EA voor outsourcing van ICT infrastructuur diensten inclusief WAN-verbindingen t.b.v. Brandweer Brabant-Noord

Brandweer Brabant-Noord p/a Het NIC BV

BBN zoekt een partnership met een dienstverlener die zorg draagt voor het hosten van ICT infrastructuur diensten en tevens de verbindingen van de locaties van BBN met het datacenter van de hostingdienstverlener levert, aanlegt en beheert én volledig kan ontzorgen van alle technische en beheersmatige activiteiten rondom de ICT keten. BBN zal zelf alleen nog een regievoerder en 1e lijns helpdesk en werkplekbeheer op de locaties leveren, alle overige dienstverlening zal worden ingekocht bij de dienstverlener. BBN wil daarom ook geen eigenaar meer zijn van de werkplekhardware, maar de hardware inclusief instandhouding gedurende de contractperiode als dienst inkopen (huren), voor een tarief per werkplekapparaat per maand. Het gaat hierbij om werkplekken zonder monitoren, daar de huidige monitoren met muizen en toetsenborden dienen te worden overgenomen door de opdrachtnemer. Ditzelfde geldt voor de netwerkapparatuur. BBN wenst het actuele bestand aan netwerkswitches in eigendom over te dragen aan de dienstverlener en deze apparatuur inclusief instandhouding ervan gedurende de looptijd van het contract als een dienst in te kopen (huren) op basis van een tarief per switch per maand.
Tot de scope van de opdracht behoren de volgende zaken:
1. Centrale hosting kantoorautomatisering (ca. 367 gebruikers).
2. Centrale hosting bedrijfsapplicaties (ca. 19 stuks in het datacenter, overig SaaS).
3. LAN-configuratie en LAN-beheer.
4. Leveren, aanleggen en beheren van circa 41 WAN-verbindingen voor data en spraak.
5. Levering van een verbinding voor centrale ontsluiting van het datacenter naar Internet.
6. Huur en instandhouding van ca. 367 stuks nieuwe werkplekhardware (thin clients of PC's).
7. Overname van het eigendom en terugverhuren aan BBN van het huidige bestand van netwerkswitches, incl. instandhouding.
8. Ontwerp, beheer en uitrol van alle werkplek images (laptops, Fat clients, thin clients).
9. Alle benodigde systeem en office-gerelateerde licenties, behoudens licenties van bedrijfsapplicaties.
10. Datastorage.
11. Back-up/archivering.
12. Technisch applicatiebeheer van de applicaties die in het datacenter van de dienstverlener worden gehost.
Mogelijk wenst BBN in de toekomst de eerstelijns helpdesk ook bij een externe leverancier onder te brengen. In deze aanbesteding wordt naar de prijs van deze dienstverlening gevraagd. Deze valt echter buiten de scope en weging van de daadwerkelijke aanbesteding. BBN zal op basis van de aangeboden prijs en haar behoefte bepalen om deze optie al dan niet af te nemen bij de opdrachtnemer. BBN behoudt zich echter het recht voor om deze dienstverlening bij een andere partij af te nemen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• RAM Infotechnology bv

Wie?

• Brandweer Brabant-Noord p/a Het NIC BV

Wat?

Waar?

• Zuid-Nederland › Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-16	Aankondiging van een opdracht
2015-07-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-03-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Hoeveelheid of omvang:

BBN kiest ervoor om de toekomstige ICT infrastructuur kwalitatief hoogwaardig en met de nodige flexibiliteit met het oog op toekomstige ontwikkelingen volledig als een dienst in te kopen bij een professionele marktpartij. Daarbij dient de opdrachtnemer tevens zorg te dragen voor het leveren, aanleggen en beheren van de WAN-verbindingen.Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met 1 dienstverlener. De nieuwe overeenkomst gaat in op het moment van ondertekening door beide partijen. De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 3 jaar met de mogelijkheid om deze initiële looptijd daarna nog 4 maal met een periode van 1 jaar te verlengen (3 + 1 + 1 + 1 + 1). De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluitend bij de Brandweer Brabant-Noord als opdrachtgever en zal uiterlijk 6 maanden vóór de afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer worden medegedeeld.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Brandweer Brabant-Noord p/a Het NIC BV
Postadres: Grote Berg 18a
Postcode: 5611 KK
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.brandweer.nl/brabant-noord 🌏
E-mail: gideon.jaspers@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 402333748 📞
Fax: +31 402333731 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-16 📅
Indieningstermijn: 2015-04-16 📅
Publicatiedatum: 2015-03-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 056-097653
PB-S nummer: 56
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijk en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: http://www.eusupply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=107158&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Tot de scope van de opdracht behoren de volgende zaken:

1. Centrale hosting kantoorautomatisering (ca. 367 gebruikers).

2. Centrale hosting bedrijfsapplicaties (ca. 19 stuks in het datacenter, overig SaaS).

3. LAN-configuratie en LAN-beheer.

4. Leveren, aanleggen en beheren van circa 41 WAN-verbindingen voor data en spraak.

5. Levering van een verbinding voor centrale ontsluiting van het datacenter naar Internet.

6. Huur en instandhouding van ca. 367 stuks nieuwe werkplekhardware (thin clients of PC's).

7. Overname van het eigendom en terugverhuren aan BBN van het huidige bestand van netwerkswitches, incl. instandhouding.

8. Ontwerp, beheer en uitrol van alle werkplek images (laptops, Fat clients, thin clients).

9. Alle benodigde systeem en office-gerelateerde licenties, behoudens licenties van bedrijfsapplicaties.

10. Datastorage.

11. Back-up/archivering.

12. Technisch applicatiebeheer van de applicaties die in het datacenter van de dienstverlener worden gehost.

Mogelijk wenst BBN in de toekomst de eerstelijns helpdesk ook bij een externe leverancier onder te brengen. In deze aanbesteding wordt naar de prijs van deze dienstverlening gevraagd. Deze valt echter buiten de scope en weging van de daadwerkelijke aanbesteding. BBN zal op basis van de aangeboden prijs en haar behoefte bepalen om deze optie al dan niet af te nemen bij de opdrachtnemer. BBN behoudt zich echter het recht voor om deze dienstverlening bij een andere partij af te nemen.

Hoeveelheid of omvang:

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met 1 dienstverlener. De nieuwe overeenkomst gaat in op het moment van ondertekening door beide partijen. De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 3 jaar met de mogelijkheid om deze initiële looptijd daarna nog 4 maal met een periode van 1 jaar te verlengen (3 + 1 + 1 + 1 + 1). De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluitend bij de Brandweer Brabant-Noord als opdrachtgever en zal uiterlijk 6 maanden vóór de afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer worden medegedeeld.

Beschrijving van de opties:

Na de initiële looptijd van 3 jaar kan de overeenkomt nog 4 maal voor een periode van 1 jaar worden verlengd.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 30 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Referentienummer: EG.154009/GJ
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: ‘s-Hertogenbosch.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht: Zie selectieleidraad.
Minimumeisen:

I. Gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen.

ii. Gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren.

iii. Aan gegadigde zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen.

iiii. De laatst aan gegadigde afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid:

— ervaring met hosting van ICT die als een dienst wordt afgenomen,

— ervaring met hosting van bedrijfs- en kantoorapplicaties,

— ervaring met hosting bij minimaal 1 decentrale overheidsinstantie,

— ervaring met ketenregie (regie over de gehele ICT keten van datacenter tot desktop, waarbij de klant wordt ontzorgd),

— ervaring met technisch applicatiebeheer,

— ervaring met ontwerpen van LAN en WAN infrastructuren voor data en spraak,

— ervaring met het aanleggen van LAN en WAN infrastructuren voor data en spraak,

— ervaring met het beheren van LAN en WAN infrastructuren voor data en spraak,

— ervaring met levering o.b.v. huur van werkplekhardware (laptops, fat clients of thin clients),

— ervaring met levering o.b.v. huur van netwerkcomponenten (switches).

Minimumeisen:

Alle referenties dienen te voldoen aan de volgende eisen:

— Iedere referentie betreffende de hosting van ICT infrastructuur diensten heeft een omvang van minimaal 200 gebruikers en maximaal 2 500 gebruikers,

— Iedere referentie betreffende de LAN en WAN verbindingen heeft een omvang van minimaal 20 locaties,

— Iedere referentie is naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd,

— Iedere referentie heeft betrekking op uitgevoerde of lopende trajecten die, gerekend van de sluiting van de aanmeldingstermijn, niet ouder zijn dan 2 jaar,

— eisen aan maatregelen die gegadigde treft om de kwaliteit te waarborgen,

— Gegadigde treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in deze selectieleidraad. Als bewijshiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat én leidinggevend én uitvoerend personeel hiermeebekend zijn. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren,

— Gegadigde beschikt over een geldig ISO 27001 of gelijkwaardig of zit momenteel hiervoor (aantoonbaar) in het certificeringtraject,

— eisen met betrekking tot outillage, materiaal en technische uitrusting,

— Gegadigde beschikt over een datacentrum Tier 3 of gelijkwaardig op Nederlands grondgebied.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de selectieleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een aanmelding wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de aanmelding en eventuele inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: Zie selectieleidraad.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-05-04 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 05063978
Contact
Contactpunt: Het NIC BV
Gideon Jaspers
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/51587 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp? 🌏
URL van de documenten: http://eu.eusupply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=140107&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.154009/GJ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/OostBrabant/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen 7 kalenderdagen na de datum van de mededeling van de selectiebeslissing en binnen 20 kalenderdagen na de datum van de mededeling van de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2015/S 056-097653 (2015-03-16)

Award Aankondiging (2015-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-23 📅
Publicatiedatum: 2015-07-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 143-264678
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 56-097653
PB-S nummer: 143

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 735 546 💰
3 996 640 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 's-Hertogenbosch.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Risico inventarisatie en toegevoegde waardeplan (25)
2. Scope document (25)
3. Planning (0)
4. Interviews (25)
5. Prijs (25)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-20 📅
Naam: RAM Infotechnology BV
Postadres: Ptolemaeuslaan 69
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.ram-it.nl/ 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 52270599
Contact
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=140108&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Reeds verstreken; bezwaar was mogelijk binnen 7 kalenderdagen na de datum van de mededeling van de selectiebeslissing en binnen 20 kalenderdagen na de datum van de mededeling van de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2015/S 143-264678 (2015-07-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (20 nieuwe aankopen)