EUA projectmaterialen incl. logistieke dienstverlening

HTM Personenvervoer NV

Het onderwerp van deze aanbesteding is de fysieke logistiek (voorraadbeheer en coördinatie) van spoor- en bovenleidingmaterialen ten behoeve van de diverse projecten. De opdracht behelst ook de dienstverlening waarbij de opdrachtnemer als coördinator optreedt voor enkele materialen die betrokken dienen te worden van leveranciers die door HTM zijn voorgeschreven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-08.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-06-08 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2015-06-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektrische installaties voor spoorwegen
Hoeveelheid of omvang:
Het betreft een contract voor de duur van 1 jaar met een optionele verlenging van 1 maal 2 jaar.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektrische installaties voor spoorwegen 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: HTM Personenvervoer NV
Postadres: Koningin Julianaplein 10
Postcode: 2595 AA
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.htm.net 🌏
E-mail: helpdesk@ctmsolution.nl 📧
Telefoon: +31 703217520 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-08 📅
Indieningstermijn: 2015-07-14 📅
Publicatiedatum: 2015-06-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 111-201930
PB-S nummer: 111

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het onderwerp van deze aanbesteding is de fysieke logistiek (voorraadbeheer en coördinatie) van spoor- en bovenleidingmaterialen ten behoeve van de diverse projecten. De opdracht behelst ook de dienstverlening waarbij de opdrachtnemer als coördinator optreedt voor enkele materialen die betrokken dienen te worden van leveranciers die door HTM zijn voorgeschreven.
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: EUA a. bovenleidingmaterialen inclusief alle logistieke activiteiten
Korte beschrijving: Bovenleidingmaterialen.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: B. spoor materialen inclusief alle logistieke activiteiten
Korte beschrijving: Spoorsematerialen.
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: AV 150608
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht:
Zie de selectieleidraad par.:
11.2.1 Omdat HTM een speciale-sectorbedrijf is, mag HTM omzeteisen stellen. Daarnaast stelt HTM eisen met betrekking tot de solvabiliteit en de current ratio. De redenen waarom HTM deze eisen stelt zijn de volgende:
(a) voor een goede uitvoering van de opdracht is het noodzakelijk dat de opdrachtnemer een adequate organisatie in stand kan houden;
(b) er moeten garanties worden gegeven gedurende een lange periode;
(c) HTM wenst te voorkomen dat de opdrachtnemer te afhankelijk wordt van HTM.
11.2.2 Het gaat om de volgende 3 eisen:
(a) de gemiddelde omzet over de laatste 3 afgesloten boekjaren moet minimaal gelijk zijn aan 3 000 000 EUR wanneer de gegadigde zich aanmeldt voor perceel 1 en 2 500 000 EUR wanneer de gegadigde zich aanmeldt voor perceel 2 en beide percelen en 5 000 000 EUR wanneer de gegadigde zich aanmeldt voor beide percelen;
Toon meer
(b) de gemiddelde solvabiliteit over de laatste 3 afgesloten boekjaren moet minimaal gelijk zijn aan 20 %;
(c) de gemiddelde current ratio over de laatste 3 afgesloten boekjaren moet minimaal gelijk zijn aan 1,1.
11.2.3 De gegadigde kan als volgt aantonen aan deze eisen te voldoen. Via het digitale platform moeten de van een goedkeurende verklaring van een registeraccountant voorziene jaarrekeningen van de laatste 3 afgesloten boekjaren worden ingediend. In annex 4 — jaarcijfers vult de gegadigde de uit die jaarrekeningen overgenomen gegevens in en berekent de gemiddelde omzet, gemiddelde solvabiliteit en gemiddelde current ratio. Bij het toetsen of aan de drie genoemde eisen is voldaan, worden de uitkomsten van berekeningen niet afgerond. Het getal 0,9995 bijvoorbeeld wordt dus als kleiner dan 1 beschouwd.
Toon meer
11.2.4 De ingevulde en rechtsgeldig ondertekende annex 4 — jaarcijfers moet via het digitale platform worden ingediend.
11.2.5 Van belang voor HTM is verder dat haar toekomstige opdrachtnemer goed verzekerd is tegen de in de branche gebruikelijke risico's. Daarom stelt HTM de volgende eisen:
(a) de gegadigde heeft een verzekering tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een limiet van 2 500 000 EUR per gebeurtenis en per kalenderjaar (een hogere limiet is uiteraard toegestaan).
11.2.6 Om aan te tonen dat de gegadigde aan deze eisen voldoet moet als annex 5 — bewijs van verzekering worden ingediend een kopie van de polis(sen) of een certificaat dat door of namens de verzekeraar is uitgegeven.
11.2.7 NB:
Wanneer een groepsmaatschappij zich aanmeldt en gebruik maakt van de polis(sen) van een derde (bijvoorbeeld de holding) gelden aanvullende eisen. Zie voor die situatie hoofdstuk 14.
Technische en professionele bekwaamheid:
Zie de selectieleidraad, par.:
11.3.1 Voor een samenwerkingsverband van een hoofdaannemer met een of meer onderaannemers geldt dat de hoofdaannemer zelfstandig aan de hiervoor genoemde eisen met betrekking tot de financiële en economische draagkracht moet voldoen. Dit laat onverlet dat de Hoofdaannemer een beroep op een derde kan doen, zoals hierna wordt beschreven in hoofdstuk 14.
Toon meer
11.3.2 Een combinatie wordt geacht aan de geschiktheidseisen met betrekking tot de draagkracht te voldoen in de volgende gevallen:
(a) 1 van de combinanten voldoet volledig aan alle eisen met betrekking tot de financiële en economische draagkracht;
(b) wanneer de omzet per boekjaar van 2 of meer combinanten wordt opgeteld, wordt voldaan aan de omzetsels en elk van deze combinanten waarvan de omzet meegeteld wordt, voldoet aan de eisen ten aanzien van de solvabiliteit en de current ratio.
11.3.3 In geval (a) is het voldoende om annex 4 — jaarcijfers van de desbetreffende combinant in te dienen. In geval (b) moet voor elke combinant waarvan de omzet meegeteld wordt om aan de omzeteis te voldoen annex 4 — jaarcijfers worden ingediend.
11.3.4 Voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband waarvoor annex 4 — jaarcijfers wordt ingediend, moeten ook de laatste drie van een goedkeurende verklaring van een registeraccountant voorziene jaarrekeningen worden ingediend.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie de selectieleidraad.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de selectieleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie de selectieleidraad.

Procedure
Gegadigden zijn geselecteerd
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs.
2. Plan van aanpak.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27014495
Contact
Contactpunt: Linda ten Berge
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/203900 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=145909&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Htm
Bron: OJS 2015/S 111-201930 (2015-06-08)