beheer, onderhoud en servicedesk, G.2.5 Beveiliging en G.2.6 Service Level Agreement. Zie beschrijvend document voor specificaties. Vereisten: - (55)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 312259573
Contact
Contactpunt: R.C. van Wilgen
Internetadres: www.vivente.nu 🌏
Naam: Psi bv
Postadres: Wipstrikkerallee 95
Postcode: 8023 DW
Contactpunt: J. Tempert
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68272 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 00684
Bron: OJS 2015/S 212-386441 (2015-10-28)

Award Aankondiging (2016-02-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-19 📅
Publicatiedatum: 2016-02-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 038-062551
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 212-386441
PB-S nummer: 38

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Overijssel, NEDERLAND.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: onder gunningscriterium Prijs vallen onderdelen G.1.1 Opslagpercentage infrastructuur en G.1.2 Totaalprijs ICT-diensten. Zie beschrijvend document voor specificaties (45)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: onder gunningscriterium Kwaliteit vallen onderdelen G.2.1 Meerwaarde en ontwerp, G.2.2 Plan van aanpak, G.2.3 Beschikbaarheid tot de werkplek, G.2.4 Beheer, onderhoud en servicedesk, G.2.5 Beveiliging en G.2.6 Service Level Agreement. Zie beschrijvend document voor specificaties (55)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-02-17 📅
Naam: De Rolf Groep
Postadres: Mercuriusweg 14
Poststad: Ochten
Postcode: 4051 CV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75243 🌏
Bron: OJS 2016/S 038-062551 (2016-02-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (1)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
Informaticadiensten (5)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (12)