EG.141039/MP — Europese aanbesteding voor de levering van thin clients, fat clients, beeldschermen, laptops, tablets en aanverwante artikelen t.b.v. Openbaar Onderwijs Groep Groningen (O2G2)

Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen (O2G2) p/a Het NIC BV

Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van 1 raamovereenkomst met 1 leverancier. De beoogde datum voor contractondertekening zal z.s.m. na gunning plaatsvinden. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.6.2015. De looptijd van de raamovereenkomst is voor een periode van 2 jaar met een optionele verlenging van 2 keer 1 jaar. De keuze van het al dan niet verlengen van de raamovereenkomst berust uitsluitend bij de opdrachtgever. De aanbesteding omvat het leveren van ICT hardware. De hardware in deze aanbesteding is onderverdeeld in 1 perceel en bevat de hieronder opgenomen producten: thin clients, fat clients, beeldschermen, laptops,tablets, overige en aanverwante artikelen.
Eenmaal per jaar bepaalt O2G2 of, en welke aantallen, nieuwe thin clients, fat clients, beeldschermen, laptops, tablets of aanverwante artikelen er naar verwachting in deze periode benodigd zijn en vraagt hiervoor offertes op bij de geselecteerde raamcontractant.
Geautoriseerde medewerkers van opdrachtgever kunnen, via het digitale bestelsysteem van opdrachtnemer, bestellingen plaatsen voor de hiervoor vermelde artikelen.
De intentie is om in 2015 de volgende aantallen af te nemen: 1 360 stuks thin clients, 640 stuks fat clients, 2 000 stuks beeldschermen, 125 stuks laptops, 1 150 stuks tablets.
Alle genoemde aantallen zijn indicatief, aan genoemde gegevens kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-20.

Wie?

• Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen (O2G2) p/a Het NIC BV

Wat?

• Beeldschermen › Platte beeldschermen
• Machines voor dataprocessing (hardware) › Werkstations
• Personal computers › Desktop computers
• Personal computers › Draagbare computers
• Personal computers › Tablet-pc's

Waar?

• Noord-Nederland › Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-01-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2015-01-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personal computers
Hoeveelheid of omvang:

De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 2 jaar, met daarna 2 maal de mogelijkheid tot verlenging van deze looptijd met nog 1 jaar (2 + 1 +1).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Personal computers 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen (O2G2) p/a Het NIC BV
Postadres: Hanzeallee 34
Postcode: 8017 KZ
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.openbaaronderwijsgroepgroningen.nl 🌏
E-mail: michel.postuma@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 651854587 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-20 📅
Indieningstermijn: 2015-03-10 📅
Publicatiedatum: 2015-01-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 016-024362
PB-S nummer: 16
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136124&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Eenmaal per jaar bepaalt O2G2 of, en welke aantallen, nieuwe thin clients, fat clients, beeldschermen, laptops, tablets of aanverwante artikelen er naar verwachting in deze periode benodigd zijn en vraagt hiervoor offertes op bij de geselecteerde raamcontractant.

Geautoriseerde medewerkers van opdrachtgever kunnen, via het digitale bestelsysteem van opdrachtnemer, bestellingen plaatsen voor de hiervoor vermelde artikelen.

De intentie is om in 2015 de volgende aantallen af te nemen: 1 360 stuks thin clients, 640 stuks fat clients, 2 000 stuks beeldschermen, 125 stuks laptops, 1 150 stuks tablets.

Alle genoemde aantallen zijn indicatief, aan genoemde gegevens kunnen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 2 jaar, met daarna 2 maal de mogelijkheid tot verlenging van deze looptijd met nog 1 jaar (2 + 1 +1).

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 21 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 024 maanden
Referentienummer: EG.141039/MP
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…

… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen.

… opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren.

Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen.

De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Inschrijver heeft ervaring met de levering en het garantieonderhoud van minimaal…

… 250 thin clients per jaar binnen een (raam)overeenkomst.

… 100 fat clients per jaar binnen een (raam)overeenkomst.

… 450 beeldschermen per jaar binnen een (raam)overeenkomst.

… 100 iOS tablets per jaar binnen een (raam)overeenkomst.

… 100 Windows tablets per jaar binnen een (raam)overeenkomst.

… 10 laptops per jaar binnen een (raam)overeenkomst.

Inschrijver heeft de competentie om binnen een (raam)overeenkomst de…

… te bestellen en af te leveren apparatuur, zoals bijvoorbeeld thin clients, te labellen, imagen en installeren op locatie, alsmede het op locatie oplossen van hardwarestoringen binnen de gestelde termijnen.

… opdrachten digitaal, via het digitale bestelsysteem van inschrijver, te verwerken en heeft ervaring met het verwerken, en leveren, op meerdere (minimaal 5) locaties.

De gezamenlijke referenties dienen een opdrachtwaarde te vertegenwoordigen van minimaal 150 000 EUR per jaar.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 090 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-03-10 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 05063978
Contact
Contactpunt: Michel Postuma
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/51587 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136124&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136124&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.141039/MP

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Noord Nederland
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2015/S 016-024362 (2015-01-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Machines voor dataprocessing (hardware) (9)

Personal computers (5)