EA volgens de openbare procedure op basis van Best Value Procurement voor aanschaf en implementatie van leerlingvolgsystemen ten behoeve van ROC de Leijgraaf

ROC De Leijgraaf

Bij deze aanbesteding heeft de aanbestedende dienst ervoor gekozen om de principes van Best Value Procurement (BVP ofwel, in het Nederlands, Prestatieinkoop) toe te passen. Hier wil de aanbestedende dienst vooral het onderscheidend vermogen van inschrijvers aanspreken en andere invulling geven aan de samenwerking. BVP is er op gericht om maximale reductie van risico's te bewerkstelligen en maximale benutting van kansen bij de aanbesteding en de uitvoering van de opdracht.
Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van één (1) overeenkomst met één (1) opdrachtnemer. De contractondertekening zal z.s.m. na gunning plaatsvinden.
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.3.2016. De aanbestedende dienst is voornemens een overeenkomst voor een langere periode aan te gaan met één leverancier voor de aanschaf, implementatie en het onderhoud van leerlingvolgsystemen. Daartoe zal eerst een overeenkomst worden gesloten voor een periode van vijf (5) jaar.
De opdrachtgever heeft na die eerste vijf (5) jaar het recht de overeenkomst telkens met één (1) jaar te verlengen tot een contractduur van tien (10) jaar.
Het is de intentie van opdrachtgever tot genoemde verlengingen te komen wanneer het systeem voldoet aan de doelstellingen, er geen gewijzigde inzichten zijn ontstaan, er geen tekortkomingen in de dienstverlening zijn geconstateerd, of wanneer tekortkomingen naar tevredenheid van de opdrachtgever binnen de overeengekomen termijn zijn hersteld, en er voldoende passende maatregelen zijn genomen om herhaling te voorkomen. Verlenging gebeurt stilzwijgend, tenzij de opdrachtgever uiterlijk zes (6) maanden voor het einde van de lopende contractperiode schriftelijk aan de opdrachtnemer bericht geen gebruik te zullen maken van de mogelijkheid tot verlenging.
Het is de intentie van de opdrachtgever om na de periode van tien (10) jaar de overeenkomst stilzwijgend te verlengen voor onbepaalde tijd. Beide partijen hebben vanaf het 10e jaar, het recht de overeenkomst op te zeggen met in achtneming van een opzegtermijn van 6 maanden.
De scope van de aan te besteden opdracht omvat de volgende onderdelen
Vervanging kernregistratiesysteem Edictis;
Vervanging van de volgende modules uit het Leijgraafinstrumentarium:
— de studiewijzer, inclusief de leereenheden, basisvakken en keuze leereenheden,
— het ontwikkelportfolio,
— het begeleidingsdossier,
— de voortgangsmonitor (inclusief cijferlijsten),
— het kwalificerend portfolio,
— beroepspraktijkvorming (bpv) tool.
(de eerder verworven competenties (evc) tool, competentiemeter en afhandeling verzoeken examencommissie E&B worden niet vervangen).
Vervanging elektronische leeromgeving It's Learning;
Integratie van bovengenoemde modules.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Itelligence BV

Wie?

• ROC De Leijgraaf

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-08	Aankondiging van een opdracht
2016-07-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gegevensregistratiesysteem
Hoeveelheid of omvang:

De kosten voor het gebruiksrecht van de oplossing worden berekend o.b.v. het aantal studenten. In 2016 zijn er binnen ROC De Leijgraaf circa 6 600 studenten actief.Alle genoemde aantallen zijn indicatief, aan genoemde gegevens kunnen geen rechten worden ontleend.1 750 000

Totale waarde van de aanbesteding: 1 750 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gegevensregistratiesysteem 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: ROC De Leijgraaf
Postadres: Muntelaar 10
Postcode: 5467 HA
Poststad: Veghel
Contact
Internetadres: http://www.leijgraaf.nl/ 🌏
E-mail: helpdesk@ctmsolution.nl 📧
Telefoon: +31 206708500 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-08 📅
Indieningstermijn: 2016-01-19 📅
Publicatiedatum: 2015-12-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 241-436986
PB-S nummer: 241
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad „berichten” in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155625&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van één (1) overeenkomst met één (1) opdrachtnemer. De contractondertekening zal z.s.m. na gunning plaatsvinden.

De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.3.2016. De aanbestedende dienst is voornemens een overeenkomst voor een langere periode aan te gaan met één leverancier voor de aanschaf, implementatie en het onderhoud van leerlingvolgsystemen. Daartoe zal eerst een overeenkomst worden gesloten voor een periode van vijf (5) jaar.

De opdrachtgever heeft na die eerste vijf (5) jaar het recht de overeenkomst telkens met één (1) jaar te verlengen tot een contractduur van tien (10) jaar.

Het is de intentie van opdrachtgever tot genoemde verlengingen te komen wanneer het systeem voldoet aan de doelstellingen, er geen gewijzigde inzichten zijn ontstaan, er geen tekortkomingen in de dienstverlening zijn geconstateerd, of wanneer tekortkomingen naar tevredenheid van de opdrachtgever binnen de overeengekomen termijn zijn hersteld, en er voldoende passende maatregelen zijn genomen om herhaling te voorkomen. Verlenging gebeurt stilzwijgend, tenzij de opdrachtgever uiterlijk zes (6) maanden voor het einde van de lopende contractperiode schriftelijk aan de opdrachtnemer bericht geen gebruik te zullen maken van de mogelijkheid tot verlenging.

Het is de intentie van de opdrachtgever om na de periode van tien (10) jaar de overeenkomst stilzwijgend te verlengen voor onbepaalde tijd. Beide partijen hebben vanaf het 10e jaar, het recht de overeenkomst op te zeggen met in achtneming van een opzegtermijn van 6 maanden.

De scope van de aan te besteden opdracht omvat de volgende onderdelen

Vervanging kernregistratiesysteem Edictis;

Vervanging van de volgende modules uit het Leijgraafinstrumentarium:

— de studiewijzer, inclusief de leereenheden, basisvakken en keuze leereenheden,

— het ontwikkelportfolio,

— het begeleidingsdossier,

— de voortgangsmonitor (inclusief cijferlijsten),

— het kwalificerend portfolio,

— beroepspraktijkvorming (bpv) tool.

(de eerder verworven competenties (evc) tool, competentiemeter en afhandeling verzoeken examencommissie E&B worden niet vervangen).

Vervanging elektronische leeromgeving It's Learning;

Integratie van bovengenoemde modules.

Hoeveelheid of omvang:

De kosten voor het gebruiksrecht van de oplossing worden berekend o.b.v. het aantal studenten. In 2016 zijn er binnen ROC De Leijgraaf circa 6 600 studenten actief.

Alle genoemde aantallen zijn indicatief, aan genoemde gegevens kunnen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de opties:

De opdrachtgever heeft na die eerste vijf (5) jaar het recht de overeenkomst telkens met één (1) jaar te verlengen tot een contractduur van tien (10) jaar.

Duur: 060 maanden
Referentienummer: P154093/KB
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veghel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document(kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

— De Opdrachtnemer is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid en tegen beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid voor een bedrag van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis, dan wel dat de Inschrijver in geval van gunning zijn onderneming zal verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en tegen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid voor een bedrag van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis alvorens de vereenkomst wordt gesloten. De verzekering zal niet eerder eindigen dan op de einddatum van de (verlengde) Overeenkomst, of na afloop van de garantietermijn van het laatst geleverde product, indien deze termijn later eindigt dan de (verlengde) overeenkomst.

— Bewijs van financiële draagkracht door het aantonen van voldoende solvabiliteit en liquiditeit over de afgelopen 3 boekjaren (bij voorkeur aan te tonen d.m.v. door accountant goedgekeurde financiële jaarverslagen)

Solvabiliteit: Eigen vermogen / Totaal vermogen X 100 %, een uitkomst hoger dan 25 % wordt als voldoende aangemerkt.

Liquiditeit wordt beoordeeld op basis van: Current ratio = vlottende activa/kort vreemd vermogen, een uitkomst van minimaal 0,5 wordt als voldoende aangemerkt.

— De laatste aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuiteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Inschrijver dient door middel van minimaal 2 referenties aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetenties waarvan minimaal 1 referentie binnen de WEB-sector:

— ervaring binnen de WEB-sector (MBO- en educatie);

— ervaring met het aansluiten op BRON;

— ervaring met het implementeren van applicaties in de Cloud;

— ervaring met het realiseren en onderhouden van integratie van diverse systemen (koppelingen);

— ervaring met de implementatie en het onderhouden van leerlingvolgsystemen zoals beschreven in bijlage 2.

Voor alle referenties die de competenties aantonen geldt:

— de referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar, gerekend van de inschrijfdatum.

Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen;

— de onderneming treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document (zoals bijvoorbeeld een erkende ontwikkelmethode en erkend ontwikkelplatform). Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat èn leidinggevend èn uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Eisen aan gemiddelde personeelsbezetting conform Bijlage 10C Gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting.

— In 2014 en 2015 dient inschrijver meer dan 15 FTE in dienst te hebben die als hoofdactiviteit de ontwikkeling, het onderhoud en implementatie van leerlingvolgsystemen hebben.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 090 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-19 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: CTM Support
Mevr. K. Boots
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155625&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155625&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: P154093/KB

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Oost-Brabant/Contact#daa7dfc9-9e48-4848-b41c-d511bd5280210 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2015/S 241-436986 (2015-12-08)

Award Aankondiging (2016-07-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Informatiesystemen
Totale waarde van de aanbesteding: 1 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Informatiesystemen 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-08 📅
Publicatiedatum: 2016-07-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 133-240293
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 241-436986
PB-S nummer: 133

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prestatie-onderbouwing (20)
2. Risicodossier (10)
3. Kansendossier (10)
4. Interview (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-01 📅
Naam: Itelligence BV
Postadres: Croy 1
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Telefoon: +31 0883621000 📞
Bron: OJS 2016/S 133-240293 (2016-07-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Database- en besturingssoftware (3)

Databasesystemen (1)