Europese aanbesteding Accountantsdiensten

Gemeente Leidschendam-Voorburg

Het doel van de aanbesteding is te komen tot een nieuw contract voor accountantsdiensten aanvangend met de werkzaamheden voor het boekjaar 2015. Het contract met de huidige accountant loopt tot en met de controle en afsluitende verklaring op de jaarrekening 2014.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Mazars Paardekooper Hoffman Accountants NV

Wie?

• Gemeente Leidschendam-Voorburg

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-02-09	Aankondiging van een opdracht
2015-06-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-02-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang: Zie Beschrijvend document.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Postadres: Koningin Wilhelminalaan 2
Postcode: 2264 BM
Poststad: Leidschendam
Contact
Internetadres: http://www.leidschendam-voorburg.nl 🌏
E-mail: inkoop.en.aanbesteding@leidschendam-voorburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-09 📅
Indieningstermijn: 2015-04-02 📅
Publicatiedatum: 2015-02-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 031-052275
PB-S nummer: 31

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: Optionele verlenging van 1 x met 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 1240144
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leidschendam-Voorburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver vult het kader „referentie” in zoals aangegeven in de offerteaanvraag. Inschrijver dient per kerncompetentie 1 referentie in van een gelijksoortige kerncompetentie uit de afgelopen 3 jaar. Het is toegestaan om bij verschillende kerncompetenties dezelfde referentie in te dienen.

Borging van kwaliteit Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Inschrijver kan op verzoek van de gemeente het kwaliteitscertificaat, kopie index kwaliteitshandboek of een beschrijving overleggen.

Minimumeisen:

Voor het toetsen van technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van inschrijvers stelt de gemeente kerncompetenties vast. Dit zijn punten die voor (een goede uitvoering) de opdracht essentieel zijn.

Kerncompetentie 1:

Afgeronde controle van de jaarrekening inclusief SiSa-regelingen en natuurlijke adviesfunctie bij een 50 000+ gemeente.

Kerncompetentie 2:

Afgeronde controle op complexe en omvangrijke gemeentelijke grondexploitaties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Inschrijver beschikt over een kwaliteitsborgingsysteem gebaseerd op een aantoonbaar kwaliteit keurmerk welke binnen de branche van toepassing is. Indien uw organisatie niet beschikt over een keurmerk, moet u een beschrijving geven waaruit blijkt welke vergelijkbare systemen de organisatie hanteert ten aanzien van kwaliteitsborging en -controle. U doet dit door een kopie van een index van het kwalteitshandboek te overleggen of door een beschrijving te geven welke maatregelen uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: zie offerteaanvraag (25)
2. Wensen — Plan van Aanpak: zie offerteaanvraag (50)
3. Presentatie: zie offerteaanvraag (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 111792390
Contact
Contactpunt: Tina Duinkerken
Internetadres: www.leidschendam-voorburg.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51355 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51355 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-09-01 📅
Einddatum: 2018-08-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1240144
Bron: OJS 2015/S 031-052275 (2015-02-09)

Award Aankondiging (2015-06-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 45 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-26 📅
Publicatiedatum: 2015-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 124-228005
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 31-052275
PB-S nummer: 124

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie offerteaanvraag (25)
2. Criterium: wensen — plan van aanpak. Beschrijving: zie offerteaanvraag (50)
3. Criterium: presentatie. Beschrijving: zie offerteaanvraag (25)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-24 📅
Naam: Mazars Paardekooper Hoffman Accountants NV
Postadres: Rivium Promenade 200
Poststad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2909 LM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: jankhim.han@mazars.nl 📧
Internetadres: www.mazars.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24402415
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60182 🌏
Bron: OJS 2015/S 124-228005 (2015-06-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (9)
Fiscale dienstverlening (2)