EUO projectmanager spoorzone gemeente Ede

Gemeente Ede

Ten behoeve van de integrale aansturing van het deelproject Spoorzone, als één van de onderdelen van het project Veluwse Poort, is de gemeente op zoek naar een zeer ervaren projectmanager.
Het Spoorzoneproject (bestaande uit de westelijke Spoorzone, de Openbaar Vervoer-knoop en de oostelijke Spoorzone) is een complex spoorzoneproject met grote (financiële) verantwoordelijkheid voor gemeente Ede.
Als gevolg van het feit dat uit onderzoek is gebleken dat samenwerkingsrisico’s een belangrijke oorzaak blijken te zijn voor problemen met Spoorzoneprojecten, ligt de nadruk in dit project op de samenwerking van betrokken partijen. Deze zijn: gemeente Ede, NS, Prorail, alsmede het ministerie van I&M en de provincie Gelderland. Belangrijke succesfactoren daartoe zijn:
— het daadwerkelijk vormgeven van een samenwerkend projectteam,
— het integreren van de verschillende procedures en werkwijzen,
— het zorgdragen voor alsmede gecoördineerde besluitvorming.
Daarnaast betreft het een project in een stedelijke omgeving, waarbij het van groot belang is om de samenwerking met de omgeving adequaat vorm te geven om daarmee het andere grote risico (vertraging als gevolg van omgevingsprocedures) weg te nemen.
Binnen het project Spoorzone is de westelijke spoorzone al in uitvoering, terwijl voor de Openbaar Vervoer-knoop en oostelijke spoorzone nog een ontwerpslag gemaakt wordt. Dit stelt zware eisen aan de (financiële en planning) projectbeheersing, alsmede goed overzicht in de nog te kiezen aanbesteding- en contractvormen.
De in te huren projectmanager valt onder aansturing van een directie en een bestuurlijk gremium.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• WB De Ruimte

Wie?

• Gemeente Ede

Wat?

• Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten › Diensten op het gebied van management

Waar?

• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-06-12	Aankondiging van een opdracht
2015-10-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-06-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten op het gebied van management
Hoeveelheid of omvang:

Met deze aanbesteding wordt een overeenkomst gesloten vanaf 1.1.2016. Opnemen van een overdrachtstermijn van werkzaamheden waarbij de voortgang van het project het minst gevaar loopt is onderdeel van de overeenkomst. De looptijd van het project wordt geschat op 4 jaar. Het betreft een functie voor maximaal 3 fulltime dagen van 8 uur per dag dat is maximaal 24 uur per week, die in overleg met de opdrachtgever nader zullen worden ingevuld.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten op het gebied van management 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Ede
Postadres: Bergstraat 4
Postcode: 6711 DD
Poststad: Ede
Contact
Internetadres: http://www.ede.nl 🌏
E-mail: inkopen@ede.nl 📧
Telefoon: +31 318680449 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-12 📅
Indieningstermijn: 2015-08-31 📅
Publicatiedatum: 2015-06-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 115-208751
PB-S nummer: 115

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Ten behoeve van de integrale aansturing van het deelproject Spoorzone, als één van de onderdelen van het project Veluwse Poort, is de gemeente op zoek naar een zeer ervaren projectmanager.

Het Spoorzoneproject (bestaande uit de westelijke Spoorzone, de Openbaar Vervoer-knoop en de oostelijke Spoorzone) is een complex spoorzoneproject met grote (financiële) verantwoordelijkheid voor gemeente Ede.

Als gevolg van het feit dat uit onderzoek is gebleken dat samenwerkingsrisico’s een belangrijke oorzaak blijken te zijn voor problemen met Spoorzoneprojecten, ligt de nadruk in dit project op de samenwerking van betrokken partijen. Deze zijn: gemeente Ede, NS, Prorail, alsmede het ministerie van I&M en de provincie Gelderland. Belangrijke succesfactoren daartoe zijn:

— het daadwerkelijk vormgeven van een samenwerkend projectteam,

— het integreren van de verschillende procedures en werkwijzen,

— het zorgdragen voor alsmede gecoördineerde besluitvorming.

Daarnaast betreft het een project in een stedelijke omgeving, waarbij het van groot belang is om de samenwerking met de omgeving adequaat vorm te geven om daarmee het andere grote risico (vertraging als gevolg van omgevingsprocedures) weg te nemen.

Binnen het project Spoorzone is de westelijke spoorzone al in uitvoering, terwijl voor de Openbaar Vervoer-knoop en oostelijke spoorzone nog een ontwerpslag gemaakt wordt. Dit stelt zware eisen aan de (financiële en planning) projectbeheersing, alsmede goed overzicht in de nog te kiezen aanbesteding- en contractvormen.

De in te huren projectmanager valt onder aansturing van een directie en een bestuurlijk gremium.

Beschrijving van de opties:

De looptijd van het project wordt geschat op 4 jaar. De overeenkomst tot opdracht gaat in na gunning op 1.1.2016 en eindigt van rechtswege op 31.12.2016. De duur van deze overeenkomst is daarom voor 1 jaar, met de optie van jaarlijkse verlenging. Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 3
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 5
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: 20085
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Ede.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een inschrijver verklaart eerst door middel van een eigen verklaring dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Op verzoek kan een gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Op verzoek kan een gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen ernstige beroepsfout.

De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: geen ernstige beroepsfout.

Eis: betalingen belastingen en premies.

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Op verzoek kan een gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: geen valse verklaringen.

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: financiële en economische draagkracht.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: u verklaart door ondertekening van de UEV (onderdeel 5.1), dat aan deze eis is voldaan. U dient desgevraagd na voorlopige gunning een kopie van het polisblad of tenminste een schriftelijke verklaring te kunnen overleggen, waarin de verzekeraar aangeeft bereid te zijn de gevraagde verzekering af te sluiten indien de opdracht definitief aan u wordt gegund.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Beroepsaansprakelijkheid met een minimaal verzekerde som van minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis en dient een einddatum te kennen die gelegen is na het tijdstip waarop u aan al uw verplichtingen hebt voldaan.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Minimumeisen:

Kerncompetentie 1: aantoonbare ervaring met projectmanagement van grote en/of complexe spoor-(infra)projecten, in zowel ontwerp als uitvoering.

Gegeven het feit dat het Spoorzoneproject een sterk multifunctioneel karakter heeft, bovendien gebaseerd is op een nieuwe/innovatieve manier van samenwerken met de verschillende betrokken partijen én zowel gebiedsontwikkeling als „spoorse” techniek omvat, dient een kandidaat aantoonbaar ervaren te zijn in deze aspecten. Zowel qua omvang als complexiteit.

Voor elke referentie dient u gebruik te maken van de bijlage „referenties” en bij de inschrijving te voegen. Hierop dient u alle gevraagde gegevens in te vullen.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: opleiding en ervaring. Beschrijving: beschrijf SMART hoe inschrijver aan onderstaande gunningscriteria voldoet. 1. Het opleidingsniveau moet minimaal technisch academisch zijn. Bij voorkeur aangevuld met bedrijfskundige expertise. 2. Minimaal 15 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement van grote en/of complexe spoor-(infra)projecten, in zowel ontwerp als uitvoering (minimaal 2 projecten). 3. Aantoonbare, ruime ervaring met complexe omgevingsparticipatie (minimaal 2 projecten). 4. Aantoonbare ervaring met het opzetten van samenwerking met multidisciplinaire externe partijen en het vervolgens aansluitend uitvoeren van gemaakte samenwerkingsafspraken, alsmede bemiddeling bij conflicten (minimaal 2 projecten). 5. Ervaring met het coördineren en sturen (beïnvloeden) van besluitvorming van/bij spoorse partijen. 6. Inzicht en ervaring met (moderne) projectbeheersingstechnieken. 7. Inzicht en ervaring in mogelijke vernieuwende en innovatieve aanbesteding- en contractvormen (50)
2. Criterium: kwaliteit — cv/portfolio. Beschrijving: — voorstel van naam van de door u aan te dragen projectmanager; — een beschrijving waarin inschrijver en de door u aan te dragen projectmanager aan de gunningscriteria voldoet; — waar vermeld dient u aantoonbare ervaring te onderbouwen met feitelijke referenties (naam, duur, inhoud, omvang, e.d.); — in te dienen cv van de projectmanager (25)
3. Criterium: prijs. Beschrijving: u moet een uurtarief voor het verrichten van de dienstverlening opgeven. Alle tarieven zijn in EUR en exclusief btw. De door u aangeboden tarieven zijn inclusief overige belastingen en/of heffingen, reis- en verblijfkosten en soortgelijke (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 291616837
Contact
Contactpunt: Harrold van den Berg
Internetadres: www.ede.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59300 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20085
Bron: OJS 2015/S 115-208751 (2015-06-12)

Award Aankondiging (2015-10-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-22 📅
Publicatiedatum: 2015-10-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 208-378334
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 115-208751
PB-S nummer: 208

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 2. Criterium: kwaliteit — cv/portfolio. Beschrijving: — Voorstel van naam van de door u aan te dragen projectmanager. — Een beschrijving waarin inschrijver en de door u aan te dragen projectmanager aan de gunningscriteria voldoet. — Waar vermeld dient u aantoonbare ervaring te onderbouwen met feitelijke referenties (naam, duur, inhoud, omvang, e.d.). — In te dienen cv van de projectmanager (25)
3. Criterium: prijs. Beschrijving: u moet een uurtarief voor het verrichten van de dienstverlening opgeven. Alle tarieven zijn in Euro (EUR) en exclusief btw. De door u aangeboden tarieven zijn inclusief overige belastingen en/of heffingen, reis- en verblijfkosten en soortgelijke (25)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-14 📅
Naam: WB De Ruimte
Postadres: Koningslaan 6
Poststad: Utrecht
Postcode: 3583 GB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67824 🌏
Bron: OJS 2015/S 208-378334 (2015-10-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (11)

Diensten op het gebied van management (1)