Elektronische kniptang

NS Groep NV

Inleiding:
In 2016 loopt de levensduur van de huidige Railpocket af. Ter vervanging worden eerstelijnsmedewerkers voorzien van een moderne smartphone en de railpocketfunctionaliteit wordt ver-App-t. Een deel van de controle en service functionaliteit van de huidige Railpocket kan niet worden ingevuld door de smartphone. Hier is een oplossing voor nodig met de werktitel: elektronische kniptang. De elektronische kniptang vult deze functionaliteit in, met zowel hard- als software. Het moet een bruikbare opvolger zijn voor de MCL (mobiele chipkaartlezer) en barcodereader in de huidige Railpocket en daarmee voldoende functionaliteit bieden om de huidige Railpocket op dat punt uit te kunnen faseren evenals naast de huidige oplossing kunnen bestaan (duale periode). Dit project valt daarmee binnen de scope en governance van het project Opvolger Railpocket.
De nieuwe elektronische kniptang met bijbehorende functionaliteit zal ook gecertificeerd moeten worden bij TLS (Trans Link Systems, het bedrijf achter de OV-chipkaart).
De elektronische kniptang moet 3 processen ondersteunen:
— controleproces,
— serviceproces,
— veldwerk reisomvang proces.
De door NS gewenste hardwareoplossing:
De hardware is een op zichzelf staand apparaat waarmee de medewerker het controle-, service- en meetproces voor OV-chipkaarten en barcodetickets uit kan voeren (het apparaat dient bij voorkeur ook EMV Contactless kaarten te kunnen lezen), waarbij de rekening moet worden gehouden dat deze werkzaamheden offline ongehinderd kunnen worden uitgevoerd. Dit houdt in dat het apparaat o.a. voorzien is van een eigen display, eigen connectiviteit (Wifi en minimaal 3G) en een eigen accu. De OV-chipkaartlezer dient te zijn voorzien van een SAM slot en de versie met barcodelezer moet voorzien zijn van een 2D-imager.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-12.

Wie?

• NS Groep NV

Wat?

• Computeruitrusting en -benodigdheden › Computerapparatuur
• Netwerksoftware › Software voor platforminterconnectiviteit
• Telecommunicatiebenodigdheden › Telefoonuitrusting

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-06-12	Aankondiging van een opdracht
2015-06-25	Aanvullende inlichtingen
2015-08-28	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2015-06-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Hoeveelheid of omvang:

Doel van de overeenkomst is de totstandkoming van een levering en een dienst (hardware en software) van ongeveer 5 500 elektronische kniptangen op (een) nader te bepalen NS-locatie(s) in Nederland.Aan het aantal elektronische kniptangen kunnen geen rechten worden ontleend. Het aantal kan tijdens de looptijd van de overeenkomst zowel naar boven als naar beneden bijgesteld worden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: NS Groep NV
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511 ER
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.ns.nl 🌏
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Telefoon: +31 302353897 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-12 📅
Indieningstermijn: 2015-07-06 📅
Publicatiedatum: 2015-06-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 115-209239
PB-S nummer: 115
Aanvullende informatie

NS maakt gebruik van Ariba Sourcing. Gegadigden kunnen toegang krijgen tot de stukken d.m.v. het sturen van een mail met alle bedrijfsgegevens naar procurementsupport@ns.nl Let op: Aanmelden per e-mail (via procurementsupport@ns.nl) is niet voldoende, de aanmelding bestaat uit het aanleveren van de in de selectieleidraad genoemde documenten. Op deze aanbesteding is het ARNS (Aanbestedingsreglement NS) van toepassing. Het ARNS is als bijlage toegevoegd aan de selectieleidraad. NS zal voor deze aanbesteding gebruikmaken van een e-procurementtool, waarin de selectieleidraad is opgenomen. Voor de toegang tot deze e-procurementtool (en de daarin beschikbare selectiedraad) dient gegadigde de volgende gegevens per e-mail te versturen aan: procurementsupport@ns.nl: — naam van het bedrijf, — naam van de contactpersoon, — postadres, — e-mailadres van contactpersoon, — telefoonnummer van contactpersoon. Na ontvangst van de voorgenoemde gegevens door NS Procurementsupport ontvangt de gegadigde z.s.m. een inlognaam en een toegangscode incl. bijbehorende instructies voor het gebruik van de e-procurementtool. Indien de gegadigde zich kwalificeert/selecteert op basis van de selectieleidraad, dan ontvangt de gegadigde de offerteaanvraag (RFP). Communiceren inzake deze aankondiging van de opdracht met anderen dan de door NS aangegeven contactpersoon en/of de door hem aangestelde plaatsvervanger kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname. Zie verder de selectieleidraad voor nadere inlichtingen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Inleiding:

In 2016 loopt de levensduur van de huidige Railpocket af. Ter vervanging worden eerstelijnsmedewerkers voorzien van een moderne smartphone en de railpocketfunctionaliteit wordt ver-App-t. Een deel van de controle en service functionaliteit van de huidige Railpocket kan niet worden ingevuld door de smartphone. Hier is een oplossing voor nodig met de werktitel: elektronische kniptang. De elektronische kniptang vult deze functionaliteit in, met zowel hard- als software. Het moet een bruikbare opvolger zijn voor de MCL (mobiele chipkaartlezer) en barcodereader in de huidige Railpocket en daarmee voldoende functionaliteit bieden om de huidige Railpocket op dat punt uit te kunnen faseren evenals naast de huidige oplossing kunnen bestaan (duale periode). Dit project valt daarmee binnen de scope en governance van het project Opvolger Railpocket.

De nieuwe elektronische kniptang met bijbehorende functionaliteit zal ook gecertificeerd moeten worden bij TLS (Trans Link Systems, het bedrijf achter de OV-chipkaart).

De elektronische kniptang moet 3 processen ondersteunen:

— controleproces,

— serviceproces,

— veldwerk reisomvang proces.

De door NS gewenste hardwareoplossing:

De hardware is een op zichzelf staand apparaat waarmee de medewerker het controle-, service- en meetproces voor OV-chipkaarten en barcodetickets uit kan voeren (het apparaat dient bij voorkeur ook EMV Contactless kaarten te kunnen lezen), waarbij de rekening moet worden gehouden dat deze werkzaamheden offline ongehinderd kunnen worden uitgevoerd. Dit houdt in dat het apparaat o.a. voorzien is van een eigen display, eigen connectiviteit (Wifi en minimaal 3G) en een eigen accu. De OV-chipkaartlezer dient te zijn voorzien van een SAM slot en de versie met barcodelezer moet voorzien zijn van een 2D-imager.

Hoeveelheid of omvang:

Doel van de overeenkomst is de totstandkoming van een levering en een dienst (hardware en software) van ongeveer 5 500 elektronische kniptangen op (een) nader te bepalen NS-locatie(s) in Nederland.

Aan het aantal elektronische kniptangen kunnen geen rechten worden ontleend. Het aantal kan tijdens de looptijd van de overeenkomst zowel naar boven als naar beneden bijgesteld worden.

Beschrijving van de opties: Zie RFP.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: minimale eisen.

Beschrijving: voor de minimale eisen verwijzen wij u naar de selectieleidraad.

De selectieleidraad is op te vragen door een mail te sturen naar procurementsupport@ns.nl met daarin de NAW gegevens van uw organisatie. In de mail die u retour ontvangt vindt u inloggegevens voor Ariba Sourcing. Door met deze gegevens in te loggen, kunt u de selectieleidraad inzien.

Toelichting op bewijsstuk: voor de minimale eisen verwijzen wij u naar de selectieleidraad.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriterium.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41680548
Contact
Contactpunt: Jeroen Reiber
Internetadres: www.ns.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59287 🌏
URL van de documenten: http://ns.procurement.ariba.com 🌏
Bron: OJS 2015/S 115-209239 (2015-06-12)

Aanvullende inlichtingen (2015-06-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-25 📅
Publicatiedatum: 2015-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 123-226105
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 115-209239
PB-S nummer: 123
Bron: OJS 2015/S 123-226105 (2015-06-25)

Aanvullende inlichtingen (2015-08-28)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-28 📅
Publicatiedatum: 2015-09-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 169-308856
PB-S nummer: 169
Bron: OJS 2015/S 169-308856 (2015-08-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (>20 nieuwe aankopen)