EU-aanbesteding leasing van voertuigen FUMO

Provincie Fryslân namens de FUMO

De FUMO beoogt met deze aanbesteding maximaal 1 dienstverlener te selecteren en contracteren, zodat voorzien kan worden in de behoefte van leasevoertuigen, conform de deze aanbestedingsleidraad, bijbehorende bijlagen en op het Negometrix platform vastgelegde eisen en wensen. Met de geselecteerde dienstverlener zal een overeenkomst worden afgesloten. De FUMO zal in de komende jaren de bestaande voertuigen vervangen door andere voertuigen. Op het moment van vervanging c.q. uitbreiding zullen de voertuigen worden ondergebracht in de afgesloten raamovereenkomst.
De raamovereenkomst wordt aangegaan met ingang van 1.1.2016 en geldt voor de duur van 5 jaren eindigend op 31.12.2020, met daarnaast voor de FUMO een eenzijdig optierecht tot verlenging met maximaal 12 maanden. De FUMO wil graag komen tot de volgende oplossing: een omvattende service en dienstverlening die voor de FUMO zo weinig als mogelijke (administratieve) handelingen betekent; het aantal voertuigen, de capaciteit, de functionaliteit en de kosten afstemmen op het gebruik; een efficiënt en kosteneffectief beheer van het wagenpark; het optimaliseren van de integrale kosten van het wagenpark; een duurzaam wagenpark (door bijvoorbeeld de inzet van duurzame brandstoffen) voor zover de meerkosten redelijk beperkt blijven en ingezet wordt op beproefde technieken; een transparante dienstverlening, d.w.z. een goede controleerbaarheid van mutaties (met name bij hercalculaties) en gemaakte afspraken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-09-01 Aankondiging van een opdracht
2015-12-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Motorvoertuigen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Motorvoertuigen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Fryslân namens de FUMO
Postadres: J.W. de Visserwei 10
Postcode: 9001 ZE
Poststad: Grou
Contact
Internetadres: http://www.fumo.nl 🌏
E-mail: m.e.visser@fryslan.nl 📧
Telefoon: +31 582925688 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-01 📅
Indieningstermijn: 2015-10-14 📅
Publicatiedatum: 2015-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 172-313064
PB-S nummer: 172
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=27374
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De FUMO beoogt met deze aanbesteding maximaal 1 dienstverlener te selecteren en contracteren, zodat voorzien kan worden in de behoefte van leasevoertuigen, conform de deze aanbestedingsleidraad, bijbehorende bijlagen en op het Negometrix platform vastgelegde eisen en wensen. Met de geselecteerde dienstverlener zal een overeenkomst worden afgesloten. De FUMO zal in de komende jaren de bestaande voertuigen vervangen door andere voertuigen. Op het moment van vervanging c.q. uitbreiding zullen de voertuigen worden ondergebracht in de afgesloten raamovereenkomst.
Toon meer
De raamovereenkomst wordt aangegaan met ingang van 1.1.2016 en geldt voor de duur van 5 jaren eindigend op 31.12.2020, met daarnaast voor de FUMO een eenzijdig optierecht tot verlenging met maximaal 12 maanden. De FUMO wil graag komen tot de volgende oplossing: een omvattende service en dienstverlening die voor de FUMO zo weinig als mogelijke (administratieve) handelingen betekent; het aantal voertuigen, de capaciteit, de functionaliteit en de kosten afstemmen op het gebruik; een efficiënt en kosteneffectief beheer van het wagenpark; het optimaliseren van de integrale kosten van het wagenpark; een duurzaam wagenpark (door bijvoorbeeld de inzet van duurzame brandstoffen) voor zover de meerkosten redelijk beperkt blijven en ingezet wordt op beproefde technieken; een transparante dienstverlening, d.w.z. een goede controleerbaarheid van mutaties (met name bij hercalculaties) en gemaakte afspraken.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Referentienummer: 27374
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Grou, FUMO.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Zie voor meer informatie op het Negometrix platform https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=27374
Economische en financiële draagkracht:
Zie voor meer informatie op het Negometrix platform https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=27374
Minimumeisen:
Zie voor meer informatie op het Negometrix platform https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=27374
Technische en professionele bekwaamheid:
Zie voor meer informatie op het Negometrix platform https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=27374
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Zie voor meer informatie op het Negometrix platform https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=27374
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Zie voor meer informatie op het Negometrix platform https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=27374
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Zie voor meer informatie op het Negometrix platform https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=27374

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-10-14 📅
Plaats van opening: Leeuwarden, digitaal.
Plaats: Leeuwarden, digitaal.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (60)
2. Kwaliteit (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 23461608
Contact
Contactpunt: Provincie Fryslân namens de FUMO
Marcel Visser
Internetadres: www.fumo.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=27374 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 27374

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland, locatie Leeuwarden
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Zie voor meer informatie op het Negometrix platform https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=27374
Bron: OJS 2015/S 172-313064 (2015-09-01)
Award Aankondiging (2015-12-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Provincie Fryslân, namens de FUMO

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-11 📅
Publicatiedatum: 2015-12-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 243-442269
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 172-313064
PB-S nummer: 243
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=27374
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-09 📅
Naam: Volkswagen Leasing BV h/o Century Auto Lease
Postadres: Bornholmstraat 29
Poststad: Groningen
Postcode: 9723 AW
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2015/S 243-442269 (2015-12-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Vervoersmaterieel en bijbehorende producten Motorvoertuigen Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante... Reparatie en onderhoud voor... Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark Beheer van wagenpark Ondersteunende diensten voor wagenpark