Europese aanbesteding catering Hubrecht Institute

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen

De opdracht bevat het verzorgen van de dagelijkse catering, het verzorgen en aanvullen van de koffiezetapparaten en het verzorgen van lunches en borrels.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-03-25 Aankondiging van een opdracht
2015-06-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Catering voor ondernemingen of instellingen, uitgezonderd transportbedrijven
Hoeveelheid of omvang:
“Het betreft het verzorgen van de dagelijkse lunch voor ongeveer 350 personen.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Catering voor ondernemingen of instellingen, uitgezonderd transportbedrijven 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Postadres: Kloveniersburgwal 29, Het Trippenh
Postcode: 1011 JV
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.knaw.nl 🌏
E-mail: knaw@knaw.nl 📧
Telefoon: +31 205510700 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-25 📅
Indieningstermijn: 2015-05-07 📅
Publicatiedatum: 2015-03-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 062-108655
PB-S nummer: 62

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht bevat het verzorgen van de dagelijkse catering, het verzorgen en aanvullen van de koffiezetapparaten en het verzorgen van lunches en borrels.”
Beschrijving van de opties:
“De contractduur is voor 4 jaar met de optie om 3 maal 1 jaar te verlengen.”
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Geen crimineel verleden:”

“De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:”
Toon meer (6)
“a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);”

“b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van...”    Toon meer

“c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);”

“d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële...”    Toon meer

“Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227,...”    Toon meer

“Zie document voor alle gestelde eisen.”

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-07 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inzet leiding: opdrachtgever wenst een contract aan te gaan met een opdrachtnemer die voldoende leiding beschikbaar stelt om zelf proactief te signaleren en de samenwerking soepel te laten verlopen. Door opdrachtnemer dient door middel van een gedetailleerd plan van aanpak beschreven te worden hoe opdrachtnemer de inzet van de leiding gedurende de hele opdracht voorziet. Het gaat hierbij zowel om de leiding die op de werkvloer aanwezig is, als de tactische en strategische leiding. Uit het plan van aanpak dient ten minste te blijken: — op welke wijze de leiding ingezet wordt om zelf proactief de kwaliteit van het geleverde werk te borgen; — op welke wijze opdrachtnemer zorg draagt dat er in de aanbieding voldoende leiding ingezet kan worden en hoe dit gedurende het gehele contract wordt geborgd. Hierbij dient onderscheid gemaakt te worden tussen de leiding die dagelijks op de werkvloer aanwezig is en de tactische en strategische leiding; — welke taken de verschillende personen krijgen die als leiding bij opdrachtgever zullen worden ingezet; — welke personen bij de op te leveren onderdelen/onderwerpen betrokken zijn vanuit opdrachtnemer (25)
2. Samenwerking met Civiele dienst: De Facilitaire dienst en Civiele dienst bestaan samen uit 5 medewerkers waarvan 1 hoofd Civiele dienst en 1 hoofd Facilitaire dienst is. Voor opdrachtnemer zal rondom de dagelijkse communicatie het hoofd Civiele dienst het aanspreekpunt zijn. Rondom de inrichting en aanpassing contract, menu e.d. zal voor alsnog het hoofd Facilitaire dienst het aanspreekpunt zijn. Opdrachtgever wenst samen te werken met een opdrachtnemer die ervoor zorg draagt dat er op een betrokken en proactieve wijze wordt samengewerkt met de Facilitaire dienst. Dit betekent dat opdrachtnemer dient te signaleren, oplossingen dient te creëren, acties uit dient te voeren en te communiceren. Voor wat betreft het onderdeel communicatie vindt opdrachtgever de operationele communicatie hierbij van groot belang. Hierbij wordt door opdrachtgever een concrete en dagelijkse betrokkenheid verwacht. Elementen die minimaal in dit plan van aanpak beschreven dienen te worden: — hoe omgegaan wordt met het delen (opdrachtgever haar personeelsvereniging maakt hier soms gebruik van) van de keuken en spoelkeuken die opdrachtgever ter beschikking stelt; — de vormgeving van de operationele communicatie rondom de reservering en uitvoering van lunches, borrels en evenementen; — duidelijke beschrijving en afbeelding van de verschillende communicatiestromen vanuit opdrachtnemer richting opdrachtgever en hoe dezelfde uiting van informatie geborgd wordt; — hoe opdrachtnemer zorg draagt voor zo min mogelijk inkomstenderving door inzet van zelfscankassa's (20)
3. Omschakeling nieuw contract: in de huidige situatie kunnen de medewerkers van opdrachtgever gebruik maken van een aantal magnetrons waarin ze hun eigen meegenomen lunch in kunnen opwarmen. Dit betreft ongeveer 20 personen waarvan 80 % de Aziatische en 20 % diverse nationaliteiten hebben. Opdrachtgever heeft er bewust voor gekozen om deze magnetrons in de nieuwe situatie niet meer beschikbaar te stellen. Opdrachtgever verwacht enige weerstand van de medewerkers op deze verandering en heeft de ondersteuning van opdrachtnemer hierbij nodig. Inschrijver stelt een plan van aanpak op waarin de volgende items terug komen: — hoe gaat opdrachtnemer om met vragen/klachten over het feit dat de magnetron niet meer beschikbaar wordt gesteld; — hoe speelt opdrachtnemer in op de behoefte van een magnetron voor de medewerkers en deze niet meer beschikbaar wordt gesteld (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 341840135
Contact
Contactpunt: Rinke Romeijn
Internetadres: www.knaw.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54377 🌏
Bron: OJS 2015/S 062-108655 (2015-03-25)
Award Aankondiging (2015-06-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-19 📅
Publicatiedatum: 2015-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 119-218220
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 62-108655
PB-S nummer: 119

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Inzet leiding Beschrijving: Opdrachtgever wenst een contract aan te gaan met een opdrachtnemer die voldoende leiding beschikbaar stelt om zelf proactief te signaleren en de samenwerking soepel te laten verlopen. Door opdrachtnemer dient door middel van een gedetailleerd plan van aanpak beschreven te worden hoe opdrachtnemer de inzet van de leiding gedurende de hele opdracht voorziet. Het gaat hierbij zowel om de leiding die op de werkvloer aanwezig is, als de tactische en strategische leiding. Uit het plan van aanpak dient ten minste te blijken: — Op welke wijze de leiding ingezet wordt om zelf proactief de kwaliteit van het geleverde werk te borgen; — Op welke wijze opdrachtnemer zorg draagt dat er in de aanbieding voldoende leiding ingezet kan worden en hoe dit gedurende het gehele contract wordt geborgd. Hierbij dient onderscheid gemaakt te worden tussen de leiding die dagelijks op de werkvloer aanwezig is en de tactische en strategische leiding; — Welke taken de verschillende personen krijgen die als leiding bij opdrachtgever zullen worden ingezet; — Welke personen bij de op te leveren onderdelen/onderwerpen betrokken zijn vanuit opdrachtnemer; Vereisten: - (25)
2. Criterium: Samenwerking met Civiele dienst Beschrijving: De Facilitaire dienst en Civiele dienst bestaan samen uit vijf medewerkers waarvan één hoofd Civiele dienst en één hoofd Facilitaire dienst is. Voor opdrachtnemer zal rondom de dagelijkse communicatie het hoofd Civiele dienst het aanspreekpunt zijn. Rondom de inrichting en aanpassing contract, menu e.d. zal voor alsnog het hoofd Facilitaire dienst het aanspreekpunt zijn. Opdrachtgever wenst samen te werken met een opdrachtnemer die ervoor zorg draagt dat er op een betrokken en proactieve wijze wordt samengewerkt met de Facilitaire dienst. Dit betekent dat opdrachtnemer dient te signaleren, oplossingen dient te creëren, acties uit dient te voeren en te communiceren. Voor wat betreft het onderdeel communicatie vindt opdrachtgever de operationele communicatie hierbij van groot belang. Hierbij wordt door opdrachtgever een concrete en dagelijkse betrokkenheid verwacht. Elementen die minimaal in dit plan van aanpak beschreven dienen te worden: — Hoe omgegaan wordt met het delen (opdrachtgever haar Personeelsvereniging maakt hier soms gebruik van) van de keuken en spoelkeuken die opdrachtgever ter beschikking stelt; — De vormgeving van de operationele communicatie rondom de reservering en uitvoering van lunches, borrels en evenementen; — Duidelijke beschrijving en afbeelding van de verschillende communicatiestromen vanuit opdrachtnemer richting opdrachtgever en hoe dezelfde uiting van informatie geborgd wordt; — Hoe opdrachtnemer zorg draagt voor zo min mogelijk inkomstenderving door inzet van zelfscankassa’s. Vereisten: - (20)
3. Criterium: Omschakeling nieuw contract Beschrijving: In de huidige situatie kunnen de medewerkers van opdrachtgever gebruik maken van een aantal magnetrons waarin ze hun eigen meegenomen lunch in kunnen opwarmen. Dit betreft ongeveer 20 personen waarvan 80 % de Aziatische en 20 % diverse nationaliteiten hebben. Opdrachtgever heeft er bewust voor gekozen om deze magnetrons in de nieuwe situatie niet meer beschikbaar te stellen. Opdrachtgever verwacht enige weerstand van de medewerkers op deze verandering en heeft de ondersteuning van opdrachtnemer hierbij nodig. Inschrijver stelt een plan van aanpak op waarin de volgende items terug komen: — Hoe gaat opdrachtnemer om met vragen/klachten over het feit dat de magnetron niet meer beschikbaar wordt gesteld; — Hoe speelt opdrachtnemer in op de behoefte van een magnetron voor de medewerkers en deze niet meer beschikbaar wordt gesteld? Vereisten: - (25)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-12 📅
Naam: Albron Nederland BV
Postadres: Rijnzathe 11
Poststad: De Meern
Postcode: 3454 PV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59737 🌏
Bron: OJS 2015/S 119-218220 (2015-06-19)