EA werk- en veiligheidskleding en PBM

Gemeente Almere

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot 1 overeenkomst met 1 leverancier voor het leveren, vervangen, herstellen en reinigen van werk- en veiligheidskleding inclusief thermokleding en 1 overeenkomst met 1 leverancier voor de levering van beschermingsmiddelen inclusief schoenen/laarzen welke op 1.4.2016 geleverd dienen te worden.
Een inschrijver kan zich op 1 perceel of op beide percelen inschrijven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Heigo Nederland BV

Wie?

• Gemeente Almere

Wat?

Waar?

• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-18	Aankondiging van een opdracht
2016-08-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Hoeveelheid of omvang: Zie offerteaanvraag.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Almere
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.almere.nl 🌏
E-mail: concerninkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 365484050 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-18 📅
Indieningstermijn: 2016-02-09 📅
Publicatiedatum: 2015-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 248-451369
PB-S nummer: 248
Aanvullende informatie

Nota bene: Het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende: Sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voorondernemingen/ondersteuning Tot slot: Het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na de daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Een inschrijver kan zich op 1 perceel of op beide percelen inschrijven.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: het leveren, vervangen, herstellen en reinigen van werk- en veiligheidskleding
Korte beschrijving:

De te leveren kleding dient te worden voorzien van logo's van de gemeente Almere. De opdracht betreft niet de complete vervanging van de huidige kledinglijn maar aanvulling op het huidige pakket en vervanging van de huidige kledinglijn „bij…

… versleten”.De kleding moet voldoen aan de vigerende wet- en regelgeving en de daaraan verbonden normen betreffende werk- en veiligheidskleding. Daarnaast moet de kleding de medewerkers herkenbaar laten zijn als medewerkers van de gemeente Almere. De kleding moet veilig, herkenbaar (d.m.v. logo's en kleur), comfortabel en uniform zijn. Het formaat van de logo's dient conform de vereisten van de belastingdienst te zijn. Dit logo wordt u na voorlopige gunning aangeleverd.Bijbehorende dienstverlening:— het afpassen van de werk-/veiligheidskleding;— het digitaal registreren van persoons- en maatgegevens van de kledingdragers;— het beschikbaar stellen van een webwinkel voor het doen van bestellingen uit het assortiment;— het up-to-date houden van genoemde digitale data, o.a. wijzigingen met betrekking tot artikelspecificaties en kledingdragers;— de levering van veiligheidskleding;— verstel en vermaak werk van veiligheidskleding;— retourname van veiligheidskleding;— wassen (striping bestendig) van veiligheidskleding.

… versleten”.

De kleding moet voldoen aan de vigerende wet- en regelgeving en de daaraan verbonden normen betreffende werk- en veiligheidskleding. Daarnaast moet de kleding de medewerkers herkenbaar laten zijn als medewerkers van de gemeente Almere. De kleding moet veilig, herkenbaar (d.m.v. logo's en kleur), comfortabel en uniform zijn. Het formaat van de logo's dient conform de vereisten van de belastingdienst te zijn. Dit logo wordt u na voorlopige gunning aangeleverd.

Bijbehorende dienstverlening:

— het afpassen van de werk-/veiligheidskleding;

— het digitaal registreren van persoons- en maatgegevens van de kledingdragers;

— het beschikbaar stellen van een webwinkel voor het doen van bestellingen uit het assortiment;

— het up-to-date houden van genoemde digitale data, o.a. wijzigingen met betrekking tot artikelspecificaties en kledingdragers;

— de levering van veiligheidskleding;

— verstel en vermaak werk van veiligheidskleding;

— retourname van veiligheidskleding;

— wassen (striping bestendig) van veiligheidskleding.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: het leveren van persoonlijke beschermingsmiddelen inclusief veiligheidsschoenen
Korte beschrijving:

De PBM's moeten voldoen aan de vigerende wet- en regelgeving en de daaraan verbonden normen betreffende persoonlijke…

… beschermingsmiddelen.Onderstaande zaken worden meegenomen in dit perceel:— standaard veiligheidsbrillen met heldere en getinte glazen en in beperkte mate ruimzichtbril, gelaatsschermen in beperkte mate, laskappen in beperkte mate;— stofmaskers (SnoetjeP3), halfgelaats masker in beperkte mate daarbij te leveren ABEK filters en stoffilters P3;— gehoorbescherming; otoplastieken (hard/zacht), oorkappen, disposables;— wegwerp handschoenen; zie specificatie tarievenblad;— veiligheidsschoenen klasse S3; hoog model en laag model. Bij de hoge veiligheidsschoen dient de leverancier er rekening mee te houden dat er veel op de voet gedraaid wordt;— veiligheidshelm (pe) zie specificatie tarievenblad.

… beschermingsmiddelen.

Onderstaande zaken worden meegenomen in dit perceel:

— standaard veiligheidsbrillen met heldere en getinte glazen en in beperkte mate ruimzichtbril, gelaatsschermen in beperkte mate, laskappen in beperkte mate;

— stofmaskers (SnoetjeP3), halfgelaats masker in beperkte mate daarbij te leveren ABEK filters en stoffilters P3;

— gehoorbescherming; otoplastieken (hard/zacht), oorkappen, disposables;

— wegwerp handschoenen; zie specificatie tarievenblad;

— veiligheidsschoenen klasse S3; hoog model en laag model. Bij de hoge veiligheidsschoen dient de leverancier er rekening mee te houden dat er veel op de voet gedraaid wordt;

— veiligheidshelm (pe) zie specificatie tarievenblad.

Beschrijving van de opties:

De initiële looptijd van de overeenkomst is 2 jaar + 2 maal 1 jaar verlengen. Totale duur inclusief opties tot verlengen is 4 jaar. Ingangsdatum contract: 1.4.2016.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: CIA2014.04.02
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: inschrijving handelsregister of beroepsregister.

Beschrijving: inschrijvers dienen ingeschreven te zijn in het nationale handelsregister. Artikel 2.98 Aanbestedingswet is van toepassing. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: in eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.3).

Na de voorgenomen gunning dienen inschrijvers binnen 7 kalenderdagen een uittreksel uit het nationale handelsregister te kunnen overleggen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Mits opportuun dient de penvoerder het uittreksel van elke deelnemer aan het samenwerkingsverband te kunnen overleggen.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: uitsluitingsgronden.

Beschrijving: alle wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing op deze aanbesteding. Ondernemer dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in het beschrijvend document. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.

Toelichting op bewijsstuk: in eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Na de voorlopige gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd. Zie hiervoor verder het bepaalde in het beschrijvend document.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: verzekering bedrijfsaansprakelijkheid.

Toelichting op bewijsstuk: in eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Bewijs van adequate verzekering dient te worden gestuurd na bericht van voorgenomen gunning.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: inschrijvers dienen adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid en na gunning een recente polis of kopie van een polis over te leggen. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij.

Hetzelfde geldt voor alle eventuele deelnemers aan een inschrijvende combinatie.

De verzekerde bedragen staan vermeld in de inkoopvoorwaarden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Nederlandse taal.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: certificering.

Eis: referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver dient de in bijlage 2 gevraagde referentiebladen volledig in te vullen en te uploaden in TenderNed.

Minimumeisen:

Beschrijving:

De contactpersoon van de inschrijver (en de met de uitvoering van de dienstverlening belaste personeelsleden) moeten bij opdrachtverlening de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen, voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de contractuele verplichtingen.

Hetzelfde geldt ten aanzien van eventuele combinaties en onderaannemers.

Inschrijver dient in het bezit te zijn van een kwaliteitsmanagementcertificaat op basis van de norm ISO 9001:2008. Indien een inschrijver bij gunning niet of nog niet beschikt over het gevraagde kwaliteitsmanagementcertificaat ISO 9001:2008, dan dient inschrijver aan te tonen te beschikken over een (intern) kwaliteitsborgingssysteem (zorg, beheersing en borging) welke eveneens aan externe inhoudelijke controle onderhevig is. De beoordeling of dit systeem als gelijkwaardig kan worden beschouwd, ligt uitsluitend bij de aanbestedende dienst.

Voor het toetsen van de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van inschrijvers, stelt de gemeente kerncompetenties vast. Dit zijn punten die voor (een goede uitvoering van) de opdracht essentieel zijn. Inschrijver dient via bijlage 2 „Technische bekwaamheid” in de digitale inschrijving. per kerncompetentie, 1 referentie in van een gelijksoortige kerncompetentie uit de afgelopen 3 jaar.

Perceel 1:

— kerncompetentie 1: ervaring met het leveren van veiligheidskleding met een minimale opdrachtwaarde van 30 000 EUR excl. btw per jaar;

— kerncompetentie 2: ervaring met het wassen van veiligheidskleding met een minimale opdrachtwaarde van 5 000 EUR excl. btw per jaar.

Perceel 2:

— kerncompetentie 3: ervaring met het leveren van persoonlijke beschermingsmiddelen met een minimale opdrachtwaarde van 5 000 EUR excl. btw per jaar.

Het is toegestaan om bij verschillende kerncompetenties dezelfde referentie in te dienen.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: verklaring conformiteitenlijst eisen.

Beschrijving: eisen als genoemd in paragraaf 5.2.5 van de offerteaanvraag (conformiteiten) gelden eveneens als minimumeis. Inschrijver dient hier onvoorwaardelijk aan te voldoen.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver geeft in TenderNed aan akkoord te zijn met deze eis.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: akkoordverklaring waarderings- en beoordelingsmethodiek.

Beschrijving: inschrijver dient te verklaren bekend te zijn en akkoord te gaan met de door de gemeente Almere gehanteerde waarderings- en beoordelingsmethodiek.

Eis: minimumeisen: conceptovereenkomst, algemene inkoopvoorwaarden en bewerkersovereenkomst.

Beschrijving: bijlagen 5, 6 en 11 bevatten de (concept)overeenkomst, de algemene inkoopvoorwaarden en de bewerkersovereenkomst van de gemeente Almere. Ten aanzien van de overeenkomst en de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Almere kunnen, in de fase tot het verzenden van de nota van inlichtingen (of een eventuele tweede NvI) door opdrachtgever, slechts wijzigingen van ondergeschikte aard worden aangegeven. In geval van op- en aanmerkingen dient inschrijver een tegenvoorstel te doen met vermelding van het artikelnummer. De gemeente Almere is niet verplicht de aangeboden wijzigingsvoorstellen over te nemen. Samen met de nota van inlichtingen (of een eventuele tweede NvI) zal een definitieve overeenkomst worden meegezonden. Blijkens het indienen van een offerte geeft inschrijver aan akkoord te gaan met de definitieve overeenkomst en de algemene inkoopvoorwaarden.

Eis: minimumeis: gestanddoening.

Beschrijving: uw offerte dient tenminste een gestanddoeningstermijn te hebben van 180 dagen. Indien een kort geding procedure aanhangig wordt gemaakt dient u uw offerte tenminste 15 dagen gestand te doen tot na de uitspraak in een voorlopige voorziening.

Eis: minimumeis: uitgebreide omschrijving opdracht.

Beschrijving: de in hoofdstuk 3 van deze offerteaanvraag weergegeven uitgebreide omschrijving van de opdracht geldt in zijn totaliteit, dus met alle aspecten, als minimumeis, tenzij specifiek anders is aangegeven.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-09 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 162046567
Contact
Contactpunt: Janneke van Rietschoten
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71645 🌏
Contactpunt: Contactpersoon aanbesteding
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71645 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CIA2014.04.02
Aanvullende informatie

Nota bene:

Het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende:

Sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voorondernemingen/ondersteuning

Tot slot:

Het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na de daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie beschrijvend document.
Bron: OJS 2015/S 248-451369 (2015-12-18)

Award Aankondiging (2016-08-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-12 📅
Publicatiedatum: 2016-08-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 157-285398
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 248-451369
PB-S nummer: 157

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-02-26 📅
Naam: Heigo Nederland BV
Postadres: Industrieweg Oost 28
Poststad: Elst
Postcode: 6662 NE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@heigo.nl 📧
Internetadres: http://www.heigo.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09067076
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87951 🌏
Bron: OJS 2016/S 157-285398 (2016-08-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren (4)