Energie Inkoopcollectief Drenthe, levering elektriciteit en aardgas 2016-2018 met optiejaar 2019 en 2020

Hellemans Consultancy

Energie Inkoopcollectief Drenthe is voornemens de levering van elektriciteit en aardgas voor een initiële periode van 1.1.2016 tot en met 31.12.2018 voor alle aansluitingen aan te besteden. Partijen zijn gerechtigd om de leveringsovereenkomst te verlengen tot uiterlijk 31.12.2020. Opdrachtgever wil met 1 leverancier van elektriciteit en 1 leverancier van aardgas een leveringsovereenkomst afsluiten voor de voornoemde periode. Let op: de aanbesteding is opgedeeld in een hoofdtender met 2 percelen. Derhalve vindt u alle aanbestedingsdocumenten (inclusief bijbehorende bijlagen) in het desbetreffende perceel.
Perceel 1 — elektriciteit: de te verwachten totale leveringsomvang elektriciteit aan Energie Inkoopcollectief Drenthe bedraagt voor de jaren 2016 t/m 2018 samen circa 147 585 MWh.
Perceel 2 — aardgas: de te verwachten totale leveringsomvang aardgas aan Energie Inkoopcollectief Drenthe bedraagt voor de jaren 2016 t/m 2018 samen circa 345 375 MWh.
De opdracht is inclusief de overdracht van programmaverantwoordelijkheid bij elektriciteit en shipper/programmaverantwoordelijkheid bij aardgas, administratieve afhandeling en het, in opdracht van aanbestedende dienst, uitvoeren van de prijsfixaties op de betreffende handelsmarkten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Hellemans Consultancy

Wat?

• Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie › Elektriciteit
• Gasvormige brandstoffen › Aardgas

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-05-20	Aankondiging van een opdracht
2015-08-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-05-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen
Hoeveelheid of omvang: Zie II.1.5.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Hellemans Consultancy
Postadres: Willem Arntszlaan 115b
Postcode: 3734 EE
Poststad: Den Dolder
Contact
Internetadres: http://www.hellemansconsultancy.nl 🌏
E-mail: nagtegaal@hellemansconsultancy.nl 📧
Telefoon: +31 307670120 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-20 📅
Indieningstermijn: 2015-06-17 📅
Publicatiedatum: 2015-05-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 099-179093
PB-S nummer: 99
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding. U kunt uw verzoek tot deelname richten aan aanbesteding@hellemansconsultancy.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceel 1 — elektriciteit: de te verwachten totale leveringsomvang elektriciteit aan Energie Inkoopcollectief Drenthe bedraagt voor de jaren 2016 t/m 2018 samen circa 147 585 MWh.

Perceel 2 — aardgas: de te verwachten totale leveringsomvang aardgas aan Energie Inkoopcollectief Drenthe bedraagt voor de jaren 2016 t/m 2018 samen circa 345 375 MWh.

De opdracht is inclusief de overdracht van programmaverantwoordelijkheid bij elektriciteit en shipper/programmaverantwoordelijkheid bij aardgas, administratieve afhandeling en het, in opdracht van aanbestedende dienst, uitvoeren van de prijsfixaties op de betreffende handelsmarkten.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Elektriciteit — Energie Inkoopcollectief Drenthe
Korte beschrijving:

Perceel 1 betreft de levering van elektriciteit aan alle aansluitingen van Energie Inkoopcollectief Drenthe. De te verwachten totale leveringsomvang elektriciteit aan Energie Inkoopcollectief Drenthe bedraagt voor de jaren 2016 t/m 2018 tezamen circa 147 585 MWh.

Hoeveelheid of omvang: De te verwachten totale leveringsomvang elektriciteit aan Energie Inkoopcollectief Drenthe bedraagt voor de jaren 2016 t/m 2018 tezamen circa 147 585 MWh.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Aardgas — Energie Inkoopcollectief Drenthe
Korte beschrijving:

Perceel 3 betreft de levering van aardgas aan alle aansluitingen van Energie Inkoopcollectief Drenthe. De te verwachten totale leveringsomvang aardgas aan Energie Inkoopcollectief Drenthe bedraagt voor de jaren 2016 t/m 2018 tezamen circa 345 375 MWh.

Hoeveelheid of omvang: De te verwachten totale leveringsomvang aardgas aan Energie Inkoopcollectief Drenthe bedraagt voor de jaren 2016 t/m 2018 tezamen circa 345 375 MWh (ca. 35 352 598 m³).
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: HCLN-EID-EG-0415
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Aansluitpunten elektriciteit en/of aardgas in diverse gemeenten in Drenthe en de provincie Drenthe.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Perceel 1 + 2: inschrijver, evenals eventuele combinanten en onderaannemers, dient volgens de eisen van de wetgeving van de lidstaat waar hij is gevestigd ingeschreven te zijn in het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming. Een geldige kopie van het uittreksel uit het betreffende register dient overlegd te worden. Wij willen u erop wijzen dat wanneer verklaringen worden afgelegd door een functionaris binnen uw bedrijf, die gemachtigd is om namens uw bedrijf op te treden, voor de aanbestedende dienst na te gaan moet zijn dat deze functionaris daadwerkelijk bevoegd is namens uw bedrijf op te treden. Dit betekent in concreto dat de naam van deze functionaris ook moet voorkomen in een recent uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) van het handelsregister, dan wel dat anderszins additioneel wordt aangetoond (bijv. via machtiging) dat de betreffende functionaris bevoegd is. Dit geldt ook voor de eventuele holding die zich aansprakelijk stelt voor de inschrijvende dochteronderneming. Uit het uittreksel en eventueel uit de statuten dient derhalve ondubbelzinnig te blijken dat indiener/ondertekenaar van de inschrijving (indien van toepassing tevens de ondertekenaar van de holdingverklaring/ concerngarantie, de combinant(en), de onderaannemer(s)) de vertegenwoordigingsbevoegde van diens organisatie is.

Economische en financiële draagkracht:

Perceel 1 + 2: indien u, als dochtermaatschappij, onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding (moedermaatschappij), waarbij er gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde jaarrekening, dan dient u te voldoen aan het volgende:

— de moedermaatschappij stelt zich hoofdelijk aansprakelijk voor de uit rechtshandelingen van de dochter voortvloeiende schulden van het dochterbedrijf met een „aansprakelijkheidsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder f, boek 2 van het burgerlijk wetboek”, ook wel een 403-verklaring genoemd. Deze verklaring dient gedeponeerd te zijn in het handelsregister (dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de inschrijver);

— de dochtermaatschappij verklaart dat zij hiermee instemt via een „instemmingsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder b, boek 2 van het burgerlijk wetboek” die elk jaar opnieuw gedeponeerd dient te worden in het handelsregister (dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de inschrijver);

— inschrijver dient hierin tevens een beschrijving van de concernverhoudingen te kunnen geven.

Perceel 1 + 2: inschrijver dient gedurende de duur van de leveringsovereenkomst (per deelnemer) een verzekering te hebben tegen of een voorziening voor beroepsrisico's en/of aansprakelijkheid voor een verzekerd bedrag van minimaal 250 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 500 000 EUR per verzekeringsjaar. Op deze verzekering is geen betalingsachterstand ontstaan. Gedurende de looptijd van de leveringsovereenkomst dient leverancier op verzoek van aanbestedende dienst jaarlijks (door middel van een verzekeringsbewijs) aan te kunnen tonen dat men afdoende verzekerd is.

Perceel 1 + 2: inschrijver dient zijn financiële en economische draagkracht aan te tonen door middel van een passende bankverklaring of een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Perceel 1 + 2: inschrijver dient bij de Inschrijving direct de bewijsmiddelen ten behoeve van het voldoen aan de gestelde geschiktheidseis „technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid” aan te leveren. Met de bewijsmiddelen wordt in deze bedoeld 1 referentie per gestelde kerncompetentie. Hiervoor dient Inschrijver alle gevraagde gegevens per referent in de tabel onder de betreffende vraag („vragenlijsten” — „minimumeisen”) in te vullen.

Minimumeisen:

Perceel 1 — elektriciteit:

— u heeft gedurende de afgelopen 3 jaar (2012 en/of 2013 en/of 2014) aantoonbare ervaring opgedaan ten aanzien van de volgende kerncompetenties:

1. in opdracht van een collectief van aanbestedende diensten of opdrachtgevers, met zowel klein- als grootverbruikaansluitingen, het correct en tijdig uitvoeren en administratief verwerken van zogenaamde fixatieopdrachten (klikken) waarbij de elektriciteitsprijzen voor het volume van zowel de groot- als kleinverbruikaansluitingen (gezamenlijk) gespreid worden vastgelegd op de van toepassing zijnde handelsmarkt. Gespreid vastleggen houdt minimaal 4 keer klikken op verschillende handelsdagen in per te fixeren leveringsjaar;

2. het correct en tijdig administratief verwerken (switchen, registreren, factureren e.d.) van de levering van elektriciteit aan 50 aansluitingen, waarvan minimaal 3 grootverbruikaansluitingen, waarbij er aantoonbaar tevredenstellende resultaten zijn bereikt.

Perceel 2 — aardgas:

1. in opdracht van een collectief van aanbestedende diensten of opdrachtgevers, met zowel klein- als grootverbruikaansluitingen, het correct en tijdig uitvoeren en administratief verwerken van zogenaamde fixatieopdrachten (klikken) waarbij de aardgasprijzen voor het volume van zowel de groot- als kleinverbruikaansluitingen (gezamenlijk) gespreid worden vastgelegd op de van toepassing zijnde handelsmarkt. Gespreid vastleggen houdt minimaal 4 keer klikken op verschillende handelsdagen in per te fixeren leveringsjaar;

2. het correct en tijdig administratief verwerken (switchen, registreren, factureren e.d.) van de levering van aardgas aan 50 aansluitingen, waarvan minimaal 3 grootverbruikaansluitingen, waarbij er aantoonbaar tevredenstellende resultaten zijn bereikt.;

— de referentie moet verwijzen naar het succesvol en naar tevredenheid uitvoeren van de dienstverlening waarmee wordt aangetoond dat de Inschrijver kennis en ervaring met de kerncompetentie heeft;

— bij inschrijving dient u alleen uw referent (per kerncompetentie) op te geven. Eventueel kan na voornemen tot gunning een tevredenheidsverklaring van deze referent opgevraagd worden door aanbestedende dienst.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 25 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-17 📅
Plaats van opening: Den Dolder.
Plaats: Den Dolder.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Aa en Hunze
Postadres: Postbus 93
Poststad: Gieten
Postcode: 9460 AB
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Assen
Postadres: Postbus 30018
Poststad: Assen
Postcode: 9400 RA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente De Wolden
Postadres: Postbus 20
Poststad: Zuidwolde
Postcode: 7920 AA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Emmen
Postadres: Postbus 30.001
Poststad: Emmen
Postcode: 7800 RA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hoogeveen
Poststad: Hoogeveen
Postcode: 7900 PA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Midden-Drenthe
Postadres: Postbus 24
Poststad: Beilen
Postcode: 9410 AA
Naam aanbestedende dienst: Provincie Drenthe
Postadres: Postbus 122
Postcode: 9400 AC
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Drenthe
Postadres: Postbus 402
Postcode: 9400 AK
Contact
Contactpunt: Hellemans Consultancy Hoofdkantoor
Lisanne Nagtegaal
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=24050 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HCLN-EID-EG-0415

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2015/S 099-179093 (2015-05-20)

Award Aankondiging (2015-08-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-04 📅
Publicatiedatum: 2015-08-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 152-280330
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 99-179093
PB-S nummer: 152

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie Aanbestedingsdocument (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-21 📅
Naam: De Vrije Energie Producent BV
Postadres: Jan van Tinbergenstraat 110
Poststad: Hengelo
Postcode: 7559 SP
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Essent Energie Verkoop Nederland BV
Postadres: Willemsplein 4
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5211 AK
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
5
Bron: OJS 2015/S 152-280330 (2015-08-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (11 nieuwe aankopen)