Europese aanbesteding „Beheer en onderhoud ticketautomaten en parkeermeters”

Gemeente Eindhoven

Ten behoeve van het gefiscaliseerd betaald parkeren zijn momenteel in Eindhoven ruim 207 TA's en 53 PM's geplaatst. De gemeente Eindhoven wenst het beheer, het onderhoud en het (her)plaatsen van TA en PM, ten behoeve van het straat parkeren in Eindhoven, uit te besteden aan een opdrachtnemer. Opdrachtnemer zal garant moeten staan voor een minimale beschikbaarheid van de TA en PM. Aanbesteder wenst voor de TA en PM het 1e-lijns preventief en correctief onderhoud (inclusief aansturing van het 2e-lijns correctief onderhoud) uit te besteden aan opdrachtnemer. Beheer en onderhoud aan de diverse beheersystemen valt niet onder de te sluiten overeenkomst. Opdrachtnemer maakt wel gebruik van de beheersystemen voor het uitvoeren van de werkzaamheden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Taxameter Centrale BV

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

• Diensten voor stortplaats › Beheersdiensten van parkeerruimte

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-06	Aankondiging van een opdracht
2015-07-15	Aanvullende inlichtingen
2015-09-04	Aanvullende inlichtingen
2015-11-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheersdiensten van parkeerruimte
Hoeveelheid of omvang:

Ten behoeve van het gefiscaliseerd betaald parkeren zijn momenteel in Eindhoven ruim 207 TA's en 53 PM's geplaatst, deze opgave van de omvang is slechts indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheersdiensten van parkeerruimte 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 655459676 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-06 📅
Indieningstermijn: 2015-09-01 📅
Publicatiedatum: 2015-07-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 131-241048
PB-S nummer: 131

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever kan eenzijdig besluiten de raamovereenkomst te verlengen met 3 keer 1 jaar, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities. Van deze verlengingsbevoegdheid.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 20150702-3200
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: rechtsgeldige inschrijving.

Beschrijving:

De offerte dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon namens inschrijver te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een actueel, uittreksel bewijs, waaruit blijkt dat inschrijver — volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd — is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken.

Binnen Nederland volstaat hiertoe een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Met actueel wordt bedoeld een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de offerte niet ouder is dan 6 maanden (terugrekenend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening offerte).

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk:

Bij inschrijving dient het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps- of handelsregister (niet ouder dan 6 maanden) waaruit de rechtsgeldige ondertekening blijkt te worden overhandigd. Indien dit niet het het geval is of er is sprake van een machtiging dan dient inschrijver ook de daarop betrekking hebbende Invulbijlage volledig in te vullen en rechtsgeldig te worden ondertekend conform bepaalde in de vorige zin.

Eis: kwaliteitszorg- en borging.

Inschrijver dient op het moment van gunning te beschikken over een certificaat kwaliteit onderhoudsproces (ISO of gelijkwaardig). Dit certificaat dient afkomstig te zijn van een erkende instantie. certificaat ISO of gelijkwaardig heeft betrekking op onderhoudsprocedures (afhandeling front- en back-office).

Wetsverwijzing: lidmaatschap organisatie.

Bewijsstuk: certificaat van lidmaatschap.

Toelichting op bewijsstuk: door ondertekening van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: continuïteit.

Toelichting op bewijsstuk: door ondertekening van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen.

Eis: geschiktheidseis verzekering.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Eis: omzet.

Wetsverwijzing: verklaring betreffende omzet.

Bewijsstuk: verklaring omzet.

Minimumeisen:

Beschrijving:

De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van inschrijver, mag geen zogenaamde „continuïteitsparagraaf” bevatten, waarin de accountant een voorbehoud maakt of zorg uit met betrekking tot de continuïteit van bedrijfsvoering. Zie voor de uitgebreide gegevens de offerteaanvraag.

Voor de gemeente Eindhoven is het van belang dat inschrijver voldoende verzekerd is tegen bedrijfs- en beroepsrisico's. Inschrijver dient derhalve aan te tonen op het moment van gunning op adequate wijze verzekerd te zijn of worden voor bedrijfsaansprakelijkheid en/of beroepsaansprakelijkheid. Gevraagd wordt een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt voor personen-, letsel- en werknemersschade, met een minimumdekking van 2 500 000 EUR per aanspraak en 5 000 000 EUR per verzekeringsjaar.

Zie voor de uitgebreide gegevens de offerteaanvraag.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Inschrijver dient aan te tonen dat hij over de laatste 3 vastgestelde boekjaren (2014, 2013 en 2012) ten minste een gemiddelde totale specifieke omzet van 50 000 EUR per jaar exclusief btw heeft behaald.

Wetsverwijzing: verklaring betreffende omzet.

Bewijsstuk: verklaring omzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: ervaring (competenties, referenties).

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: door ondertekening van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures en invulbijlage D verklaart inschrijver hieraan te voldoen.

Eis: veiligheidszorgsysteem.

Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's.

Bewijsstuk: beroepskwalificaties diploma's.

Toelichting op bewijsstuk: door ondertekening van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen.

Minimumeisen:

Inschrijver dient zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen dat wil zeggen over aantoonbare kennis en ervaring te beschikken. Door de gemeente Eindhoven zijn de volgende ervaringseisen, kerncompetenties, vastgesteld overeenkomend met essentiële onderdelen van de te vergeven opdracht.

Kerncompetentie 1:

Inschrijver beschikt over 1 vergelijkbare referentieopdracht met betrekking tot onderhoud aan apparatuur waar geldverwerking onderdeel is van de functie van de apparatuur. De vereiste capaciteit, kennis en ervaring moet zijn opgedaan in en moet blijken uit de (referentie-)opdrachten die in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd of in uitvoering is), terugrekenend vanaf de datum van sluiting Inschrijving.

De opdrachtwaarde dient minimaal 50 0000 EUR per jaar te bedragen.

Kerncompetentie 2:

Inschrijver beschikt over 1 vergelijkbare referentieopdracht met betrekking tot het onderhoud van minimaal 50 TA's en PM's.

De vereiste capaciteit, kennis en ervaring moet zijn opgedaan in en moet blijken uit de (referentie-)opdrachten die in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd of in uitvoering is, terugrekenend vanaf de datum van sluiting inschrijving.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Inschrijver dient op het moment van gunning te beschikken over een VCA* certificaat of minimaal gelijkwaardig. VCA* heeft betrekking op veiligheid, arbeidsomstandigheden en milieuaspecten bij de fysieke uitvoering van de werkzaamheden.

Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's.

Bewijsstuk: beroepskwalificaties diploma's.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: social return.

Beschrijving:

De gemeente Eindhoven vervult een bij uitstek maatschappelijke functie voor Eindhoven. Door middel van haar inkoopbeleid wenst zij daarom positieve, sociaal-maatschappelijke effecten te bewerkstelligen voor de totale Eindhovense gemeenschap (onder de noemer „social return”). Ook aan inschrijvers wordt gevraagd om hieraan een bijdrage te leveren. Zie offerteaanvraag paragraaf 5.2 voor uitgebreide omschrijving.

Toelichting op bewijsstuk: door ondertekening van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen.

Eis: programma van eisen.

In het navolgende programma van eisen (PvE) wordt beschreven welke levering dienstverlening wordt gevraagd en aan welke eisen deze dienstverlening moet voldoen.

Inschrijver verklaart door zijn offerte akkoord te gaan met de gestelde eisen zoals weergegeven in artikel 5.1 van de offerteaanvraag en in bijlage 2.1 programma van eisen.

Toelichting op bewijsstuk: door ondertekening van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures en akkoordverklaring B verklaart inschrijver hieraan te voldoen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: de inschrijver dient een plan van aanpak aan te leveren met de inschrijving waarin de volgende aspecten afzonderlijk en zo concreet mogelijk dienen te worden beschreven: a. organisatie van de werkzaamheden; b. invulling aansturing 2e-lijns onderhoud; c. jaarplan beheer- en onderhoud; d. invulling opstartfase opdracht; e. omgang met risico's/risicobeheersingsplan. Zie voor een uitgebreide omschrijving, de offerteaanvraag paragraaf 6.3. Vereisten: plan van aanpak (30)
2. Criterium: calamiteiten. Beschrijving: de inschrijver dient een toelichting in te dienen voor de wijze waarop met calamiteiten in en/of rondom de parkeerinstallaties wordt omgegaan. Daarbij dienen de volgende aspecten afzonderlijk en zo concreet mogelijk te worden beschreven: a. calamiteitenplan (inzet middelen en organisatie); b. borging service levels. Zie voor een uitgebreide omschrijving, de offerteaanvraag paragraaf 6.4. Vereisten: beschrijving omgang met calamiteiten (10)
3. Criterium: jaarprijs. Beschrijving: de prijzen in de inschrijving dienen op basis van kostencalculatie te worden gesteld. Ingediende prijzen dienen vast te zijn gedurende de looptijd van het contract (met inachtneming van de in de raamovereenkomst genoemde indexering). De totale jaarprijs beheer en onderhoud is opgebouwd uit de vaste, periodiek terugkerende kosten voor het beheer en onderhoud en kosten voor verrekenbare werkzaamheden. Vereisten: invulbijlage F (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: P. van Sleeuwen
Internetadres: www.eindhoven.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60801 🌏
Naam: Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. De offerteaanvraag inclusief alle bijbehorende stukken zijn te downloaden via www.tenderned.nl
Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. Uw inschrijving dient via www.tenderned.nl te worden ingediend
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60801 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20150702-3200

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver die zich niet kan verenigen met het gunningsbesluit dient binnen 20 dagen na bekendmaking van de gunningsbeslissing een kort geding bij de rechtbank te 's-Hertogenbosch aanhangig te hebben gemaakt, bij gebreke waarvan ieder uit deze aanbesteding voortvloeiend recht van die inschrijver vervalt.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 131-241048 (2015-07-06)

Aanvullende inlichtingen (2015-07-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-15 📅
Indieningstermijn: 2015-09-04 📅
Publicatiedatum: 2015-07-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 137-252583
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 131-241048
PB-S nummer: 137
Bron: OJS 2015/S 137-252583 (2015-07-15)

Aanvullende inlichtingen (2015-09-04)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-04 📅
Indieningstermijn: 2015-09-07 📅
Publicatiedatum: 2015-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 174-316622
PB-S nummer: 174
Bron: OJS 2015/S 174-316622 (2015-09-04)

Award Aankondiging (2015-11-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-03 📅
Publicatiedatum: 2015-11-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 216-394601
PB-S nummer: 216

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 3. Criterium: jaarprijs. Beschrijving: de prijzen in de inschrijving dienen op basis van kostencalculatie te worden gesteld. Ingediende prijzen dienen vast te zijn gedurende de looptijd van het contract (met inachtneming van de in de Raamovereenkomst genoemde indexering). De totale jaarprijs beheer en onderhoud is opgebouwd uit de vaste, periodiek terugkerende kosten voor het beheer en onderhoud en kosten voor verrekenbare werkzaamheden. Vereisten: invulbijlage F (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-09-28 📅
Naam: Taxameter Centrale BV
Postadres: H.J.E. Wenckebachweg 80
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Postcode: 1114 AD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding@taxameter.nl 📧
Internetadres: www.taxameter.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33030098
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68564 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 216-394601 (2015-11-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (14 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (12)

Diensten voor stortplaats (2)

Beheersdiensten van parkeerruimte (2)

Diensten voor parkeerruimte