EA warme drankenvoorziening

De Nederlandsche Bank NV

Er is sprake van een integrale dienstenopdracht, waarbij de warme drankenautomaten worden geleased en de bijbehorende ingrediënten worden geleverd. Daarnaast behoort tot de onderhavige dienstverlening het installeren en verzorgen van deze automaten inclusief het bijvullen van alle ingrediënten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Jacoba Douwe Egberts PRO NL BV

Wie?

• De Nederlandsche Bank NV

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Groot-Amsterdam
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-23	Aankondiging van een opdracht
2016-02-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang: Aantal consumpties, zie offerteaanvraag.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Nederlandsche Bank NV
Postadres: Westeinde 1, Finance en advies/Inkoop
Postcode: 1017 ZN
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.dnb.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@dnb.nl 📧
Telefoon: +31 205249111 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-23 📅
Indieningstermijn: 2015-09-25 📅
Publicatiedatum: 2015-07-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 143-264390
PB-S nummer: 143

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Referentienummer: 2015/450624
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Eis: geen ernstige beroepsfout.

De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: geen ernstige beroepsfout.

Eis: betalingen belastingen en premies.

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: geen valse verklaringen.

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: geschiktheidseis kwaliteitsborging (geschiktheidseis C).

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: zie selectieleidraad, paragraaf 7.3.ii.

Inschrijver kan aantonen dat aan bovenstaande geschiktheidseis wordt voldaan door:

a. een geldig certificaat volgens de Europese normen EN ISO-9000 (EN29000) dat is opgesteld door een onafhankelijke certificatie instelling of uitgegeven door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks voor certificering; of

b. gelijkwaardige certificering(en) of verklaring(en) (niet ouder dan 1 jaar, gerekend vanaf de inleverdatum van de Inschrijving) inhoudende dat de kwaliteitsborging voldoet aan de normen van de ISO-9000 voor de hierboven omschreven aspecten. Deze certificering of verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door:

— een onafhankelijke (kwaliteits) auditor die ingeschreven staat in het International Register of Certificated Auditors (IRCA), of

— een certificatie instelling die geaccrediteerd is tegen de norm ISO/ICE17021 voor het certificeren van kwaliteitsborgsystemen; of

c. een beschrijving van het werkende kwaliteitssysteem dat gelijkwaardig is aan de normen van de ISO-9000 voor de hierboven omschreven aspecten, waarin in ieder geval is opgenomen:

— (de inhoudsopgave van) het vigerende interne kwaliteitshandboek,

— rapportages van recente en regelmatige, door een onafhankelijke derde uitgevoerde kwaliteitsaudits of andere bewijzen van het continu toetsen van de kwaliteit; of

d. andere bewijzen van maatregelen ter borging van de kwaliteit gelijkwaardig aan de ISO-9000 ten grondslag liggende eisen voor de hiervoor omschreven aspecten (ter uitsluitende beoordeling van DNB).

Eis: geschiktheidseis technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid (geschiktheidseis B).

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver dient in bijlage 2A in het format voor de kerncompetenties een omschrijving van deze referenties te geven, alsmede de gegevens te vermelden aan de hand waarvan deze referenties benaderd kunnen worden indien DNB de aangeleverde informatie wenst te verifiëren.

De termijn van 3 jaar geldt voor de einddatum van de (raam)overeenkomst van de referentieopdracht, gerekend vanaf de sluitingsdatum van de Inschrijving voor deze aanbesteding. Een opdracht mag dus meer dan 3 jaar geleden zijn gestart. De einddatum van de referentieopdracht dient dan echter wel binnen de termijn van 3 jaar te vallen.

Indien inschrijver zich in dit kader op een referentieproject beroept waarin de opdracht (deels) door derden is uitgevoerd, dient duidelijk te worden gemaakt welk deel van de opdracht door inschrijver en welk deel door die derde(n) is uitgevoerd, alsmede de rolverdeling tussen inschrijver en derde(n). Dit geldt ook in geval het referentieproject in combinatie is uitgevoerd.

Dat de inschrijver aan de hierna vermelde kerncompetenties voldoet, dient te worden aangetoond door een volledig ingevulde en ondertekende bijlage 2A, die moet worden gehecht aan de inschrijving. Referenties mogen meerdere keren worden opgevoerd.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingsysteem volgens de Europese normenreeks EN ISO-9000 (EN 29000), waarin tenminste de volgende onderwerpen zijn beschreven:

1. kwaliteitsmanagement:

a. algemene eisen ten aanzien van kwaliteit;

b. documentatie eisen; vastlegging procedures en werkwijzen;

2. directieverantwoordelijkheid:

a. betrokkenheid directie;

b. klantgerichtheid; bepaling behoefte en verwachtingen klanten;

c. kwaliteitsbeleid onderneming;

d. planning: meten voortgang doelstellingen;

e. delegatie van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden;

3. management van middelen: opleiding, training, faciliteiten;

4. uitvoering van de werkzaamheden:

a. proces beschrijving;

b. klanteneisen;

c. inkoop van goederen en diensten t.b.v. uitvoering werkzaamheden;

d. procescontrole;

e. beheersing van controlemiddelen (kalibratie meetapparatuur);

5. meting, analyse en verbeteringen:

a. wijze van vastlegging kwaliteitsmeting;

b. klanttevredenheid meting;

c. analyse van kwaliteitsgegevens;

d. verbeter proces.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Beschrijving: geschiktheidseis technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid (geschiktheidseis B).

De inschrijver dient per kerncompetentie (zie hierna) 1 relevante referentie te overleggen van een opdracht die in de afgelopen 3 jaar is verricht en die aantoont dat Inschrijver de kennis en ervaring heeft die noodzakelijk is om onderhavige opdracht correct uit te voeren. Zie offerteaanvraag paragraaf 7.3.ii.

Kerncompetentie 1 (geschiktheidseis B1):

Inschrijver dient 1 relevante referentie (uitgevoerde opdracht) te overleggen, die aantoont dat de inschrijver de kennis en ervaring heeft met het uitvoeren van een integraal full service contract op basis van een leaseconstructie betreffende een warme drankenvoorziening met een opdrachtwaarde van minimaal 200 000 EUR excl. btw per jaar. De uitgevoerde werkzaamheden omvatten tenminste de levering van de warme drankenvoorziening inclusief de bijbehorende ingrediënten en het preventief en correctief onderhoud aan de warme drankenvoorziening.

Kerncompetentie 2 (geschiktheidseis B2):

Inschrijver dient 1 relevante referentie (uitgevoerde opdracht) te overleggen, die aantoont dat de inschrijver de kennis en ervaring heeft met betrekking tot het leveren, verzorgen en onderhouden van minimaal 40 warme drankenautomaten c.q. drankenvoorziening, die zijn verspreid over meerdere locaties.

Kerncompetentie 3 (geschiktheidseis B3):

Ervaring met betrekking tot het uitvoeren van een prestatiecontract op basis van de zogenaamde Kritische Succes Factoren (KSF's) met de maandelijkse verstrekken managementrapportages.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Eis: geschiktheidseis, financiële economische geschiktheid (geschiktheidseis A).

Beschrijving: financiële economische geschiktheid, zie offerteaanvraag paragraaf 7.3.i.

Toelichting op bewijsstuk:

— geschiktheidseis A1: een gemiddelde jaaromzet van tenminste 600 000 EUR,

— geschiktheidseis A2: adequate verzekering tegen bedrijfs- en beroepsrisico's d.m.v. een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: geschiktheidseis milieu (geschiktheidseis D).

Beschrijving: geschiktheidseis milieu (geschiktheidseis D).

DNB heeft voorkeur voor minder milieubelastende producten en diensten. Daarom wenst DNB een opdrachtnemer te selecteren, die maatregelen heeft getroffen inzake milieubeheer met betrekking tot haar dienstverlening.

Inschrijver dient te beschikken over een werkend milieusysteem volgens de Europese normenreeks EN ISO-14001 of EMAS certificaat, afgegeven door erkende organisaties of organisaties die beantwoorden aan de relevante Europese of internationale normen voor certificering voldoen, waarin tenminste de volgende onderwerpen zijn beschreven:

1. welke stappen de organisatie neemt om de milieubelasting te verminderen c.q. de [duurzaamheid] van de bedrijfsvoering te bevorderen;

2. rapportage over de (gerealiseerde) milieumaatregelen en de behaalde resultaten of.

Zie ook de offerteaanvraag, paragraaf 7.3.ii.

Toelichting op bewijsstuk:

Inschrijver kan aantonen dat aan bovenstaande geschiktheidseis wordt voldaan door:

a. een geldig certificaat volgens de Europese normen EN ISO-14001 dat is opgesteld door een onafhankelijke certificatie instelling of uitgegeven door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks voor certificering; of

b. gelijkwaardige certificering(en) of verklaring(en) (niet ouder dan 1 jaar, gerekend vanaf de inleverdatum van de Inschrijving) inhoudende dat de kwaliteitsborging voldoet aan de normen van de ISO-14001 voor de hierboven omschreven aspecten. Deze certificering of verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door:

— een onafhankelijke (milieu) auditor die ingeschreven staat in het International Register of Certificated Auditors (IRCA), of

— een certificatie instelling die geaccrediteerd is tegen de norm ISO/ICE17021 voor het certificeren van milieuzorgsystemen; of

c. een beschrijving van het werkende milieusysteem dat gelijkwaardig is aan de normen van de ISO-14001 voor de hierboven omschreven aspecten, waarin in ieder geval is opgenomen:

— (de inhoudsopgave van) het vigerende interne milieuhandboek,

— rapportages van recente en regelmatige, door een onafhankelijke derde uitgevoerde milieuaudits of andere bewijzen van het continu toetsen van de milieumaatregelingen; of

d. andere bewijzen van maatregelen ter borging van een werkend milieusysteem gelijkwaardig aan de ISO-14001 ten grondslag liggende eisen voor de hiervoor omschreven aspecten (ter uitsluitende beoordeling van DNB).

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2016-01-31 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: wens A: dienstverlening en plan van aanpak; Wens B: ondernemerschap (onderscheidend vermogen qua type voorziening, grammage en uitstraling) en klanttevredenheid; wens C: maatschappelijk verantwoord ondernemen; wens D: smaaktest; wens E: technisch functioneren drankenvoorziening. Vereisten: zie de offerteaanvraag, hoofdstuk 8 (70)
2. Subcriterium: wens A, dienstverlening en plan van aanpak. Beschrijving: zie hoofdstuk 8. Vereisten: zie hoofdstuk 8.
3. Subcriterium: wens B: ondernemerschap. Beschrijving: zie hoofdstuk 8.
4. Subcriterium: wens C: maatschappelijk verantwoord ondernemen. Beschrijving: zie hoofdstuk 8.
5. Subcriterium: wens D smaaktest. Beschrijving: zie hoofdstuk 8.
6. Subcriterium: wens E technisch functioneren drankenvoorziening. Beschrijving: zie hoofdstuk 8.
7. Criterium: prijs (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 552065437
Contact
Contactpunt: Vincent Bolscher
Internetadres: www.dnb.nl 🌏
Naam: De Nederlandsche Bank NV/Finance en advies — Inkoop
Postadres: Postbus 98
Postcode: 1000 AB
Telefoon: +31 205242001 📞
URL voor nadere inlichtingen: www.dnb.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61973 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2020-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015/450624

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: De Rechtbank van Amsterdam
Postadres: Postbus 84500
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 205412111 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Amsterdam/Pages/default.aspx 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: De Nederlandsche Bank NV/Afdeling Juridische Zaken
Postadres: Postbus 98
Postcode: 1000 AB
Telefoon: +31 205129111 📞
Bron: OJS 2015/S 143-264390 (2015-07-23)

Award Aankondiging (2016-02-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 280 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-09 📅
Publicatiedatum: 2016-02-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 030-048662
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 143-264390
PB-S nummer: 30

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: wens A: dienstverlening en Plan van Aanpak; wens B: ondernemerschap ( onderscheidend vermogen qua type voorziening, grammage en uitstraling) en Klanttevredenheid; wens C: maatschappelijk Verantwoord Ondernemen; wens D: Smaaktest; wens E: Technisch functioneren drankenvoorziening. Vereisten: zie de offerteaanvraag, hoofdstuk 8 (70)
2. Subcriterium: wens A, Dienstverlening en Plan van Aanpak. Beschrijving: zie hoofdstuk 8. Vereisten: zie hoofdstuk 8
3. Subcriterium: wens B: Ondernemerschap Beschrijving: Zie hoofdstuk 8
4. Subcriterium: wens C: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Beschrijving: zie hoofdstuk 8
5. Subcriterium: wens D Smaaktest. Beschrijving: zie hoofdstuk 8
6. Subcriterium: wens E Technisch functioneren drankenvoorziening. Beschrijving: zie hoofdstuk 8

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-01 📅
Naam: Jacoba Douwe Egberts PRO NL BV
Postadres: Vleutensevaart 35
Poststad: Utrecht
Postcode: 3253 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30035437
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=74537 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Amsterdam/Pages/default.aspx 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: De Nederlandsche Bank NV / Afdeling Juridische Zaken
Bron: OJS 2016/S 030-048662 (2016-02-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (14)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (8)

Verdelers (7)